【范本】分子公司新员工手册范本

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1、xx有限公司员工手册子公司(示范文本)2018年基本守则1、 严格遵守国家各项法律法规,遵守公司各项规章制度,遵守职业道德规范。2、 遵守公司的方针,服从公司的领导,保证完成上级领导布置安排的工作任务,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。3、 对公司应保持忠诚与正直,如发生问题或事故必须努力解决并及时报告,若提供伪证、隐瞒自己的过失、诽谤他人等必须严肃处理。4、 各部门、员工之间应相互配合工作,维护公司的声誉,禁止任何有损公司形象和声誉的言行。5、 全体员工应通力合作,同舟共济,为了公司的繁荣和进步积极向公司提出有益的意见和合理化建议。6、 员工不得从事第二职业,不得泄露公司的商业秘密和技术资料。

2、公司的技术商业秘密是法律上已经认可的、只能由公司享有的财产,员工在职期间应尽力维护,即使员工退职以后,也有义务保守公司的商业秘密,否则公司有权追究其责任。董事长致辞:目 录董事长致辞企业篇1企业文化5制度篇6服务篇17附 言21员工承诺22 企业篇公 司 介 绍 我们的名字 我们的生日 我们的标识 注册资本 股票发行 服务领域经营范围。 业务规模 行业地位 公司荣誉企 业 文 化企业宗旨:经营理念:企业愿景:企业使命:核心价值:四有xx人:。制度篇行为规范一、 仪表,仪容规范1、 员工衣着应合乎其企业形象或商业形象,上班期间必须正确佩戴员工证;2、 员工日常穿着和修饰应稳重大方,整齐清爽,干净

3、利落;3、 有会议活动时穿着和修饰应稳重大方、职业化;4、 男士发型整洁、禁止穿圆领衫、布鞋;5、 女士宜化淡妆、不宜浓妆艳抹,禁止穿领口低、无袖吊带背心、超短裙和中短裤;6、 禁止赤脚、穿短裤、拖鞋和旅游鞋;7、 车间工作人员必须按规定穿工作服和佩戴安全防护用具;二、 工作行为规范1、 按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;班中未经主管领导批准,不得擅离工作岗位,离开工作岗位要说明去向,不准提前进食堂用餐;2、 严格遵守安全操作规程,服从管理,听从指挥,下级对上级负责,上级对下级有督导义务,上级交办的事项迅速处理,及时汇报,主动克服困难,但不越权,超越权限事项逐级请示、报告,重要事项,文字申

4、请,按权责审批,并存档备查;3、 对工作任务不拖延、不推诿,讲求时效;注重团队合作,勤奋学习,钻研业务,不断提高工作技能和工作效率;并按规定做好交接手续和工作纪录4、 上班时,积极工作,全身心投入,保持良好的工作状态,严格遵守各项规章制度,不做与工作无关的私人事宜,不接打私人电话,不玩电脑游戏,不浏览与工作无关的网站,不用网站聊天,不看与工作无关的书报;5、 上班时间严禁在工位吃零食,不准串岗、闲谈、嬉闹、喧哗;6、 员工应保持工作区域的整洁,不在工作场所乱挂物件,不得随地吐痰、乱扔杂物,不得乱涂乱画。下班离开公司前对工作桌、台或设备进行整理、打扫,归整入屉、入仓、入筒,座椅归位;7、 保持大

5、小会议室的整洁,客人离开后,应及时通知内勤人员清理水杯等杂物、关灯并将座椅恢复原位并收拾好各种设备;8、 严禁在办公区域吸烟,严禁将污水倒入饮水机水槽内;9、 爱护公司财产,不空耗水、电、汽、油等资源,员工下班离开办公场所时及时关闭电灯、电脑、空调、水嘴并检查和关好门窗,加班时打开足够使用的照明灯即可;10、 员工应按照通知准时参加各类会议,遵守会场纪律,不随便出入会场,或接打电话,手机应调到振动状态;11、 下班后依然注意xx公司员工的形象,不说有损企业形象的话,不做有损企业形象的事。三、 语言规范1、 礼貌用语不离口,工作场所禁止使用粗话、脏话;2、 与人交谈时要有诚意、热情,语言流利、准

