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1、随心所欲使用自动编号和多级编号随心所欲使用自动编号和多级编号WPS文字的自动编号和多级编号通常是初级教程里的内容，可是不少人用起来不习惯，搞不清楚这编号到底咋自动的。我在写毕业论文时，要求排版格式要规范，章、节的编号层次要清晰，图、表和公式也是要编号的。对于上万字，几十页的长文档，需要编号的项目是比较多的，而且文章中还要引用其它位置的编号项。如果手动编号的话，正常输入时根据上文的编号递增，如果文档比较长，要翻好几页才找能到上一个编号，这尚可以忍受。可是编辑过程中难免增删，编号就要随之调整，这带来的工作是及其繁琐的。下面用一个不太实际的例子来说明手工编号的繁琐:老板让我们安排把大象放到冰箱的步骤
2、(只是个例子)，我们自己敲编号，第一步，打开冰箱门;第二步，把大象放进冰箱;第N步，把冰箱门关上。老板看了，说谁不知道第一步把冰箱门打开啊!多余!删掉!。怎么办?删掉第一步，第二步的二改成一，整个编号都要改。如果有一百步怎么办(想想电厂的操作规程，不止一百步吧)?整个晚上都要加班改这个东西了;-(改完后，第二天早上老板又认为第一步，把冰箱门打开有必要加上了，怎么办?还要加班吗?还是用WPS的自动编号吧!其实以前我一直觉得自动编号的功能比较麻烦，在WPS中关闭它的方法是:工具-选项-编辑选项卡，取消勾选键入时应用自动编号列表。现在想想，认为自动编号麻烦的原因不是WPS自作聪明-因为通常我们输入1
3、、这样的文字后，确实是要开始一个编号列表的;但是我们的编号列表不是像帮助文档给出的例子那样，若干连续段落的规范编号，如:1、Xxxx2、Xxxx3、Xxxx而是编号的段落之间存在不需要编号的段落，如:1、XxxxXxxx2、XxxxXxxx3、XxxxWPS搞不清楚如何给这种不连续段落的编号。在输入时，第一个段落输入1、xxxx，WPS认出了是自动编号，第二个段落我们取消了编号，下一个段落再要编号时，WPS晕掉了，我们也晕掉了，搞不明白除了WPS自动识别之外，如何控制WPS的编号。其实这是一个习惯问题。下面介绍一些好的编辑习惯，搞定WPS的自动编号。注意:如果输入时就已经使用了自动编号，那么增
4、删段落时编号自动更新，这样可以说应用自动编号是一劳永逸的事了。一、基本操作(1)输入时让WPS自动编号正如我们习惯的那样，输入1、xxxx，WPS认出是自动编号，对于若干连续都要编号的段落，非常简单，只要正常输入就可以了。对于中间存在不需要编号段落的情况，先不管它，把整个编号列表输入完成后，在对应的编号后添加不需要编号的段落，或者把所有的段落都输入完，再取消不需要编号的段落。(2)结束编号列表要想结束一个自动编号的列表，只要按Backspace删除编号，或者连续敲两个回车符。(3)继续编号有时候在快捷菜单中选择继续编号来连接两个编号列表，WPS却没有反应。通常只有某个列表是由上文的列表复制粘贴
5、后再修改文字，继续编号才有效。用格式刷复制编号格式也会继续一个列表。(4)先输入文字，之后设置编号这样做在输入文字时不要输入编号，而是输入完成后再设置，与通常的习惯不太一致，不过这样控制编号最简单。输入完成后，选中需要编号的段落，然后在项目符号和编号对话框选择合适的编号即可。或者先设置第一条编号，然后用格式刷复制编号格式，应用到其它需要编号的段落。(5)调整缩进，创建多级编号WPS是不能自动识别多级编号的。多级编号由普通的编号列表调整层次得到。要调整列表的层次，可以使用Tab或工具栏的增加缩进按钮降低段落的编号级别，用Shift+Tab或工具栏的减少缩进按钮提高段落的编号级别。选中整个列表，再
6、使用工具栏的增加缩进才能调整缩进而不是更改列表的级别。设置多级列表通常会调整不同层次列表的缩进。如下面的列表，较低一级设置为左缩进。段落内，1.1xxxx是悬挂缩进，这是默认的;2.1xxxx是首行缩进，比较符合中文习惯。1.Xxxx1.1.Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.1.2.Xxxx2.Xxxx2.1.Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.
7、2.Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3.Xxxx对于比较短的列表，层次左间缩进效果不错;但如果列表比较长，最好不使用左缩进，而使用编号来表示层次关系。我一直不明白为什么编号后面要有制表符。二、进阶(1)编号不只是123前面提到的第一步也可以是自动编号吗?答案是可以的。当然WPS还没有聪明到能把第一步识别为编号，这就要我们来设置了。方法是前面提到的先输入文字，之后在项目符号和编号对话框中设置编号，如下图，随便选中一个编号，然后选择自定义，在编号格式中的带圈数字是WPS生成
8、的自动编号，在1前面输入第，后面输入步、，OK。还可以是第一天，步骤一，第一章，第一辑，StepOne，The1stday，1等等，只要认为有必要使用自动编号。此外，还可以单独设置编号的字体，使编号比正文更加突出，让阅读时层次更加清晰。(2)随心所欲自动编号对于较短的文章，使用格式刷控制编号是很方便的。但是，使用格式刷表示我们对应用的格式不够了解，如果文档中列表比较多或者比较复杂，有时候格式刷也不能正确工作。如果我们要用WPS编辑一本书，这通常是比较长的文档，里面有第一章，第一节这样的编号，希望让WPS来自动编号。这时候把多级编号和样式结合起来，会极大地方便文档的编辑。在项目符号和编号的多级编
9、号选项卡下，上列第二个编号和下列最后一个编号中有标题1，标题2的字样，表示这个多级编号是和WPS内置的标题1等样式相关联的。如果文档中使用了这些标题样式，那么在选中这两个多级编号之一后，文档中的标题都会自动按相应的格式编号。我们还可以自定义灵活的多级编号。比如，要标题1样式的编号是第一章的样子，标题2样式的编号是第一节的样子，标题3样式的编号是1.1.1的样子，可以如下操作:在多级编号或自定义列表选项卡选择任意一个编号，然后选择自定义.，打开自定义多级编号列表对话框。选择高级按钮，展开全部对话框。选择19级别，可以分别设置其编号格式。在将级别链接到样式下列列表中选择对应的样式，就可以在编号级别
10、和标题样式间建立联系。按照上面的要求，设置级别1的编号格式为第一章，与标题1关联，编号位置为居中，编号之后，因为我不喜欢制表符，选择为空格;级别2如法炮制;级别3要设置为1.1.1的样子，这时遇到了问题。首先，编号格式中带圈的3表示是级别3的编号，但是没有级别1和级别2的编号，而且WPS不识别用输入法输入的带圈序号。解决方法是选中级别1，把带圈的序号1复制到级别3。如果开始就选择级别3是1.1.1样子的多级编号，这个问题就不会出现了。还有一个问题，设置级别1为第一章，级别2为第一节的编号格式后，级别3的编号格式变成了一.一.1.，这时只有勾选正规形式编号，就会变成想要的1.1.1.的样子。这样，当在文档中应用标题13的样式时，WPS就会自动按刚才设置的格式编号。也可以修改标题样式的编号格式，过程跟上面是一样的。如果为标题样式设置了快捷键，比如标题1的快捷键设置为Ctrl+Alt+1，就可以方便的应用能够自动编号的样式了。
