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1、沈阳理工大学课程实践（论文）摘 要ERP系统就是企业资源需求计划系统。该系统将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源等进行规划，从而使得企业资源达到最佳组合，取得最佳效益。ERP软件的合理运用可以将企业内部业务操作优化，同时运用功能丰富的协作合作技术帮助企业在合作企业群体和贸易伙伴之间提高管理水平，扩展企业竞争空间和提高综合实力。ERP软件的实施对企业管理的意义，促进企业经营管理方式的转变，在ERP系统被广泛应用之前，企业的经营管理模式比较滞后，各业务部门处于各自为战的状态，仅关注本部门业务的状况，企业内部经营管理问题成为制约企业进一步发展的关键问题。
2、在ERP系统应用之后，经营管理模式有了质的飞跃，ERP系统管理通过使用高度集成化的信息化软件，将企业的各业务系统整合成为一个一体化的经营系统，从而使各业务部门在统一的数据资源环境下协调工作。促进企业的基础管理工作规范化，在企业的运营管理中，ERP系统实现了企业业务流程再造，ERP系统梳理并优化企业的各类业务流程，企业在业务处理过程中重复劳动的现象大大减少，工作效率不断提升，实现了企业对各业务流程的规范化和标准化。促进企业运营成本的降低，在企业管理中，ERP系统可提前生产加工采购期，缩短生产周期，降低企业总库存量，企业管理人员减少，物料采购费用的节省、生产制造成本的下降、人力资源的节约都会降低企
3、业的经营成本，从而为企业节约更多资金，扩大企业业务。课程实践主要内容，新建帐套与帐套管理，系统初始化，销售管理，计划排程管理，采购管理、仓存管理，生产管理、质量管理，车间管理、销售管理。目 录1 课程实践的理论准备11.1 ERP系统的含义11.2 实施的意义11.3 ERP系统的业务流程21.4 主要模块22 课程实践的目的33 课程实践的内容43.1、新建帐套，进行帐套的初始设置。43.2、建立办公文具用品的物料主文件和产品结构清单63.3、建立加工该产品所用到的资源清单和工作中心。83.4、录入和维护加工该产品各零件的工艺路线133.5、录入初始库存资料。143.6、录入和维护销售订单和
4、产品预测数据、编制主生产计划、进行粗能力计算。163.7、根据主生产计划生成物料需求计划、并进行细能力计算。193.8、根据主生产计划、物料需求计划生成采购计划和车间生产任务。193.9、根据采购计划实施采购业务各项流程、直至外购零件入库。213.10、根据车间生产任务实施车间管理各项流程，直至产品完工入库。234 课程实践的总结281 课程实践的理论准备1.1 ERP系统的含义ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它是
5、从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，优化了现代企业的运行模式，反映了市场对企业合理调配资源的要求。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款的整个过程。它将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。1.2 实施的意义ERP系统的实施是为了确保企业的资源能够在购、存、产销、人
6、、财、物等处各个方面实现优化配置，实现管理成本的节约，确保经济效益的提高，提高企业的管理效率，帮助管理者更好的实现对企业的管理，所以不仅看出，ERP系统是一种管理系统，对企业的管理具有极其重要的意义。ERP把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起，体现了完全按用户需求制造的思想，这使得企业适应市场与客户需求快速变化的能力得到增强。此外，ERP系统还要求跟踪、控制和反映瞬息万变的实际情况，管理人员可以随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应，及时进行决策调整，保证生产计划正常进行。通过ERP系统，还可以及时掌握各种动态信息，保持较短的生产周期，因而使企业具有较强的应变能力
7、。ERP系统的建设和实施是顺应信息技术发展趋势，转变企业经济发展方式，ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反应时代对企业合理调配资源最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石，它对于改善企业业务流程，提高企业核心竞争力具有显著作用。1.3 ERP系统的业务流程1、 目的通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。2、 基础档案设置和录入1、项目档案2、客户名称档案3、产成品编码：4、材料清单5、材料编码6、半成品编码7、供应商名称档案3、 采购业务系统操作流程1、采购计划或申请2、采购订单3、到货4、入库
8、5、稽核6、来票7、付款8、退货9、月结4、 库存业务系统操作流程1、材料出库2、产品入库业务5、 销售业务系统操作流程1、发货清单2、发货通知3、发货4、补货5、发票6、会计处理六、禁令 不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作，因此而贻误工作，视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。七、其他1.4 主要模块一、 会计核算会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。ERP开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。二、 财务管理财务管理主要是实现会计核算功能，以实现对
