《瞬时计件工资软件用户手册》由会员分享,可在线阅读,更多相关《瞬时计件工资软件用户手册(31页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、软件简介瞬时计件工资软件专为核算计件、计时工资,也可以计算含佣金、提成、浮动工资的复杂工资。本软件为绿色软件,无需安装,随下随用。网络版也无需配置任何数据库和服务器。全部基础信息(职工、工序、产品、工价等)都能直接导入系统,您的薪资数据可以立即转化为软件数据,真正做到启用部署零成本。目录一进入系统31.启动服务器上服务端32.用户登录3二计件主界面4三工资主界面7三工资项&数据导入131.CSV文件导入132.Excel文件导入(从剪贴板获取)133.导入规则14四定义工资项目151.新增工资项目162.删除工资项目163.修改工资项目17五工资数据171.新建工资数据172.修改工资数据18
2、3.删除工资数据18六加班数据19七报销数据19八奖罚20九公式、变量、函数的使用201. 工资项变量202. 函数的使用(个税、计件工资、加班等)22七、工资数据导出231.导出Excel工资表格242.导出Excel工资条243.邮件分发工资条254.短信分发工资条285.自定义导出格式模板28八、数据分析29九、注册软件30十、技术支持30一进入系统1.启动服务器上服务端在服务器上双击文件HRServer.exe,点击“启动”,运行服务器服务端。2.用户登录1. 在用户端双击HRNetwork.exe, 进入系统登陆界面。点击按钮,系统会自动检测并填入服务器和端口信息。输入用户名和密码即
3、可登录系统。(默认用户名:admin, 密码:1234)2. 点击“打开帐套 ”按钮,选择要进入的帐套。二计件主界面产品设置 录入/修改产品信息(支持导入)工序设置录入/修改工序信息(支持导入)价格定义 录入/修改工价信息(支持导入)提示:工价的计算公式支持使用工资项及函数。计件录入 录入/修改工单,即计件明细数据(支持导入)快速录入 进入计件录入模式下,该图标才会点亮提示:用户可以根据自身的录入习惯,设置录入的模式。减少重复劳动。查询 根据用户给出的条件,查询相符合的数据三工资主界面主界面的主要功能项就是菜单,用户根据需要选择菜单上的模块进行操作。打开帐套 打开已有帐套保存 保存当前数据模板
4、 打开已有或者瞬时官网上的帐套内容单据模式 单个员工的工资信息以单据形式呈现。在单据模式下,可以新建、修改、删除数据。(分组功能只在专业版中提供)表格模式 所有员工的工资信息以表格形式呈现。在表格模式下,可以修改数据。表格模式上移 把表格中选中的行向上移动。此功能只能在“表格模式”和“公式模板”中使用。下移 把表格中选中的行向下移动。此功能只能在“表格模式”和“公式模板”中使用。公式 定义工资核算项目及其计算公式(工资项目无数量限制)。系统采用先进的公式引擎技术,不仅支持常规的四则运算,还支持使用变量和大量Excel函数。并提供与社保、个税计算相关的简易函数。(详见 Error! Refere
5、nce source not found.)社保/个税 根据国家规定录入社会保险、公积金的缴费上下限,缴费比例,所得税的起征点和税率。方便用户根据国家规定,做出相应调整。导出 导出功能在不同的场景下,提供不同的导出方式。a.“表格模式”场景下,提供5种模式导出工资信息,分别是EXCEL(表格)、EXCEL(工资单)、CSV文件、邮件分发、套用模板导出(此功能只在专业版中提供)。b.“公式”场景下,提供2种模式导出工资项,分别是EXCEL(表格)和CSV文件。c. “分析”场景下,提供2种模式导出工资项,分别是EXCEL(表格)和CSV文件。(分析只在专业版中提供)导入 为了最大程度利用原有工资
6、数据,系统提供了智能导入功能。会自行检测导入字段和系统已有字段的名字。对于系统中尚未包含的工资字段,可以自动创建,随后导入数据。对于已有的工资这段,系统将只进行数据导入。导入功能对数据没有具体格式要求。只需要保证导入数据的首行是字段名,并含有一列名数据是”姓名”字段。支持CSV文件导入和剪贴板获取导入。三工资项&数据导入操作路径:导入系统支持CSV文件导入&剪贴板内容导入1.CSV文件导入点击,选择需要导入的CSV文件后,点击2.Excel文件导入(从剪贴板获取)把需要导入的数据复制到剪贴板(如打开EXCEL文件,选中数据,按复制或者Ctrl+C)再回到本系统,点击,数据会粘贴到系统,随后点击
7、。提示:官网上有数据导入的视屏教程 http:/www.e- 导入数据中必须包含一列名为“姓名”的数据。不包含姓名的数据,系统将拒绝执行导入。2. 在系统中为工资项设定了计算公式的,数据将不能直接导入。该工资项的值由系统根据设置的公式计算填入。四定义工资项目操作路径:公式模板名称 根据需要填入工资项目的名字公式 空白,表示这个项目是手动录入的;数值,表示这个项目使用固定值,系统将把该固定数值自动填入;计算公式,表示这个项目系统会根据公式运算,自动计算填入相应的值。备注说明 根据需要填入任意内容作为解释说明。列表 当该项目是下拉框选项时,把需要列出的选项填入这个字段,每个选项值之间用逗号分割。写
