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1、仓储与配送管理实训报告人文管理系物流3092张跃跃 胡慧琳指导老师：陈晓娟老师20102011学年第一学期目录前言1模块列表1基本信息2商品信息2仓库仓位3仓位分配4往来单位4人员信息4网点作业4要货管理5厂商作业6订货管理7验货管理8入库管理9厂商退货10批发作业11批发销售12批发退货12收款作业13出库管理15库存作业15移仓管理16盘点管理16盘点单据17盘点子单17损益管理18库存冻结18财务管理20账务关帐作业20商品库存台帐20系统管理21总 结21安徽机电职业技术学院 仓储与配送管理实训报告前言在这短短的两个星期里，我学习了仓储实操软件。通过对软件的学习，我对仓储管理有了进一步
2、的了解，同时也学习到了现代物流信息的发展与科技技术的紧密结合，只有在与高科技结合的情况下，我们的物流才会不断的提高效率，完善各方面的管理。下面我逐个来讲解所学的软件实际操作。通过这个软件，老师让我们基本上了解仓储管理系统的一些基本信息，这个软件主要是让我们学习仓储的一些基本信息的管理，这个统统主要在以下几方面实施管理，分别是：厂商作业、网点作业、批发作业、出库管理、库存作业、财务管理、物流接口、系统管理和基础信息。这些就是这个软件的主要内容。模块列表模块列表可以分成以下九大模块，其中包括基本信息、厂商作业、网点作业、批发作业、出库管理、库存作业、财务管理、物流接口、系统管理这九大模块，模块列表
3、信息如下图所示。基本信息基本信息模块提供一些基本信息资料的查询和仓库资料的维护模块；通过此模块，可以查询商品的基本信息和维护配送中心仓库、仓位资料，并把商品分配给仓位，保证每个配送中心的商品都有仓位可以存放，便于快捷的入库和分拣商品。基本模块信息如下图所示商品信息添加的商品信息如图所示商品资料查询如图仓库仓位仓库仓位管理模块提供仓库仓位的维护功能以及商品仓位的分配功能，还提供仓库仓位资料的查询模块等等。仓位分配通过此模块，可以对商品进行仓位分配作业，把商品分配到指定的仓位，仓位分配如下图所示往来单位提供往来单位资料查询，就一个查询：单位资料查询人员信息提供系统已经存在的人员信息资料查询，一个查
4、询：信息资料查询网点作业网点作业是处理门店要活及配货和退货的模块，包含门店要货处理、配送管理、商场退货管理机几个部分，如下图：我们所采用的是拉动型的生产模式，下流的网点作业及批发厂商要货的模式。要货管理要货管理模块是处理网点要货的模块，配送中心也可以替网点做要货数据，然后处理。我们所设置的要货单据如下图：厂商作业厂商作业提供配送中心和厂商之间作业的操作模块，模块如下图所示订货管理订货管理是处理门店订单的模块，主要是制作厂商的订单，订单分两种类型的订单：正常订货、促销订货;促销订货是根据总部的快讯促销来订货的，满足快讯促销单的条件的订单，获取快讯进价，配送中心的促销订货都必须通过总部来做；正常订
5、货获取合同进价，正常订单可以由配送中心自己做。验货管理验货模块是进行收货验货的模块，通过验货模块，可以把厂商送来的货进行验收、入库；验货模块是在查询出的预报单基础上进行作业的，也可以直接调用验货模块进行验货。验货作业，如下图：录入或选择未验货的预检单，选择下一步进行验货，如图所示：针对商品，录入实际收货数量和生产日期即可；直到预检单所有商品验收完毕，如下图：入库管理入库管理模块提供商品的入库操作模块，通过入库管理模块，对入库单据进行新增编辑修改、审核后商品才能正式入库。如下图：厂商退货厂商退货模块提供向厂商退货的模块，对于那些有协议的有必要退货的商品进行退货作业，如下图：批发作业批发作业主要是
