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1、员工管理手册 2015年5月 修订(新进人员整册看完并了解内容后在员工声明页签名)目 录壹、 总则P.3贰、员工基本管理规章及守则P.4叁、人事聘用及解聘办法P.6肆、考勤制度P.8伍、待遇制度P.9陆、加班管理办法P.12柒、休假管理办法P.14捌、制服管理规定P.20玖、奖惩办法P.21壹拾、保密制度P.25壹拾壹、钥匙管理规定P.27壹拾贰、办公室物资管理办法P.28壹拾叁、物料管理办法P.30壹拾肆、周转金管理办法P.32壹拾伍、电话费补助办法P.33壹拾陆、笔记型计算器管理办法P.35壹拾柒、工程合约管理规定P.36壹拾捌、采购管理办法P.38壹拾玖、付款制度P.41贰拾、国内差旅费
2、支领办法P.45贰拾壹、海外差旅费支领办法P.48贰拾贰、资产管理办法P.50贰拾叁、 团体意外伤害保险管理办法P.51贰拾肆、 废料管理办法P.52贰拾伍、台风及暴雨等灾害处理管理办法P.53贰拾陆、其它员工申明 P.56 P.55壹、总则 为使深圳市明天金属制品科技有限公司员之内部管理更加规范化，使公司全体人员之精神面貌更加优越化，作为公司的成员，个人的言谈举止，仪容仪表都是公司进步员工成功的基础，因此，为使公司及员工都能够踏上事业成功之路，特修订此员工管理手册，将有助于公司全体员工完成公司过程中应该遵循、执行的基本准则。请公司全体员工务必细心阅读，并严格地、规范地遵守管理手册的一切规章制
3、度。我们深信，只有每一个员工牢记树立并充分发挥团队精神，全面施展您的才华，明天公司的明天会更加灿烂辉煌!贰、员工基本管理规章及守则一、 本规章及守则适用范围为全体员工。凡本公司员工应遵守法律、法规、地方规章及政策，遵守劳动合同和本员工管理手册各项规定。二、 基本管理规章：1、 凡本公司之同仁应自觉遵守本公司一切规章、通知、公告,并接受上级主管 的指挥与监督,不得违背。一但有此情节发生,视情节严重性给予警告、记过等处分。2、 凡本公司之同仁应抱持尽忠职守之心态从业,不得经营与本公司类似及职务 上相关之业务,或兼任其它厂商之职务。不得泄漏业务或职务上之机密,或假借职权贪污舞弊、接受招待或以公司名义
4、在外招摇撞骗,诋毁公司之名誉、侵害公司之利益。一但有此情节发生,视情节严重性给予警告、记过、开除等处分。3、 本公司员工工资采密薪制,同事间严禁互相询问,如有发现将给予警告,甚至开除。4、 未经请假或假期时间届满未续假而缺勤者视为旷工,旷工一日扣一日全薪,连续三日者以自动离职论处,离职后薪资按当月正常出勤日计算。全年累计旷工七日者属于严重违反公司规章制度之行为将给予解聘。因工作需求进行调整上班的工作日，亦属于正常工作日，未经请假而缺勤者亦视为旷工论处。5、 办公时间需要外出办事者,必须主动在上填写相关内容,以便报销路费时可以查核。如不登记者视为旷工,且不给予报销相关路费。6、 由于工作需要必须
5、借出公司物品时,要及时在上登记,并且保证物品数量、质量之完整性,损坏或遗失将按市场价赔偿。公司资产专人管理,物品要妥善管理,人员交接时要连同物品一同交接,如发现损坏或遗失,将追究保管者责任。7、 本公司员工不得用办公室电话打私人电话及声讯电话，违者公司将给予警告处分，经查证属实员工需自行支付电话费，上述行为累计3次或情节严重者，视为严重违纪，公司将给予开除处分。8、 办公时间不得非公事而私自上网或玩游戏软件,如发现此类状况一律给予警告处分，累计3次或情节严重者，视为严重违纪，公司将给于辞退。9、 对外接洽事务,应态度谦和,不得骄悔傲慢,损毁公司形象;同事间应彼此通力合作,互敬互重,不得谩骂、诋
