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1、深圳会展中心大卷纸定点供应商公开询价采购邀请函一、单位名称：深圳会展中心管理有限责任公司（以下简称“甲方”）二、单位地址：深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称：深圳会展中心大卷纸定点供应商采购四、项目概况：深圳会展中心占地面积220000.00平米，总建筑面积280000.00平米，总展览面积105000.00平米，拥有9个独立展厅，可举办5500个国际标准展位的超大型展览，共有50至1200座的会议厅25个多功能厅可容纳2200人。为保证各类展会的服务质量及维护现有展馆经营的正常运行，甲方拟通过公开询价的方式，选定深圳会展中心大卷纸的定点供应商，并不定期向其采购所需的大卷纸。甲方将
2、根据会展中心定点供应商管理办法对选定的定点供应商进行管理。项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点：深圳会展中心六、项目要求及数量：序号需求说明偏离选项一、商务需求1.1资质要求1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作2年及以上的生产企业，提交工商营业执照复印件和税务登记证明，经营范围必须含纸巾的生产及销售或其他等同含义的内容。2.参加单位文件的签字代表应为单位法人（负责人）或经法人（负责人）授权的该单位员工。提供法人（负责人）证明书、法人授权书及员工证明文件，如单位法人（负责人）为本项目参评代表，则仅提供法人（负责人）证明书。3.提供公司规模简介及在深圳地区服务的主要客户名单等
3、详细资料（含服务时间、内容及金额），并提供2011年大卷纸供货额位居前五位的单位名称及供货额，加盖公章。不可偏离1.2费用支付及报价要求1.以甲方采购部门下达的有效“采购单”为结算唯一依据，费用按月结算。2.参加单位根据自己经营范围内的商品进行报价，包含但不限于大卷纸（本次询价、评审产品为700 g /卷，参加单位请参考预估年采购数量并按“附件1：分项报价表”格式报价；3.上述规格大卷纸以外但自己经营范围内的其它商品请另行分别报单价，作为甲方需求时的价格参考。4.本项目报价以人民币为结算币种，报价含税，须包括送货上门等相关费用。4.本次询价的费用由参加单位自理。不可偏离1.3验收要求1.货物送
4、到会展中心指定地点并经甲方仓管部门进行现场验收。2.验收期间参照样品，如发现质量问题，甲方有权要求定点供应商无偿更换，直至满意为止。不可偏离1.4定点合作期限本次询价确定三家为定点供应商，合作期限为合同签定之后3年。合同每满1年之前1个月，甲方组织相关部门对定点供应商进行考核，考核达标则继续履行下一年度合同。对考核不达标的供应商甲方有权取消其下一年度的供货资格。具体考核办法详见附件2：深圳会展中心大卷纸定点供应商服务考核评分表。不可偏离1.5全年预估数量1.规格700g/卷，12卷/箱，全年预估数量2350箱，其中1880箱规格为2层，质量等级：合格品，470箱规格为3层，质量等级：优等品。甲
5、方对各定点供应商不承诺合同期内最低采购额度。2.甲方全年实际采购的品种和数量以采购部门采购单为准。不可偏离1.6其他要求1. 本次报价有效期限不少于6个月，此后供应商每半年可提交新的报价清单（有效期限不少于6个月）。如因市场行情变化需调整报价的，应提出可靠证据和理由，并提交书面申请，经甲方审批同意后方可执行。2. 供应商应自行考虑有效期内价格风险因素,严格执行成交价格,不受市场价格波动影响，并提供最佳的售后服务。3. 中选供应商在签定合同5个工作日内需向甲方交纳履约保证金1万元，如合作期间无因违约行为而被处罚的，在合同期满之日起20个工作日由甲方全额退还。4. 甲方有权根据会展中心定点供应商管
6、理办法规定，对供应商在合作期间的违约行为进行记录、扣分并作出相应处置（详见附件3）。不可偏离二、质量、服务需求2.1质量要求1. 产品必须符合国家强制标准GB20810-2006,国质检执【2003】289号等相关标准，并出具相关检验报告。2. 标识内容主要有：产品名称、厂名、厂址、产品的执行标准编号、生产日期、保质期、产品质量等级。3. 包装必须符合以下要求：包装应封口完整，产品包装上应标识产品的质量等级（优等品或合格品）。4. 原料必须为原木浆。5. 每卷纸纸芯质量必须100g。6. 供货产品须保证是原厂正品新货，如发现有假冒产品，甲方有权单方面终止定点采购合同，并扣除履约保证金。7. 参
7、加单位必须依据报价单提供相关样品各一卷。不可偏离2.2送货及服务要求1、供货方在甲方下单之日起5天内（或订单要求时间内）负责将大卷纸送到指定地点，遇展会临时紧急采购供货商须保证在8小时之内送到指定地点。2、所送大卷纸因质量问题不符合甲方要求时，供货方应无条件予以退、换货。3、中选单位应指定专人负责与甲方的业务联络及跟进（提供姓名及联系方式）不可偏离 七、评审流程：1、甲方在会展中心官方网站发布深圳会展中心大卷纸采购公开询价邀请函，符合项目要求并有意参与的单位请于项目投递截止日期前向甲方递交相关资料;2、询价开始前，由该项目询价小组全体成员推选一名组长；3、工作人员在询价截止日之前收集密封的报价
