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1、第1.2课时第6单元 数据信息处理学习目标1. 理解工作簿、工作表、单元格、单元格地址等基本概念。2. 掌握数据类型及各类数据的输入、编辑和修改等操作3. 熟练掌握工作表、单元格的基本操作与格式设置4. 熟练插入单元格、列、行、工作表、图表、分页符、符号等5. 掌握公式、常用函数的使用6. 会对数据进行排序、筛选、分类汇总、图表处理操作7. 掌握页面设置、打印与预览等操作8. 了解数据透视表的基本操作5.1.1制作职工信息表1、启动Excel2003执行“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel2003”菜单命令，打开Excel2003
2、。2、录入数据（1）分别选定单元格B2至I12，输入标题行的“工号”、“姓名”、“部门”、“性别”、“职务”如图5-3所示。（2）然后输入如图5-4的信息：在表格中既可以横向输入，也可以纵向输入，直到所有职工的信息输入完成。3、输入性别（1）按住Ctrl键，依次单击E5、E9、E11、E12、E14单元格。（2）松开Ctrl键，输入“女”按住Ctrl键，再按Enter键。类似输入性别中所有的“男”。4、调整表格行高和列宽若单元格内为“#”的单元格，表示宽度不够，可在增加列宽后正常显示。在行、列边框线上双击，可将行高、列宽调整到与其中内容相适应的大小。5、快速输入工号（1）在工作表中的B3单元格
3、输入“BJ301”。（2）拖动B3单元格的填充柄到B14单元格即可快速填充序列。6、表格中的文字居中对齐选中单元格区域B2：K14，单击“格式”工具栏上“居中”按钮，则所选单元格中的数据都居中对齐。7、插入批注（1）选择职工陈亚波“部门”的D8单元格“销售部”，执行“插入”“批注”菜单命令。（2）在黄色小方框内输入“该同志于2008年元月调入。”选择这行文字，将其字号设为12如图5-5所示。8、将工作表标签命名（1）将鼠标指针指向工作表标签Sheet1，鼠标右击，选择“重命名”命令。（2）在Sheet1被高亮度显示的状态下，输入“职工信息表”后，按Enter键确认。9、保存职工信息表打开“另存
4、为”对话框，进行保存即可。第3.4课时5.1.2制作产品销售表1、新建一个工作簿在Excel2003中新建一个工作簿，在Sheet1工作表中输入上图中所示的数据。2、计算金额（1）选定G2单元格，输入“=E2*F2”，回车确认。（2）选定G2单元格后，将鼠标指向其右下角的填充柄，向下拖到G9。3、数字格式的设置将“金额”列所有的数据设置成会计专用格式，并保留两位小数位。（1）选定G2：G9。（2）执行“格式”“单元格”菜单命令，选择“数字”选项卡。（3）在“分类”列表框中选择“会计专用”，将“小数位数”数字框设置为2，“货币符号”设置为“无”如右图所示，然后单击“确定”。4、单元格格式复制将“
5、金额”列的数字格式复制到“单价”列。（1）选定“金额”列的数值区域G2：G9，执行“编辑”“复制”菜单命令。（2）选定“单价”列的数值区域E2：E9，执行 “编辑”“选择性粘贴”菜单命令。（3）在弹出的“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”区域中选择“格式”如右图，然后单击“确定”按钮。5、设置表头在表格的上方做一个位于表格横向居中的表名。（1）选择第一行，执行“插入”“行”菜单命令，插入一行后，选中单元格区域A1：H1，单击“格式”工具栏中的“合并与居中”按钮。（2）在A1单元格输入“产品销售表”，按Alt+Enter组合键后，接着输入“2008年12月5日”字样，再按Enter键。（3）选择文字
6、“产品销售表”，将“格式”工具栏中的字号设置为“20”，“字体”设置为“黑体”并加粗。（4）将光标定位于“2008年12月5日”字样的前面，用空格键将其调整到“职工信息表”的右下方。（5）用鼠标右击第1行行号，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中输入行高值为50，单击“确定”按钮。6、设置单元格边框（1）选中需要边框的单元格区域A2：H10。（2）执行“格式”“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，如右图所示。（3）在“线条”区域的“样式”中选择细线，然后单击“预置”中的“内部”选项。（4）在“线条”区域的“样式”中选择粗线，然后单击“外边
