审计要求KPMG

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1、范围所需資料、文件要求1公司层面控制 IT 部门架构图、IT 人员职责说明 IT 预算、策略和年度规划 (2005-2007 年) IT 内部、IT 与业务部门、IT 与管理层之会议记录 与第三方供货商之服务协议 (若 IT 服务外判) IT 风险评估制度和报告 财务系统与其它系统间之数据流程图 IT 内部审计报告和审计发现之跟进1、 完整清晰的部门架构以及职员职责说明;2、 有完善的费用预算机制,有经过授权并正式签发的费用预算文件;有与公司战略相匹配的IT策略及每年的年度规划;3、 内部、与业务部门、与管理层之间的会议记录;4、 签订相关服务合同;5、 完善的风险评估机制,或引进专业风险评估

2、机构;6、 提供数据流程图;7、 应建立内审机制并定期内审,以辅助外审,建议引进专业机构定期内审。2信息安全信息安全制度、用户信息安全意识 信息技术安全规章制度 令员工充份了解信息技术安全规章制度的措施 信息安全培训记录1、 制定完善的安全规章制度,并采取广泛的宣传措施将该制度灌输至每位公司职员。2、 规章制度写入员工手册并印发,新员工入职便能了解公司要求,并做定期培训,做好培训记录。物理安全 机房物理安全规章 保安设施 (如门禁系统、访客记录)1、物理要求:门禁系统、烟雾报警器(置于地板夹层或顶棚夹层)、监控、UPS、空调(接UPS)、干粉灭火器、防火防水装修材料;2、机房管理:专人管理钥匙

3、、有访客记录、机柜门应上锁;3、服务器管理:密码变更设置(文档/流程/频率)、密码策略(windows/sql用户密码强制策略、windows帐号锁定策略、密码长度8位以上、历史密码6次)、windows界面自动锁定、应急管理/流程(备用钥匙、密码文件密封置于机房上锁的柜子中或密封的信封里面);4、机房显眼处应有机房管理制度;用户权限设定 用户系统权限的列表 用户设置不同系统权限之制度和审批等步骤 不同权限是否显示在用户申请表上(需抽样申请表格 参见附注)1、 用户权限组有详细的权限定义;2、 完整的用户帐号增加、修改、删除审批流程;3、 用户帐号审批流程中应体现具体的权限选择;用户设定制度

4、增加、更改、删除系统用户的步骤 用户部门及 IT 部门审批程序, 申请表格之处理和保存(需抽样申请表格, 可和上面的样本相同)1、完整的用户帐号增加、修改、删除审批流程;2、有与人力资源中心提供的入职、离职名单相匹配的用户帐号增加、删除记录;系统密码设定 系统密码设定 (应用系统层、操作系统层、网络层、数据库) 密码长度 密码最大更改日数 密码复杂性 可重用旧密码次数 锁定用户前之容许错误登录次数1、密码长度应大于8位、应由字母和数字组成或者再区分大小写、客户端密码变更的频率应有控制(如30天强制要求变更密码);2、错误密码登陆次数应不超过3次,且系统应用提示信息;3、密码修改时应不允许与原密

5、码相同的密码进行修改操作,应有历史密码控制策略;4、对各种不同密码的变更频率及设置要求等应有完整的密码管理制度;用户权限审阅 用户系统权限之定时审阅和复核, 及有关记录(需抽样各阶段之文件及记录 参见附注)1、对系统用户帐号的申请及权限分配等,应有定期进行复核的操作,并有相关文档记录,且文档应由相关领当定期审阅;超级用户 应用系统、操作系统、数据库超级用户的申请、管理、使用审核的步骤和记录 拥有超级用户的人员名单1、对系统超级用户的使用应有审批授权制度,并有相匹配的流程; 2、对拥有超级用户权限的人员应严格控制;3系统变更系统变更管理 系统变更管理规章制度 系统变更审批、开发、测试 (用户及

6、IT) 之步骤及记录(需抽样各阶段之文件及记录 参见附注)1、要求有完整的系统变更流程,流程中包括紧急变更的处理流程; 2、变更过程中应有各种表单支持,如用户申请、上级审批、开发需求、IT测试、用户测试、实施记录、用户签收等相关表单;3、测试环境与正式业务系统环境应有严格区分,并有证据证明(可截图说明); 4、紧急变更中应体现允许时候补走流程的内容; 5、系统中应有系统变更的日志记录,以方便查询历史变更;系统变更上线 系统变更上线审批之步骤及记录 (需抽样文件及记录 参见附注) 开发人员和上线人员之分工 (开发人员没有生产环境之权限) 之证明 开发环境和测试环境之逻辑或物理分开之证明参数变更

7、应用系统、操作系统、数据库系统参数变更管理规章制度 系统变更审批、测试 (用户及 IT) 之步骤及记录(需抽样各阶段之文件及记录 参见附注)紧急变更 无法循正常变更流程的紧急变更管理规章制度、审批、测试 (用户及 IT) 之步骤及记录(需抽样各阶段之文件及记录 参见附注)4系统开发(如适用)系统开发方法论 系统开发方法论系统开发流程 系统开发流程 (审批、开发、测试、上线)数据转换 数据转换制度 (审批、测试、方案制定)5信息技术运作批处理工作 日常系统批处理工作监察 (需抽样批处理核对清单 参见附注)对于批量处理的事务应有完整的流程相匹配,如需要对数据源的确认、批处理完成后数据的校对。备份制

8、度 系统备份制度、核对 (需抽样备份核对清单 参见附注)1、完整在备份制度,包括数据备份及系统备份; 2、每天的自动备份文件应保留6天以上而不能每天自动覆盖;且要有每天的备份任务执行情况的检查记录; 3、应有多重的备份机制,如本地磁盘备份、磁带备份、光碟备份、异地备份; 4、应有完善的备用环境,如异地双机热备; 5、对备份介质应定期进行恢复测试,有相关业务部门进行确定数据的准确性,并保留相关记录,该记录要求有用户、信息部门、管理层签字确认;6、异地备份的物理环境应同于实际业务环境,以确保实际环境发生意外时备用环境能立即切换启用; 7、对于异地备份根据区域的不同可有不同的定义,不一定要求在5公里

9、以上的间隔距离; 备份定期恢复测试制度和记录 (需抽样备份恢复测试记录 参见附注) 异地备份制度 异地备份之物理安全 (需抽样异地备份转移记录)用户问题管理 用户就系统有关问题之管理制度、问题处理、问题严重性分级、上报机制、问题汇总和审核制度(需抽样问题处理记录 参见附注)1、对问题管理应有完善的机制,包括问题收集、汇总,按严重性、紧急性分级,以及上报机制。 2、问题的处理应有跟踪反馈机制,确保问题被及时有效解决。6最终用户应用程序管理 对与财务报告有关之重要最终用户应用程序之管理制度 (如用户编制含 Macro 等程序之 Excel, Access 等) (如适用)1、相关软件的使用权(即正版软件)的购买应在预算中体现,并有购买的凭证; 2、对禁止使用盗版软件应有严格规定并依此执行;附注控制活动频率样本抽取数量 每年1 每季1 + 1(年末) 每月2 每周5 每天15 多于每天25

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