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1、增强创新意识，不断提高新形势下秘书科工作的主动性、适应性长宁区民防办公室 唐美凤随着形势的发展，秘书科担负的任务越来越繁重，各方面对秘书科的要求也越来越高，而我的自身工作确实还存在着诸多不适应的地方，怎么去适应？如何去解决，这就要求我们在工作思路上、具体工作力度上，包括思维方式、工作方法上创新，在抓好常规性工作的同时，学习和借鉴现代管理方法来充实秘书科工作内容，不断改进工作方法，健全和完善秘书科工作的运行机制。一、做法（一）善于思考问题，在工作中渗透创新思维新时期秘书科工作的思维方式必须彻底摆脱传统思维的束缚，在新的情况和工作实践中，寻找出新的思路和办法，要腾出时间来思考，我们的文字材料要分析
2、、比较，找出什么是重点、难点；对收集到的东西要进行总结、归纳，使之在自己的脑子里条理化、系统化，就要进行缜密的思考，缺乏思考，就不可能出思路、出观点，只会照搬照抄，拾人牙慧。只有善于思考问题，才能在工作中渗透创新思维，我看过这样一个小故事：有一天晚上，美国著名物理学家卢瑟福问他的一个学生：“这么晚了，你还在做什么？”学生回答：“我在工作”，“那你白天在做什么？”“我也在工作”“那你早晨也在工作吗？”“是的，教授，早上我也工作”，学生回答后等待着老师的赞赏，卢瑟福教授稍微沉思了一会儿，又问道：“可是，这样一来，你用什么时间来思考呢？”卢瑟福教授委娩的批评，是多么值得我们深思的啊！说实在的，对我而
3、言也整天忙于事务性工作，一年到头，忙忙碌碌，昏昏沉沉，结果成绩不佳，如何减少环节，缩短运作时间，新的思维方式要求我们要多方位，多角度地思考问题，把握事物的内在联系，掌握其来龙去脉，找出规律性的东西，只有这样才能从全局上、大事上，工作重点上为领导当参谋、出主意，确保各部门工作的正常运作和提供有效的服务，为此，我们要在工作中实现四个转变：即由善于办好具体分析事务向善于抓重点、促深化、当高参转变；由只注意做好当前工作向善于从实际出发，搞好超前服务转变；由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋，主动为各部门提供方便，创造性地开展工作转变；由只注意搞好对内服务向增强开放意识，强化外联公关职能转变。（
4、二）善于捕捉重点，增强信息工作的生机和活力上情下达、下情上报、左右沟通、信息流畅、上报动态，是我们秘书科工作的重要职责，如何进一步提高民防工作知名度，就必须及时、准确、全面地反映信息，首先是紧扣中心抓重点信息，把握重点，突出重点，是做好信息工作的基本要求，一是“全”，对当前的基本情况要全面掌握；二是“灵”，对各部门工作信息要灵通；三是“超”，对近期信息的主攻方向，超前搜集。其次是立足优势抓特色信息，抓住民防自身的特点和长处，努力挖掘自身的特色和强项，以至推出高质量、深层次的具有全局意义的信息，让更多的人了解民防，提高民防工作自身价值。因此要求做到，在报送信息质量上，力求坚持一个“严”字；在报特
5、色信息时，抓住一个“紧”字；在报重点信息时，把握一个“准”字；在报动态信息时，力求一个“快”字；在报调研信息时，突出一个“深”字；在反映各部门信息时，讲究一个“活”字。也就是说，及时报送信息，确保信息的时效性，准确报送信息，确保信息的真实性；全面报送信息，确保信息的完整性。（三）善于规范制度，提高工作效率，创新服务领域怎样创造性地做好工作，不仅要解决思路问题，还要解决方法问题，工作方法的创新，涉及到秘书科工作的各个方面，常规性工作规范化要求高、程序性强，日复一日，容易陷入僵化的模式操作。因此，必须有所创新，有所开拓，首先强调按规矩办事，“没有规矩不成方圆”，要做到运行规范，必须建立健全规章制度
