QAD差异分摊

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1、光莆财务 修小微QAD差异分摊明细一、 成本核算流程1、 依据技术中心提供过来的各项目卡对Bom 成本卷集 (工艺流程成本累加:14.13.13产品结构成本累加:13.12.13)。2、 月底确认生管部门已把当月的WO关闭后,进行WO会计结算:16.213、 检查事务发生是否正确并对其产生的凭证进行过帐:25.13.74、 打印本月库存明细报表,按库位排序的库存明细报表:3.6.65、 月底手工分摊差异。二、 流程说明(一)13.12.13 :产品结构成本累加1、 地点:2、 成本集:选择要修改的成本集。目前公司有2个成本集,一个是Current,一个是Standard。一般Current成本

2、集是有涉及结构、工艺路线时才需要同步更新,如果是成本方法变更则无需更新此成本集。依据IT部拿过来的项目卡内容重新做累加。3、 截止日期:选择项目卡上的变更生效日。4、 以下几项全部选择默认值即可。5、 输出:可以选择Page直接查看,也可以选择LOCAL进行存档,以备后续检查。(二)14.13.13:工艺流程成本累加1、 地点:2、 成本集:选择要修改的成本集。目前公司有2个成本集,一个是Current,一个是Standard。一般Current成本集是有涉及结构、工艺路线时才需要同步更新,如果是成本方法变更则无需更新此成本集。依据IT部拿过来的项目卡内容重新做累加。3、 物料类型:可以置空。

3、4、 截止日期:选择项目的变更生效日5、 以下几项全部选择默认值即可。6、 输出:可以选择Page直接查看,也可以选择LOCAL进行存档,以备后续检查。(三)16.21 :加工单会计结算1、 生管部门每日做WO关闭,等月底做完之后通知财务部,财务部一次关闭整月的WO。所以从“加工单”到“客户单/工作”都可以放空,系统自动选择本月已做WO关闭的工单进行WO记帐关闭。2、 生效日期:有效日期一定要选择在关闭月份的日期。3、 打印帐户明细:一般选择Yes,可以进行查看,或存档。4、 打印总账汇总:一般选择NO。5、 输出:可以选择Page直接查看,建议选择Local,并对每月关闭的WO进行存档。(四

4、)25.13.7:会计事务过帐 1、 地点:2、 生效日期:选择当月时间3、 事务类型:IC。选择要过帐的事务类型,IC表示从仓库生成的凭证。4、 过账事务:NO不会过到总帐,此时选择输出:Page可以先检查凭证的准确性。若选择:YES 则凭证全部过帐。(五)废品处置1、每天由生产部报废品日报表给生管部,由生管部门做废品工单。财务月底与成品工单一起做WO 工单会计结算的关闭。系统自动回冲WIP并记入废品库。凭证如下: Dr:废品(只含STD标准材料成本) Cr:WIP2、物流部将拆分入库的废品全部打出库,系统自动将库存废品转为“生产成本-废品损失”,凭证如下: Dr:生产成本-废品损失 Cr:

5、废品(只含STD标准材料成本)3、月底财务将生产成本-废品损失,全部转入“产成品-废品损失”,在总帐结转。凭证如下: Dr:产成品-废品损失 Cr:生产成本-废品损失4、结转销售成本的同时,按出库成品与在库成品的标准成本 比例分摊结转掉同比例的废品损失。凭证如下: Dr:销售成本-废品损失 Cr:产成品-废品损失(六)月底手工分摊差异 1、差异来源一、采购差异 (1)PO回执: Dr:材料库存 (成本) Cr:AP-(运保费仓储费-预估) AP-(采购暂估) (标准材料成本) Dr:材料成本差异-采购价差(12320100) (PPV) Cr:AP-(采购暂估)- (PO采购价格-材料(标准材

6、料成本) 备注:此凭证借贷方不是固定,有可能会产生相反分录。 (2)输入供应商发票 Dr:AP-(采购暂估) Dr/Cr:材料成本差异-应付费率差(12320103)AP价格差异(系统自动产生) Dr/Cr:材料成本差异-应付使用差(12320102)AP数量差异(系统自动产生) Cr:AP-(发票付款金额) (3)实际代理费用报销与STD Overhead的差异 实际报销时凭证: Dr:AP-运保费仓储费-实际 Cr:银行存款/ 按季度调整GAP,冲减生产成本等。 Dr:生产成本-采购差异 Cr:AP-(运保费仓储费-转出)2、差异来源二、人工效率差异、制造效率差异和方法差异 (1)月底财务

7、做完WO 会计结算关闭后,系统回冲物料并生成以下分录: Dr:生产成本-在制品 Cr:原材料-车间库存(标准成本) 生产成本-直接人工标准(实际工时*标准费率) 生产成本-制造费用标准(实际工时*标准费率) Dr/Cr:生产成本-成本差异-成本变更差异(BOM成本变更) 生产成本-成本差异-人工效率差异 生产成本-成本差异-制造效率差 生产成本-成本差异-方法差异(生产其他差异)3、月底差异分摊 (1)各种采购差异根据所属的产品类进行归集。 (2)根据领用及库存的标准成本比例分摊差异并转入“生产成本-采购差异” Dr:生产成本-采购差异 Cr:材料成本差异-差异转出 (3)完工入库后,将采购差异、人工差异、制造费用差异等分别转入“产成品-*差异转入,分录如下: Dr:产成品-采购差异转入 制造费用差异转入 直接人工差异转入 方法差异转入 Cr:生产成本-采购差异-转出差异 直接人工-转出差异 制造费用-转出差异 方法差异-转出差异 (4)销售出库时,根据当月销售出库与库存的标准成本的比例进行分摊差异。分录如下: Dr:主营业务成本-采购差异 直接人工差异转入 制造费用差异转入 方法差异转入 Cr:产成品-采购差异转入 制造费用差异转入 直接人工差异转入 方法差异转入*END*

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