项目管理文档规格表

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1、北京九州网达电子技术有限公司项目管理文档汇总 工程部2012年4月前 言为了提高公司员工的工作积极性和工作效率,也为了规范系统集成部施工管理规范,现特对工程中实施文档做以下模版供工程部同事参考,具体项目如有具体要求以项目为要求为准!如无监理单位、或无总监之类的可将表格中相类式的去掉。并且将表格排版好,建议表格内容采用“仿宋_GB2312”字体。请工程部所有同事今后在项目上来往文档按此表中模版制作。该规格表将不断更新,如各位员工在具体实施中,有新的表格模版请整理好提交到我处,便于统一收纳在该文档规格表中。 工程部:赵伟盛 2012年4月24日目 录前 言2目 录3系统集成部项目立项实施任务书5采

2、购申请单6开工报审7开工申请表8复工申请表9方案/计划报审表10分包单位资格报审表11工程阶段施工申请表12工程款支付申请表13工程延期申请表14合同外增加工程款申报表15事故报告单16设备/材料报审表17设备/材料检验单19保修卡登记20装箱清单21设备移交表22工程阶段性测试验收(初验、终验)报审表23隐蔽工程(随工检查)验收表24隐蔽工程验收单25地线测试验收表26信息点验收表27机房工程综合验收表28系统试运行记录32设备/材料/系统软件验收总表33工程验收报告34监理工作联系单36工 程 变 更 单37工程延期申请表38费用索赔申请表39项目周报40设备到货确认报告42项目经理授权书

3、45系统集成部项目立项实施任务书项目(合)同名称: 建设单位:北京九州网达电子技术有限公司项目地点: 预计工期: 项目负责人: 开始日期:结束日期:项目组成员: 项目施工主要内容及工程量 项目图纸、资料内容: 项目工程中费用估算(单位:元) 费用合计: 估算人: 预估项目奖金: 项目负责人:项目组成员:主管领导:总经理意见:说明:1、不可预见费需经公司审批方才能使用;2、实施期间,行政部不记项目组成员考勒;3、实施期间,不再报销出差补助,中餐补助照常发放;4、该任务书存档,财务部、系统集成部、责任人各一份采购申请单 编号: 发 文 人日 期项目合同名称采购依据新签合同 变更增加 维修维护 代甲

4、方采购 测试 赠送 生产备货 公司自用 其他: 特别说明:收款依据合同书 变更单 签证单 函件 书面说明 其他: 文件类型特急件 急件 一般 请批示 请回复 请处理 采购内容项目负责人:项目主管领导:实施负责人:实施主管领导:仓库管理人员:采购部负责人:总经理:注:请收文人签署后将复印件返回发文人。开工报审工程名称: 合同号:致: (建设单位、监理) 我方承担的XX工程,合同名称: 合同号: ,已经完成了开工前的准备工作(见附件),根据合同相关规定,已经具备开工条件,特此申请开工,请予以审核 附:1、2、3、 项目经理: 日 期: 监理单位意见: 项目总监: 日 期: 建设单位意见: 负责人:

5、 日 期: 开工申请表工程名称: 编号: 建设单位监理单位设计单位承建单位工程地点工程类别工程造价合同工期计划开竣工日期: (施工许可证: )致: (建设单位) (监理单位)根据合同的有关规定,我方认为工程具备了开工条件。经我单位上级负责人审查批准,特此申请 项目开工,请予以审核批准。附:1.项目实施计划 2.项目任务书3. 施工组织设计方案4.项目计划任务书 承建单位:(盖章) 项目经理: 日 期: 专业监理工程师审查意见: 专业监理工程师: 日 期: 总监理工程师审核意见: 项目监理机构:(盖章)总监理工程师: 日 期: 用户单位审核意见:用户单位:(盖章)负 责 人: 日 期: 注:本表

6、一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。复工申请表工程名称: 编号:致: (监理单位)我方承担的 工程,已完成了以下各项工作,具备了复工条件,停工因素已经消除,特此申请施工,请核查并签发复工指令。附:1.开工报告 2.(证明文件)承建单位(盖章)项目经理:_ 日 期:_专业监理工程师审查意见: 具备复工条件 不具备复工条件 满足上述意见提出的条件后再报专业监理工程师:_ 日 期:_总监理工程师审核意见: 同意复工 不同意复工 满足条件后再报项目监理机构(盖章) 总监理工程师:_ 日 期:_用户单位审核意见:用户单位:(盖章)负 责 人: 日 期: 注:本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存

7、一份。方案/计划报审表工程名称: 编号: 致:(监理单位)我方根据合同的有关规定完成了 项目XXXXXXX的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准,请予以审查。附:XXXXXXX方案/计划承建单位:(盖章)项目经理:_日 期:_专业监理工程师审查意见:专业监理工程师:_日 期:_总监理工程师审核意见:项目监理机构(盖章)总监理工程师:_日 期:_用户单位审核意见:用户单位:(盖章)负 责 人: 日 期: 注:本表一式三份,建设方、承建方、监理方各存一份。分包单位资格报审表工程名称: 编号:致:(监理单位)经考察,我方认为拟选择的_(分包单位)具有承担下列工程的系统集成(软件开发)资质和系统集成(软件开发)能力,可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后,我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附:1、分包单位资质材料; 2、分包单位业绩材料。分包工程名称(部位)工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合 计承建单位(盖章)项目经理:_日 期:_专业监理工程师审查意见:专业监理工程师:_日 期:_总监理工程师审核意见:项目监理机构(盖章)总监理工程师:_

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