学校常规管理工作处理流程图精讲

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1、一、学校常规管理工作处理流程图(一)、校长工作1、制定学校规划(计划)制定规划党政会 讨论校务会议教代会审定全体教职工 2、学校工作总结总结报告党政会议 讨论校务会议教代会审定全体教职工3、学校工作重大决策决 策党政会 讨论校务会议教代会审定全体教职工 1、 申报条件:2、 申报材料:相关资料。3、 法规文件依据:学校规章制度及教代会决议(二)、办公室工作1、校办用印以学校名义发出的报告、文件校办复审校长签发打印及原稿校办登记以学校名义签订的合同、申请书合同经校长召开有关会议后,由校长签发申请书由校长签发校办用印需学校证明的函件相关教职工申请校办复审校长签发联系工作介绍信相关部门申请校办复审校

2、长签发1、 申报条件:符合校办用印条件2、 申报材料:需用校印原始稿件。3、 法规文件依据:学校规章制度2、上级领导机关来文重要文件归还校办并存档校长批示、批转校办主任登记、签收有关部门办理1、 申报条件:2、申报材料:上级文件3、法规文件依据:学校档案文件管理规定3、党政会议及校务会议党政会议、校务会议的决议由分管校长直接贯彻由校办传达有关处室反馈贯彻执行情况有关处室贯彻执行 : 1、 申报条件:需上党务会及校务会讨论事物。2、 申报材料:相关文件及决议。3、 法规文件依据:人事工作1、工作调动调出校办公室审 核本人申请或由组织联系校长签署意 见上级教育行政机关人事部门审核同意答复本人或商调

3、单位本人办理离校手续用人单位发接收调令校办公室发函同意调出不同意1、 申报条件:以原始档案记载有任教经历为准。2、 申报材料:1.个人写出申请;2.单位提出意见;3.送交人事档案;4.填写教龄审批表。3、 法规文件依据:全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定调入校 长签署意见校级会议审 核有关部门提出需求人员意见校办公室初 审通 知有关部门通知有关部门校办公室向上级机关教育人事部门申请上级人事部门审核校办公室办理有关调入手续来校报到 1、申报条件:以原始档案记载有任教经历为准。2、 申报材料:1.个人写出申请;2.单位提出意见;3.送交人事档案;4.填写教龄审批表。3、 法规文件依据

4、:全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定2、奖励部门填写先进事迹呈报表上级、学校下达奖励名额群众评议推 荐校务会议研究群众意见奖励存档校内表彰报全国档报县级报市级1、 申报条件:符合上级有关文件或校内有关文件。2、 申报材料:个人工作简历。3、 法规文件依据:上级或校有关文件精神要求3、离、退休手续校办公室办妥手续通知本人报上级教育人事部门审批校办公室初审本人申请本人填写有关表格1、申报条件:以原始档案记载有任教经历为准。2、申报材料:1.个人写出申请;2.单位提出意见;3.送交人事档案;4.填写教龄审批表。3、 法规文件依据:全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定1、 申

5、报材料:2、 法规文件依据:教务处主任批准一天以内4、请假一天以上三天以内 教职工报办公室登记汇总本人申 请并联系好代课教 师分管副校长批准三天以上七天以内报财务主管校长批准教育局副局长批准七天以上十五天以内一个月以内教育局局长批准一个月以上局领导集体研究批准准1、 申报条件:2、 申报材料:请假条、医院证明等。3、 法规文件依据:学校及上级有关文件规定向校长汇报婚丧假通知部门安排好工作本 人申 请办公室初 审通知财务1、 申报条件:符合相关条件。2、 申报材料:结婚证明、丧葬证明。3、 法规文件依据:学校及上级有关文件规定办公室初审确定相应职称6、转正定级通知财务上级教育部门审批校长审批办公

6、室存档办公室初审确定相应级定大专、本科毕业生填写新增人员定级、职称审批表1、 申报条件:符合相关规定。2、 申报材料:以办公室要求为准3、 法规文件依据:1.中华人民共和国教师法2.教师资格条例本人申请校办公室初 审校办公室存档通知本人填写有关表格校务会议讨 论职称评审小组考评通知财务校长批准送县职改办7、职称申报(二)教1、 申报条件:符合相关规定。2、 申报材料:以办公室要求为准3、 法规文件依据:1.中华人民共和国教师法2.教师资格条例4、2、申报材料:3、法规文件依据:(四)教务处工作流程图1确定安排教学任务分管副校长组织教务处拟定初稿任课教师填写教学计划交教务处领取教科书、教参教务处

7、安排课程表行政会议确定人事岗位分发课程表1、申报条件:2、 申报材料:课时安排、课程表。3、 法规文件依据:中华人民共和国义务教育法及学校相关规定(五)总务处工作流程图1、对急需少量自购办公用品。由总务处外购由申请人填写购物清单报总务处校长审批1、持发票和物品交保管员验收。2、持发票经经手人签字后校长签字。财务室报销验收后保管登记入库申请人申请领取1、申报条件:办公用品缺失2、申报材料:办公用品清单。3、法规文件依据:学校办公用品领取规定2、学生桌凳领取退还。卫生用具领取。(1)、新学期开始各班配备好桌凳于教师内。 班主任开学初到保管室领桌凳(2)、新增学生或调走不上的学生。新到学生由班主任转

8、走不上学生由班主任班主任将桌凳领取或退还到保管室登记或注销对损坏桌凳登记对损坏桌凳按价格交会计室开票1、申报条件:学生用品缺失:2、申报材料:学生用品清单3、法规文件依据:学校学生用品领取规定(六)政教处1、市级三好学生、优秀学生干部评审工作流程图制定“三好”“优干”评选方案,确定各班名额学校确定初选名单或进行无记名投票校内公示一周无异议有异议上报教育局审批颁发荣誉证书进行核实情况不属实,取消评选情况属实1、申报条件:1.三好:思想品德好、学习好、身体好;2.优干:必须具备三好生条件,并担任班委、团支部委员以上职务,有较高的组织工作能力,协助班主任或者学校领导办好各项工作。2、申报材料:三好学

9、生名单、优干名单及个人申报材料。3、法规文件依据:中小学德育工作规程3、毕业证验印工作流程图通过认真核查毕业考试成绩建立毕业生信息登记表未通过补考上报教育局审查合格后办理毕业证通过通过1、办理时间:每年的6月-7月份。2、申报条件:符合毕业条件。3、申报材料:1.毕业生花名册;2.学生毕业成绩3.填写规范的毕业证书4、法规文件依据:我省学籍管理条例每年八月整理新生录取信息、电子档案将新生分班,并向各班发学生花名册通知各班为新生编学号指导新生填写学生登记表录入新生信息教务处对信息认真核对,存档向教育局上报4、学生学籍管理工作流程图1、申报条件:符合入学条件2、申报材料:毕业生花名册。3、法规文件依据:我省学籍管理条例

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