门户网站集团客户专区自助服务平台操作手册-政企客户

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1、企信通企信通专业专业版操作手册版操作手册 目录目录 1 系系统简统简介介 1 1.1 模模块块划分划分1 2 运行运行环环境境.1 2.1 系系统统运行运行软软件、硬件件、硬件环环境境1 2.2 支持支持环环境的安装、配置境的安装、配置1 2.3 企信通系企信通系统统如何启如何启动动、运行、退出、运行、退出.2 3 企信通管理企信通管理员员界面功能界面功能说说明明.3 3.1 我的信息我的信息3 3.1.1 企企业业基本信息管理基本信息管理.3 3.1.2 企企业业内部内部联联系人信息管理系人信息管理.4 3.1.2.1 添加企业员工.5 3.1.2.2 批量添加企业员工.6 3.1.2.3

2、添加子部门.7 3.1.2.4 修改部门.8 3.1.2.5 删除部门.9 3.1.2.6 删除部门员工10 3.1.2.7 搜索员工.11 3.1.3 企企业业外部外部联联系人管理系人管理.12 3.1.3.1 添加企业外部通讯录联系人.15 3.1.3.2 批量添加企业外部通讯录联系人.15 3.1.3.3 添加联系人组.16 3.1.3.4 修改联系人组.17 3.1.3.5 删除联系人组.18 3.1.4 策略策略简简介介.21 3.1.5 企信通企信通业务业务平台群平台群发发短信操作方法短信操作方法23 1 系统简介系统简介 1.1 模块划分模块划分 如下图所示： 图 1. 切换 C

3、A 图 2. 我的信息 图 3. 业务使用 图 4. 业务办理 图 5. 账务管理 图 6. 意见反馈 2 2 运行环境运行环境 2.12.1 系统运行软件、硬件环境系统运行软件、硬件环境 Windows XP 环境、IE6 以上浏览器。 2.22.2 支持环境的安装、配置支持环境的安装、配置 客户端安装、配置 客户端需要安装 IE 版本：版本在 IE6.0.2800.1106 以上 2 图 7.IE 版本说明 IE 第三方软件：不能使用第三方拦截工具。 2.32.3 企信通系统如何启动、运行、退出企信通系统如何启动、运行、退出 如何登录企信通系统 集团门户为用户提供三种登录方式：集团客户登录

4、、一站式登录和手机号登录。 集团客户登录集团客户登录 点击集团客户，即选择了以集团客户身份登录网站。 图 8.集团客户登录框 如需以集团客户身份登录网站，首先选择登录方式，然后填写用户名、密码和附加码， 点击“登录”即可登录集团客户门户网站。 3 图 9.集团客户登录方式选择 如果用户忘记密码，可点击“忘记密码？”重新设定密码。 可以通过退出按钮退出本系统。 图 12. 退出系统页 3 3 企信通管理员界面功能说明企信通管理员界面功能说明 3.13.1 我的信息我的信息 3.1.13.1.1 企业基本信息管理企业基本信息管理 企业基本信息管理企业基本信息管理 【功能页面功能页面】 点击信息管理

5、，进入企业详细信息展示页 4 图 13. 企业基本信息管理查看企业基本信息 【功能说明功能说明】 展示企业基本信息 【操作说明操作说明】 1.1. 点击一级栏目点击一级栏目“信息管理信息管理”进入该详细信息显示页进入该详细信息显示页 注意事项：该界面展示了企业的基本信息。注意事项：该界面展示了企业的基本信息。 3.1.23.1.2 企业内部联系人信息管理企业内部联系人信息管理 企业部门列表页企业部门列表页 【功能页面功能页面】 点击信息管理中的企业部门及员工信息管理二级子目录，进入列表 页面，其页面如下图所示： 5 图 14. 企业部门及员工基本信息管理列表页 点击部门名称，显示部门员工 图

