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1、书面表达 之 应用文,应用文(practical writing)包括书信、日记、便条、通知、讲演稿、履历表、新闻报道、电子邮件等。通常应用文都较简短，它有自己的固定格式，有些应用文连措辞都是相对固定的，如：欠条、请柬等。应用文重在应用、力求平实、准确简洁。,应用文写作之书信 1) 书信的组成部分 英语书信由5个部分组成：信头、称呼、正文、结束语和签名。 (1) 信头：包括写信人地址和写信日期。通常写在信笺的右上角。 (2) 称呼：指写信人对收信的称呼，写在信头的下方或信笺的左边。一般用Dear或My dear开头，称呼后一般用逗号。,(3) 正文：书信的主体部分，即写信人要表达的内容。 (4
2、) 结束语：书信结尾的恭维话，相当于中文书信最后的“祝好”之类的话语。 位于正文之后，结束语一般单独成行。 常见的结束语有：Best wishes! Good luck! (5) 结束谦称：位于结束语下方、签名上方言的位置。写给亲友常用Yours / Yours ever等。写给一般的熟悉的人常 用Yours sincerely / Sincerely yours等。写给不太熟悉的人常用Yours truly / Truly yours等。 写给长辈或上级常用Yours respectfully等。,(6) 签名：通常在结束语下方的中间偏右的位置，首字母要大写。,书信写作常用句型 1)信件开头
3、常用语 写信给他人 Im writing to tell you about the discussion (the lecture/ meeting/ activity) we (our class/ our school) held yesterday. Im writing to ask if you can come next week. 回信给他人 Your letter came to me this morning. I have received your letter of July 20th. Thank you for your letter.,2)信件常用结束语 Ple
4、ase remember me to your whole family. Wish you a pleasant journey. Wish you success. /Wish you the best of health. Looking forward to your next visit to China. Looking forward to the pleasure of meeting you. Looking forward to your early reply., Expecting to hear from you as soon as possible. Hoping
5、 to hear from you soon. Your early reply will be highly appreciated. With best regards to your family. With love and good wishes. Best wishes/regards!,应用文写作之求职招聘 求职招聘的写作属于应用文的一种，通常针对报纸上招聘广告而写的，常常包括以下部分：写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件。,招聘广告的书信写作属于应用文，要开门见山的说明写信的目的即应聘目的，写作时要多使用被动语态和第三人称使文章显得客观、公平，时态常常用一般现在时和一般将来
6、时，人称多用第一人称，结束时要表明自己的态度。同时，需要考虑增加适当的连接词和过渡词润色文章，使文章更加连贯。,假定你们学校的学生会招募志愿者为学生会网站做定期维护， 你对此非常有意愿， 打算写一份自我介绍的申请信。请根据以下内容完成这份自我介绍。,【写作内容】 1. 表示对志愿者工作的兴趣； 2. 你的基本情况和自我介绍； 3. 表示自己能胜任的信心， 期待答复。 【写作要求】 只能用5个句子表达全部内容。,【参考范文】,I am writing to inquire about the opportunity to do the website maintenance for the St
7、udents Union. I am a student from Class Two, Senior One, who is warmhearted and patient and willing to serve my fellow students in my spare time. I believe my strong ability of communication and my teamwork spirit can qualify me for the job.,Whats more, I have experience of making and maintaining we
8、bsite. I trust that I am capable of doing the work well and I look forward to hearing from you in the near future.,应用文写作之通知公告 通知作为应用文的一种，也是常考的题型。通知通常用来把有关事情告诉特定的读者或听众。通知的正文就是通告的内容，是主体部分，包括通告的对象、事由、时间、地点等。一般分为口头通知和书面通知两种。,1口头通知。 口头通知一般是由一方向另外一方口头传达的通知，表达要尽可能口语化，简洁明了，说清楚意思就行，无需写通知时间和发通知的单位。其格式如下： (1)称
9、呼语。称呼语通常需根据听众的具体情况来确定。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用Ladies and gentlemen 来称呼听众。如果在非正式场合，则比较随便，可以说Everyone。对学生用的称呼语通常是Boys and girls。,(2)过渡语。在做口头通知时，通常要先将听众的注意力吸引过来，而后再做通知。常使用的过渡句有：May I have your attention，please? Attention please. I have an announcement(通知、宣布、发言) to make. Be quite. There is something importa
10、nt I have to tell you. I have something (important) to tell you. Im glad to tell you something important. (3)正文。即通知的内容。 (4) 结束语。口头通知的结束语通常为： Thats all. Thank you.,2书面通知。 书面通知又称为通告或布告(Notice)，是部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。其格式如下： (1)标题。书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTICE。 (2)正文。即通知的内容。 (3)落款。书面表达要表明出通知的时间和单位名称。时间
11、放在正文的左下角，单位名称则放在右下角。,1. 书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些。书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来，而口头通知则可以分为几个句子表达。 2. 通知的语言要简明，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容有丝毫含糊。 3. 通知是要告诉大家即将进行的活动，因此其主要时态是一般将来时。,总结,4. 为避免命令之嫌，通知中常采用被动语态或“please 祈使句”表示要求。如：All teachers are requested to meet in the school meeting room at 4 p.m. on Friday to
12、celebrate Teachers Day. Please be there on time.,学校学生会为了帮助大家学好电脑，特邀请广州大学计算机系的李教授在4月20日，下午2点来校讲座，请根据以下内容，写一份书面通知。,实战演练,【写作内容】 1. 请按内容要求写一份通知，文中开头和结尾已经给出； 2. 通知必须包括所有的内容要点，但不要逐条译成英语。 【写作要求】 只能使用5个句子表达全部的内容。 【评分标准】 句子结构准确，信息内容完整，篇章结构连贯。,To help students learn more about the computer, our Students Union
13、 has invited Professor Li from the Computer Department of Guangzhou University to give us a lecture at 2 p.m. on 20thApril.Professor Li will give us a talk on the use of the computer and how to take advantage of the Internet. The lecture will be held on the third floor of the school library. Any com
14、puterlover is welcome to attend the lecture. Please prepare some questions in computer learning, which will be answered by professor during the lecture. You will benefit from the lecture and please be on time. Thats all. Thank you. Students Union,Notice,【范文解析】 通知主要是宣布即将要发生的事情及其具体内容，因此多用一般将来时。写通知时要注意把握主体部分：通知的对象、事由、时间和地点。如果是口头通知还要注意写上结束语，书面通知则要写上标题和落款。,
