组织机构与岗位职责(ppt 31页)

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1、第一篇 组织机构与岗位职责第一章 组织机构股东会董事会监 事 总经理 副总经理副总经理工程项目部总工办事务协调部采购部人事部办公室财务部审计部营销部第二章 岗位职责第一节 股东会一、股东会部门本职:决定公司的经营方针和投资计划;选举和更换董事会成员;选举和更换由股东代表出任的监事;选举产生法定代表人;审议批准董事会的报告;审议批准监事的报告等。所属部门:股东会直接上级:职责:股东会由全体股东组成,是公司的权力机构,行使下列职权:、决定公司的经营方针和投资计划。、选举和更换董事会成员,决定董事会成员的报酬事项。、选举和更换由股东代表出任的监事,决定监事的报酬事项。、选举产生法定代表人。、审议批准

2、董事会的报告。、审议批准监事的报告。;、审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案。、审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损的方案。、对公司增加或者减少注册资本作出决议。10、对股东向股东以外的人转让出资作出决议。11、对公司合并、分立、变更公司形式,解散和清算等事项作出决议。 12、修改公司章程。 13、聘任或解聘公司经理。二、股 东职位名称:股东所属部门:股东会直接上级:股东会岗位职责:股东享有如下权利:、参加或推选代表参加股东会并根据其出资份额享有表决权。、了解公司经营状况和财务状况。、选举和被选举为董事长、董事或监事。、依照法律、法规和公司章程的规定获取股利并转让。、优先购买其他股东转让的

3、出资。、优先购买公司新增的注册资本。、公司终止后,依法分得公司的剩余财产。、有权查阅股东会会议记录和公司财务报告。股东承担以下义务:、遵守公司章程。、按期缴纳所认缴的出资。、在公司办理登记注册手续后,股东不得抽回投资。第二节 董事会一、董事会部门本职:负责召集和主持股东会;执行股东会决议;决定公司的经营计划和投资方案;制订公司的年度财务方案、决算方案;制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案等。所属部门:董事会直接上级:股东会职责:、负责召集和主持股东会,检查股东会会议的落实情况,并向股东会报告工作。、执行股东会决议。、决定公司的经营计划和投资方案。、制订公司的年度财务方案、决算方案。、制订公司的

4、利润分配方案和弥补亏损方案。、制订公司增加或者减少注册资本的方案。、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。、决定公司内部管理机构的设置。、提名公司总经理人选,根据经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理,财务总监,决定其报酬事项。10、制定公司的基本管理制度。11、代表公司签署有关文件。12、在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下,对公司事务行使特别裁决权和处置权,但这类裁决权和处置权须符合公司利益,并在事后向股东会报告。二、董事长职位名称:董事长所属部门:董事会直接上级:股东会岗位职责:董事长是公司的法定代表人和重大事项的主要决策人。其主要职责如下:三、副董事长:职位名称:副董事长所属部门

5、:董事会直接上级:股东会岗位职责:1、协助董事长工作。2、负责分管的领导工作。3、参加股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实。4、参与讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。5、推荐公司总经理和其他高级管理人员的聘用和建议解职,并报董事会研究决定。6、参与决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,参与控制公司的财务状况。8、负责董事会委托的工作。四、董事职位名称:董事所属部门:董事会直接上级:股东会岗位职责:第三节 监 事职位名称:监事直接上级:股东会岗位职责:监事行使下列职权:、检查公司财务。、对董事长、总经

6、理行使公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。、当董事长、董事、高级管理人员损害公司利益时,要求董事长、董事、高级管理人员予以纠正。、提议召开临时股东会。5、监事列席股东会会议。6、公司董事、高级管理人员不得兼任公司监事。第四节 总经办一、总经办部门本职位:在董事会的领导下负责公司的经营活动,制定公司中长期发展规划、年度经营计划;按照各自分工代表公司审批各类合同和协议,签发日常行政、业务文件;协调、指导和考核所属各部门经理的工作;审定公司规章制度,决定公司内部管理机构的设置等。所属部门:总经办直接上级:董事会职责:二、总经理职位名称:总经理所属部门:总经办直接上级:董事会岗位职责:

7、8、健全财务管理,严格财务纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。9、抓好公司投资经营工作和新项目的开发工作,并搞好项目盈亏能力评估。10、搞好员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。11、坚持集思广益的工作原则,发挥各职能部门的作用,充分调动员工积极性和创造性,激发员工工作热情。12、加强企业文化建设,协调处理好社会公共关系,树立良好的企业形象。13、搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。三、副总经理职位名称:副总经理所属部门:总经办直接上级:总经理岗位职责:1、对总经理负责,协助总经理抓好公司除工程建设管理外的其他工作。2、熟悉和掌握公司情况,及