6、，靠制度管事、管人，规范工作程序和人员的行为；用制度理顺工作关系，加快工作节奏，增强整体功能，提高工作效率，秘书科在发文、办文、办事、办会上要规范；盖章要规范；车辆管理要规范；档案制度要规范；内部管理制度也要规范。总而言之，要用各项严格而规范的制度来制约我们的工作，于此同时要完善服务手段，拓宽服务领域，秘书科工作都是为各部门服务的，岗位光荣，责任重大，要面向各部门，方便大家，凡是向各部门承诺的事情必须予以兑现，对上级来电及领导交办的事情要马上就办，对各部门及基层单位联系工作马上就办，各部门对秘书科反馈党的意见和建议一经提出马上就办，做到来有迎声，问有答声，走有送声，事事有着落，处处有回音，通过
7、规范的程序，严格的制度，形成从大处着眼，小处入手，紧张有序，照章办事，规范运作的新局面。新世纪、新气象、新契机、新起点，我们要在办领导的正确领导下，积极营造心齐、气顺、劲足、团结向上，使人奋进的浓厚氛围。二、措施（一）在思想认识上，要强化“三种意识”一是要强化政治意识。没有政治上的坚定性就没有思想和行动上的统一性，要把讲政治贯穿到每一项工作中，落实到实际行动上。善于从政治上观察、分析和处理问题，在大是大非面前，始终保持清醒的头脑，不能有丝毫的含糊和动摇。二是要强化大局意识。服从服务大局是做好秘书科工作的基本要求，做每件事、完成每项工作都要时刻想着大局、牢牢把握大局，要善于从大局的角度思考问题，
8、坚持在大局下行动，服从、服务于党委中心工作。三是要强化责任意识。贯彻十六大精神，落实“三个代表”重要思想，创新工作业绩的关键就在于是否有强烈的事业心和责任感，要不断加深对秘书科工作性质、地位、作用的认识，发扬高度负责的精神，自觉做到标准上求高、措施上求严、工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实创造性地开展工作。（二）在工作目标上，要做到“三个满意”即让领导满意，让科室和基层满意。具体从创新思路、捕捉重点、规范服务、营造氛围上体现“三个满意”。新的形势和任务对我们秘书科工作提出新的更高的要求，总是用过时的、陈旧的工作方式来面对新形势、新任务，就很难有作为，要把十六大精神贯彻落实到秘书科工作的全
9、过程，不仅在秘书科工作的指导思想上要体现十六大的要求，而且要在工作思路、内容取向以及工作方式、运行机制等方面都要体现十六大的要求，就目前状况看，我们秘书科有年青的，也有年纪比较大的，有事业编制的，也有聘用和外借的，如何准确地发挥好每个人不同层面的作用，科学地规划工作重点，为青年人创造条件，施展舞台，借助全科同志的智慧和力量，全面推动和保障全办工作的高效、正常、合理运作，从而提升秘书科工作的质量和水平。同时要捕捉重点，一个时期，一个阶段，应该抓哪些大事，要注意解决哪些问题，都要及早主动考虑，摸清情况，搞好预案，对各种有可能发生的事件早作准备。发扬团队精神，谦虚谨慎，摆正位置，商量办事、落实意图，
10、沟通思想，增进共识，凝聚集体战斗力，积极主动营造健康、和谐、向上的工作局面。（三）在工作措施上，要实现“三个转变”第一，要转变工作职能。秘书科工作千头万绪，要把精力放在搞好服务上，解放思想，更新观念，切实树立起适应社会主义市场经济需要的新思想、新观念。要着重在行使职能中发挥中心枢纽作用和参谋助手作用。第二，要转变工作方式。一是抓住重点，二是要争取主动，三是要勇于创新。在保证全面工作的基础上抓住重点工作，在完成日常工作的过程中发挥主动作用，在继承有效的工作手段和方法上要积极创新。第三，要转变工作作风。秘书科工作都是具体实在的工作，必须时时、事事、处处坚持重实际、说实话、办实事、求实效。事事有回音，处处有着落，经手办理的每一项工作都要落到实处，切实把思想和行动统一到十六大精神上来，按照江泽民同志提出的“发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措”的要求，脚踏实地的完成党和人民赋予我们的责任，为提升秘书科工作质量和能力作出我应有的努力。
