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1、社团宣传工作手册第一章：四大宣传手段之比较海报、传单、横幅、网络宣传，是我总结的北大讲座信息四大宣传手段。首先做一个明确的定义。海报是指幅面比较大的、制作比较精致的彩色纸质宣传品，一般为手绘或铜板印刷，因为成本很高，张贴范围一般较小；传单是指幅面较小，用一般的文印设施打印、复印的黑白纸质宣传品，成本很低，张贴范围可以很大，甚至可以直接交到学生手中；横幅是成本最高的，一幅横幅往往要花上200元，只能在学校指定的地点悬挂，而且有时间限制（过时之后校团委将予以清理）；网络宣传主要分为BBS宣传和北大新闻网宣传，BBS主要针对校内，新闻网针对校外，成本几乎都是零，但想达到良好的效果并不容易。这四种宣传
2、手段的优劣，在不同时间、不同地点都不一样。曾经有人认为，BBS宣传只能影响大二以上学生，对大一新生没有效果，可这个结论完全不适合于2004级新生；还有人认为，悬挂横幅的效果很有限，但恰恰有的讲座就只悬挂了横幅，一样吸引了大量人气。至于海报、传单应该怎样设计，怎样张贴，一直是社团负责人非常头疼的话题，我将在后续章节中详细叙述我的经验。本章只是对这四大宣传手段做简短的述评和对比。在我看来，传单永远是最有效的宣传工具，只要你懂得灵活运用，它能以极小的成本赢得极大的人气。传单尤其适合对新生进行宣传，新生刚入校的一学期对传单比较敏感，愿意在传单面前驻足观看，但第二学期以后兴趣就明显下降了“麻木了”。传单
3、的另一优势在于它的“无孔不入”，北大校园内至少有100处可以贴传单的地方（大致分布情况我会在后面的章节介绍），传单还可以被放进邮箱、自行车篮，甚至直接送到寝室；一张精美的海报可能吸引100个人的目光，但这张海报的制作经费可能足够印刷100份传单，造成巨大的数量优势。但是，重视传单并不意味着否定海报，如果说传单是传统的步兵，海报就是强大的装甲兵，它必须出现在最需要的地方，用在刀刃上。遗憾的是，目前北大校内只有三角地等少数地方可以合法地放置大幅海报、展板，而且如果你要放置几张、十几张连续的板，还要向团委和综合治理办公室打报告，流程很复杂。社团活动最高潮的时候，三角地往往挤着十几张海报、展板，展板上
4、还贴满了各种各样的传单，这样的宣传效果的确让人怀疑。所以说，不是海报不好，而是北大的环境不允许它发挥太大的作用。那些印刷精美的小幅海报，一旦贴到宿舍楼的墙上，能够保持2个小时就不错了，实在不值得。横幅是一个伤脑筋的话题，它的张贴地点也非常有限局限在三角地，最多再加上农园食堂、理教门口，这几个地方经常挤满了各种颜色的横幅，宣传效果大打折扣。在百周年纪念讲堂挂横幅，又要收高额费用，一般社团做不起。因此，如果你组织的讲座有充足的预算，能够得到一笔赞助，可以考虑横幅，一般的讲座还是算了吧。做横幅是在水电中心（二体地下），找王强62757279，每条100元，他们会帮忙挂好。正常的程序是要先在社团文体部
5、拿表填(生物楼)，还要去保卫部（艺园62751321），党办校（西门办公楼62756476）办备案。但是实际没关系，可以作了直接挂。另外说明一点，如果你的讲座租用了英杰交流中心或电教报告厅，可以获得在这两个场所的大门外挂横幅的权利，不用额外缴费，至于大讲堂是否如此，我没有调查过。网络宣传的成本几乎是零，但这并不意味着可以瞎搞，胡乱发帖子宣传不仅难以集中火力，还容易招来人怨。有人认为BBS最有效的宣传手段是“冲上十大热门帖子”，我对此表示怀疑，如果你想庆祝朋友的生日，或者庆祝自己拿了一张OFFER，冲十大不失为表达感情的有效工具，可是“讲座宣传”不是表达感情，而是做实事。我没见过一个“十大”帖子