6、确;3、 与人交谈先要有礼貌招呼,招呼要有称呼如“您好”“各位好”“诸位好”等;4、 交谈时要采用中等音量和温和、友好、亲切的语调,多用商量的语气;5、 交谈结束时要有告别语,如“有事再联系”、“我先走了”、“请走好”或约好何时再见等;尊重对方,发生不愉快时要尽量克制,企业内严禁争吵、打架、骂人。考 勤 管 理一、考勤管理1、公司执行每周四十小时工作制,每周一至周五为公司工作日,每日工作时间为八小时:上午工作时间: 8:3012:00午餐及午休时间: 12:0013:00下午工作时间: 13:0017:30员工考勤以1小时为最小计算单位,不足1小时的部分按1小时计。2、特殊岗位工作时间 特殊岗

7、位根据公司工作岗位需要,员工工作时间可适当采取弹性规定,即根据本部门工作情况安排人员进行轮班、值班及其他方式进行排班,保障部门运作正常。在总工作时间40小时的范围内无论任何时间工作均按正常工作计,即不计值班、倒休、加班等。3、法定休息日 1月1日、农历除夕至初二、清明节、5月1日、端午节、中秋节、10月1日至3日为国家法定休息日。二、打卡管理1、 xx大厦前台区域设置考勤打卡系统,电脑记录员工上下班的出勤状况。上下班员工本人应自觉到前台处打卡。2、员工因故未带卡或市内公出不能按时打卡,应及时通知本部门考勤记录人员,并在两日内补交由主管副总签字的出勤确认单。3、员工因公出差无法打卡,应填写出差申

8、请单。4、严禁替人打卡,如发现此类情况者,人力资源部将以予50元/次的罚款。5、考勤卡丢失的,补办需缴纳20元工本费。三、考勤规定1、迟到与早退迟到:未按时出勤1小时之内记为迟到。早退:提前离岗30分钟以上记为早退。2、以下情形按照旷工处理:A. 不经请假而无故缺勤1小时以上者;请假理由不充分,未被批准而擅自不上班者;B. 请假期满,未申请续假或续假未获批准而不上班者;C. 请假理由查明不真实者;D. 不服从公司工作安排及调动,不按规定的时间到新岗位报到者。3、对旷工情形的处理:A. 旷工1天:扣除当月全部绩效工资并予以警告处分;B. 旷工2天:扣除当月全部工资并解除劳动合同。4、公司因以下原

9、因将与该员工解除合同(或协议)关系或予以辞退:A. 已批准调出,该员工不办理调出手续,离岗超过5天的;B. 连续旷工2天以上;C. 试用期员工在工作月中累计请事假超过5天、请病假超过5天的。5、请假与休假A员工请假应提前一天填写员工请假申请单(见附表),经批准后方可休假。员工请假应依据不同假别规定的权限进行申请和批准,不可超权限申请和批准。确因不可抗拒的原因,不能事先办理请假手续,可在上班前用电话或委托直系亲属请假,并在上班当日补办请假手续。B.员工续假应由本人亲自办理,无法亲自办理可由其他人代办,经批准后方可续假。6、休假或请假的程序:A. 员工本人提前填写请假申请单,请假申请单适用所有休假

10、形式;B. 假期视时间长短,经相关权限领导批准;C. 特殊情况未能履行请假程序的,应尽快告知本部门考勤记录人员,事后及时补办请假手续;D. 在合理的时间内未请假或请假被驳回仍擅自休假的,按旷工处理。7、 假期审批权限: 请假时间人员类别1天2天3天及以上员工部门经理审批主管副总/总监审批总经理审批中层管理人员主管副总/总监审批总经理审批高层管理人员总经理审批8、加班与存休A公司提倡员工应当在工作时间内完成工作,确实需要加班的,须在加班前填写加班申请单、经主管副总同意并确认工作内容及检查加班结果后方可记为加班。B 公司部门经理以上员工原则上不享受加班补贴,可依据加班情况经上级领导批准后调休。 C

