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1、长沙城投项目公司员工手册(征求意见稿)总经理致辞各位亲爱的员工:欢迎您加入我们的团队!长沙城投项目公司是一个有志之士施展抱负的平台,是一个富有理想、激情、活力、和敢于创新的年轻团队。公司为员工提供可持续发展的机会,努力创造公平竞争的环境,只要你能干、肯干、善干、敢干,你的价值终会得到实现。让我们以“逝者如斯夫”时不我待的紧迫感,以如临深渊、如履薄冰的危机感,以“行成于思,毁于随”的责任感,以脚踏实地的兢业精神,以精细化管理的手段,牵手你的团队,破解难题,成就你的理想!“毋意、毋必、毋固、毋我”,让我们团结、协作、进取、有为,共同建设我们宜居的家园,共同实现我们美好的愿景。二一一年 月 日第一章
2、 公司理念公司简介:根据长办发200955号文件,公司于2009年4月10日经市委、市政府批准成立,为长沙城投集团的全资子公司,主要承担长沙市城市公共基础设施项目的建设任务。目前公司下设综合办公室、总工办、投资合约部、财务部、质量安全监管部、工程一部、工程二部、拆迁部八个部室。经营理念:以人为本,经营城市 工作理念:倡导计划,严谨作业; 第二章 聘用规定1应聘和入职手续:1.1应聘者应按公司规定提供各种真实身份、技能证明文件原件备查1.2经公司公开甄选和背景审查合格后,公司综合办人员会向应聘者初步介绍公司工作环境、公司政策、员工手册、部门岗位职责;经双方商议并签订劳动合同书后,始被公司予以试用
3、。1.3新员工到职日,需办理以下手续:1.3.1提供下列证件原件复验并复印存档,并在证件复印件上签名确认。原单位的离职证明、彩色免冠一寸照片2张、身份证、学历证件、技能证件、职称证书、特殊工种的上岗证件(驾驶证、会计从业资格证),应缴资料视岗位情况可增减。1.3.2填写员工入职登记表,并签阅员工手册和相关部门制度。1.3.3登记指纹供上班考勤用。1.3.4领取办公用品、岗位资料、工具。1.3.5综合办介绍新人予部门同事上级。1.3.6综合办建立新人的人事档案资料,并应齐备。2试用2.1合同中初定岗位试用期二六个月,期限根据聘用期长短,在法规允许时间范围内。2.2试用期内,如员工确实感到公司实际
4、状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,提前3天提出辞职,并按规定办理离职手续。相应地,如果员工的工作表现无法达到要求,公司有权依照法律程序终止对你的试用。3转正3.1约定试用期届满前15天内,综合办会依程序对员工进行考核。考核审批流程:自我评价部门主管评估主管领导意见综合办审核总经理核准。3.2试用期内,员工的表现优异或适应能力特强,经上述考核审批流程,可以经由上级主管申请提前转正。3.3如果在约定试用期结束前,员工仍未达到转正的全部条件,但员工确实进步明显,经员工书面提出,双方可以协商签订延长试用期同意书,但最长不超过法律规定的试用期期限。4劳动合同4.1劳动合同的签订、
5、变更、解除、终止和续延,按有关规定进行。4.2公司依据规章制度,在生产经营状况发生变化或依据对员工考核后的评估,包括身体状况、工作表现和业绩等,有权对员工的工作岗位、工作地点、工作内容、薪酬进行调整。4.3员工有下列情形之一的,公司可以即时单方面解除劳动合同(下称除名或开除),不作任何补偿,如对公司造成实质性利益损害的,应并处扣罚处理。包括且不限于以下情形:4.3.1在试用期间,依流程考核评定不符合录用条件者。4.3.2严重违反劳动纪律(见第三章之5.2.2)、行为准则和公司规章制度者,见后述和附件规定。4.3.3严重失职,营私舞弊,给公司利益造成重大损害者,见后述和附件规定。4.3.4员工未