6、最后没有水化的，这里有什么宣传效果可言吗？在我看来，BBS最有效的宣传手段应该是：在学术动态版发2-3个帖子，一个在讲座前一星期发，一个在讲座前两三天发，最后一个在讲座前一天发，保持适当的时间间隔；同时，到与讲座主题有关的院系、兴趣和社团版面去发宣传帖子，法学讲座可到法学院、政管学院、法学社等版面宣传，金融讲座可到光华、商业金融协会、谈股论金等版面宣传，这样有针对性的宣传比空洞无味的“顶十大”要有效的多。另外，北大新闻网的“信息动态”这个宣传阵地，大部分社团都没有利用起来，只要给新闻网写一封比较正规的电子邮件，注明讲座主题、主讲人、大致内容，一般都会被新闻网收进“信息动态”栏。邮箱地址是它主要
7、可以对校外起宣传作用。综上所述，在海报、传单、横幅、网络四大宣传手段中，海报、横幅是受到限制的强大武器，网络是非常难以掌握、难以评估的武器，传单则是最后决定命运的常规武器第二章；海报与传单( By uniphoton) 一、海报与传单的艺术（感谢奥格威！）伟大的广告巨匠、奥美广告公司创始人大卫.奥格威先生给我们留下了一笔宝贵的财富，那就是广告可以成为一门科学，印刷品广告尤其应该成为一门科学。海报与传单是两种典型的印刷品广告，传单以文字为主，海报可能以图片为主，非常符合奥格威在一个广告人的自白和奥格威谈广告中论述的那些原则。奥格威的印刷品广告原则虽然是根据英语调查得出的，但我相信它们对汉语仍然有
8、效，虽然具体数据会有变化，精髓是不会改变的。以下是从奥格威著作中援引的，关于印刷品广告怎样吸引人们眼球的经典论述：1、照片比图画更有说服力，要让照片“说故事”。因此，社团在制作展板时应该多用真实的照片，少用图画。我知道每个社团都有一批绘画高手，但宣传工作不是展示才艺的舞台，如果不能吸引人们的关注，绘画再高明又有什么用？而且，具有故事色彩的、连续的照片，更容易给观众造成难忘的印象。2、除了事实，少用夸大其辞的形容词。当然，在大学校园这个特殊的舞台，有时候用一些“惊人的词汇”会吸引不少眼球，但必须有节制，不要乱用哗众取宠的形容词，尤其是少用惊叹号。有的传单、海报满眼的自吹自擂和惊叹号，除了让人呕吐
9、，我想不出这种宣传品有什么作用。3、读标题的人比读内容的人多5倍，标题是你的生命线。这正符合我在第三章“主题”里说的，你必须亲自参与拟订讲座主题。副标题也是主题的一部分，所以如果你的主题实在无法修改，可以考虑起一个新颖的副标题。另外，在标题里最好使用含有“如何”“为什么”这样的语句，“IBM这只大象为什么能够跳舞”这个主题显然比“IBM这只大象正在跳舞”有吸引力。4、放大内文第一个字，增加13%的阅读率；段落之间加空行，增加12%的阅读率。记住，灵活的字体变化和段落设置会使你受益非浅，黑体字、加大字体、长短段落的结合、适当的空行和空格，有时候比文字本身更吸引人。谁会愿意阅读干巴巴、一成不变的一
10、大段文字呢？但我必须提醒，不要使用花里胡哨的艺术字，那只能妨碍阅读。当读者看着你的字体感到纳闷，弄不清这究竟是什么字的时候，你实际上已经失败了。5、含有新闻的广告，比不含新闻的广告增加22%的阅读率。所以，2003年宣传“珍.古道尔博士演讲”时，我们一定要在传单里加入珍.古道尔博士接受联合国秘书长授予“和平信使”荣誉称号的照片和新闻描述，这不是浪费空间，是最有效的宣传手段。与其吹嘘一个主讲人有多强，主题有多吸引人，不如实实在在地告诉读者，这个主讲人究竟做过哪些值得一提的事情。6、广告的前50个字是成功的关键，在50字以内，阅读率飞速下降。这意味着，即使你写了一篇500字的传单，实际上后面的45
11、0字是没有多少人看的，你必须把大部分信息在前50个字表述出来。因此，我赞成把讲座的时间、地点用黑体字写在前几行，而不要写在传单的末尾。你必须保证读者在“前50字”以内记住你的讲座的一切有效信息。7、广告不是你炫耀自己才能的舞台，它是一种实实在在的工具。听到了吗？绘画大师们，平面设计大师们，还有擅长写抒情文字的散文大师、诗歌大师们，不要把海报和传单作为展示你们才能的舞台。宣传工作不允许任何人炫耀任何东西。只要你从事宣传工作，你就是一个营销人员，不是一个艺术家，更不是一个演艺明星。海报和传单上的每一个字、每一幅图片、每一种版式变化都是为了取悦读者，而不是为了取悦我们自己。以上七条原则，全部是大卫.