8、及其他相关资料；4、组长组织询价小组对相关资料的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查；5、按符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的前三位原则确定成交供应商；6、本项目“询价报告”的现场出具。7、审查结果将电话通知各参加单位公示两天。八、评审办法：首先对各参加单位进行符合性审查。（一）符合性检查评议项目评议标准响应文件参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注，是否1个正本，1个副本；参加单位必须提供由法人代表（负责人）或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。法人授权书参加单位是否提供参加企业法人（负责人）授权证书及被授权人身份证复印件；响应文件不是由法人代表（负责人）签
9、署时，必须提供法人代表（负责人）授权代表人签署的响应文件和参与竞评的书面授权书或委托书。资格证明文件参加单位本次参加是否提供企业营业执照副本、税务登记复印件；参加单位的企业营业执照经营期限是否处于有效期内，2010年度是否通过工商年检；是否按照规定提交了相关的资格证明文件。（二）询价及评审（1） 询价基本原则：评审工作应依据国家和地方有关采购的有关法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。（2） 评审方式：符合采购需求且综合单价最低的原则确定成交供应商，本次中选的候选供应商为前三位。 九、被邀请供应商应递交的报价清单和相关资料。报价清单及相关资料装袋密封，并在密封袋上清晰标注；报价
10、清单上必须注明承诺对该邀请函第六项“不偏离”；相关资料应包含但不仅限于以下内容： 企业营业执照副本复印件、税务登记证复印件、相关资质证书复印件及企业简介、业绩证明材料、样品等，及本项目联系人、联系方式。以上资料请提交复印件并加盖公章。 十、相关资料交付地点: 深圳市福田区福华三路深圳会展中心7号馆2号门202。十一、相关资料投递截止日期：2012年4月23日北京时间下午17:00时，逾期送到文件恕不接受。十二、以上信息如有变动，甲方另行通知。十三、联系人:李楠 电话：0555-82848826 传真：0755-82848694十四、询价结果通知：甲方保留审查中选单位是否有能力令人满意地履行合同
11、的权利，包括对中选单位的提交资料的真实性及公司规模、人员、场地、货物等方面的核实或现场考察。如果审查没有通过，甲方将对下一个候选单位作类似的审查。本项目以深圳会展中心的“供应商中选通知书”为准；未得到确认的, 敬请谅解。 深圳会展中心管理有限责任公司 二一二年四月十日附件1：分项报价表序号规格质量等级层数预估年采购数量（箱）价格系数单价（箱/元）1700g/卷，12卷/箱优等品3层4700.22700g/卷，12卷/箱合格品2层18800.8综合单价（单价乘以价格系数之和） 我公司承诺：对本项目邀请函第六项“偏离选项”。（空格处请填写“偏离”或“不偏离”，如“偏离”，请予以说明）附件2：深圳会
12、展中心大卷纸定点供应商服务考核评分表考核目的对 公司 年 月 日- 年 月 日期间大卷纸供应服务质量进行评审，以确定是否继续执行第二年的合同。考核范围年 月 日- 年 月 日大卷纸供应合同范围内， 公司在深圳会展中心板材供应服务水平以及综合管理水平考核项目考核内容权重价格水平1. 是否按照合同规定价格提供物资或提供服务（10分）；2. 所提供物资是否高于同品牌、同型号产品的一般价格（10分）；3. 是否比同类型供应商的价格更优惠，具有成本下降空间（5分）；4. 涨价处理能力（5分）。30%质量水平1. 物资是否符合合同规定的质量标准（10分）；2. 物资的优良品率，是否存在质量问题（7分）；3
13、. 是否具备完善的质量保证体系（3分）；4. 样品质量高低（5分）；5. 对质量问题的处理能力（5分）。30%交货能力1. 交货及时性：是否根据合同规定时间供货或提供服务（8分）；2. 是否按照合同规定的交付方式进行交付（3分）；3. 供货弹性，样品提供的及时性（3分）；4. 交付逾期率（6分）。20%后援服务1. 被询价后的报价及时性（4分）；2. 物资订购的跟进与保证（2分）；3. 售后服务能力（4分）。10%人员管理1. 团队管理能力（2分）；2. 员工综合素质（3分）。5%合作情况1. 年供货量及所占比率（2分）；2. 被提出整改要求后的整改情况（3分）。5%达标要求考核得分80分附件
14、3：深圳会展中心定点供应商管理办法与供应商相关的主要责任条款1、乙方有下列行为之一的，甲方可视乙方违约，并按规定记录扣分进行相应处置。（1）不响应甲方采购部门的询价要求，不予按时报价或提供虚假报价的，一次扣1分；（2）提供的货物、工程和服务不符合质量要求或价格高于市场同类产品的，经查证属实的，一次扣1分； （3）不履行本协议规定的义务和操作规程，经查证属实的，一次扣1分； （4）被甲方申购或使用部门或其他供应商有效投诉的，一次扣1分；（5）弄虚作假、隐瞒真实情况，所提供的货物与响应文件或所承诺的不相符的一项扣2分； （6）产品质量在甲方组织的随机检测中不合格的，一次扣2分；（7）因违规操作或主观恶意给甲方造成损失的，一次扣1分，造成较大损失的，一次扣3分。2、乙方有以上被扣分情况的，甲方可对乙方进行以下处置：（1）被扣1分的，口头警告一次；（2）累计被扣2分的，书面警告一次，扣除履约保证金10%；（3）累计被扣3分的，暂停定点供应商资格三个月，扣除履约保证金30%；（4）累计被扣4分的，暂停定点供应商资格六个月，扣除履约保证金50%；（5）累计被扣
