《咖 啡》一种从容和谐的职场智慧

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1、 咖 啡 咖 啡 一种从容和谐的职场智慧 Coffee at Lunas 美查克马丁(kMartin)著 崔姜薇译 BY :SEAN GAO DATE:05/09/2006 比尔泰勒已经在尤尼西尔科技公司工作了 6 个月,在此之前他曾分别在一家计算机软件 公司工作过 4 年,另一家计算机咨询公司工作了 3 年。虽然从旧金山搬到波士顿有点麻烦,比尔跳 槽到新公司却没费什么周折。然而,随着时间一天天过去,工作的节奏越来越紧张,比尔每天都要工 作 10 个小时,几乎没有时间留给自己支配。他开始因为工作感到神经紧张。对于比尔来说,最困难 的事情还不是来自工作,而是他与家人需要尽快适应波士顿寒冷而多雪的

2、冬季。在初到波士顿的三个 月里,他们一直没能真正适应。 在一个阴冷飘雪的冬日,比尔的老板特德霍普金斯打来电话约他谈话。 “比尔,我们一直在留意你的工作表现,你非常出色,总是能及时地完成工作任务,从不拖延。 不过,我想说的是,如果你想取得更出色的成绩,恐怕需要做些调整。 ” “霍普金斯先生, 很抱歉我无法理解您的意思。 您是说我工作不够努力吗?我现在每周工作 60 多 个小时,甚至周六都在上班!工作时间超过同部门任何一个同事! ” “我整天都在回复语音留言、答复工作邮件,哪怕休息日我也会检查语音留言,一旦收到一定 即刻回复。即便在度假,只要有工作任务,我是随叫随到。 ” 比尔越说越激动: “您怎

3、么能说我没对公司做贡献呢?我已经尽全力了! ” “不是这样的,比尔。我们都知道你每天工作时间很长,也都很欣赏你的工作态度。你的确为 公司付出了很多。我的意思是,你需要为长远的发展多做些思考。 ” 比尔显然因为刚才的话受到了伤害,他看上去身体疲惫,精神紧张。特德觉得现在跟比尔讨论他 思想意识里存在的问题,恐怕还不是时候。 “比尔,我们都希望并相信你能成功。我想,我们还是好好地享受周末吧,下星期一再聊。下 星期一上午 10 点,我们一上班就开始谈话,怎么样?” “好的,那就 10 点见,再见! ” 比尔匆匆拿起外套,沮丧地离开了特德的办公室,开车回家。 在路上的半小时里,比尔一直在思考:他这番话是

4、什么意思呢?6 个月来我为公司殚精竭虑地工 作,可他却说我缺少些什么。自从在尤尼西尔上班,我忙得都没时间照顾家人了。为了工作,儿子的 足球比赛我大半没能参加,甚至每天的午饭也都是在办公桌旁吃的。难道他们对我还不满意?我该静 下心来考虑考虑了, 或许, 到一个暖和点的城市去工作会好些。 一找到新工作我就立刻离开这个公司, 他说我会错失机会,到底是什么意思?我要让他们明白,错失我才是错失机会!他们根本不知道,一 直都是我支撑着整个部门! 我还是安心地等着周一的谈话吧。 上班的第一件事! 难道他每天上午 10 点 才开始工作?我可是 7 点钟就开始干活儿了,他居然说安排 10 点钟的谈话是第一件事!

5、我得赶快辞 职,离开这里。唉,可是我该怎么跟杰西卡解释。好在我不是被解雇的,不过也有点被炒鱿鱼的意味。 或许,他们是在暗示我赶快另谋新职;或许我会收到一份离职提议,这虽然不是什么好事,至少给我 留出了“喘息空间” ,容我另做打算。 找到一份新工作需要多长时间呢?或者我回原来的公司算了。不过那也不现实,估计他们早安排 别人做我原来的工作了。而且,它跟尤尼西尔也没什么区别,都是榨取雇员血汗的黑心公司!真想不 通,尤尼西尔怎么会有那么好的社会声誉,会被认为是工作的好地方!哼哼,真是不错,连续 6 个月 每周工作 60 多个小时,我都得到了什么?什么也没有!只有被炒鱿鱼,被赶到大街上!我到底该怎 么办