6、经公司书面同意同时与其他用人单位建立劳动关系或兼职的。4.3.5泄露公司商业秘密或为竞争对手效力的。4.3.6生活作风不端正,受到治安处罚,对公司产生不良影响;或者严重扰乱公司生产、工作秩序的,一年期限内受到公司两次(含)以上通报惩处的。4.3.7违反本员工手册,对公司造成严重损失的。4.3.8应聘时,提供虚假证件、资料和填写的员工个人情况表明显失实的。4.3.9被依法追究刑事责任,被劳动教养、判刑(含缓刑)的。4.3.10其他后述严重违规和经公司公示的规章制度(公司会议纪要)所规限的严重违规情形。4.4劳动合同经公司总经理签字加盖公章,员工本人签字后生效;如果公司与员工在用工前订立劳动合同,
7、劳动关系自实际用工之日起始生效。4.5劳动合同到期续延事项。4.5.1劳动合同期满前30天,员工应向公司提交协商劳动合同续延申请书。4.5.2双方协商同意续延的,员工应及时办理续延手续;未及时办延续手续的,视为劳动合同到期终止,公司不再另行通知。4.5.3员工不同意延续的,按照自动离职手续办理。5.离职5.1离职原则公司有权依规定程序辞退不适合本公司工作的员工,同时员工也有权依规定程序辞职。不论辞退或辞职,均须依程序办理,员工在离职交接期内必须服从工作安排、正常上班、配合交接;公司鼓励和支持双赢的离职行为,约束和处罚不负责任的恶性离职行为。5.2离职分类5.2.1辞职凡达致以下全部条件者,按辞
8、职性质办理。(1)按后述离职手续进行离职申请、离职交接。(2)在离职交接期内坚持站好最后一班岗,没有损害公司利益的行为(损害公司利益行为除有关制度列明行为外,还包括散布流言、消极怠工、抵制工作上合理的安排、无故请假等)。5.2.2协商离职凡达致以下全部条件者,按协商离职性质办理。(1)离职员工没有主观上的明显过错,因员工工作能力问题双方商议结束劳动关系的情形,包括:A转正后的员工个人发生严重的变故,包括工伤、严重疾病致明显失去岗位工作能力,经调岗、培训后仍然不能胜任工作的;B转正后的员工,无主观过错,但不适合于本公司工作的其它情形。(2)经综合办与员工商议,员工能按离职程序进行工作交接和无明显
9、损害公司利益的行为。5.2.3自动离职凡达致以下条件之一者,按自动离职性质处理。(1)员工出现以下情形之一,视为进入自动离职程序,并表示自动放弃个人对公司的一切权利主张,包括:A连续旷工三天;B员工动议辞职,不管有没有被批准辞职,员工在未经批准的情况下连续缺勤三天或一个月内缺勤五天;C员工不管是辞职还是双方协商离职,员工于规定期限内未按规定的手续完成办理离职交接或拒绝离职交接的。(2)综合办会按员工个人情况表上员工提供的邮编地址发出挂号信,即表示公司已履行告之义务。5.2.4除名(开除)凡达致除名(开除)条件者,按除名(开除)处理(见4.3)。5.3离职手续5.3.1离职申请(1)一般情况下,
10、员工辞职应提前30天(综合办收到之日起计算)以书面形式申请;综合办会协同员工上级、部门主管等依程序协商回复(回复可以是同意,也可以是不同意)。(2)对于中层骨干岗位员工辞职须提前不短于60天(或专项合同中约定期限);对于经营班子成员和专项合同中约定的其他岗位员工辞职须提前90天以书面形式通知综合办或总经理,方便公司安排过渡和进行离职前审计。不管何种原因离职,未能按以上离职申请的期限履行对公司的离职预告的,均表示员工自动放弃全部的绩效奖金;公司不会因此终止对离职人员的离职审计,如离职审计中发现离职岗位人员责任(含在职责任或离职过程连带责任)致公司有明确数额的经济损失的,还会在离职人员薪酬余额结算
