商务需求明细-深圳会展中心

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1、深圳会展中心东西门观光电梯外观翻新项目(二次启动)竞争性谈判邀请通知书一、单位名称:深圳会展中心管理有限责任公司(以下简称“甲方”)二、单位地址:深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称:深圳会展中心东西门观光电梯外观翻新项目(二次启动)四、项目概况:深圳会展中心东西门4台观光电梯运行近十年,长期受风吹日晒等影响,部分金属结构氧化、腐蚀,尤其是观光电梯底部出现油漆脱落现象,影响会展中心展馆整体美观。现甲方利用展览空档期对东西门各两台共4台观光电梯玻璃屋金属结构进行打磨除锈、刷漆、基坑刷涂料等翻新,拟通过“竞争性谈判”方式,确定该项目的合作单位,项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点

2、:深圳会展中心六、项目要求及数量:(一) 商务需求序号需求名称需求说明偏离选项1资质要求1. 参加单位为中华人民共和国境内注册且合法运作2年以上的企业,具有建筑装修装饰或建筑涂装施工资质,在法律和财务上独立。(提供营业执照副本、税务登记证、资质证明文件复印件,复印件均需加盖公章)2. 参加单位注册资金人民币50万元(含)以上。(可提供工商管理部门网页查询截图,打印件加盖公章)3. 参加单位提供2013年至今建筑装修装饰或建筑涂装施工的业绩资料。(提供合同关键页复印件或业务承接证明文件并加盖公章)4. 参加谈判代表必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。(

3、提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书,如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,各证明书须加盖公章,身份证原件备查)。不可偏离2报价要求1. 本项目报价以人民币为结算币种,采用全包总报价方式,总报价含税,包括该项目的设备费、运输费、材料费、施工费、安全管理费、垃圾清运、规费等所有费用。提交分项报单价及总报价单。2. 本次谈判的费用由参加单位自理。不可偏离3控制金额本项目控制金额为人民币9.8万元。参加单位的报价不可高于控制金额,否则参加单位的响应文件视同无效。不可偏离5付款方法及条件竣工验收合格后甲方支付合同95%款项,质保期后无质量问题遗留,再支付5%余款

4、。不可偏离6工期要求合同签订后30个日历日内完成。因甲方要求停工的,则工期顺延。不可偏离(二) 技术需求序号需求名称需求说明偏离选项1需求数量东西门4台观光电梯外观翻新,包含4台观光电梯(3.2米*3.2米*13米)的玻璃屋内外钢结构、固定玻璃金属条、不锈钢、铁皮等金属翻新以及4台观光电梯基坑(3米*3米*1.5米)的底面和周围四面涂料翻新。不可偏离2项目要求1. 电梯玻璃屋里外翻新施工要求:1) 玻璃屋的钢结构除锈、表面打磨、局部补平后,采用佐敦系列工业71油漆翻新,底漆和面漆各一遍。2) 锈蚀的不锈钢要求除锈、上光。3) 铁皮要求除锈、表面打磨采用佐敦系列工业71油漆翻新,底漆和面漆各一遍

5、。4) 油漆色调与会展中心钢结构油漆色调一致。5) 玻璃屋高度13米,中选单位需自行考虑脚手架或蜘蛛人高空作业,以保障作业人员人身安全。2. 基坑底面和周围四面涂料翻新施工要求:1) 清洁基坑。2) 采用外墙腻子粉,刷两遍。3) 采用灰色多乐士室外防水涂料。3. 注意事项:1) 中选单位在施工时必须注意成品保护,采取有效的措施保障施工现场的安全、维护,如因未进行保护造成甲方成品损坏、人员伤害的由中选单位负责。2) 中选单位应自行清除现场产生的垃圾。不可偏离3验收要求工程完工后,中选单位应及时提出验收申请,经甲方组织相关使用部门进行现场验收。不可偏离4质保要求1. 本工程质量保修期为一年,期间由

6、于施工质量问题,由中选方自行承担维修及相应费用,甲方不再支付额外费用。2. 前款为最低保修期要求,最终以质量保修服务承诺书提交的免费保修年限承诺为准。不可偏离5需提供的文件1. 根据会展中心展览计划和现场实际情况,制定安全可行的项目施工方案。包括材料选择、施工工艺、进度计划、现场施工管理等。2. 参加单位须提供质量保修服务承诺书,包括但不限于质保期内出现质量问题的保修承诺,提交免费保修年限承诺及保修电话、联系人、责任人等。不可偏离6现场考察有意参加该项目的单位可以在竞谈之前参加由甲方组织的现场查看工作。甲方定于5月18日10:00邀请参加单位人员察看现场并讲解需求。参加单位察看现场须由甲方主管

