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1、“师生近距离”师生分享座谈会 暨社团周年庆活动策划书主办单位： 吉林医药学院科研爱好者协会目录一、活动主题2二、活动时间和地点2三、活动对象2四、活动背景2五、活动目的3六、活动意义3七、活动创新性3八、可行性分析3九、活动概况31、活动内容42、活动形式43、活动简要流程5十、工作流程表51、活动人员分工52、总体工作日程表63、前期准备工作流程74、活动现场工作流程8十一、应急预案及预防措施：9十二、物资清单10一、活动主题 师生近距离 共述科研梦二、活动时间和地点时间：5月27日 19：00地点：大学生俱乐部三、活动对象科研爱好者协会全体社员和热爱科研的学生4、 活动背景大学生活，相比起
2、小学和中学，学习生活的自主性大大增强，不再像小学中学一样，很多时候都是跟着老师走。但也有问题随之而来教师与学生交流的匮乏日益严重。目前大学师生的互动大都集中于课堂，除了课堂上有正面接触，其他交流一般是通过电话或网络媒介来完成，面对面交流的机会相当少，师生关系并不十分密切。 对于大学生，特别是大一新生而言，对大学生活存在着种种迷茫和困惑，渴望了解更多新的事物，而在这个时候，老师若能给予适当的指引，分享自己的成功经验，对学生的帮助将是相当大的。但自从1999年实行大学扩招以来，大学生数量逐年上升，学校现在实行的主要是大班教育，教师在繁重的课程安排和科研实践中，很难有足够的时间和精力和这么多学生沟通
3、交流。大学师生的沟通必不可少，而老师和学生却常常缺乏机会进行面对面的深入交流，这已经成为了不容忽视的一个问题。 同时通过日常活动和举办的内部活动来看，现如今的大学生对待科研工作存在一些错误的理解，急需有人对他们做出正确的领导，使他们正确的走向科研事业。5、 活动目的本次活动的目的在于借着社团周年庆的契机，给老师和学生提供面对面交流的平台和机会，让师生畅所欲言，分享大学生活的点滴和自己科研事业点滴，解开各种迷茫和困惑。营造良好的沟通氛围，增进相互之间的了解，构建和谐的师生关系。六、活动意义本次活动针对大学师生沟通匮乏这一问题，增加了让师生面对面深入交流的机会，有利于大学生增强对科研生活的了解，为
4、大一新生合理规划大学生活，提高综合素质打下坚实的基础。并且，通过这次机会，老师能够及时地了解学生学习生活的动态，更好地展开教学工作，为学生未来发展提供更多建设性意见。有利于和谐师生关系的形成。七、活动创新性我们学校一直都致力于学生间举办新老生交流会，而师生分享交流会却没有这段历史。师生面对面分享会因为老师参加，在学术和分享角度方面，对新老生交流会有了更多的补充。除此之外，以座谈会的形式展开，将打破班会的单独一个班级的交流方式，让交流资源与范围得到扩大。八、可行性分析大一新生刚刚进入大学校园，对于学业、生活等方面仍存在诸多困惑。老师希望能够更多地了解学生，提高师生沟通交流的意愿。老师的权威性高，
5、他们的到场对学生的吸引力大。学年中旬，大一新生已经适应了一段时间的大学生活，交流具有针对性。这个活动有历届举办下去的潜质。九、活动概况1、 活动内容这次活动的主题是“师生近距离 共述科研梦”。也就是师生之间的分享交流会，老师们将自己科研生活的经历、经验以及心得，分享给自己的学生，让学生感受到，从学生时代走来的老师，不只是严肃认真的老师，也同样是有故事的人。他们也曾热血方刚、霸气外露；有时文艺小资，低回婉转；偶尔搞笑幽默，窘态百出。这种老师对自己故事的分享方式，一改老师在上学生在下的格局，让学生们意识到，他们的老师并不是古板的，而是可以当作朋友分享倾诉的人。老师们分享心得之后，学生还有机会和老师
6、共同探讨一些问题，比如说学术、恋爱等。一方面有助于学生理解老师们的观念，另一方面也可以让老师了解学生们的价值观念、看问题的角度。除此之外，我们还设置一个学生提问环节。在这个环节中，学生可以直接地向老师提问，大大的缩小了师生之间的距离，同时便捷高效地解答了学生的疑惑。而对于老师而言，学生的关注点也是他们了解自己学生的一个重要途径。大一学生对大学的了解并不多，而且此时他们对大学新事物的好奇心是最大的。这时候举办师生分享交流会，不管在学生的了解欲望上，还是师生关系增进层面，都无疑是最好的选择。2、 活动形式这次的师生交流会打破传统的班会形式，以座谈会的方式，让学生们与五名老师直接面对面这样浓郁的氛围
7、，是传统班会所做不到，也是仅仅一个班的交流所达不到的。本次活动一共有四个环节，分别是：社团VCR环节、教师分享环节、学生提问环节和师生共述科研梦环节。Time to VCR（社团VCR环节）：播放社团一年以来所经历的点点滴滴和社团指导老师自我介绍的VCR每段时长大约3分钟，用于对介绍老师的故事环节的引入r。老师的故事（了解老师环节）：主持人根据VCR上引入的故事，和老师进行聊天。（每个老师讲述的方面都不相同）话题讨论环节：老师们从主持人手中抽取话题卡片，然后就这个问题，老师们先发表观点，台下的学生举手补充回答或者提问，达到师生探讨的效果。每位老师大约8分钟总结环节：主持人请每位老师用两三句话进