6、15. 企业子部门查看员工 3.1.2.1 添加企业员工 【功能说明功能说明】 选择部门并添加部门员工基本信息。 6 图 16. 添加员工基本信息页面 【操作说明操作说明】 1. 进入企业部门及员工基本信息管理列表页； 2. 选择员工所在的部门，点击添加员工； 3. 输入员工基本信息，点击“保存信息”按钮； 4. 系统保存输入的项目相关基本信息； 注意事项：员工需填入移动手机号码，且企业内员工手机号码不可注意事项：员工需填入移动手机号码，且企业内员工手机号码不可 重复。重复。 3.1.2.2 批量添加企业员工 【功能页面功能页面】 选择部门并批量添加部门员工基本信息。 7 图 17. 批量添加

7、员工页面 【功能说明功能说明】 1. 进入企业部门及员工基本信息管理列表页； 2. 选择员工所在的部门，点击批量添加员工； 3. 下载 excel 模版，并填写员工基本信息； 4. 上传 excel 完成批量添加员工； 【操作说明操作说明】 注意事项：员工需填入移动手机号码，且企业内员工手机号码不可注意事项：员工需填入移动手机号码，且企业内员工手机号码不可 重复。重复。 3.1.2.3 添加子部门 【功能页面功能页面】 选择部门并添加其下属子部门。 8 图 18. 添加子部门页面 【功能说明功能说明】 1. 进入企业部门及员工基本信息管理列表页； 2. 选择员工所在的部门，点击添加子部门； 3

8、. 填写子部门信息，点击保存信息，增加子部门； 【操作说明操作说明】 注意事项：请注意子部门与所属部门的隶属关系。注意事项：请注意子部门与所属部门的隶属关系。 3.1.2.4 修改部门 【功能页面功能页面】 选择部门并修改所选的部门。 9 图 19. 修改部门页面 【功能说明功能说明】 1. 进入企业部门及员工基本信息管理列表页； 2. 选择员工所在的部门，点击修改部门； 3. 修改部门信息，点击保存信息，修改部门信息； 【操作说明操作说明】 注意事项：暂无 3.1.2.5 删除部门 【功能页面功能页面】 选择部门并删除所选部门。 10 图 20. 删除部门页面 【功能说明功能说明】 1. 进

9、入企业部门及员工基本信息管理列表页； 2. 选择员工所在的部门，点击删除部门； 【操作说明操作说明】 注意事项：该部门下有子部门或员工的时候不能删除该部门。 3.1.2.6 删除部门员工 【功能页面功能页面】 选择部门并删除所选部门的全部员工。 11 图 21. 删除部门员工页面 【功能说明功能说明】 1. 进入企业部门及员工基本信息管理列表页； 2. 选择员工所在的部门，点击删除部门员工； 【操作说明操作说明】 注意事项：当删除部门员工或者删除部门与员工时，如果该部如果该部 门下面存在角色为管理员的员工门下面存在角色为管理员的员工，则不允许执行删除操作。 3.1.2.7 搜索员工 【功能页面

10、功能页面】 选择部门并按查询条件搜索该部门下的员工。 图 22. 搜索部门员工页面 12 图 23. 搜索部门员工结果页 【功能说明功能说明】 1. 进入企业部门及员工基本信息管理列表页； 2. 选择员工所在的部门，输入查询条件，点击搜索员工； 3. 进入搜索结果页面，在该页面可以进行员工的增加，删 除，基本信息修改。 【操作说明操作说明】 注意事项： 3.1.33.1.3 企业外部联系人管理企业外部联系人管理 企业外部通讯录的功能是记录企业对外的联系人详细信息。该功能对应三种策略： 策略空、策略一、策略二。企业通讯录策略由运营商管理员在后台配置，企业默 认策略为策略一。现以策略一为例说明：