6、呢? 一眨眼的工夫,比尔就到家了,他决定这个星期六一定不去办公室加班。或许,比尔应该去睡个 好觉,他实在太累了。 “嗨,比尔,今天过得怎么样?” “还不错,杰西卡,今天晚饭吃什么?” “火腿罐头。 ” “好极了! ” 这天晚上,比尔很早就去睡了,但他一直睡不着。他的脑子里盘旋着下星期一早上的谈话,他得 好好想想该说些什么。星期六早上,比尔没像平时那样在早上 7 点钟前往办公室,他决定查收完电子 邮件后,整理一下电脑的文件系统。10 点钟时,整理电脑花掉了整整 3 个小时后,比尔发现自己几 乎没一点进展。这时,杰西卡走到比尔的工作间门前,询问丈夫是否有空陪她和彼得去购物中心,为 彼得买双参加星期

7、天足球比赛的新鞋。 “哦,我现在没时间去,手头还有一大堆事情要解决。我稍后 会去与你们会合。 ” 而事实是,直到星期天比尔才忙完了他的工作,他整理好了电子邮件,清空了语 音留言, 还把工作间收拾了一番,同时,他又一次错过了儿子的足球比赛。 意识到自己为公司做出过不小的贡献后,比尔又有些为即将到来的星期一谈话而感到兴奋。他从 不认为自己做错了什么。 星期一清晨 6 点半,比尔照例开车去上班。几个小时忙碌的工作后,他走向特德的办公室,开始 了在他看来“邻近午饭”的约谈。 特德一看到比尔,就连忙起身向他问好。 “很高兴见到你,比尔。周末过得如何?” 就是他毁掉了我的整个周末,还装模做样地问我过得怎样

8、!的确应该跟他谈谈了。 “还不错。 ” “那好,我们先回到那个暂停点,哦,我指的是上星期五我说到我们一直在观察你,并对你的表 现留下了深刻的印象。 ” “但是,我认为” “我明白,比尔,我能看出来,你觉得上星期五我们的会面中出了问题。所以,我才决定让你先 去过个轻松的周末,好好休息一下,这样我们才能精力充沛、思路清晰地讨论下去。 “正如你所知, 近年来公司规模以惊人的速度扩张, 我们的确吸引来了不少像你这样的优秀人才。 “同时,我们也取得了不菲的成绩,今天晚些时候我们将宣布成功并购大视野电讯公司的消息,它是 一家由剑桥大学创办的小软件公司,坐落于查尔斯河对岸。 “过去的几年里,大视野在账务方面

9、出了些问题,公司士气十分低落。现在,大视野的经理已经 离任,我们打算把这个新的挑战交给你,由你担任新经理,负责重整大视野公司。当然,我们会不遗 余力支持你的。 “大视野即将变成尤尼西尔的子公司,那里的员工也相应成为尤尼西尔的员工。 ” 比尔几乎呆在了那里。他不仅没有被解雇,反而得到了晋升! “我不知该说些什么,但我一定会全力以赴的! ” 事情进展非常迅速。星期一,比尔搬出了原来的办公室;星期二,他组织召开了第一次管理层会 议;星期三,他前往剑桥开始新工作,尤尼西尔的副总裁马克乔丹将新团队成员一一向他作 了介绍。 现在,比尔独立运营着尤尼西尔旗下的这个子公司,虽然,它只不过是尤尼西尔很小的一个组

10、成 部分,员工只有几十人,不过比尔认为,如果自己能使大视野起死回生,也是为尤尼西尔做出了不小 的贡献。比尔为眼前发生的一切激动万分,他觉得,这无疑是自己在事业上有所作为的大好机会。 然而,令比尔始料未及的是,他接手的是个彻彻底底的烂摊子。 整整一个星期,比尔都忙得不可开交,他还没来得及与员工进行一对一的谈话,就有三个员工在 当周的星期五递了辞职报告,跳槽到了大视野最主要的竞争对手那里。第二个星期,工作终于步入正 轨,比尔为了他的第一个利润目标而终日埋头苦干,甚至连与人聊天的时间都被他用来工作。 “一切 都和财务数字有关, ”比尔不停地告诉自己, “我们必须要达到那个目标。 ” 大视野目前问题在

11、于,不 论比尔如何对支出、生产报表、销售数据进行分析修改,最近一段时期内他的团队都无法完成目标任 务,这使比尔忧心忡忡。 到了第二个月,比尔完成任务所需要花费的时间越来越长,他好像被困在了长长的隧道里,看不 到尽头,甚至连一丝光亮也看不到。 新团队里人人都信任我,可我连第一个季度目标都没办法完成,他们肯定会认为我能力有限。这 可不行,无论如何我也得完成它!就算从现在开始,每个人每星期连续工作七天,也得完成它!比尔 忽然发现,自己只有在朝九晚五以外的时间里,工作上才会有所进展。于是,他决定把朝九和晚五分 别前移和后退,每天早晨 6 点钟他便离家前往办公室,每天晚上工作到 8 点才会回家。 此外,