8、行总结，师生各自写下自己的科研梦并共同点燃生日蜡烛。活动总时长为2小时。3、活动简要流程环节内容时长注意事项1Time to VCR每位指导老师的自我介绍和社团一年以来的VCR每段大约3分钟总时长大约15分钟无法到场的老师也会播放他的VCR2社团的故事社团故事分享暂定3老师经验分享就抽取的话题进行师生讨论总时长20分钟所有老师共同与学生讨论4学生提问学生代表提问指导老师问题。每位老师接受提问时长8分钟总时长40分钟5寄语时间老师寄语与主持总结总时长5分钟工作人员给老师送上一份小礼物十、工作流程表1、活动人员分工本次活动，除统筹以外，其他工作人员按前期准备和活动现场两个时间段进行分工。时段小组小
9、组人数负责内容备注所有统筹组1负责跟进、与协调各小组的工作，调整全体人员工作进程前期准备联系组4联系老师、准备现场物资、借用场地宣传组5制作宣传海报、宣传单、邀请函、负责网络宣传、编写飞信宣传语、拍摄并制作VCR、制作现场PPT、台签活动现场PPT控制员1活动前：播放暖场音乐活动中：控制现场PPT、播放VCR、播放换场视频活动后：播放离场音乐由宣传组制作PPT的同学负责时间控制员1负责控制时间，提醒主持人灯光控制员1负责控制舞台的灯光1、 播放VCR的时候2、 换场视频的时候引导组31、活动进场：引导老师、同学、负责签到2、活动开始：引导老师上台，并负责转移老师的矿泉水3、第三环节将话题卡交给
10、主持人4、第四环节前引导学生代表上台5、活动结束：（1人），引导老师照相等麦克风组2在第三、四环节，向发言的观众呈递话筒以及送上小礼品主持人1控制整个活动的进行、向老师赠送礼品前期准备时，主持人在联系组注意事项：1、 主持人在前期准备的时候，主要负责联系老师的后期工作，除了要与联系组负责联系老师与班委的工作人员互相协助，还有密切联系统筹，反馈与老师沟通的进展。另外，在宣传组拍摄VCR之前，也要和老师以及宣传组沟通好。2、 活动当天：除了主持人以外的其他现场工作人员，都要负责现场的布置。2、总体工作日程表时间事件工作组备注前30日开第一次会议，确定人员分工，了解活动的策划、组织工作。确定策划中待
11、定的内容全体前28日-前14日制作海报、传单，编写宣传语宣传组宣传微博用社联微信平台前28日-前26日制作邀请函宣传组前26日-前20日联系老师，确定分享内容联系组前20日-前13日拍摄并制作VCR宣传组前28日-前14日借用课室、物资购买所需礼品联系组前26日-前7日主持人写主持稿联系组前14日-前10日画海报、打印宣传单宣传组前14日确定到场老师、学生代表名单，确定提问问题主持人与老师、学生进行沟通联系组前14日-前7日制作现场PPT、换场视频（1-2min）、准备暖场音乐、制作台签宣传组前10日进行扫楼宣传全体注意告知活动当天的：进场时间以及开始时间前7日开第二次会议，关于现场分工与布置
12、全体前6日-5日准备现场物资：借用物资、购买物资、打印相关资料现场组前6日-5日打印主持人手稿主持人活动当天布置现场，准备活动注意回收海报贯穿整个工作时间实时了解各组相关工作情况，控制工作进程。统筹3、前期准备工作流程组别时间事件注意事项联系组前26日-前20日联系老师：1、 确定老师分享的内容、是否能够参加2、 向老师拿相关的介绍资料（如照片）用于制作现场PPT3、 确认老师们的分享内容是否重复，进行协调1、 向老师发送邀请函2、 向老师发送活动相关介绍（如：活动流程）3、 让老师确定一到两个分享内容，避免和其他老师重复4、 淘汰与老师分享内容重复的话题前28日-14日借用课室、椅子、小方桌
13、、购买礼品1、 最好能够借到椅子，因为座谈会时间较长2、 选购礼品可请统筹协助前26日-前7日主持人准备讲稿前20日-前14日主持人与老师沟通1、告知老师同学们的问题大概有哪些方面，让他们做好心理准备前14日最后确定到场的老师名单宣传组前28日-前26日制作邀请函，交给联系组前28日-前14日制作海报、宣传单并打印前14日-前10日网络宣传配合扫楼进行前20日-前13日拍摄并制作老师VCR与联系组协调，与老师约好时间前14日-前7日制作现场PPT、中途用于换场用的视频、台签统筹前8日制作现场流程表、工作人员分工表注意分配好现场工作前7日组织进行第二次会议，安排现场工作分工4、活动现场工作流程时
14、间环节内容注意事项17:00打印好台签、工作人员分工表、现场流程表、制作话题卡片主持人：准备好手卡17:30所有工作人员场，布置会场1、 测试麦克风、投影等仪器是否正常2、 特别注意舞台布置18:00-18:30流程演练18:45迎接老师、同学就坐播放暖场音乐1、 台下有老师的座位2、 签到18:55主持人宣布活动开始，邀请老师上台就坐引导员将老师的矿泉水转移到台上的小方桌上19:00-19:15Time to VCR播放社团指导老师自我介绍的VCR和社团一年以来所经历的点点滴滴1、 注意灯光控制2、 不能到场的老师也同样播放他的VCR19:15-19:55社团的故事19:55-20:15话题讨论1、 引导员递上话题卡片2、 台下观众举手的时候，麦克风组呈递话筒，并在其回答完毕以后送上小礼物一份20:15-2
