综合会议系统融合方案

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1、综合会议系统融合方案版本 V1.02018 METECH INC目 录1背景32需求分析32.1目前会议环境32.2需求分析32.2.1传统会议系统的问题32.2.2会议组织者面临的困难42.2.3参会人员面临的困难43解决方案43.1方案概述43.2方案设计53.2.1部署53.2.2无纸化系统部署63.2.3+无纸化会议系统融合设计73.3产品选择113.4产品功能介绍123.4.1整体功能123.4.2触摸书写123.4.3无线传屏153.4.4高质量显示173.4.5兼容开放193.4.6产品参数203.4.7外部接口223.4.8配件243.4.9产品优势263.5厂家介绍271 背

2、景随着互联网（含移动互联网）及通讯技术的迅猛发展，（下简称）办公信息化已日益成为其整个IT服务体系中的一个重要组成部分。而会议作为办公中必有的一项事务，经常组织举办各式各样大型或小型会议，同时对于会议的质量要求越来越高。不仅仅要保证到会议的效率，也要保障到会议的效果。而传统的会议系统因存在各种限制，已不能达到现在对会议的需求2 需求分析2.1 目前会议环境目前采用的会议模式属于比较传统的会议模式，通过电脑投屏，纸质记录，一只麦克风两只喇叭就能开一场会议的方式进行。对于整个会议来说，参会者往往智能通过听取演讲者的发言来从中了解会议内容，互动较少，缺少参会者的积极参与性。南海会议厅可投影面积约为3

3、米*2米，约150寸，目前还没有建立一套大屏投放设备，参会者也只能透过普通的投影进行会议。2.2 需求分析2.2.1 传统会议系统的问题1） 传统的会议系统设备常常由投影仪、幕布、音响、电子白板、远程会议系统等多个设备组成。 2） 投影仪受观看角度、显示亮度、对比度、清晰度、观看距离、环境光线等因素影响，显示效果不理想。如果长时间使用，还会增加后期维护成本。3） PC与投影仪之间需要VGA线连接，音频输出需要音频线连接，距离会受到场地限制。4） 普通白板功能单一，只能进行简单的书写功能，无法实现会议交互操作、内容保存。5） 进行远程会议时，要购买第三方远程会议设备和音响，且购买成本高，使用维护

4、复杂。会议室各种设备多，线材连接复杂，易出现故障，增加维护成本，也严重影响会议室整体美观。2.2.2 会议组织者面临的困难1） 会议组织过程繁杂，容易出现纰漏。2） 会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力，会务过程往往需要消耗大量的纸质材料。3） 当议程或材料变更，会务组工作量及投入很大。4） 会议材料信息安全缺乏有力保障，机密信息易被泄露。5） 会场排位手工管理、机动性差、效率低。6） 传统通信方式不能满足会务组高效客服的要求，会务组无法实时了解参会代表的需求，无法迅速提供服务或调整安排。2.2.3 参会人员面临的困难1） 纸质会议材料携带和查看不方便。2） 当行程变更或需要

5、会务组帮助时，无法快速联系上会务组。3） 难以及时了解会议进程，跟进会议进度。4） 讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互。5） 会务组所提供的资讯有限，无法快速了解周边配套及交通等信息，规划好自己的行程安排。因此，如何利用信息化系统保证高效的会务信息管理和会议文件的安全性是广大政企客户非常迫切解决的问题。中科汇能科技有限公司作为先进的无纸化会议软件领域的领导者，本着为客户增效益、降成本，以及为客户提高会议安全的角度为客户提出会议电子白板与无纸化会议结合然后通过高清大幕展示会议内容的解决方案。3 解决方案3.1 方案概述会议平台打破单一功能的产品逻辑，集高质量显示、触摸书写、

6、无线传屏、双笔书写、双摄像头高清捕捉、任意通道随心批注、4K高清显示等功能于一体，兼容多种远程会议软硬件及丰富的办公应用，致力提升会议效率。能稳定与第三方无纸化系统融合，提供会议的质量以及会议人员的积极性。3.2 方案设计3.2.1 部署3.2.1.1 多台设备私有云部署私有云集控部署针对内部专网提供对数据、安全性和服务质量的最有效控制，并由集控中心对网内设备进行监控管理，有效保障信息、数据和设备安全。3.2.1.2 设备连接私有云集控是部署在企业内部的专有资源，内网各设备通过网络连接形成内部专网，通过网络传输的方式可实现在不同会议室、办公室之间同时进行会议投屏，实现各个区域同屏的效果，设备连

7、接如下图所示：3.2.2 无纸化会议系统部署3.2.2.1 系统简述融合第三方无纸化会议程序，直接部署在网络后，通过网络连接直接加入本地会议实现与参会者画面共享功能。无纸化会议系统部署示意图：无纸化会议软件包括白板系统里会议后台管理软件与参会端APP。1）后台管理软件：主要操作对象为会议管理员或会议秘书者，实现集团的分级管理与授权、平台管理；实现会议会前、会中、会后全流程管理，如：会前发布会议信息、上传会议资料、议程、参会名单、排座信息、发布投票等；会中查看签到情况、投票情况等；会后实现会议归档。2）参会端APP：主要操作对象为参会人员，以平板电脑做为载体，通过APP实现签到、浏览资料、参与投

8、票、会议同屏、批注、查看会议信息、会议议程、会议排座等信息。3.2.2.2 系统构成（1）会议终端根据实际参会人员人数，部署对应数量的智能会议终端，终端可以为平板电脑、手机、PC机（建议采用平板电脑，体验最佳），供参会人员使用。（2）服务端系统白板系统上预装会议服务端，承载会议管理、数据的转发。服务器置于使用单位侧，根据需要可将服务器连接单位内网或互联网。（3）无线路由器供智能参会终端与系统服务器连接，进行数据中转。（4）大屏投屏通过连接的视频输出投放到大屏，通过大屏展示到整个会议现场。大屏采用高清显示设备，保证会场参会人员对会议内容清晰可辨。3.2.3 大屏显示系统3.2.3.1 方案1：L

