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1、 50 随着国家新闻出版总署对民营出版企业政策的缓慢松动,民营出版企业的作用和地位得到社会的进一步认可,书博会和一些行业会议已开始邀请民营出版企业参加。基于这样的大环境,越来越多的出版社开始选择与一些有实力和诚信度高的民营出版企业合作(本文所谈及的合作均为与民营出版企业、工作室、文化公司或教育机构的合作,以下统称合作单位,因为他们在某些方面有一定的优势,如社会资源、销售渠道等。出版社与民营出版企业合作的目的是为了增加效益,提高某个方面的行业竞争力,从而最终达到双赢的目的。既然要选择合作,就得规范合作,通过一些约束机制来规避潜在的风险。今天一些大社的发展就是通过当初规范化的合作达到快速发展的,有
2、些甚至将民营出版企业收编为自己的分公司。当然,其中也有一些出版社在合作中出了问题,甚至引发连带著作权纠纷和经济责任;也有过度依赖于民营出版企业,在合作中丧失主动权而处于劣势地位,从而影响了主业(或品牌产品发展的。基于以上背景,本文旨在通过自己平常的一些工作体会,提出一些合理化的建议,希望能帮助出版社合理规避合作中的潜在风险。1. 合作范围和合作对象出版社选择合作应“以我为主”,以有利于自身品牌维护和发扬、有利于扩充出版品种和规模、有利于整体赢利和效益为基准。合作范围应选择出版社的非优势项目,旨在提高非强势项目的市场占有率或社会影响力。涉及主要业务的合作要慎重考虑,不能因为合作而影响了主业的可持
3、续发展。合作的宗旨是各取所长,共同发展,合作共赢;合作的目的是为我所用,而不是依附于合作单位。选择好合作对象,一定要慎重考察对方是否具有一定的经营规模、经济实力和良好的合作信誉,对方的选题是否符合出版管理规定,是否符合本社的选题范围或长远发展方向等基本条件,是否有一定的学术性和原创性,此外还有著作权的合法性。另外,每家合作单位都有自己的优势或强势项目,出版社应优先考虑与其优势项目进行合作,这样可以避免投资风险。当然,出版社应在合作中把握主动权,避免沦为对方的服务商。社与社之间争夺出版资源的情况经常存在,出版社必须自身设立一定的合作门槛,制定相应的标准和规则,不应为了争夺社会资源而降低甚至放弃合
4、作准入的门槛。2. 合作协议既然选择合作,就一定要签署好合作协议,而且双方合作协议的条款越细化越好,尽量将所有可能涉及的问题都提及,否则将来出了问题不好协商。笔者认为下列条款必不可缺少,如作品名称、作者署名、授权形式、著作权归属、合作方式、书稿内容质量要求、交稿时间和出版时间、编审校读、利润分成、相关费用支付(稿费、编审校读费、排摘要出版社与民营企业合作的目的是为了增加效益,提高某个方面的行业竞争力,从而最终达到双赢的目的。但是也有一些出版社在合作中出了问题,甚至引发连带著作权纠纷和经济责任;也有过度依赖于民营企业,在合作中丧失主动权而处于劣势地位,从而影响了主业(或品牌产品的发展的。基于以上
5、背景,本文旨在通过自己平常的一些工作体会,提出一些合理化的建议,希望能帮助出版社合理规避合作中的潜在风险。关键词出版社民营出版企业合作出版注意事项66666666666666666秦茂盛/出版社合作出版应处理好的若干事项 版费、出片费、封面设计费、印刷费、纸张费、装订费、物流费、仓储费等、印刷、销售、回款、营销、退货处理、合同有效期、违约责任、免责条款、仲裁机构等。总之,合作协议的条款越细化,将来潜在的风险就越少。3. 著作权问题合作出版,要及时签署合作协议,其中著作权问题最为重要。合作双方应明确著作权的合法性,是否具有原创性,是否侵犯他人或组织的著作权,提供的作者是否为原创作者等。作者署名一
6、定要明确;多作者的,一定要有其他作者的授权委托书。出版社应要求与原作者直接签署图书出版合同;合作单位与作者直接签署图书出版合同的,一定要求合作单位提供合同原件并留复印件备查。同时提请注意,若是以前出版过的图书,要确定与原合作出版社的合同是否到期,是否侵犯其他出版社的专有出版权;出版配套教学辅导图书的,是否侵犯了原创出版社的著作权,是否有原创出版社的授权书;出版引进图书的,是否与境外出版机构签署了著作权引进合同并在所在省(市版权局进行版权登记备案。合同中是否包含出版其他衍生产品的权利等。4. 流程管理合作中,规范化的流程管理至关重要。出版社要严格把握书稿内容质量关,坚持社内三审三校一通读基本流程