12、奥格威的经验之谈，如果你想了解他对广告宣传策略的其他意见，可以阅读他的两本著作。当然，大卫.奥格威还说过一句话：“不要像酒醉者一样用路灯当支撑物，它实际上是拿来照明的。”意思是说，我们不应该依赖这些经验之谈，它们只是我们获得成功的参考。任何广告学理论必须切合北大的实际，才有使用的价值。在设计一张海报或传单之前，你必须首先搞清楚，它将出现在什么位置，被什么人阅读。大学里的传单和一般的印刷广告不一样，它不会出现在报纸杂志上，只会出现在三角地橱窗、宿舍宣传板或者教学楼橱窗上，学生从这些传单面前经过的时间一般只有秒钟，他只会用眼角的余光扫上一眼，如果这一眼引起了他的兴趣，他可能会驻足阅读5到10秒钟，
13、默记一下讲座的时间地点。只有极少数情况，读者会在你的传单前停留10秒以上，甚至拿出笔来把大致信息记下，这样的读者一般都会出现在讲座上。海报、展板出现在人们视线中的几率稍微高一点，因为它们的版面都比较大，设计比较精致，远远的就可以看到，人们也乐意盯着它多看一会，但时间一般也不会超过20秒。另外，你的海报、传单都面临着与竞争对手的博弈，一块宣传版上绝不可能只有一张传单，三角地也绝不可能只有一副海报，你必须做的比它们更吸引人。这是一场在20秒之内决定胜负的战争，要取得胜利，必须坚持三点：醒目，突出主题，富有特色。2004年下半年，YEA招收JA志愿者的展板，我认为是非常出色的，在一大块黑色的底色上只
14、有一个醒目的“！”，在这个“！”的下方注明了申报成为志愿者的方式。周围一大片展板都花花绿绿，满是各种手绘的“美妙”图案（我不否认，那些手绘图画的艺术价值实在很高，不过宣传价值可能是负数），还有密密麻麻的毛笔字、用油画棒或水彩笔写的彩色大字，在这堆令人毛骨悚然的“彩色海洋”当中，突然出现一幅黑底白字，而且只有一个“！”的展板，其醒目程度可想而知。唯一美中不足的是“！”下方的小字看起来稍微吃力一点，不知是否影响了宣传效果。博士生中国研究会的“博士开讲”系列海报似乎很“粗陈滥造”，每周都是一大黄纸写上几个毛笔大字，而且除了主题、主讲人、时间、地点之外，什么都不写，似乎信息量很不足，但我很欣赏这种宣传
15、风格。这种风格持续一个学期之后，许多人途经三角地看到黄纸配上黑毛笔字的时候，都会自然而然地想到“博士开讲”；纸上的信息量虽然不多，却有效地突出了时间和地点，这是最重要的。如果仿效某些社团的海报，非要在标题下面写一大堆自吹自擂的话，就既不醒目也没有特色了。另外，“博士开讲”海报的制作成本还很低廉，正可谓“性价比极高”的宣传手段。考古文博学院上学期做的几期讲座传单，设计都很不错，如金沙江船棺考古、成都古蜀文明考古等等，除了这些主题本身的吸引力之外，他们还灵活采用了“斜向排列文字”（注意，不是斜体，是斜向排列）的版式，而且标题字体特别大，很能吸引目光。我认为，如果能够在主讲人、时间、地点下面的空隙里
16、，加上几十个字的说明文字，比如这些考古发现的重大意义、主讲人的学术背景等等，效果会更好一些，但这个“度”很难把握，如果字写的太多，不仅让人难以卒读，还会降低标题的醒目程度。我认为这种说明文字控制在30到40字是比较好的。2004年11月，我在宿舍楼的宣传板上发现了一张奇特的传单，它造成了一种“欺骗作用”，至少有上百人被它“骗”了。传单的标题是简单的“通知”二字，字体不算特别大，但就是这“通知”二字使许多人驻足观看，这太像是官方的口气了！下面的文字让我们大跌眼睛这只是牛奶广告而已，核桃奶的价格，巧克力奶的价格，麦芽奶的价格如果它采取花哨的印刷方式，大部分人根本就不会看上一眼，可它采用了平淡无奇的“通知”二字和三号黑体字，居然歪打正着，取得了巨大的宣传效果。我不想从道德的角度评价这张牛奶广告，我只是想通过这个例子说明，在设计海报、传单的时候，简单扼要的比花哨繁复的要好
