某大夏物业管理概述

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1、 第一章 侨力大厦物业概况侨力大厦位居起义路与惠福路交界处,占地3469平方米,总建筑面积40250平方米,地面高30层,由二层地下停车场、7层商场、6层回迁楼及17层高级商住楼组成。十三楼架空层设管理处、平台花园及住客会所。现将大厦各使用功能部分介绍如下:一、商场部分侨力大厦商场为负一层至6楼,其中负一层、四楼为回迁商铺;负一层约有31个铺面;4楼约有8个铺面,总营业面积近10000平方米,其中回迁商铺面积约为2500平方米,已具备交铺条件,尚未开始回迁。现时商场1-4/F均已由雅筑家品使用;5楼已有广州雅筑家居用品有限公司、广州高辉装饰有限公司进驻作为写字楼使用;6楼已有广州诚定贸易有公司

2、进驻。商场共设置“LG”扶梯8部,“LG”直梯3部。二、商住楼侨力大厦14-30层为商住楼,建筑面积18387.7032平方米,共有商品房119套,自2001年7月交付使用,已全部收楼,入住118户;商品房管理费收取标准为1.9元/平方米;商住楼配有3台“LG”直梯,其中1#电梯为消防电梯。三、回迁楼侨力大厦7-12楼为回迁楼,建筑面积8251.1652平方米,共有回迁户161户,自2002年6月开始回迁,管理费收取标准为1.05元/平方米。回迁楼共设置入口两个, 1#为惠福西路出口、2#为消防中心侧出口,配备“LG”电梯两台,另与商住楼共用1台消防电梯。四、转换层(管理处、会所及平台花园)侨

3、力大厦十三楼为住客会所、平台花园及管理处办公地点,面积约1200平方米,层高5.5米。会所设有健身室、桌球室、乒乓球室、棋牌室、阅览室、儿童游乐场等设施,由管理处负责管理。除花园、游乐场、阅览室免费向业主开放,其余均为收费休闲娱乐项目。五、停车场 侨力大厦地下停车场设置于负二、负三层、经营单位:广州诚定贸易有限公司。建筑面积3212.1418平方米,共设有70个车位,车场管理采用人工收费管理,同时负三层亦作为人防工程使用。六、大厦设备1)供电系统大厦设有10KV高压单回路线,并备有一台500KW发电机组,随时保持持续供电。每层100KW的用电容量充分满足不同用户需求。 2)供水系统大厦供水系统

4、分为住宅与非住宅两部分。住宅供水采用变频式供水,由4台水泵组成。商业供水采用高低位水箱方式,由2台水泵进行动作。3)电梯系统大厦共有LG客梯8部,扶梯8部,共16部。其中商住楼配直梯3部,回迁楼配直梯2部,商场配直梯3部,扶梯8部,现均已通过验收,投入正常使用。4)空调系统采用上海“开利”700冷吨空调主机及未端设备,机房设置于负三层,冷却塔设置于天面,现已投入正常使用,仅供商场专用。5)消防设备大厦消防设备采用国产先进“海湾GST”消防联动控制系统,包括自动报警系统,防排烟系统,消防广播系统、疏散指示系统、喷淋系统、气体灭火系统等。消防控制中心设置于首层回迁户入口侧,均符合市消防局规定,消防

5、验收合格。6)安保系统大厦各主要出入口及商场部分均安装有摄像探头,商场还另配有红外防盗报警器。大厦监控探头为11个,商场监控探头为20个,红外报警器15个,均由消防中心负责监控操作。7)楼宇自控系统商住楼采用的是可视对讲系统,回迁户采用普通的对讲系统,现系统均已投入使用。 第二章 任务和岗位设置一、 任务物业部是公安、消防部门在大厦进行治安防范、消防安全的重要辅助力量。物业部主要任务是落实各项治安、消防制度,维护大厦秩序,及时发现和打击违法犯罪活动,保护大厦设备设施及辖区内用户的财产安全。物业部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群治”的原则,履行以下职责:(一)负责做好“防火、防盗、防爆、

6、防破坏”的四防工作,维护大厦范围内的治安秩序。(二)严格治安管理,做好来访登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作。(三) 严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。(四) 积极配合公安部门打击大厦内及周围发生的违法犯罪活动。(五) 负责对大厦各用户治安、消防工作的宣传、指导和监督。(六) 抓好安管员队伍业务培训。二.岗位设置主管 领班A领班B商场大门岗商场东门岗大 堂 岗收 费 岗车 库 岗巡 逻 岗消防中心岗商场巡逻岗商场通道岗第三章 岗 位 职 责一、部门主管(一)在物业经理和当地公安部门的指导下,全面负责大厦的安全、消防工作。(二)负责制订大厦治安消防工作计划

7、,组织实施各项安全防范措施。(三)组织处理在大厦内发生的重大治安案件和事故。(四)组织消防检查、训练、演习,处理重大消防事故。(五)负责制订本部员工的业务培训计划,定期开展员工培训。(六)负责指导、监督、检查本部各项工作,定期对本部员工进行考核。二、领班(一)在部门主管领导下,负责安排本班各项具体工作。(二)监督本班员工执行上级各项工作指令及公司规章制度。(三)检查本班各岗位工作情况,及时纠正工作偏差。(四)如实记录并小结本班工作情况,并及时向上级汇报。(五)做好安管器材的交接和保管工作。三、大堂岗(一)保持良好的形象及精神状态,注意仪容仪表,举止礼貌。(二)负责维持大堂秩序,保证大堂出入口畅