8、时向总经理反映情况,提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手。3、负责规范化管理工作,组织实施和检查考核工作。4、协调公司内部各职能部门和下属单位的工作,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。5、当总经理外出时,根椐总经理的授权,认真履行总经理授权的职责。6、完成交办的其他工作。四、副总经理(工程)职位名称:副总经理所属部门:总经办直接上级:总经理岗位职责:1、全面负责项目实施管理工作。2、提出分管部门组织结构设置、部门职责、定岗定编方案和改进建议,健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。3、做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进

9、度、质量、安全控制监督工作。4、控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。11、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。12、完成上级交办的其他工作。五、总工程师职位名称:总工程师所属部门:总经办直接上级:总经理岗位职责:1、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。6、参与工程招投标、施工图会审及工程的检查、验收等工作,并向总经办提最终审核及结果,由总经办最终将审核结果报董事会批准。7、做好与协作单位、政府部门的联系接洽工作。8、完成上级交办的其他工作。六、财务总监职位名称:财务总监所属部门:总经办直接上级:总经理岗位职责:1、按照国家财经法规和公司制

10、度的规定监督和审批公司的财务收支行为,对违反国家财经法规和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为,有权予以制止和纠正,制止无效时有权提请总经理按规定处理。8、具体负责建立和完善各项财务基础工作制度,采取有效措施确保各项财务制度得到有效执行,提高财务工作的规范水平。9、负责对财务部门和财务人员的管理,定期对财务人员进行考核,根据实际情况提出合理配置财务人员方案,支持财务人员依法履行职责。10、管理和监督公司的财务管理工作,接受和配合公司的内部审计以及有关主管部门的检查和监督。11、根据公司制度规定履行与财务管理相关的其他职责。第五节 办公室一、办公室部门本职:公司行政、保障等

11、方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。直接上级:主管副总经理岗位设置:主任、文员职责:1、负责公司行政管理、后勤保障等管理工作。2、负责公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。3、负责公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。8、参与公司招投标活动,负责经营合同的拟写、洽谈、修改,送各相关部门会签审核,报送公司领导批准或呈法定代表人签署。9、协助相关做好与政府职能部门的协调工作,处理公司证照的年检年审工作和开发项目的报批报建工作。10、负责公司员工的考勤与管理工作。11、协调公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 12、负责与协作单位的联系接洽工作。13、及时完成公

12、司领导交办的其他工作。二、公室主任岗位名称:办公室主任所属部门:办公室直接上级:主管副总经理 岗位职责:1、根据总经理意见和公司决议拟定公司发展计划。9、参与公司招投标活动,负责经营合同的拟写、洽谈、修改,送各相关部门会签审核,报送公司领导批准或呈法定代表人签署。10、协助相关做好与政府职能部门的协调工作,处理公司证照的年检年审工作和开发项目的报批报建工作。11、负责公司文件档案资料的保管、借阅工作。12、及时完成上级交办的其他工作。三、文员职位名称:文员所属部门:办公室 直接上级:办公室主任岗位职责:1、协助做好企业文化建设工作,行政管理制度的督办、完善工作。 2、协助做好行政会议、活动的组

13、织、保障工作。 7、协助办公室主任做好各类工作的督办工作,定期对各部门工作完成情况进行通报。 8、负责公司主要文件、档案的保管和借阅工作。9、及时上级交办的其他工作。第六节 人事部一、人事部部门本职:负责公司对各级管理人员和员工的聘用、培训、考核、鉴定、调动、任免工作。直接上级:主管副总经理岗位设置:经理、主管职责:1、负责拟定公司各部门的人员编制计划。2、负责公司员工的调动任免工作。5、负责公司员工的思想建设和业务培训等工作。6、负责贯彻落实考勤、奖惩制度。7、配合办公室对公司人事、薪酬管理制度的拟制及修订等工作。8、完成公司领导交办的其他工作。二、人事部经理职位名称:人事部经理所属部门:人

14、事部直接上级:主管副总经理岗位职责:1、负责拟定公司各部门的人员编制计划,呈总经理审定并组织实施。5、负责检查督促考勤、奖惩制度的落实,及时发现和纠正存在的问题。6、负责公司人力资源开发计划的编制,并组织实施工作。7、制定下属员工职务说明书,并对其工作进行定期考核。8、配合办公室对公司人事、薪酬管理制度的拟制及修改等工作。9、负责公司员工档案管理工作。10、完成公司领导交办的其他工作。三、人事主管职位名称:人事主管所属部门:人事部直接上级:人事部经理岗位职责: 1、贯彻、执行公司人事管理制度,并组织实施。 2、负责公司人事管理制度的拟定与实施。 3、制定公司人员需求和招聘计划。 4、协助公司各部门实施人员的招聘和录用工作。 5、负责公司人员的转正、调配、任免及奖惩等工作。 6、负

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