7、框”选项。单击“确定”按钮。7、设置单元格底纹（1）选中单元格区域A2：H2，设置文字水平居中。（2）执行“格式”“单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，如右图所示。（3）在“颜色区域”选择“黄色”，单击“确定”按钮。8、保存以“产品销售表2008-12-5.xls”为文件名保存。第5.6课时5.1.3制作销售汇总表一、制作全年销售统计表1、打开工作簿2、计算“合计”值（1）选定G3单元格。（2）直接输入公式“=SUM(C3:F3)”，回车确认。（3）选定G3单元格后，将鼠标指向该单元格右下角填充柄，按住左键不放，拖到G8单元格即可。3、计算“平均”值（1）选定H
8、3单元格。（2）执行“插入”“函数”菜单命令。（3）在弹出的“插入函数”对话框中，在“选择函数”列表框中选择“AVERAGE”,然后单击“确定”按钮。（4）在弹出的“函数参数”对话框中，在“Number1”文本框中输入“C3：F3”，然后单击“确定”按钮。（5）选定H3单元格后，将鼠标指向该单元格右下角填充柄，按住左键不松，拖到H8单元格即可。4、结合销售业绩，给定业绩等级业绩等级评定方法为：销售业绩100000 业绩等级：优60000销售业绩=100000，“优”，IF（G3=0时对第m+1位小数进行四舍五入，若有“入”则入到第m位；当m0时对。小数点左边第m位整数进行四舍五入，若有“入”则
9、入到小数点左边第m+1位上。数字n可以为常数也可为单元格。例如：ROUND（100.6675，2）的值为100.67；ROUND（100.6675，0）的值为101；ROUND（100667.5，-2）的值为100700。4、取整函数INT（n）功能：取n的整数部分，小数部分全部舍掉。例如：INT（100.6675）的值为100。5、取子串函数LEFT()、RIGHT()、MID()、字符串长度函数LEN（）（1）LEFT（）格式：LEFT（字符串，数字n）功能：从“字符串”的左边取出n个，若n缺省则为1，若数n大于字符的长度，则全取下。例如：LEFT（”计算机应用基础”,3）的值为“计算机”
10、；LEFT（”计算机应用基础”）的值为“计”。（2）RIGHT（）格式：RIGHT（字符串，数字n）功能：从“字符串”的右边取出n个，若n缺省则为1，若数n大于字符的长度，则全取下。例如：RIGHT（”计算机应用基础”,2）的值为“基础”；RIGHT（”计算机应用基础”）的值为“础”。（3）MID（）格式：MID（字符串，起点m，个数n）功能：从字符串起点m处，连续取出n个。例如：MID（”计算机应用基础”,4,2）的值为“应用”。（4）LEN（）格式：LEN（字符串）功能：得到字符串的长度例如：LEN（”计算机应用”）的值为7。4、日期、时间函数（1）NOW（）该函数不需要参数，返回系统的日
11、期与时间。例如NOW（）的值为2010-4-22 15：50（2）TODAY()格式：TODAY()该函数不需要参数，返回系统的日期。例如TODAY（）的值为2010-4-22 （3）YEAR(日期) 返回日期中的的年号例如：设A2单元格为2010-4-22，则YEAR（A2）的值为2010。（4）：MONTH（日期）返回日期中的月份。例如：设A2单元格为2010-4-22，则YEAR（A2）的值为4。（5）WEEKDAY（日期）返回日期是本星期的第几天。例如：设A2单元格为2010-4-22，则weekday（A2）的值为5。(6)DAY(日期) 返回日期中的日例如：设A2单元格为2010-
12、4-22，则weekday（A2）的值为22。（7）HOUR（日期）返回日期中的小时。例如：设A2单元格为2010-4-22 15：30，则hour（A2）的值为15（8）MINUTE(日期) 返回日期中的分钟。例如：设A2单元格为2010-4-22 15：30，则minute（A2）的值为30第9.10课时二、数据的筛选与分类汇总（一）自动筛选自动筛选出2008年10月1日的销售记录。（1）将鼠标指针定位在“产吕销售表”工作表的任一单元格中，执行“数据”“筛选”“自动筛选”菜单命令上，工作表标题行上的每一列字段单元格的右侧都出现了一个自动筛选按钮如图所示。（2）单击列标题“销售日期”右侧的自动筛选按钮，打开相应的下拉列表，并从中选择欲筛选出的选项。（3）从下拉列表中还可有其他选项