8、通及大门常闭。(三)密切注视大堂出入人员,劝离衣冠不整者及闲杂人员。(四)负责查验大件物品放行手续。(五)负责大厦来访人员的出入登记工作。(六)巡查所辖区域的治安消防及卫生情况。四、巡楼岗(一)负责按规定路线巡查大厦各楼层,留意治安消防情况。(二)负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离大厦。(三)监督检查用户装修现场的治安消防状况,及时处理违规装修。(四)检查业户门窗锁闭情况,发现问题及时处理。(五)按时制止非规定时间的装修单位。(六)完成上级交洽的其它任务。五、消防监控中心岗(一)负责监控中心电视屏幕及消防监测设备的监视工作。(二)发现异常情况和可疑人员及时报告,并通知巡楼安管员到现场查

9、看。(三)负责监控录像带的管理工作。(四)发现火警立即报告并按火灾处理程序处理。六、停车场岗(一)负责车辆停放的计时工作及开票工作,指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放大在指定车位。(二) 责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,对有损伤车辆请司机签名确认。(三) 责检查车场消防器材,保持消防通道的畅通。(四) 负责车场的安全管理,维持车场秩序,严禁闲杂人员进场。七、广场收费岗(一)负责车辆的收费工作。(二)负责维持广场车辆与行人秩序,保证广场出入口畅通。(三)禁止机动车在广场范围内停泊(商场车辆除外)。(四)做好当值期间的各项车辆出入情况记录。八、 商场大堂岗(一)保持良好的形象及精神状态,

10、注意仪容仪表,举止礼貌。(二)服务周到热情,文明执勤,有问必答。(三)维持大堂出入口及外围带的秩序。(四)严格控制违禁品、危险品进入商场,同时对衣冠不整者予以劝离。(五)严格按货物放行制度放行货物。(六)配合商场进行开、关门及清场工作。九、 商场巡逻岗:(一)熟悉商场的内部环境和治安特点,保持高度警惕,严防破坏事件发生,及时发现问题及时处理。(二)熟悉区域内各类设备、物品的放置,发现可疑情况立即查明,密切留意设施设备运行情况,发现设备出现故障的及时通知商场并报告领班通知工程部处理。(三)加强对重点部位如洗手间、消防通道、角落的巡查。(四)加强对消防设施的检查,熟悉消防器材的使用(五)配合商场按

11、要求进行清场工作。(六)完成上级交洽的其它任务。十 、东门岗(一)保持良好的岗位形象,注意仪容仪表,礼节礼貌。(二)负责维持广场行人秩序,保证商场东门出入口畅通。(三)密切注意来访人员的动态,做好登记,身份确认工作。控制衣冠不整或携带危险品者进入大厦。(四)严格执行货物放行制度,控制违禁物品、危险品及违法装修管理规定的工具、材料进入。(五)密切留意电梯的运行情况,发现问题及时报告,保持区域内良好卫生状况。(六)协助收费岗维持车道及外围广场的秩序。指引商场车辆停放十一 、四楼通道岗(一)保持良好的岗位形象,注意仪容仪表,礼节礼貌。(二)按商场要求严格控制人员、货物的出入。(三)按时到岗开门。(四

12、)认真执行查包制度,发现可疑情况及时汇报处理。(五)对当班发生的情况做好记录。注:商场各岗位的职责及工作要求根据商场的具体实际情况予以调整。第四章 内部管理规程二、 安管员职业道德规范(一)热爱本职、忠于职守(二)遵纪守法,钻研业务(三)无私无畏,敢斗歪风(四)不计得失,乐于奉献(五)文明执勤,工作主动(六)爱岗敬业,廉洁自律(七)良好服务,礼貌待人(八)勤俭节约,公私分明(九)严守秘密,团结合作二、服务意识要求(1) 文明礼貌。做到语言规范,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄。(2) 主动热情。以真诚的笑容,主动热情地为业户服务,主动了解业户需求,努力为业户排忧解难。(3) 耐心周到。员工在对业户

13、的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取业户意见,耐心解答业户问题,服务体贴入微、有求必应、面面俱到、尽善尽美。三、仪容仪表要求(1) 保持衣冠整洁,按规定要求着装,将工作卡端正地佩戴在左胸前。(2) 工作场地不得穿短裤、背心、拖鞋。(3) 男员工头发不盖耳朵、不遮衣领,每天剃须,保持指甲清洁,不留长指甲,扣好衣扣裤扣,紧束领带(大箭头垂到皮带扣处为准),衬衣下摆放进裤内。(4) 员工不得在大庭广众挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰。四、行为举止要求(1) 站立时,自然挺立,眼睛平视,面带微笑,双臂自然下垂或在体前交叉,或保持跨立资势。(2) 坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放

14、在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。(3) 行走时,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,男走平行步,不左顾右盼,不得与他人拉手、搂腰搭背。(4) 在各种场合,见到上级领导或业户都要站立面带微笑、主动问好。(5) 进入上司办公室或业户家中,应先用手轻敲三下,得到同意后再进入。进入后,不得随意翻动室内物品。(6) 乘电梯要先出后进,禁止在电梯内大声喧哗。五、接听电话要求(1) 所以来电,在铃声三响之内接答。(2) 拿起电话后,先致简单问候,自报公司部门,语气亲切柔和。(3) 认真倾听对方讲话,需要时应详细记录对方通知或留言的事由、时间、地点、姓名,并向对方复述一遍。(4) 通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。(5) 打出电话后时,应预先整理好电话内容,语言简练、明了。(6) 上班时间,一般不得打(传)私人电话,如有急事,通话时间不宜超过3分钟。六、安管员工作权限1、权限1) 在执行任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等现行违法犯罪分子,有权抓获并送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产和罚款的权力。2) 对发生在大厦区域内的刑事案件或治安案件,有权保护现场,保护证据,维

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