11、在法定节假日加班,公司按照国家规定发放加班补贴,加班基数按岗位工资标准执行。 四、假别规定依据国家有关规定及公司的具体情况,公司设置公假、事假、病假、婚假、丧假、产假、带薪年休假七种假。详情请参见考勤管理制度。五、缺勤扣薪规定1、员工因考勤及休假的情况须减扣薪酬的,在当月薪酬发放时扣减,公假不扣薪;2、依据考勤信息须扣减薪酬的按以下标准执行:序号项 目扣薪基数扣薪比例1迟到早退50元/次2旷工1天扣当月全部绩效工资2天(含)扣当月全部工资3事 假标准工资100%日工资4病 假标准工资A扣除50%日工资B当月累计请病假超过10天(不含)以上者,按北京市最低工资标准发放。5产 假参照执行生育保险相

12、关政策检查假、哺乳假不扣薪6婚假、丧假不扣薪7公假、年假不扣薪交通补贴管理办法一、 员工交通补贴标准1、 员工每月200元交通补贴费,原则上不再报销上下班交通费用。2、 员工因公外出发生的交通费用据实报销,非紧急情况建议乘坐公共交通工具,如乘坐出租车需请示部门经理以上级别领导批准。3、 公司副总监级以上员工,公司未予配备车辆的人员,根据实际情况,分为200元(执行员工标准)、500元、1000元三个标准,其中,500元和1000元标准由业务部门申请,部门主管副总经理审核,公司总经理审批同意后执行,其不再报销出租车费用和私车公用费用。二、 配备公车人员交通补贴标准公司为工作需要配备专用车辆的员工

13、(原则上位副总以上高管人员)统一办理加油卡并单车加油卡限额,办公地停车费、过桥过路费、停车费实报实销,车辆税费、维保费用纳入公司统一管理,其他费用自理。三、 私车公用报销标准因工作需要私车公用的,费用按1.5元/公里给予补助报销,过路过桥费和停车费据实报销,费用报销需自备发票。通讯补贴管理办法职位层级报销额度(元/月)金 额备 注高 管 层 (副总以上)500公司统一付费,费用控制原则在标准之内或配备手机总助、总监400部门经理(正、副)200300具体个人执行标准由主管副总依据岗位性质进行批准高级经理、主管、项目经理100200员 工50100一、 移动话费报销标准二、 移动电话使用1、 在

14、办公区时或条件允许的情况下尽可能使用座机电话进行联系。2、 由公司报销话费的号码应在登记备案,该号码登在公司通讯录上和名片上,如有变更应及时通知综合办公室进行调整。3、 外埠工作连续超过两个月的人员,建议使用当地移动号码,节约通讯费用。4、 为保证工作顺利进行,公司员工能够及时沟通和联系,现对公司给予报销移动话费的员工作出如下具体要求:a、必须保证手机24小时处于开机状态;b、严禁将手机置于全球呼状态;c、严禁将手机置于移动小秘书状态;d、乘坐飞机等特例除外。因上述原因影响工作者,将受到通报批评并取消其移动话费报销资格。服务篇财 务 报 销一、财务部对外办理业务的时间1、 现金借款业务: 上午9:0010:30下午 3:304:30大于10000元的借款提前一天通知备款,5000至10000元之间的提前半天通知备款;2、 支票、汇票办理业务:上午9:0010:30下午 1:002:303、送报销单据、查帐及其他相关咨询业务:上午9:0010:30下午1:002:304、报销日期为每周二。要求在每周二中午12点之前将报销单据送

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