11、中扣除。5.3.2离职交接(1)员工在离职交接期,须妥善处理完工作交接事项,完备离职交接手续,包括:A交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;B向指定的同事交接经手过的工作事项,并以规定表格形式书面备忘;C报销公司帐目,归还公司欠款;D员工违约或提出解除劳动合同的,应按合同规定,支付有关费用;E如与公司签订有其它合同(如专项培训协议、其它专项合同)的,按约定办理;F完备离职交接表和其它制度所规定的离职手续。(2)对离职人员不按照规定办理工作交接的,公司可以拒绝为其出具各类证明。(3)离职行为造成公司明确损失的,离职人员应承担相应的赔偿责任,包括:A未完备手续擅离岗位的,或未提前足够时间通知
12、公司而强行离职的,按旷工处理;并根据程度改处以自动离职和开除处理;B未交归资料、工具、物资的,按原价赔偿;C涉及商业秘密重要资料遗失的,按违反商业秘密条款处理;D未归还公司欠款,涉及数额达致刑律规定的,按侵占职务罪报案处理;与公司有纠纷的分案处理,不改变行为性质;E未完备交接工作,造成公司一般损失的,视损失性质和大小处理;一般损失(非主观错误)在绩效结算中扣除;损失严重的,除免除绩效结算外追加具体损失赔偿;损失重大或存在主观恶意(主观过错或故意)的,按玩忽职守论处,改以开除处理并同时向离职者索偿。5.4离职人员薪酬余额结算。5.4.1综合办主任(对一般员工)或综合办主管领导(对部门主管及以上干
13、部)依据离职交接表及各相关签证资料,逐一审核无误后,签章转财务部门核计结算薪酬。5.4.2离职人员一般在下月6号(节假日顺延)到财务部结算余额薪酬。5.5纠纷处理合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级、责任机构(综合办等)申诉,员工和公司共同践行“尊重而合、和谐而存、诚信而分”的关系原则。5.6离职后的责任5.6.1员工离职后,员工仍对在公司工作期间获知的商业秘密具有保密义务,不得以任何形式将公司的商业秘密告之第三人。5.6.2与公司专项合同中签订了竞业禁止条款的员工,按专项合同的双方约定条款履行。6.特别提示6.1员工的个人信息有更改或补充时,应于一个月内向综合办申报变更或声
14、明,以确保与个人有关的各项权益。特别包括:6.1.1姓名、身份证号码、家庭住址、电话号码、邮编号码。6.1.2婚姻状况及家庭成员状况。6.1.3出现事故或紧急情况时的联系人。6.1.4其他员工或公司认为有必要知会公司的个人信息。6.2员工离职后再入职,按新近一次入职起记录服务时间和其它起效计算。6.3正常离职过程中,员工对公司造成损失的违规和明显不当行为会改变离职的性质,尤其是存在主观过错或主观故意的行为。第三章 工作规范1.职业礼仪1.1我们着力营建整洁、大方、得体的职业风格。工作场所严禁光膀、露背、赤脚、穿拖鞋。1.2办公礼仪。1.2.1使用电话注意语言简明。1.2.2代接同事办公位电话,
15、做好必要记录并及时传达。1.2.3办公时间不串岗、不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。1.2.4不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室、会议室进行。1.2.5适时调整你的手机铃声,培训或会议中应调整至震铃。1.2.6保持整洁的办公环境和公私物件、物品分清、分位保管,整齐、有序、高效。2.考勤制度2.1工作时间2.1.1上班时间:上午8:0012:00、下午2:305:30,公司可根据节令、岗位工种需要调整上、下班时间,以公告为准。2.1.2实行弹性上班时间的岗位(如司机等)、外勤岗位,应服从上级安排。2.1.3因故或工作需要加班,需严格执行预先申请审批签证制度。2.2打卡制度2.2.1本公司除特殊经总经理书面核准备案的岗位外,均须打卡工作,以作为出勤依据。2.2.2忘记打卡或无法打卡均须按考勤管理办法事后举证和签证办理。2.2.3迟到、早退、旷工均按考勤管理办法处罚。2.3请假制度。2.3.1员