11、1. 当企业成功开户但未订购任何业务时，只可见外部联系人组。当企业成功订购支持 “黑白名单同步”功能的业务（如 PC 客户端短信/彩信、集团彩信 DIY、集团彩信信息机、 集团彩信、专业版彩信、平安短信、定位通、零售通、企信通专业版、信息机、企信通 DIY 等）后，对应的黑白名单才有效； 2. 当企业订购多个支持“黑白名单同步”功能的业务时，界面只显示一个黑名单组与白 名单组（后续，称这两个组为黑白名单根组） ， ； 3. 企业管理员可在创建子组后，编辑该组的属性，选择该组下挂的通讯录条目应用于哪 个业务。 选择子组，编辑组属性后，可见如下图： 13 该企业订购了四个业务，通过编辑组的属性，指

12、定“TEST”子组下属的各个通讯录条 目应用到“旅游行业综合信息服务平台”业务以及“移动协同办公”业务中，即向这 两个业务同步黑白名单。 4. 为防止企业管理员误操作，系统限制管理员不可在黑白名单根组下直接添加通讯录条 目。即，企业管理员须在根组下新建子组，并选择关联目标业务后，再向该子组中导入通 讯录条目，才能完成向目标业务的通讯录条目同步功能； 5. 企业管理员使用“移动通讯录条目”的功能时，系统遵循如下规则校验： 移动条目时，源组与目标组需有相同的通讯录组绑定业务关系（通过“编辑 组”的功能可以确认通讯录组绑定的业务） 只可以在同一类型的组内移动通讯录条目，如黑名单组内的条目只可以在黑

13、名单根组下的子组间互相移动，不可移动到白名单根组下或外部联系人组下。 企业外部通讯录列表企业外部通讯录列表 【功能页面功能页面】 企业外部通讯录列表页。 14 图 24. 企业外部通讯录列表页面 【功能说明功能说明】 1. 点击信息管理栏目，点击企业外部通讯录管理，进入该页面； 【操作说明操作说明】 注意事项：注意事项： 添加联系人添加联系人 【功能页面功能页面】 15 3.1.3.1 添加企业外部通讯录联系人 图 25. 添加联系人页面 【功能说明功能说明】 1. 进入企业外部通讯录管理列表页； 2. 选择联系人组，点击添加联系人； 3. 填写联系人基本信息，点击保存信息，完成联系人添加；

14、【操作说明操作说明】 注意事项：外部联系人根组是不能添加联系人的。注意事项：外部联系人根组是不能添加联系人的。 批量添加联系人批量添加联系人 【功能页面功能页面】 3.1.3.2 批量添加企业外部通讯录联系人 16 图 26. 批量添加联系人页面 【功能说明功能说明】 5. 进入企业外部通讯录管理列表页； 6. 选择联系人组，点击批量添加联系人； 7. 下载 excel 模版，并填写联系人信息； 8. 上传 excel 完成批量添加联系人； 【操作说明操作说明】 注意事项：外部联系人根组是不能添加联系人的。注意事项：外部联系人根组是不能添加联系人的。 添加联系人组添加联系人组 【功能页面功能页

15、面】 3.1.3.3 添加联系人组 17 图 27. 添加联系人组页面 【功能说明功能说明】 1. 进入企业外部通讯录管理列表页； 2. 选择联系人组，点击添加联系人组； 3. 填写联系人组基本信息，保存完成添加联系人组； 【操作说明操作说明】 注意事项：注意事项： 修改联系人组修改联系人组 【功能页面功能页面】 3.1.3.4 修改联系人组 图 28. 修改联系人组页面 【功能说明功能说明】 1. 进入企业外部通讯录管理列表页； 2. 选择联系人组，点击修改联系人组； 3. 修改联系人组基本信息，保存完成修改联系人组； 【操作说明操作说明】 注意事项：注意事项： 18 3.1.3.5 删除联系人组 【功能页面功能页面】 删除联系人组。 图 29. 删除联系人组页面 【功能说明功能说明】 1. 进入企业外部通讯录管理列表页； 2. 选择联系人组，点击删除联系人组； 【操作说明操作说明】 注意事项：当联系人组中包含了联系人或还有子组的话，是不能