我国会计电算化发展现状分析与前景

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1、目录 中文摘要 我国的事业自1979年起步以来已经历了20年的发展历程,经过几个阶段的发展,事业已经达到了一个崭新的阶段,1 英文摘要 3 引言 1 一、我国会计电算化现状2 1、我国企业会计电算技术的特点 2 2、我国发展中的问题22.1、会计软件的水平不能满足会计、审计工作的需要3 2.2、工作的前瞻性、系统性不强,制约了事业的发展 9 2.3、会计基础工作不能适应的需要 9 2.4、各地的培训形式主义严重,不讲实效,严重挫伤了各单位开展的积极性10 3.其中几个突出的问题12 3.1、财务及管理软件系统内部衔接性差 13 3.2、开发技术、工具或平台落后,数据的兼容性和安全性差。 14

2、3.3、缺乏合格的会计电算化的专业人才。 14 二、我国会计电算化发展现状分析1.、我国的会计电算化起步晚,但发展较快1.1、会计电算化工作得到了推广与普及1.2、会计软件商品市场的初步建立1.3、锻炼和培养了一批会计电算化应用人员2.、会计电算化工作中的局限性2.1、对开展会计电算化工作认识的局限性2.2、会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定2.3、会计软件发展模式的局限性2.4、会计电算化人才严重遗乏2.5、会计信息系统的安全性、保密性差2.6、财务软件的使用较混乱2.7、匆忙甩掉手工账3.、企业对电算化重视不足3.1、 对会计电算化的认识还不到位3.2、电算化基础管理

3、工作十分薄弱3.3、会计电算化专业人才缺乏二、我国会计电算化发展的对策 15 1、要解决人们思想认识问题 15 2、要重视会计电算化理论的研究15 3、要做好管理基础工作,尤其是会计基础工作16 4、要提高会计人员计算机操作业务素质16 5、要加强会计信息系统的安全性、保密性” 18 6、完善会计电算化内部控制的对策21 6.1、加强程序操作控制22 6.2、加强人员职能控制24 6.3、加强系统安全控制24 6.4、加强内部审计25 三、会计电算化的前景瞻望26 会计电算化与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善27获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立28 3.会计

4、人员业务水平不断提高264.促进会计自身的发展和变革,推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展26结论26参考文献 32 致 谢 37浅议会计电算化的发展引言.“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程,即从非电算化逐步过渡到电算化;从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程,而非一蹴而就。准确把握这个过程应从以下两个方面进行理解。 1.渐进性: 会计电算化的内容应包括实现如下几个转变过程: (1)从单项应用向综合财务处理转变; (2)从财务会计电算化向将财务会计和成本与管理会计有机结合后的电算化转变; (3)从会

5、计管理信息系统向会计决策支持系统转变。与此同时,对会计数据的管理应从数据库管理向数据仓库管理方向发展。 2.动态性:在会计电算化的过程中,要将会计学和计算机科学相互结合和交叉并推动会计学科的发展。因此,会计电算化是一个变化的过程、发展的过程和创新的过程。因此,不仅会计电算化的过程是变化的,而且对传统会计也不能看成是静止的。这里我们应该明确会计电算化是一个过程而不是目标。我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段。在.经过近二十年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展。面对新世纪信

6、息技术的浪潮,综合国内外会计电算化事业的发展形式,可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。一、 我国会计电算化现状.1、.我国企业会计电算技术的特点:1.1、会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用,小型企业很少采用;主要是国有企业采用,集体企业和乡镇较少使用;较发达地区的企业较多使用,广大内地企业较少采用;有先进管理水平的企业较多采用,管理水平落后的企业较少采用。1.2、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上

7、的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。1.3、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中,由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算,会计信息系统只作辅

8、助作用,或者搁置不用。1.4、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。致使会计信息系统出现投入高,运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。2.、我国发展中的问题2.1、会计软件的水平不能满足会计、审计工作的需要具体包括两个方面,一是软件研制水平不能满足实际会计、审计工作的需要;如原始凭证的审核如何落实,报表系统的实用性

9、太差报表格式的设定及数据勾稽关系的设定太过复杂,以至于一般会计人员几乎不可能迅速掌握其设定;另外,目前的会计软件一般都缺少可靠的审计线索、审计接口;二是会计软件的售后服务远远跟不上实际会计工作的需要,表现为不能提供及时的维护服务以及不能提供及时的免费升级服务,有些软件商甚至收取高额的服务费,事实上,获得免费的升级服务是软件用户最基本的权利。2.2、工作的前瞻性、系统性不强,制约了事业的发展一是实施工作不实事求是、没有本着效益原则;如很多单位对工作没有系统的规划,更谈不上进行可行性论证,不管三七二十一,先把计算机买回来再说。结果,计算机在家睡觉,软件没有,人员没有,一方面造成国家投资的严重浪费,

10、另-方面,使单位的领导、职工因此对工作产生误解,不利于的实施,使的重要意义不能为人们所认识、接受,直接妨碍了的发展。二是没有根据各单位的实际,有计划、有步骤地开展工作,造成的成功率不高。据有关统计,在已实现的单位,真正实现甩帐的单位不超过30%,这样的系统根本没有效益可言.2.3、会计基础工作不能适应的需要要实现,首要的是实现手工会计的规范化,这是实现的前提.很多单位的日常会计工作混乱,没有严格按和会计法规进行,这种情况下再先进的系统也不可能产生预期的效益。2.4、各地的培训形式主义严重,不讲实效,严重挫伤了各单位开展的积极性如某省,自1997年起,要求所有会计人员取得会计证必须先取得合格证。

11、般会计人员报名时必须同时报名参加培训,报名连同培训共需缴纳费用近400元。而现在很多企业效益不好,单位不报销费用,个人更加承担不起,但为了取得会计证只好咬牙报名。那么,培训的效果如何呢只要看看培训的内容就知道,内容浅尝辄止,针对性很差,没有把常用软件的基本内容、功能及所必须掌握的基本换作作为考核内容,许多经过培训的人员通过后仍然不知计算机为何物,更谈不上能直接使用会计软件进行日常的,这样的培训当然不可能收到预期的效果。不仅如此,其较高的收费同时还极大挫伤了会计人员学习知识的积极性,不利于事业的发展。.3.、其中几个突出的问题是: 3.1、财务及管理软件系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着

12、重开发账务处理与报表管理,主要解决记账和报表处理效率问题,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。并且在Internet环境下,企业管理的内涵也在进一步的延伸,除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外,涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。呼叫中心就是典型的例子之一。呼叫中心也称为客户服务中心,企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通,了解客户的需求和市场的变化,

13、从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。通过电话或Internet等各种不同类型的接口,企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。而提供这样的服务的数据来源就是企业管理系统中各方面的信息,如产品价格、序列号、维修记录等等。但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享,使现有的财务提供的信息单一、滞后且缺乏前瞻性,不能及时、有效的为企业决策及管理服务。 3.2、开发技术、工具或平台落后,数据的兼容性和安全性差。 于从软件技术的发展来看,目前我国的软件生产还处模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品,数据的兼容性差,很难实现数据、信息共享。财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,系统恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展,对于新兴的网络财务软件,更应当重视其安全保密措施。 3.3、缺乏合格的会计电算化的专业人才。 会计电算化涉及计算机、会计、管理

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