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1、软通学院12级本科学生宿舍管理小助手一.项目背景简介学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分，目前许多校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，对于学生信息数据量庞大的学校来说，人工管理的方式浪费人力物力，造成工作效率低下，为此本系统要开发出适合学生和工作人员使用的宿舍管理系统，提高宿舍的管理效率。由于目前学校宿舍的需要，每个学校都有该方面的项目的需求，并且具体情况有所不同。我们按照软件与通信工程学院学生公寓需求进行软件开发，同时留出接口，以便开发其他学校的学生宿舍管理系统。相关说明A.建议开发项目名称：酱菜软通学院学生宿舍管理系统B.开发学院：江西财经大学软件与通信工程学院C
2、.开发者：软件121班第三小组（XFL、DCL、ZLW、XWH、QSY、YBL）D.面向用户：江财软通学院学生、宿舍管理员、辅导员、学生家属、外来校友二.项目目的与意义随着学校规模的扩大，学生人数急剧增长，宿舍需要管理的信息也快速增长，建立一个宿舍管理系统便可以使宿舍管理员的管理工作系统化、规范化、自动化，大大提高管理效率。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰，计算机化管理正是适应时代的产物。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，预备设计出一套学生宿舍管理系统。我们将采用计算机
3、化管理，系统人性化，让使用者感到操作非常方便。管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。这个系统将具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息，给在校学生查询信息、宿舍管理员管理宿舍、亲朋好友来校找人等提供便利。三.业务概述1、 业务范围江财软通学院学生、宿舍管理员、辅导员、学生家属、外来校友、校领导、宿管部。学生入住，退住宿舍管理，寝室信息查询，宿舍费用管理，寝室器材报修情况，卫生评比
4、，门禁管理。2、 组织机构及职能（1）宿舍管理员通过对宿舍内学生寝室纪律、卫生、安全进行检查，加强学生日常管理，通过收集学生意见，提高宿舍管理水平，并且及时调整寝室入住，退出，空位的突发情况和各楼道卫生查视。（2）勤工部对宿舍管理委员会全权负责，主持宿舍管理委员会日常工作，对外代表宿管委，以及各位领导的检查工作。（3）宿管部主管本部日常工作，协助工作，并对其负责。各分支部门依“精简，高效”原则设若干成员，主要协助本部门主管人员工作，并对其负责，各部门以“团结，奉献，进取”精神加强内部沟通，积极高效地开展各项工作。3、 主要业务简介宿舍管理：入住管理、退宿管理、维修管理信息查询：学生信息查询、寝
5、室信息查询费用结算：水电费、住宿费数据统计：住宿人员统计、剩余床位统计四.业务分析总体业务流程图1、管理员业务（1）贵重物品出入登记学生出入宿舍时，携带电脑、行李箱等贵重物品的登记。（2）电费通知寝室电量低于一定值时，贴出告示通知。（3）桶装水管理桶装水的购买和水桶的归还情况统计。（4）楼道卫生负责分配楼道垃圾清理、地板清洁等卫生工作。（5）宿舍员工管理记录在宿舍、楼管处工作的员工信息，及时增、删、改，便于有个统一的收集、管理、宿舍更好的运作。2、学生业务（1）水，电，网费的使用情况随时查看自己寝室的水费、电费、网费的使用情况。（2）器材报修电风扇、电灯，水龙头，窗户等一系列器材的报修。（3）
6、新生入住、调房新生向楼管处提出入住申请，工作人员进行查询宿舍相关信息之后，再根据学生的信息相应的给新生安排宿舍，登记和修改相关信息。学生向楼管处提出宿舍调房申请，楼管处根据学生的所要调房的信息，给予核实确认之后，查询宿舍信息之后，满足条件就给予学生办理调房，并修改相应信息，否则不办理。3勤工部业务（1）楼栋值班登记情况送外卖人员进出寝室登记，女生进出男生寝室登记。（2）外来人员登记家属探亲及其他学校人员进入宿舍登记。4、宿管部业务（1）寝室卫生评比每周对各个寝室卫生情况评分并且进行评比。（2）寝室违章违规登记大功率用电器违规登记。（3）领导查寝院领导和校领导检查寝室卫生。5、学生家长业务了解自
7、己孩子寝室门牌号，楼层，以便找寻。五.数据分析(1)1顶层数据流分析 (2)2层数据流分析宿管部数据流分析管理员数据流分析：学生数据流分析：勤工部数据流分析:六.数据字典字段名描述数据类型数据长度NULLPrimarykeySno学号Char9NYSname姓名Char8NNSage年龄SmallintNNSdept专业Char9NNSsex性别Char2NNSclass班级Char7NNSpolit政治面貌Char4NNSfloor楼层SmallintYNSroom寝室号SmallintYNSbed床位SmallintYNSinto入住时间DateYN学生基本情况数据字典(Student)字
8、段名描述数据类型数据长度NULLPrimarykeySroom寝室号SmallintNYSfloor楼层SmallintNNDelectric电风扇Char2YNDbed床Char2YNDlight电灯Char2YNDtv电视机Char2YNDair空调Char2YN寝室设备数据字典(Device)字段名描述数据类型数据长度NULLPrimarykeySroom寝室号SmallintNYSfloor楼层SmallintNNDwire电费CharYNDwww网费RealYNDwater水费RealYN寝室费用数据字典(Device)七.概念模型设计(1)实体及属性的确定实体1：学生属性：姓名、年
9、龄、专业、性别、班级、政治面貌、楼层、寝室号、入住时间实体2：寝室属性：寝室号、楼层、人员实体3：设备属性：寝室号、电风扇、床、灯、电视机、空调、衣柜、水管实体4：费用属性：寝室号、水费、电费、网费实体5：管理员实体6：宿管部实体7：勤工部实体8：家长及外来学生(2)E-R图八.逻辑模型设计（1）生成关系1.学生基本情况表（学号、姓名、年龄、专业、性别、班级、政治面貌、楼层、寝室号、床位、入住时间）2.寝室设备表（寝室号、楼层、电风扇、床、电灯、电视机、空调）。3.寝室费用表（寝室号、楼层、电费、网费、水费）。（2）关系规范化学生基本情况表拆分:学号_姓名（学号，姓名）学生状况（学号，专业，班级）学生信息（姓名，年龄，性别，政治面貌，入学时间）学生宿舍（专业，楼层，寝室号）学生床位（寝室号，床位）寝室设备表拆分:学生宿舍（寝室号，楼层）宿舍设备（寝室号，电风扇，床，电灯，电视机，空调）寝室费用表拆分:学生宿舍（寝室号，楼层）宿舍情况（寝室号，电费，网费，水费）