6、处理大宗客户的批发业务，包括批发销售、批发退货、收款作业等，这样配送中心也就是批发中心了，可以实现对客户的批发作业，模板如下：批发销售批发销售是进行批发作业的主要模块，对于大宗批发客户，先选择批发商品，做好批发单。然后审核打印批发单，开单付款，根据批发单到仓库去提货。操作流程如下：批发退货对于已经批发销售出去的客户，由于某种原因，需要对其进行退货，那么我们要使用批发退货模板。操作如下：收款作业是为了处理配送中心的大宗客户销售收款的，当大宗客户提货需要收现款时私用此模板，而收款的单据是使用模板的格式，打印出来。具体操作如下：出库管理主要是货物出库的单据，可以直接提供各种出库的单据，也可以直接做出
7、出库的单据，所有的批发销售单据以及配送所用的单据经过审核后都可以转为出库单据，用来供货物出库的证明。出库单据是做货物出库所用的证明。如上图：库存作业是对货物进行入库库存管理的模块，可以进行移仓、盘点、报损、库存冻结等作业，从而有效的进行管理库存，模板如下：移仓管理移仓管理是对仓库里的货物进行一些处理，对货物进行移仓操作。但是对货物进行移仓处理，也要对货物进行开出单据处理，以防不需之需时合理利用，货物移仓单据模板如下：盘点管理盘点管理是配送进行盘点作业的一个重要环节，通过盘点，可以有效的对仓库里的记录库存和实际库存之间存在多少差异，从而制作方案，使记录库存和实际库存保持一致，以免在配送的时候发生
8、不必要的麻烦。盘点单据盘点前必须要制作一张主盘点单据，然后再在下面制作盘点子单和明细盘点数据，操作如下图：盘点子单是针对不同的仓库或者仓位，进行不同的子单制作，盘点商品明细就是在盘点子单下面，如下图：损益管理损益管理是对货物报损或者报益操作的环节，通过仓库在实际的操作过程中，产生的商品损坏或收货多捡，需要进行报损和报益动作，以保证仓库库存的准确性。报益单据如下图：库存冻结库存冻结是为了让库存临时不能配货等操作，通过冻结某些部分商品的库存，使其在一段时间内不能进行配送，从而方便对仓库进行管理和调配。库存冻结信息表如下：财务管理财务管理是对财务数据进行处理环节，通过对财务的管理和查询，可以进行关帐
9、作业以及营运状况的分析，如下图：账务关帐作业这个环节是配送中心进行账务关帐的操作环节，通过这个环节，可以完成账务关帐作业，操作如下图：商品库存台帐这个环节是用来查询某个商品在某个时间段的具体账目情况。：系统管理系统管理是对系统里的数据字典、系统列表、静态列表以及系统日志等的查询。列表如下：总 结时间过的真快，转眼间两周的实训时间就过了，在过去的两周内我物流实训室对仓储软件的操作进行了解。通过这段时间的切身实践，不但使我体会到了将课堂上的知识实际应用于仓储实际操作中的重要性，更令我学会了一些在课本上没有的知识。 正所谓“百闻不如一见”，经过这次自身的切身实践，我才深切地理会到了“走出课堂，投身实
10、践”的必要性。平时，我们只能在课堂上与老师一起纸上谈兵，思维的认识基本上只是局限于课本的范围之内，这就导致我们对仓储知识认识的片面性，使得我们只知所以然，而不知其之所以然！这些都是十分有害的，其极大地限制了我们对仓储实际操作能力的提高。课本上所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的方法论，真正的执业技巧是要我们从以后的实际工作中慢慢汲取的。而针对实际操作中遇到的一些特殊的问题，我们不能拘泥于课本，不可纯粹地“以本为本”。所以我们要把课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活性很好地结合起来。更重要的是，我在此次实践中深刻地体会到了仓储软件的重要性与便捷性。由于电脑技术的快速发展。现在，大部分的企业都已采用电子化操作。这就要求我们能将理论知识和实际操作很好地相结合起来，一旦熟练掌握了仓储软件的技术，那将对以后工作时的操作提供了有利的条件。两周的实训时间虽然不是很长，可是却让我学到了很多东西，我知道做仓储软件的重要性，知道了操作这些软件是要有耐心、要细心、还要有责任心，那样才能做一名合格的物流管理人员，通过这次的实训我还对物流更感兴趣了。虽说很无聊，但是真的希望学校能够对给学生这样实训的机会。21
