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1、一.客户询盘： 一般来说,客户在下正式的PurchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 二.报价： 对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。 比较常用的报价方式有：FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出ProformaInvoice给客户做正式报价。 三.订单/签约订货： 贸易双方就报价达
2、成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订购货合同。 在签订购货合同过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入购货合同。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 四.下生产订单： 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计划。 五.业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人
3、订单传真件，与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。合同审批之后，将PO制成销售订单，交给部门进程员跟进。 六.落实付款方式（信用证） 比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。 1.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。TT付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。 3.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月
4、确认L/C已经收到，收到L/C后业务员和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客户改证。 这里着重介绍信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容： 1、催开信用证，如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买方应严格按照合同的规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。但在实际业务中，有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时，往往会拖延开证。对此为保证按时履行合同，我方有必要在适当的时候，提醒对方按合同规定开立信用证，催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证
5、。必要时，也可请我驻外机构或中国银行协助代为催证。 2、审核信用证，要着重审核信用证中的装运条款. 信用证是一种银行信用的保证文件，但银行的信用保证是以受益人提交的单据符合信用证条款为条件的，所以，开证银行的资信、信用证的各项内容，都关系着收汇的安全。为了确保收汇安全，收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。信用证是依据合同开立的，信用证的内容与合同条款应该一致。但是在实际操作中，往往会出现开立的信用证条款与合同规定不符，为确保收汇和合同的顺利执行，银行及出口企业收到国外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。银行着重审核开证行的资信能力、付款责
6、任、索汇路线等方面的内容。出口商则着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。出口方在收到信用证后，应认真审核信用证的中的有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等，尤其应注意某些特殊条款，如是否可分批装运，是否可以转船等等，要根据货物出运前的实际情况决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝。 答复：关于申请外贸进出口权,您需先去当地工商局做增项（增加进出口业务),然后去当地商务局或外经贸委进行备案.具体操作：您可登陆当地商务局或外经贸委网站，点击“对外贸易经营者备案登记”项，从那里下载表格填好后进行网上提交，再拿打印出的表格去当地商务局或外经贸委进行备案，然后再去当地出入境检验检疫局
7、、海关、税务、外汇管理局等部门办理相应备案登记注册手续.具体应提交的文件及办理流程出入境检验检疫局、海关、税务、外汇管理局等部门的网站上应该有所介绍，办理前您可先看一下。具体事宜您可向当地工商局、商务局或外经贸委、出入境检验检疫部门、海关、税务局、外汇管理局等部门咨询.怎样才能取得外贸出口权？应该怎么办理？有什么条件!企业先要申请对外贸易经营者备案，步骤如下：先去工商局给营业执照做增项（经营范围须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务），然后去外经贸局外贸科进行备案。企业到外经贸局备案，需要提交材料如下： （1）网上提交打印的对外贸易经营者备案登记表； （2）变更后的营业执照复印件； （3）组
