公司员工行为规范[006]

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1、公司员工行为规范 一、工作仪表及工作要求: 1、工作时间的着装要求:着装整洁、得体,不标新立异,不穿奇装异服。 2、公司为员工配发工装与员工卡的,工装应穿戴整齐,员工卡佩戴整齐,保持公司员工应有的形象。 3、周一至周四工作期间,全体人员需穿着工作装、佩戴工作牌,周五允许穿着便装,但要求衣着、发式整洁,得体大方。禁止奇装异服或过于暴露的服装,男士不留长发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹,不留长指甲。 4、办公时间不从事与本岗位无关的活动,浏览与工作无关的网页,上班时间禁止吃零食、睡觉、闲谈,办公区内应保持安静,不得高声喧哗、吵闹、播放音乐。 5、员工应自觉维护办公环境的整洁,办公用品应摆放整齐,禁

2、止在办公区内吸烟,注重公司消防,爱护清洁卫生,随时保持区域整洁。 6、办公用品领用应登记名称、数量,并由领用人签名。 私人资料不得在公司打印、复印、传真 7、每天中午下班行政部负责关闭所有灯,上班前十分钟开灯。员工下午下班关掉个人使用电脑及相关电源。 8、公司员工对公司的文件、业务往来及客户资料有保密的责任,不得外泄。 9、公司员工对公司所有的决策、规定口径必须是一致的、统一的。 10、员工外出工作时,有义务维护公司形象及利益 二、工作礼仪: 1、接打电话 (1)电话铃响三声之内接起电话,使用礼貌用语:“您好,成都协永和公司。谢谢,再见”,应答电话要有饱满的精神与工作状态。 (2)应答时,先部

3、门名称。应答或转接电话,一定要帮助对方。记住,您代表公司,第一形象十分重要。对方会根据您接的电话的语言及态度作出对公司的判断。 (3)当您接到不属于您职责范围的咨询电话时,在将电话转接给相关负责人员之前,请将对方咨询的内容向有关人员做简要陈述,避免让对方在电话的转接过程中多次重复其咨询的内容;对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。 (4)通话言简意赅,时间不宜过长;通话时声音不得过大;工作时间尽量减少私人电话。 (5)如自己离开办公桌,要告诉同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计何时回来。 三、工作称呼 1、称呼。同事之间请直呼姓名,上下级之间称呼姓+职位称呼。 2.沟通。

4、(1)公司实行直接上级主管负责制,请示汇报必须直接面对上级主管,不得越级请示(领导主动找员工谈话除外,投诉也可以越级投诉,但是一定要以书面形式并真名落款,匿名信投诉公司一概不受理)。 (2)部门之间工作沟通必须正式对应部门负责人,不得随意安排其他部门员工工作。 (3)同事之间沟通应遵循尊重对方,坦诚帮助,积极主动,和谐共勉的原则。 (4)进入他人办公室前,须先敲门,得到允许后方可进入;进入后如对方有其他客人应退出等候,退出他人办公室应轻声关门。 (5)不得在有公司之外或公司内无关人员的场合谈论公司内部问题。 3、来宾接待。来宾到达后,由前台工作人员迎接带到会客区或会议室;不得让来宾场长时间在前

5、台等候,不得在办公区来回走动;客人入座后,尽量为客人倒水后再进入谈话内容。(如果是直接找部门主管级别以上的员工,需先电话请示) 四、公共区域: (1)公共区域、库房、办公室禁止吸烟(不包含独立办公室) (2)在公共区域内禁止大声交谈,影响其他同事办公。 五、公司资产。员工未经公司批准,不准将公司资金、设备等擅自赠与、转让、出租、出借抵押给其他单位或者个人。 考勤制度 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。本制度适用公司全体员工。公司员工必须遵守工作时间,所有员工必须严格遵守公司考勤制度,自觉按时签到,不得迟到、早退,月底由公司行政部负责核准,外出办理业务前,须经本部门负责人

6、同意。最后汇总,报公司财务部给予结算工资。 一、考勤管理 1.工作时间:公司实行定时工作制,周一至周五工作,双休。每天上班时间为 8:3011:30 13:2017:00。一律实行上下班打卡登记制度。 2.所有员工必须先到公司打卡报到后方能外出办理各项业务。特殊情况须经部门经理批准,并于返公司1日内补办批准手续,不办理批准手续者,按旷工处理。 3.迟到或早退:凡在规定上班时间开始10分钟内,考勤记录后没有到岗工作,视为迟到。当月第1次迟到扣10元,第2次迟到扣20元,第3次迟到扣50元。当天迟到、早退超过30分钟到1个小时,按旷工半天处理,迟到早退超过1个小时或以上按旷工一天处理。当月累计迟到

7、超过3次者,视情况予以辞退或劝退。 4.旷工:当月旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资及当月相应提成;当月累计旷工1天者,扣发3天的基本工资、效益工资和当月相应提成,并给予一次警告处分;当月累计旷工2天者,视为自动离职。 5、休假制度: 员工请假应提前一天申请,填写请假单,并经部门负责人签字同意;部门经理请假,需经总经理同意。员工申请病假,需由相关医院开据医院有效病例证明,并报部门经理或总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事假:扣当天基本工资,当月事假超过三天扣除当日基本工资和当月提成的20%(婚、丧、产、护理假除外)。 病假:休病假的需提供病历证明或购买药的明细单,如没有提供

8、的按照事假处理。提供了证明休病假1天不扣当天基本工资,请病假2天以上(含2天)的公司视情况另行处理。婚假:5天。产假:女性3个月,男性护理假5天。丧假:3-5天。年假:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天(年休假当年有效,不累计)。 6、辞职:员工申请辞职须提前15天,管理层以上人员须提前30天向相关领导申请辞职,并递交离职申请书。 7、节假日:按国家法定假日执行(遇与交易时间不一致时,公司有权进行调整安排)。 二、员工的考勤情况,由行政部进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护迟到、 早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。三、请假流程 员工请事、病假1天以内的由部门主管审批,2-5天报公司副总审批;5天以上由总经理批准。 公司部门主管以上人员请假1-3天由副总经理批准,4天及以上由总经理批准。 事、病假需提前1天填写请假条,如遇特殊情况不能提前请假,应于请假当日电话直接向上级请假,并于返回岗位第一个工作日,补办请假手续。 婚假、产假、丧假、护理假由部门主管报总经理审批! 所有假条交由行政部备案,月底结转财务室。

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