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1、干部档案材料收集一、政策文件依据：（1）干部人事档案材料收集归档规定，中组发【2009】12号。 （2）关于进一步明确派驻（出）机构干部档案管理中几个具体问题的通知，湘纪发【2006】4号。 （3）关于进一步加强全省干部档案工作的意见，湘组【2006】38号。（4）关于加强新任省管干部档案管理的通知，湘组【2007】67号。（5）关于印发新任省管干部档案接收标准的通知，湘组【2008】95号。 （6）关于进一步加强省管干部档案和信息管理工作的通知，湘组办【2008】1应归档材料及分类表 二、材料收集的意义 干部人事档案材料收集，是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限，根据有关政策规定要求，向
2、有关部门收集干部的档案材料，集中起来统一管理的工作。 材料收集是干部人事工作政策要求的具体体现。 材料收集是干部人事档案各项业务工作的前提和基础。 材料收集是历史地全面地反映干部面貌的现实需要归档范围材料名称新增备注1履历材料履历表和属于履历性质的登记表中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历登记表仍归九类学生登记表以自传为主的履历或简历表2自传材料自传和属于自传性质的材料以自传为主的履历或简历表3报告个人有关事项的材料领导干部个人有关事项发生变化的报告表4考察考核鉴定材料考察材料作为任免表附件在重大政治事件、突发事件和重大任务重的表现材料定期考核材料，年度考核登记
3、表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐表）工作调动、转业等鉴定材料工作调动、转业审批表后备干部登记表提拔使用后归档学习（培训）鉴定表学习（培训）考核表5审计材料经济责任审计结果报告应归档材料及分类表应归档材料及分类表归档范围材料名称新增备注6学历学位材料高中毕业生登记表中专毕业生登记表高等教育（普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校）报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表学生登记表学生（学院、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外
4、合作办学学习的有关材料国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料自学考试材料7培训材料为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表8职业（任职）资格材料职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件教师资格认定申请表9评（聘）专业技术职称（职务）材料专业技术职务任职资格申（呈）报表应归档材料及分类表归档范围材料名称旧类别新类别新增备注10反映科研学术水平的材 料当选中国科学院院士、中国工程院院士的通知遴选博士生导师简况表博士后工作期满登记表被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料科研
5、工作及个人表现评定材料，业务考绩材料创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录11政审材料上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料撤销原审查结论的材料各类政审表12更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材 料个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复更改或认定籍贯的材料计算连续工龄审批材料三龄一历认定材料13党、团组织建设工作中形成的材料中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级
6、组织意见不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料取消预备党员资格的材料退党、自行脱党材料恢复组织生活（党籍）的有关审批材料中国共产主义青年团入团志愿书加入或退出民主党派的材料应归档材料及分类表归档范围材料名称旧类别新类别新增备注14表彰奖励材料县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料撤销奖励的有关材料享受政府特殊津贴的材料15涉纪涉法材料处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料 解除（变更、撤销）处分的材料 党政领导
7、干部问责材料检察院不起诉决定书；法院刑事判决书、裁定书；公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定16招录、聘用材料录（聘）用审批（备案）表选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表应征入伍登记表，招工审批表取消录用、解聘材料17任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料干部任免审批表及相应考察材料干部试用期满审批表公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表军人转业（复员）审批表
8、退（离）休审批表应归档材料及分类表归档范围材料名称旧类别新类别新增备注18辞职、辞退、罢免材料自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定辞退公务员审批表、辞退决定材料罢免材料19工资、待遇材料新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单享受政府特殊津贴的材料解决待遇问题的审批材料20出国（境）材料因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件21代表会议形成的材料委员当选通知或证明材料中央和地方各级党委委员（候
9、补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历委员简历代表登记表22健康检查和处理工伤事故材料录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表工伤致残诊断书，确定致残等级的材料23治丧材料生平，非正常死亡调查报告24干部人事档案审核、报送工作材料干部人事档案报送单干部人事档案有关情况说明等材料25其他材料毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料档案中不能缺少的相关重要材料问1：1988年版、1999年版干部履历表答：干部履历表所填信息应真实、准确、规范、完整。作为能够全面反映干部履历情况的重要履
10、历材料，1988年版、1999年版干部履历表是档案中的必有材料。按照中央组织部文件要求，1999年版干部履历表必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。对缺少此类材料的要按以下方法处理：当时在填写范围之内的，要尽量查找、收集；1988版干部履历表确实找不到的，不再补充填写；1999版干部履历表确实找不到的，应该补充填写。问2：大专以上学历学位材料答：恢复高考制度后入学的（1977年12月），大学本（专）科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表，本科毕业的还要有授予学位材料。同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料，其中授予硕士学位的还
11、须有国家统考科目成绩合格证书（通知单）复印件。注意：毕业证复印件现在要求必须归档！问3：1997年以来参加三个月以上的在职培训的相关材料答：干部任用条例规定：“应当经过党校、行政院校或者组织（人事）部门认可的其他培训机构五年内累计三个月以上的培训”。1997年以来参加三个月（含三个月）以上理论、专业、技能等方面培训的相关材料是应该有的。需要注意的是，各级党校培训、进修一年半以下的，均不作为学历填写！问4：入党志愿书和1985年、1990年填写的党员登记表答：缺少入党志愿书的，要按照重新填写入党志愿书的有关规定办理，即由其原单位党组织出具证明，并经县级或县级以上党委组织部门审核，证实其党员身份，
12、现所在单位党组织要在其重新填写的入党志愿书有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同原单位党组织的有关证明材料，一并存入本人档案。如果原单位现在已不存在，干部现所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的入党志愿书有关栏目里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，将补填材料存入本人档案。缺少1985年、1990年填写的党员登记表的，要认真查找收集。确实找不到的，由所在单位党组织写出情况说明。1990年由于部分单位未开展党员登记工作而缺少党员登记表，因而有些干部档案中没有1990年填写的党员登记表，但应予以说明。问5：干部任免呈报（审批）表答：按照文件要求，干部任免审批表中的奖惩情况、年度考核情况、任免理由、家庭主要成员及社会关系等栏目不能遗漏，要按规定逐项如实完整填写，同时注