6、毁动粗,或对公司主管有不礼貌之行为。未经他人允许,勿私自动用他人物品,或翻阅非自身业务范围内之文件数据。10、 上班衣着应整齐清洁,按规定穿着制服,女性员工淡妆为宜。上班时间不得穿着拖鞋、凉鞋(女性除外)、背心、短裤,否则给予警告处分。11、 本公司每周固定于周一上午10:00召开部门主管例会,部门主管必须按时参加,不能参加者应于上班前与管理课知会,得到核准后方可退场。每周例会由管理课统筹。每周各部门需另行召开部门会议。12、 未经允许不得于公司计算机上安装任何软件及修改公司计算机密码，避免造成公司计算机当机。违反者一经发觉，公司将给予警告处分。13、 严禁员工拉帮结派，,如有发现将给予警告,
7、 累计3次立即开除。14、 公司公告栏粘贴之公告，员工不准取走或撕毁公司公告，违者将依情节重大给予处分。三、 办公室一般守则 为维护办公室内环境清洁,使公司同仁享有清爽洁净之办公场所,公司同仁均需发挥高度公德心,遵守下列守则：1、 保持会议桌之整齐清洁。2、 保持洗手台之整齐卫生，并随手擦拭洗手台上之水渍。3、 保持办公桌面之整洁，员工个人桌、椅、屏风等周边卫生由自己清洁4、 调阅之图面、数据或使用器具时，请于使用后立即归位。5、 纸屑、废纸张请确实投入垃圾桶内。6、 保持白板之清洁，使用完毕后注意关闭白板电源，取出未使用纸张7、 客户、厂商、或其它陌生人到访,非经主管同意不得进入办公区,甚至
8、主管室。8、 电话联络事宜，请保持长话短说原则，若非重要事情,尽可能以E-MAIL或SKYPE联系。9、 下班时，确认门窗及电源是否关闭，桌面物品是否收拾干净及归定位。10、 接听电话时，请注意电话礼节，要找寻之当事人不在时，务必请对方留下连络方式。11、 借用工具、领用料件及文具，请填写相关报表。12、 上班时间谈话，请以二人听到为原则,请勿大声喧哗。13、 除在指定地点外,办公室及车间内严禁吸烟。14、 上洗手间应养成随手冲水之习惯。15、 非经允许，严禁在办公室、会议室内用餐。16、 回收纸使用完毕后需放在回收纸收集箱内收集，不可乱扔。17、 非关本身业务范围之档档案，请勿擅自翻阅。18
9、、 需在电话响铃三声内接起电话，如找寻人不在，办公室人员需代接电话。19、 未经许可不得携带公物外出，亦不得携带违禁产品，或其它无关的物品进入工作场所。叄、人事聘用及解聘办法1、 招聘基本条件：凡年满18周岁,身体健康,品德良好,无犯罪纪录,符合公司用工条件及要求者(被本公司解雇及自动离职者,不再聘用)。2、 新进员工之个人数据,公司保留查证所有数据之权利,如有虚假隐瞒,公司可解雇该员工,并保留追究法律责任和经济责任之权利。3、 员工有责任向管理部门报告有关个人资料变更情况,如未能将有关证件、数据详尽告知管理部门,而引致日后个人权益损失,公司概不负责。4、 新进员工试用期根据劳动合同期限确定。
10、若员工工作表现特佳,成绩突出,公司可考虑缩短其试用期提前转正,员工在试用期内工作表现不符合公司录用条件者,公司有权立即辞退而不给予工资外的任何补偿。5、 新进人员在完成报到手续后5日内需完成以下手续a. 缴交个人履历表。b. 签订劳动合同。c. 缴交个人身分证明、文凭及相关证照。d. 缴交个人近照(彩色一吋4张，彩色二吋4张)。e. 最近一个月内二级医院所出具之健康检查报告(人民医院及中医院)。f. 公司指定之银行帐户资料(工商银行)。g. 与前服务公司合法终止劳动关系之证明6、 公司与员工签订劳动合同,合同期为一年或以上。合同期满,公司将视乎工作需要与员工续聘或解聘。为确保公司利益和员工责任