7、,尤其是把握好终审和通读关,书稿内容质量有明显问题的,一定要坚持退稿修改,否则不予出版,不能为了眼前的利益而影响出版社的长远发展。印制流程管理也要规范,出版社出具图书、期刊印刷委托书后才能开机印刷,委印单上要明确作品名称、承印单位、国际标准书号ISBN、印刷数量、开本、印张数、纸张克数、定价等主要信息;合作单位负责印刷的,应提供承印单位在有效期内的管理部门审核过的资质材料(营业执照和印刷经营许可证,同时应签署出版社、合作单位和印刷厂三方的成本支付免责协议(确定付款责任为合作单位,而不是出版社。规范化的销售流程管理也很重要。图书印刷装订完后,储存在哪里,如何发往销售单位,退书如何处理,销售折扣,
8、书款结算等应考虑在先。储存图书要有手续和明细,代发图书和结款要有出版社的授权委托书,销售折扣应在合同中明确约定,分别发货的要明确各自发货范围等。5. 财务问题处理好财务问题在合作中相当重要。合作出版的图书,应与正常出版的图书一样,按单品种核算全部成本,如稿酬、启动费、翻译费、编审校读费、设计、录排、出片、印装、纸张等费用成本。核算成本时,要区分开出版社与合作方各自应该承担的成本。建议出版社合作模式不应太多,应主要采取两三种合作模式,可设计好自己的框架式协议,否则财务部门做账困难,而且容易账乱。合作协议中应有专门条款明确稿费、编审校读费、设计和排版费用、出片费、印刷费、纸张费、物流费、仓储费等有
9、关费用由谁来承担,如何支付,何时支付等。财务部应当与项目负责人、印制部门和发行部门有良好的沟通机制,如见社领导签字的首印单才开具图书、期刊印刷委托书,到款印刷,见书3个月后支付印刷费和纸张费等。当然,财务部门还应处理好税务问题和票据问题。合作出版有不同的合作模式,如单纯管理费、利润收益、共同投资等。不同的合作模式,财务问题处理的方式会不同,但都应走好“体内循环”。6. 销售环节销售是合作的终端,在合作中尤为重要,它牵涉到发货、物流、收款、退货问题,因此也需要明确几个问题:最低销售量、渠道划分、宣传推广责任、宣传费用分担、销售回款、调货和退货处理等。建议最好是独家销售或发货,否则容易出现串货,而
10、且将来退书也不好处理。当然,出版社一家统一供货最为简单,对方可只提供需要图书的发行单位名单,最后大家好商议利润分配问题。销售环节一旦出现任何问题,所有发行单位都会直接找出版社处理的,因为这是出版社出版发行的图书,这个责任永远无法逃避。另外,营销问题也不容忽视。7. 全程协调和管理合作范围可能涉及到很多学科,与社内各个编辑室有联系,也会涉及到选题审批、书号申领、出版、财务、发行、储运等环节,还要考虑对方的各种因素,只有协调运作才能确保项目的顺利进行,也才能达到最终共赢的目标。出版社和合作单位应各自安排专人负责全部流程协调和管理,随时沟通信息。专人负责协调合作协议签署,书稿接收,编审校读环节处理,
11、排版和印刷环节协调,印刷手续办理,书号申领,样书邮寄,图书发行,有关费用结算等。这样可随时沟通信息,解决合作出现中的问题,将存在的问题尽快反映给主管社领导,以保障合作顺畅,随时监控整个流程。当然,每个出版社有自己的特色,合作管理模式会有所不同,并不一定能完全对应,希望本文能给出版社提供一定的参考价值,到达规避合作风险的最 (作者单位:西安交通大学出版社1君言. 出版经济. 合作出版中的财务处理问题, 2004(1.2李东. 合作出版:理念、模式与规则兼论出版社对社外资源的整合. 出版发行研究, 2008(11.3周百义. 国有出版与民营书业合作模式探析. 出版发行研究, 2009(6.4李涛, 阳晓. 出版社与文化公司合作出版所涉及的著作权问题. 大学出版, 2007(1.5詹启智. 出版社与文化公司合作的著作权风险防范. 科技与出版,2007(2. 51