7、签字确认,投标时将现场考察证明附于投标文件中。参加单位应自行承担不参与现场考察带来的一切后果。现场考察证明见附件3。联系人:陈 工,联系电话:13823267902。不可偏离七、谈判流程:1、谈判小组推选组长主持谈判;2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查;3、商务及技术需求响应性评定;4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示,限时10分钟;5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问,限时10分钟;6、参加单位提供最后一次报价;7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分;8、综合评分的计算和排序;9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。八、评审

8、办法:首先对各参加单位进行符合性审查。对通过符合性审查的单位,采用100分制综合评分法进行评分。(一) 符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注,是否1个正本,1个副本;参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权书是否提供参加单位法定代表人证明书、法人授权委托证明书;如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,各证明书须加盖公章,身份证原件备查。资格证明文件参加单位是否提供以下证明文件:1. 企业营业执照副本、税务登记证复印件(加盖参加单位的公章);2. 企业营业执照经营期限是否

9、处于有效期内;3. 参加单位具有建筑装修装饰或建筑涂装施工资质的证明文件;(证明文件加盖公章)4. 参加单位提供2013年至今建筑装修装饰或建筑涂装施工的业绩资料。(提供合同关键页复印件或业务承接证明文件并加盖公章)注册资金注册资金是否为人民币50万元(含)以上。控制金额总金额是否超过人民币9.8万元。(二) 综合评议指标表评议内容评议标准及权重综合实力20根据各参加单位的资质、信誉、企业实力、相关业绩等综合比较,资质越高、提供过往业绩越多、综合实力越强的,得分越高。施工方案30根据各参加单位提交的相关资料审核并综合比较。施工方案、施工设备、材料的技术性能、施工进度计划、主要技术组织措施等越完

10、善,得分越高。服务承诺20根据各参加单位提供的质量保修服务承诺书等综合比较。满足一年质保期的基础上,承诺保修时间越长、质保服务越完善,应急响应越及时的,得分越高。价格评议30以所有满足招标文件要求投标人报价的平均价定为基准价,投标报价最接近基准价的投标人价格分最高。(价格分保留至小数点后两位)价格分=(1-投标报价-基准价基准价)价格权重算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):1、若分项报价与总价不一致,以总价为准;2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。如果参加单位不接受以上对其错误的更正,甲方将拒绝其参加谈判。供应商在参加本项目谈判时,无需交纳谈判保证金,

11、如有意参与本项目谈判,请在谈判开始前1天以书面形式通知深圳会展中心,甲方只接受书面申请的单位参加谈判。供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问,请以书面形式(加盖单位公章)向深圳会展中心提出,深圳会展中心视情况给予电话或书面解答;供应商在上述时间未提出疑问的,深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容,并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。谈判截止期前的任何时候,无论出于何种原因,深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改,并有权对谈判日期进行调整。“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位,

12、并对其具有约束力。被邀请的供应商在收到上述通知后,应立即向深圳会展中心回函确认。如无回函确认,产生的后果由被邀请的供应商自负。联系方式详见本通知书第十一项。九、 被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件按第六项要求提供商务、技术条款响应/偏离表,报价清单和响应文件分开,分别装袋密封,并在密封袋上清晰标注;响应文件要求编制目录,装订成册,一式两份(一个正本,一个副本,亦应清晰标注);谈判响应文件及相关资料应包含但不仅限于以下内容: 企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件(加盖参加单位的公章); 企业营业执照经营期限是否处于有效期内;注册资金为人民币50万元(含)以上(可提供工商管理部门网页

13、查询截图,打印件加盖公章); 参加单位经具有建筑装修装饰或建筑涂装施工资质的证明文件;(证明文件加盖公章) 参加单位提供2013年至今建筑装修装饰或建筑涂装施工的业绩资料;(提供合同关键页复印件或业务承接证明文件并加盖公章) 提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书,如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,各证明书须加盖公章,身份证原件备查; 施工方案、质量保修服务承诺书; 分项报价及总报价单; 商务、技术条款响应/偏离表; 现场考察证明。十、谈判日期及地点:2015年5月22日9:30开始,深圳会展中心三楼301会议室,届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件

14、准时参与。十一、联系人:郭继清 电话:82848826 传真:82848694 十二、本项目供应商谈判结果的知会方式, 以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准;未得到确认的, 敬请谅解。 深圳会展中心管理有限责任公司 二一五年五月十二日附件1:商务条款响应/偏离表商务条款响应/偏离表参加单位名称: 序号谈判文件商务要求参加单位响应需求名称商务要求明细偏离选项响应内容有/无偏离偏离说明1234填报说明:1. 本表中的谈判文件商务要求来自于本通知书的第六项“项目要求及数量”中的“商务要求”,参加单位须逐条填写在本表中,并对参加单位响应下的三栏要求作出响应。2. 响应内容栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容,不得只填写“响应”、“优于”等字样。对于需要提供相关证书的响应内容,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制商务要求明细内容,将会导致该投标不能通过符合性检查。3. 有/无偏离栏只需填“有”或“无”,填“有”的可以在其后偏离说明栏中作出说明。参加

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