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1、公司文件排版规则公司一、二、三级所有文件文档的编写均采用A4纸张。排版时页边距设置：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.8厘米，右2厘米。四级文件按照需要可采用不同大小的纸张。1、封面（1）公司的一、二级文件封面格式统一，参照样版详见附件1；（2）三级文件的封面格式统一，参考样版详见附件2。2、标题（1）大标题（如：*程序、*规定）：宋体，二号加粗， 采用Office2007版本的word文档，可以直接从文档上方的样式一栏中选择“标题1”格式后居中。（2）一级标题(如：1. *、2.*)用3号黑体字、居左排。每个一级标题内容结束，须另起一页书写另外一个一级标题的内容。 （3）二级标题（如：1.1
2、 、1.2等）用4号黑体字、居左排。比一级标题缩进2个字节。 （4）三级标题（如：1.1.1、1.1.2等）用小四号宋体字、居左排，比二级标题缩进2个字节。（5）四级标题（如：1.1.1.1、1.1.1.2等）用小四号宋体字、居左排，比三级标题缩进2个字节。（6）四级标题以下的分类方式：若四级标题下面还需要分类， a、b、c，若还有往下分类，则使用项目符号（点击鼠标右键，选中“项目符号”，全文中的项目符号要统一）。（7）有的一至三级标题下面没有相应的下级标题，需要分类讲解时，遵循则首先选择：（1）、（2）、（3），其次是、为分类内容的前缀，以示分类明确，段落清晰。（8）四级文件（表单类）按照要
3、求可在word文档或者excel文档中生成，采用横向或者纵向的方式书写标题，四级文件上必须注明公司名称、文件编号，但标注的设置可以根据四级文件的排版进行。对外的传真、公告等执行统一格式，具体样版见附件3。3、正文正文以小四宋体字书写，段落行间距：1.5倍行距。对齐方式：两端对齐。每个自然段的开始，遵循“开头空两格”的书写方式，缩进4个字节。正文应根据内容段落分明，标点准确，不一逗到底。4、文件中图表（1）插图居中排，图名用5号黑体字，居中置于图下方。图片宽度不超过文档内横排文字的宽度。（2）表格居中排，表名用5号黑体字，居中置于表上方。破表则需要在续页表格上注明“续上表”。文件排版格式规定 一
4、、目的统一公司文件排版格式，实行标准化管理。 二、适用范围适用于公司各部门。三、职责（一）行政办公室负责提出标准化要求。 （二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。（三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。四、标准要求（一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准）1.本公司所有文件字体均采用“宋”体；2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐；3.行距（除表格外）均采用1.5倍；4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号；5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页 共*页”。（二）页边距（2） 页眉采用公司统一页眉格式，如下图：（3） 正文1.标题上空一行写标题，用小二号宋
5、体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。2.正文（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行；（4）结构层次序数第一层为“一”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”；第五层为“”。注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。（4） 正文中如有多级标题，一级用小
6、四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。3.附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。4. 落款若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。5. 表格（1）Excel电子表格。要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。（2）
7、 Word表格 要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。附件：排版样式标题一标题二标题三注：正文字体为小四号宋体称呼： 正文注：1.一级小标题字加粗2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1”第四层为“（1）”第五层为“”注意：序数不能自动生成一、小标题(一) (1)二、小标题(一)(1)页边距：上、下、左、右均为24mm行距：1.5倍注：右对齐落款年月日附：样式样式标题 样式正文内容一、样式小标题（一）1.(1)(2)2.(1)(2)(二）1.(1)(2)2.(1)(2)二、样式小标题*2013年2月1日