8、法如:党员,团员,少先队,无党派注意:分隔用的逗号为半角字符。全角逗号将无法识别。分组 根据需要填入分组名称,进行数据分组时,系统会把这个工资项归类于该分组。1.新增工资项目根据需要填写名称、公式、备注说明、列表这四个字段即可。当空白行录入内容后,系统会自动增加一条空白记录。录入完毕后,按,保存新增的工资项目。注意:名称不允许重复。2.删除工资项目单击需要删除的工资项的列头,如下图箭头所指处。按下键盘上的“Delete”键,即可删除整行。3.修改工资项目把光标移到需要修改的内容,直接修改即可五工资数据1.新建工资数据操作路径:单据模式 方法:点击子菜单上的新增子菜单单据模式下的每条记录都是由基
9、本信息&工资信息组成。基本信息:姓名 在这个字段填入员工的名字。该字段必填且唯一。注意:姓名不允许重复,如遇重名的员工要求自行区分身份证 填入身份证号邮件地址 填入当前员工用来收取电子工资条的邮箱地址注意:邮件地址必须由英文字母、数字、符号组成。不能使用中文字。性别 这个字段是系统根据身份证号统自行判别填入的。如果不填入身份证信息,则该字段值为“未知”入职日期 填入当前员工进入公司的时间银行 填入员工的银行名称银行卡号 填入员工的银行账号工资信息:工资信息中的所有的工资项目都是系统根据“公式模板”中的工资项目生成的。工资信息中的字段“值”的录入规则:1. 下拉选择 当该项目在“公式模板”中设置
10、了列表,则该工资项是通过下拉框选择预设的值2. 手工录入 当该项目在“公式模板”中没有任何设置,即无公式也无列表值,则该工资项是需要人为输入数值的3. 系统自动计算 当该项目在“公式模板”中设置有公式,则系统根据设定的公式自动填入运算结果单据模式录入2.修改工资数据操作路径:单据模式 或者 表格模式方法:把光标移到需要修改的内容,直接修改即可3.删除工资数据操作路径:单据模式 方法:点击子菜单上的删除,即可删除当前员工的记录。六加班数据在单据模式下,录入员工的加班数据。在公式中运用对应的函数,即可使用加班数据进行核算。详见函数的使用。七报销数据在单据模式下,录入员工的报销数据。在公式中运用对应
11、的函数,即可使用报销数据进行核算。详见函数的使用。提示:录入负数则表示扣除金额八奖罚在单据模式下,录入员工的奖罚数据。在公式中运用对应的函数,即可使用奖罚数据进行核算。详见函数的使用。提示:录入负数则表示扣除金额九公式、变量、函数的使用1. 工资项变量在“公式模板”中,自定义的工资项目可以使用公式进行计算。本系统的公式支持使用函数和引用变量进行运算。可以直接在字段“公式”中录入公式,也可以单击字段“公式”上的按钮,通过弹出的公式编辑器进行快捷录入。变量分为系统内置变量以及自定义变量。内置变量取自员工基本信息(黄色高亮),所得税设置(粉色高亮),社保设置(绿色高亮)。内置变量注意:内置的社会保险
12、提取比列已经是比率数。自定义变量 凡是在公式模板中定义的工资项,都能作为自定义变量被其他工资项目的公式引用。承接上图,已定义了N多个工资项目。可以看到公式编辑器里已经把“部门”“基本工资”等自定义的工资项目作为自定义变量列出(紫色高亮)。在写公式或函数时,可以通过公式编辑器左侧的树形上点选需要的变量或函数,也可以在右侧的文本框内直接录入。直接录入变量时,系统出现提示,可双击选中需要的变量,也可以手工输入。提示:系统变量是用符号把变量名字包覆的。比如工资项“基本工资”,在写公式时需要书写为基本工资。本系统支持大部分EXCEL函数。关于函数的写法可以参考EXCEL帮助。2. 函数的使用(个税、计件
13、工资、加班等)系统支持EXCEL常用函数&系统内置函数。这里要介绍内置的特有函数“缴费基数范围调整”、“年终奖所得税”、“身份证转生日”、“所得税”、“计件工资”“加班”“报销”“奖罚”1)缴费基数范围调整 通常社会保险的基数会有上限和下限。使用这个函数,系统能自动判断,是缴费基数符合国家政策规定。用法:缴费基数范围调整(缴费基数)。把 里的内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。2)年终奖所得税 根据税法规定,使用所得税设置中设置的税率等,计算年终奖所得税的函数。用法:年终奖所得税(年终奖金,当月工资)。把 里的内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。3)身份证转生日 通过身份证号码算出生日
14、。用法:身份证转生日(身份证号)。把 里的内容换成实际变量即可。4)所得税 根据税法规定,使用所得税设置中设置的税率等,计算工资所得税的函数。用法:所得税(应税金额)。把 里的内容换成实际变量即可。默认保留2位小数。5)计件工资 按计件明细自动汇总员工的计件工资。用法:计件工资( )6)加班 按不同的加班类型,自动汇总员工的加班时间。用法:平时加班数( )、休息加班天数( )、假日加班天数( )。7)报销 按报销明细自动汇总员工的报销。用法:报销( )8)奖罚 按奖罚明细自动汇总员工的奖罚金额。用法:奖罚( )七、工资数据导出操作路径:表格模式导出系统提供多种导出方式,分别是:EXCEL(表格)、EXCEL(工资单)、CSV文件、邮件分发、套用模板导出(此功能只在专业版中提供)。1.导出Excel工资表格提示:在“表格模