9、ED多屏拼接系统根据会议室情况，墙面宽度约为3米*2米，可以采用高清LED拼接屏方式进行会议内容展示，对大屏幕拼接显示系统的建设目标和使用要求及物理环境情况。本系统建设应将高清晰度显示技术、拼接技术、多屏图像处理技术、多路混合视频信号处理等的应用集合为一体，使本系统成为一个拥有高清晰度、高智能化控制、操作方法最简单的大屏幕显示系统。根据现场场地和集控平台项目需求，会议室的大屏拼接显示系统由42寸高清LED拼接显示单元，按照3（行）3（列）的拼接方式排列，完成高分辨率图像显示要求。42寸LED拼接显示系统3行3列显示系统显示单元系统：42寸拼接规模：3（行）3（列）图像控制系统拼接处理器全屏显示

10、面积：2843mm宽1640mm高全屏物理分辨率：57603240单屏物理分辨率：192010803.2.3.2 方案2：高亮高清投影系统除了高清拼接屏外，可以考虑采取高亮度和高清晰度的工业投影设备对会议内容进行展现。根据现场的实际情况，将投影仪以吊顶的方式布置再天花，不占用使用空间。投影宽度小于3米，高度小于2米，最大化展示投影效果。工业投影系统显示系统投影尺寸：50-600英寸投影技术DLP显示芯片0.67英寸芯片亮度：6200流明对比度：2000:1标准分辨率：19201200屏幕比例16:10变焦方式电动变焦聚焦方式电动聚焦梯形校正40度光源寿命20000小时3.2.4 +无纸化会议系

11、统+大屏展示融合设计通过无纸化会议系统与会议白板的结合，对接显示大屏，提高会议的质量。包涵电子白板、无线传屏、远程会议、1080P/4K高清显示、会议内容扫码带走； 投影仪、音响、白板、摄像头四合一，让会议设备更加精简；远程会议中实现主会场、分会场视频、语音、演讲内容、白板书写远程交互；第三方设备搭配兼容性强，可以与客户现有产品进行搭配。登陆后进入会议界面，选择相应功能：会议管理会议议程会议投票参会人员数据统计会议资料会议笔记在线交流电子签到同屏阅读座位安排会场服务3.2.4.1 会议签到1、 二维码签到：参会人员在APP中打开“签到”功能，将智能终端摄像头对准会场的二维码图片，即可完成签到。

12、2、 手写真迹签到参会人员直接在平板电脑手写自己的姓名进行签到，手写真迹保存到后台。3、 一键式签到：直接点击签到按钮进行签到，方便快捷。3.2.4.2 会议同屏平板电脑间同屏阅读，即主会演讲人员平板电脑所显示的演讲资料，其他参会人员的平板电脑可选择自由浏览演讲资料，也可选择所显示的演讲资料与主会人员的同步，阅读进度由主会人员控制。同屏资料按文件夹进行分组展示，支持在线浏览，支持的格式有Word、Excel、Ppt、Pdf等，如下图所示：图一:同屏资料列表图一:资料同屏3.2.4.3 会议记录参会人员记录会议笔记，可以新建、修改、保存、清除内容、删除笔记等操作，如下图所示：3.2.4.4 会议

13、投票参会人员参与会议投票，显示投票选项与投票倒计时，投票剩余时间为0时，将不能再投票，投票完成后，根据后台的权限设置，支持可以查看投票结果与不可查看结果。如下图所示：图一:参与投票3.2.4.5 互动交流、呼叫服务提供参会人员在线互动交流，支持私聊与群聊模式，参会人员输入文字内容，发送后即可，可查看聊天记录。如下图所示：3.3 产品选择序号产品主要功能备注1增强版会议白板、会议资料保存、资料演示、医学会议等2无纸化会议软件多种设备接入会议、共享注释、标示画面、会议签到、投票、互动等3大屏显示系统针对整个会议进行大屏展示，达到参会人员清晰辨认会议内容，保证信息有效传达。可采用大屏拼接或者高亮投影

14、方式3.4 产品介绍3.4.1 触摸书写 流畅书写 支持手写和笔写，快速的书写响应速度，带来了流畅、真实的书写体验，让您自如挥洒心中所想。图 31 流畅书写 手势操作手势擦除、缩放、移动拖拽、漫游等便捷手势操作，延伸了书写空间，也让书写变得轻松简单。图 32 手势操作 压感书写支持1024级压力感应，通过改变在 触控笔尖的力度，即可自如控制书写笔迹的粗细，收笔瞬间清晰呈现笔锋。图 33 压感书写 双笔书写支持两支 触控笔同时书写，可自由选择不同的书写笔触颜色，助您提升会议中的书写、协作效率。图 34 双笔书写 防误触独特的防误触功能，可以防止日常书写时其它物体的误触对书写造成的影响。即使把手放在屏幕上也不会影响触控笔书写，还原真实书写习惯，让书写更自如随心。图 35 防误触 会议记录保存书写记录及批注内容可生成二维码，通过扫描二维码即可分享或保存。同时还可一键本地保存和邮件发送，多样化便捷的保存分享方式，让会议记录变得轻松简单。 图 36 会议记录保存3.4.2 无线传屏 便捷展示 为您带来了全新的交互和展示方式，电脑、手机、手持平板可轻松将画面内容无线传屏至会议平板上。您