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1、成品库存管理信息系统的分析、设计和实施一、 系统分析1用户需求某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。为了库存管理的需要，决定开发成品库存管理信息系统以加强对成品库存的管理。用户主要要求如下：（1）能够对成品库存相关的数据进行输入、查询、修改（2）能够打印库存月报表（3）能够提示超额库存和不足库存在用户提出对应用系统的要求后，软件开发者应通过调查研究了解企业库存管理方面的业务流程和数据流程。2可行性分析可行性分析是在初步调查基础上进行的。1.管理可行性分析2.技术可行性分析3.经济可行性分析分析结果：可立即开发（分析过程略）3管理业务流程调查可行性分析以后，进行详
2、细调查。在调研的过程中，收集到企业使用的报表、单据如下：该厂目前生产的产品如表l所示。表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位规格不变价(元)现行价(元)最高储备额最低储备额备注灯泡只220V15W0.801.0060000600灯泡只220V45W1.001.2060000600灯泡只220V60W1.201.4060000600灯泡只220V100W1.501.8040000500灯泡只220V150W1.802.0040000400灯泡只220V200W2.002.2030000300灯泡只220V300W2.803.0020000200节能灯只220V4W6.008.0010
3、0001000节能灯只220V8W8.0010.00100001000节能灯只220V16W12.0015.00100001000日光灯只220V8W6.007.00100001000日光灯只220V20W7.008.00100001000日光灯只220V30W8.009.00100001000日光灯只220V40W10.0011.00100001000 表2 产品入库单 第 册 号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表3产品出库单 第 册 号日期产品名称规格出库数量备注批发 零售 填制人注：批发出库时在备注栏的批发 处划“”，否则在零售 处划“”表4 产品入库流水帐 页日期
4、产品代码产品名称单位规格入库数量备注表5产品零售出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注表6产品批发出库流水帐 页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表7某厂产品库存台帐（当日合计数） No.产品代码：规格：不变价（元）：产品名称：单位：现行价（元）：日期入库数量零售出库量批发出库量结余表8 库存月报表产品名称单位规格上月结存本月入库本月出库本月结存不变价金额（元） .00 64400.00 .00现行价金额（元） .00 75160.00 .00数量合计 44500 19300 25200灯泡只220V15w200010001000灯泡只220V45w1500100
5、0500灯泡只220V60w30003000灯泡只220V200w1200011800200节能灯只220V4w30002500500节能灯只220V8w30003000日光灯只220V8w20002000日光灯只220V20w1400014000日光灯只220V30w400030001000同时将了解的情况用文字描述如下：工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额
6、相比较的超储数量或不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库检验员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐
7、员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是由记帐员根据库存台帐制作出来的。上级领导对于产品库存信息的查询是通过将查询条件告诉记帐员，然后由记帐员翻阅几本帐之后将计算结果汇报给领导。主要查询需求为某种产品的当前库存以及根据出入库单编号查询出入库单据中出入库数据。目前库存报警功能尚未实现。根据调研信息，绘制如下图表：a.组织结构图该厂产品库存管理的组织机构如图所示。b管理功能图库长全面负责仓库的行政与业务管理
8、；出入库管理组负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询C管理业务流程图业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中不合理流向。现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。车 间入库单检验员合格入库单检验员入库帐不合格入库单保管员批发出库帐库存台帐记帐员月报表记帐员领
9、导查询结果零售出库帐销售科出库单查询条件4数据流程调查1）现行系统的顶层数据流程图如图所示。2）第一层数据流程图E1车间E3领导E2销售科P1出入库管理库存台帐P3查询P2制作月报表F1入库单F2出库单F4月报表F5查询结果F3查询条件3）第二层数据流程图E1车间E2销售科P1.1检验入库流水账P1.3判断P1.4登记零售出库账F1入库单F2出库单P1.2登记入库流水账P1.5登记批发出库账零售出库账批发出库账P1.6登记库存台帐库存台帐5数据字典（1）数据流字典 数据流名称：产品入库单 标识符：F1数据结构： 01产品入库单 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PI
10、C X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X 02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02入库数量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列 流量：最大 50张日 平均30张日 来源：生产车间 去向：产品入库处理 数据流名称：产品出库单 标识符：F2数据结构： 01产品出库单 02日期（RQ） PIC X（8） 02产品代码（CPDM） PIC X（3） 02产品名称（CPMC） PIC X（18） 02单位代码（DWDM） PIC X. 02单位（DW） PIC X（4） 02规格代码（GGDM） PIC XX 02规格（GG） PIC X（10） 02备注 03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6） 03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十产品代码）升序排列 流量：最大：70张日 平均：50张日 来源：销售科 去向：产品出库处理 其它的数据字典内容描述省略。6确定新系统目标系统分析的前几个部分都是对组织原有信息处理系统的分析和表达，从这个环节开始根据以前的分析以及和