11、,公司可要求某些特殊岗位的员工签署。7、 员工在试用期内辞职,需提前3天向管理课书面递交辞职申请。员工就职后工作未满15天辞职者,仅按实际工作时间发放工资。8、 员工在正式录用后辞职,需提前30天向管理课书面递交辞职申请。9、 辞职人员须办清一切手续,经相关部门主管批准后方可离职。已决定辞职之员工,必须尽心在工作岗位上服务到最后工作日为止。如借故怠慢或影响其它员工情绪者, 根据奖惩制度予以扣款。10、 公司不接受任何经电话、同事或亲友转达的辞职申请。辞职应由本人亲自向公司提交辞职报告。11、 员工因绩效考核不合格或经试用期考核不符合录用条件,而被公司劝退者,试用期员工,公司无需提前通知;正式录
12、用之员工,公司需提前30天以书面告知,否则公司将补偿劝退员工30天全额工资,被劝退员工需按公司规定办理离职手续。12、 被劝退、解聘的员工需将经办事项交代清楚,在管理部门通知的离职日期前,交还所有公物,结清所有帐目,方可结算工资离职。未按公司规定办理离职手续的，公司可以暂扣其薪资及经济补偿金结算。13、 下列情况视作自动离职:a. 提出辞职者,而任意缺勤且无合理解释者。b. 连续旷工3天(含)以上或一个年度内累计旷工7日者。自动离职者将根据实际工作时间结算薪资,并停止其一切福利。若有携款潜逃或给公司造成其它损失者,公司将追究其法律责任。14、 本办法由管理课解释、修订，经公司最高主管批准颁行。
13、肆、考勤制度一、 公司管理人员员工，上下班实行指纹考勤制，生产部门员工采打卡考勤制，应按作息时间之规定准时到退。二、 公司作息时间实行八小时工作制，作息时间如下：1. 上午8：0012：00、下午13:30：0017：30。三、 员工上下班，必须亲自打卡，若替人打卡，打卡者及被打卡者，均给予各记小过一次处分。如有再犯者，视为严重违纪，双方均给予开除处理。四、 上班或下班忘记打卡者，当天到管理课申诉，查询结果未迟到早退者，罚款二十元。五、 员工因事早退或出差需要离开公司，且当天不再返回公司者，应打卡后才能离开公司，并需在上登记外出事宜；若在处理完事情后返回公司者，进入公司时需打卡，并持卡（表）给
14、部门主管签字确认。六、 员工均需按规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。如有此情形，视为迟到或早退。作息时间为员工实际到岗和离岗的时间，员工需在作息上班铃响之前更换工装完毕，作息时间下班广播响铃后方可换下工装七、 员工加班者，正常下班时间需打卡，加班上、下班时间需另行打卡。八、 公司由管理课专门人员管理打卡情况及调整打卡钟。九、 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班按迟到论处,超过30分钟以上不超过4小时的者，视为旷工半天，超过4小时的，视为旷工一天，无正当理由不得以补请事假、病假抵充。早于下班时间离班者,30分钟内视同早退。早退超过30分钟以上者视作旷工半天。迟到早退一次扣全勤奖金20元。累计迟到超过6次，视为旷工半天。十、 员工无故不上班或未按规定办理出差、公出或请假手续而又不及时补办者，以旷工处理。十一、 公司考勤记录、请假卡和出差、外出记录由管理课保存，作为计算出勤工资和加班工资的基础，员工对前述记录准确性持有异议的，应在工资发放后一周内书面提出，否则视为对当月薪资（包括基本薪资、岗位薪资及加班薪资等）无异议。员工书面提出异议并经公司核实正确的，公司将予以补齐。十二、 以上各项考勤规定公司员工必须严格遵守，凡违纪受到相应处罚者，其扣罚金额均在当月工