8、织机构代码证书复印件（个体工商户可免交）； （4）个体工商户须提交合法公证机构出具的财产公证证明（原件）；（5）外资企业先变更营业执照及批准证书，再提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件（原件）。 取得对外贸易经营者备案登记表后，在正常开展外贸业务前，企业还需办理手续如下： （1）到所在地海关注册登记； （2）到所在地外汇局，取得核销号码； （3）省海关金关中心IC卡录入； （4）省技监局网上认定盖章； （5）所在地工商局、税务局网上认定盖章； （6）省海关金关中心开卡； （7）所在地外经贸局网上审核盖章； （8）所在地外汇管理局审批盖章； （9）材料送回所在地海关审核认定； （10）海关I
9、C卡开通使用； （11）企业将海关注册登记书传真到市外经贸局以便今后统计管理。企业申请办理进出口经营权的操作国家为鼓励出口企业出口产品，对没有取得进出口经营权的企业专门放宽了享受“免、抵、退”增值税的优惠政策。规定只要是经主管税务机关认定为增值税一般纳税人的独立核算的生产企业，其自营或委托外贸企业代理出口自产货物自2002年1月1日起，增值税一律实行免、抵、退税管理办法（财税20027号文件）。但对于该出口企业来说，委托外贸企业代理出口，毕竟要多办理一道手续，由此还要多付出一定的代价，不如自己拥有进出口经营权，直接自营出口方便。那么，如何才能取得进出口经营权呢？我们以洛阳某出口企业铝业有限公司
10、为例，该企业办理进出口经营权主要履行了以下程序：一、申请自营进出口经营权资格的条件。根据国家经贸委关于进出口经营资格管理的有关规定（外经贸发2001370号）第三条第二项规定，生产企业申请自营进出口权必须具备四个条件：1、企业应具备企业法人资格或为依法设立的个人独资企业、合伙企业，经工商行政管理部门登记注册领取企业法人营业执照或营业执照。2、企业注册资本（金）不低于300万元（中西部地区、少数民族地区不低于200万元，科研院所、高新技术和机电产品生产企业不低于100万元）。3、已办理税务登记，依法纳税。4、该企业法定代表人或负责人，在3年内未曾担任过被撤消对外贸易经营许可的企业的法定代表人或负
11、责人（指在其担任法定代表人或负责人期间，企业违法违规被撤消对外贸易经营许可）。二、备齐提交以下资料1、企业书面申请。2、经年检的企业法人营业执照或营业执照副本复印件（经工商行政管理部门签章）。3、经年审的税务登记证复印件。4、全国组织机构代码证书复印件。5、企业法人营业执照登记的法定代表人或营业执照登记的负责人身份证复印件。6、个人独资企业、合伙企业要提交会计事务所、审计事务所或其他具有验资资格的机构出具的验资报告。7、高新技术企业、机电产品生产企业，要提交科技主管部门或有关部门颁发的证书复印件。三、申请自营进出口经营权按照有关规定，企业符合以上条件，备齐以上资料后，就可以到各省、直辖市、自治
12、区、计划单列市经贸委（厅、局）申请自营进出口经营权，待批准后，领取中华人民共和国进出口企业资格证书。需要说明的是，由于外经贸部已将进出口经营权的审批权下放到了各省、直辖市、自治 区和计划单列市的外经贸委（厅、局），所以进出口企业可以直接到各省、直辖市、自治区、计划单列市经贸委（厅、局）申请即可。四、到税务机关办理登记按照有关规定，企业在取得中华人民共和国进出口企业资格证书后，务必在30日内向当地主管国税机关申请办理出口退税登记，方可享受“免、抵、退”增值税的优惠政策。另需说明，根据国家税务总局生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程（国税发200211号）第二条第五项规定，对新发生出口业务
13、的生产企业，自发生首笔出口业务之日起十二个月内的出口业务，不计算当期应退税额，当期免抵税额就等于当期免抵退税额；未抵完的进项税额，只能结转下期继续抵扣，从第十三个月开始按免抵退税计算公式计算当期应退税额。 对外贸易经营者备案登记表备案登记表编号： 进出口企业代码：经营者中文名称经营者英文名称组织机构代码经营者类型（由备案登记机关填写）住所经营场所（中文）经营场所（英文）联系电话联系传真邮政编码电子邮箱工商登记注册日期工商登记注册号依法办理工商登记的企业还须填写以下内容企业法定代表人姓名有效证件号注册资金（折美元）依法办理工商登记的外国（地区）企业或个体工商户（独资经营者）还须填写以下内容企业法
14、定代表人/个体工商负责人姓名有效证件号企业资产/个人财产（折美元）备注：填表前请认真阅读背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。备案登记机关签 章 年 月 日（背面）本对外贸易经营者作如下保证：一、遵守中华人民共和国对外贸易法及其配套法规、规章。二、遵守与进出口贸易相关的海关、外汇、税务、检验检疫、环保、知识产权等中华人民共和国其他法律、法规、规章。三、遵守中华人民共和国关于核、生物、化学、导弹等各类敏感物项和技术出口管制法规以及其他相关法律、法规、规章，不从事任何危害国家安全和社会公共利益的活动。四、不伪造、变造、涂改、出租、出借、转让、出卖对外贸易经营者备案登记表。五、在备案登记表中所填写的信息是完整的、准确的、真实的；所提交的所有材料是完整的、准确的、合法的。六、对外贸易经营者备案登记表上填写的任何事项发生变化之日起，30日内到原备案登记机关办理对外贸易经营者备案登记表的变更手续。以上如有违反，将承担一切法律责任。对外贸易经营者签字、盖章 年 月 日注：1、备案登记表中“组织机构代码”一栏，由企业、组织和取得组织机构代码的个体工商户填写。2、依法办理工商登记的外国（地区）企业，在经营活动中，承担有限/无限责任。依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），在经营活动中，