12、比尔又一次将星期六变成了工作日,他认为只有这样才能在计划内完成目标。他的管理层 人员发现比尔每个星期六都会加班,于是他们也开始在星期六到公司上班,以便与上司有更多面对面 交流的机会。比尔比从前任何时候工作时间都长,可做的事却越来越少。更糟糕的是,他对工作已经 心生厌倦。在家里,无论何时比尔都一副心烦意乱的模样,他的家人对此已经习以为常。尤尼西尔公 司对自己的经理和员工都寄予厚望, 并明确将公司能列入 财富 杂志排行 500 强企业作为发展目标。 尤尼西尔的高层员工也都很乐意回报公司,他们大都稳定地在尤尼西尔工作了多年。 而此时,比尔却提出让管理层每人做出一份自己的财政计划,他的理由是,作为子公

13、司的经理, 他在日以继夜地为实现季度目标而工作,那么他的部下也应该同样为工作不辞劳苦。幸好,比尔接手 的大视野除个别人以外,其它大部分都很尽职。迈克尔詹森,从普通雇员做起一步步地升职 为软件开发团队的带头人,年龄比比尔大几岁,他觉得自己早就该提升为部门经理了。不管怎么说, 迈克尔算得上是大视野公司的元老了,平时工作也踏实肯干。 斯蒂芬妮罗杰斯比迈克尔晚些进入公司,她有条不紊的工作给比尔留下了深刻的印象。 每次开会斯蒂芬妮总是第一个出现在会议室,开会中她总是很认真地做会议笔记,平时工作中她也总 是很安静地打理手头的事情。然而,最近斯蒂芬妮却经常上班迟到,这令比尔感到非常失望。比尔考 虑到有可能是

14、她晚上玩得太累,需要些时间恢复精神,况且她又没有耽误工作,于是比尔决定容忍她 的迟到行为。 还有个叫罗纳德威斯比尔的员工,在比尔眼里, 他简直就是个没长大的小学生:总在做 白日梦,开会总是迟到,从没按时完成过工作 罗纳德大学毕业就应聘到大视野公司工作了,比尔认为罗纳德之所以成了现在这个样子,是因为 没接受过良好的职业培训。几年来,罗纳德经常对经理的决定提出异议,虽然事实上他还是会认真执 行绝大部分任务。但是,对于那些他认为毫无意义的决定,就算他表面上不予以公开反对,也会对其 视而不见。 就连总经理下达的决议, 都因为罗纳德认为对于他的顾客没有意义而很多次地被晾在一边。 他对此的解释是, 他保证

15、自己的小地盘绝不会出差错, 而公司高层也不会发现他的行为的。 事实证明, 他说的没错。 不幸的是, “罗纳德风格”迅速传染了公司里所有的员工,整个公司的工作效率大幅度下降,老 板的工作安排总得不到良好的执行。最终,公司陷入了一片混乱。而尤尼西尔正是瞄准了这个机会, 以低价并购了大视野,接着对它开始进行整顿重建。 以上几人是比尔接手大视野公司时的几个“主要人物” ,除了他们以外,其他人看上去都能做到 按时上下班,循规蹈矩地工作。然而,比尔应该从他们身上得到的支持应该远不止于此,他希望大家 都能比从前更努力些, 因为没有大家同心合力, 比尔永远都不可能改变公司现状。 到了第二个月月末, 比尔发觉自

16、己对每个员工的了解太少了,而员工们也好像根本不知道比尔想要的是什么。于是,比尔 打电话通知公司全体员工马上开会,在会上,比尔说: “我想说,我很高兴能来到大视野公司工作, 并希望通过不懈的努力能使整个公司扭亏为盈,起死回生。 ” “我还希望,你们每个人都能努力工作,因为有很多事情在等着我们去做。 ” “大家明白我的意思了吗?” 沉默。 他们面面相觑!这是我到大视野来之后第一次召集员工开会啊,却遭遇这样冷漠的对待。 “好了,大家都回去继续工作吧。 ” 员工们纷纷散去时,比尔叫住了斯蒂芬妮,问她: “斯蒂芬妮,大家为什么都默不作声呢?难道 是无话可说?” “今天是星期一,一上班就开会,大家可能都还没从周末的疲惫中回过神来呢。 ” “嗯,或许是这样的,好吧,待会儿见! ” 斯蒂芬妮离开后,比尔径直回到了自己的办公室。 到了第三个月,比尔已经身心俱疲。几个月来高强度的工作几乎把他拖垮了。在某个星期五快下 班的时候,比尔接到了尤尼西尔高级副总裁马克乔丹的电话。 “怎么样,可以渡过难关吗?” “我想应该可以,不过可能需

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