9、财务数据分析，预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求，侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。ERP开发的财务管理模块包含：财务计划、财务分析、财务决策等。三、 生产控制管理生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机地结合，使企业有效地降低库存，提高效率。企业针对自身发展需要，完成ERP选型，连接进销存程，使得生产流程连贯。企业在ERP选型时，应注意到ERP系统生产控制管理模块包含：主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。四、物流管理物流管理模块主要对物流成本把握，它利用物流要素之间的效益关系，科学、合理组织物流活动，通过有效的ERP
10、选型，可控制物流活动费用支出，降低物流总成本，提高企业和社会经济效益。ERP系统物流管理模块包含：物流构成、物流活动的具体过程等。五、 采购管理采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息，跟踪、催促外购或委外加工物料，保证货物及时到达。ERP系统可建立供应商档案，可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。ERP系统采购管理模块具体有：供应商信息查询、催货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。六、分销管理分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计，并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。分销管理模块包含：管理客户信息、销售订单、分析销售结果
11、等等。七、库存控制库存控制模块是用来控制管理存储物资，它是动态、真实的库存控制系统。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存，并精确地反映库存现状。库存控制模块包含：为所有的物料建立库存，管理检验入库、收发料等日常业务等。八、人力资源管理以往的ERP系统基本是以生产制造及销售过程为中心。随着企业人力资源的发展，人力资源管理成为独立的模块，被加入ERP系统中，和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。 ERP系统人力资源管理模块包含：人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。2 课程实践的目的通过二周的课程实践实操，基本掌握ERP系统软件的业务处理流程，学习
12、如何把企业设计、销售、采购、生产、管理过程中所涉及的各种基础资料按ERP系统的内在逻辑要求录入到电脑中，掌握在ERP系统中建立物料主文件、产品结构清单、工作中心、资源清单、工艺路线的方法，掌握在ERP系统中录入销售订单和产品预测数据，进而生成主生产计划、物料需求计划和能力需求计划的方法，掌握按主生产计划、物料需求计划实施采购业务和车间生产业务的处理流程。3 课程实践的内容3.1、新建帐套，进行帐套的初始设置。建立帐套号：0121；帐套名：王菊清移动电话制造公司；帐套类型：标准供应链解决方案；数据库文件路径/数据库日志文件路径：选C盘上的“王菊清ERP帐套”文件夹；选SQL Server身份认证
13、：系统用户名：SA；密码：123456；新建系统：机构名称：王菊清移动电话制造公司；帐套备份帐套恢复帐套反注册3.2、建立办公文具用品的物料主文件和产品结构清单（产品设计资料另附）。基础资料设置设置币别：默认，人民币设置凭证字：“记”字设置科目设置计量单位单位组：数量组1、数量组23.3、建立加工该产品所用到的资源清单和工作中心。录入客户的基础资料录入部门的基础资料录入职员的基础资料录入仓库的基础资料录入供应商的基础资料录入物料的基础资料录入工作中心的基础资料录入工序的基础资料录入资源清单的基础资料3.4、录入和维护加工该产品各零件的工艺路线录入工艺路线的基础资料3.5、录入初始库存资料。BO
14、M单查询录入BOM，并对BOM表逐一审核、使用3.6、录入和维护销售订单和产品预测数据、编制主生产计划、进行粗能力计算。用主生产计划对产品进行预测，生成产品预测单在供应链模块中录入销售报价，并进行审核、保存在供应链中录入销售订单并保存、审核在主生产计划模块系统设置中进行计划方案新增、维护及计算3.7、根据主生产计划生成物料需求计划、并进行细能力计算。3.8、根据主生产计划、物料需求计划生成采购计划和车间生产任务。对生产任务单进行查询在供应链对采购申请单进行维护和审核根据要求录入采购订单由采购订单得到收料通知单3.9、根据采购计划实施采购业务各项流程、直至外购零件入库。由收料通知单得到外购入库单
15、根据外购入库单生成购货发票（专用）并进行保存、审核在供应链模块的仓存管理中查询到外购入库单3.10、根据车间生产任务实施车间管理各项流程，直至产品完工入库。生产任务单查询、下达生产投料根据生产任务录入产品信息入库根据生产管理可查询工序计划 对每到工序生成派工单及工序汇报单对仓存管理中产品进行验收入库，录入产品入库单并保存、审核根据销售订单可得到销售出库单及进行勾稽4 课程实践的总结ERP作为一种先进的管理模式，给企业管理带来了一个全新的视角与体验，ERP管理模式就是将企业的资源进行整合，通过信息化的手段将企业的计划，采购、生产以及销售与客户的真正需要联系起来，通过将企业的组织进行再造、业务流程进行变革的手段，建立信息化的供应链，从而提高企业的运行效率和质量。随着ERP一些大型企业的成功实施和应用，目前ERP在某种程度上已经成为企业管理规范
