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1、 武汉电子信息专修学院岗位说明书武汉智源雄略管理顾问有限公司二00九年八月目 录一书记/院长岗位职责1二副书记岗位职责3三党委/院长办公室41党委/院长办公室岗位结构42党委/院长办公室职能43. 党委/院长办公室人员岗位说明书53.1 党委/院长办公室主任53.2 党委/院长办公室秘书73.3 信件收发员8四人力资源部91人力资源部岗位结构92人力资源部职能93人力资源部人员岗位说明书103.1 人力资源部主任103.2 人力资源部干事11五副院长岗位说明书13六督导办公室141. 督导办公室岗位结构142. 督导办公室职能143. 督导办公室人员岗位说明书153.1 督导办公室主任153.
2、2 教学督导16七教务处181. 教务处岗位结构182. 教务处职能183. 教务处人员岗位说明书193.1 教务处主任193.2 教学计划管理员203.3 实践课程管理员213.4 教务处秘书223.5 教材采购员23八考务办公室251. 考务办公室岗位结构252. 考务办公室职能253. 考务办公室人员岗位说明书263.1 考务办公室主任263.2 全日制考务管理员273.3 函授考务管理员28九各系部291各系部岗位结构292各系部职能293各系部人员岗位说明书303.1 系主任303.2 系辅导员313.3 系教学秘书323.4 班主任33十副院长岗位说明书35十一. 学生工作处361
3、学生工作处岗位结构362学生工作处职能363学生工作处人员岗位说明书373.1 学生工作处主任373.2 学生工作处副主任383.3 组织员393.4 辅导员403.5 档案及资料管理员41十二. 团 委431. 团委岗位结构432. 团委职能433. 团委人员岗位说明书443.1 团委书记443.2 常务副书记453.3 副书记46十三. 后勤管理处481后勤管理处岗位结构482后勤管理处职能483后勤管理处人员岗位说明书493.1 后勤管理处主任493.2 公寓管理员503.3 楼栋管理员513.4 清洁员523.5 教室及设备管理员533.6 清洁员533.7 水电维修员53十四. 安全
4、保卫部531安全保卫部岗位结构532安全保卫部职能533安全保卫部人员岗位说明书533.1 安全保卫部主任533.2 安全干事53十五. 副院长岗位说明书53十六. 财务处531财务处岗位结构532财务处职能533财务处人员岗位说明书533.1 财务总监533.2 会计533.3 出纳53十七. 招生与就业办公室531招生与就业办公室岗位结构532招生与就业办公室职能533招生与就业办公室人员岗位说明书533.1 招生与就业办公室主任533.2 招生干事533.3 就业干事533.4 考籍管理员53十八. 函授与培训部531函授与培训部岗位结构532函授与培训部职能533函授与培训部人员岗位说
5、明书533.1 函授与培训部主任533.2 招生接待员533.3 辅导与培训干事53十九. 附 录（组织结构图及岗位设置）53一书记/院长岗位职责基 本 信 息职位名称书记/院长定员1岗位代码SJ-No.1所在部门无编制日期2009.9.1职位关系直接上级无人数0直接下级副书记、副院长、系主任人数若干职 责 描 述1. 全面监管学院各部系的相关工作。2. 根据学院实际情况，制订学院发展规划、改革措施和年度工作计划，整体把控和监管各部系计划执行情况。3. 负责召开院党政联席会、院长办公会和其他有关会议，协调和督促副书记、各分管副院长和办公室主任开展工作。4. 督促副书记、各分管院长和各系部主任及
6、时向学院教职工和学生传达或通报学院有关精神，并组织实施。5. 负责监管学院各系教学质量工作，对任课老师的招聘选拔和授课质量进行审查核实。6. 负责审定学院财务预算和相关费用的报销工作。7. 负责学院年度招生计划的制定和实施工作。8. 协调人力资源部和其他相关部门成立绩效考核小组，对全院教职工工作进行绩效考核。9. 负责学院教职工薪酬待遇、升迁降职、奖惩等的审批工作。权 限 范 围根据学院党务办公会和院长办公会授权及学院书记/院长工作目标要求，行使对副书记、分管院长和各部系主任监管权限，承担执行学院相关规章制度、流程及工作指令的义务任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无资格证书副高职称
7、技能要求计算机操作能够使用各种办公软件，具备基本的网络知识。外语能力一般写作能力熟练的公文写作能力专业技能具有突出的领导和组织能力、较高的思想觉悟和党性原则工作经验5年以上学校管理及党务工作经验 二副书记岗位职责基 本 信 息职位名称副书记定员1岗位代码FSJ-No.1所在部门无编制日期2009.9.1职位关系直接上级书记/院长人数1直接下级党委/院长办公室主任、人力资源部主任人数2职 责 描 述1. 在院长的领导下，全面主持党委/院长办公室、人力资源部的相关工作。2. 根据学院实际情况，协助院长制订学院发展规划、改革措施和年度工作计划，经批准后具体负责实施、落实、督促等各项工作，并将各系部提
8、交的计划总结及时向院长进行汇报。3. 及时向书记/院长汇报主管工作情况；及时向教职工传达或通报上级有关精神，并组织实施。4. 负责国家有关党纪、党规及相关文件精神宣传、落实、监督工作；负责党员思想教育工作，树立先进模范党员形象。5. 负责学院重要公文和相关事务的审核处理工作。6. 负责对现行制度的实施情况进行监督，对教职工反映的问题及时向院长进行反馈，并予以解决。7. 负责对学院突发紧急事件进行处理。8. 负责人力资源部工作计划的审核并督促工作计划的实施。权 限 范 围党委/院长办公室、人力资源部相关工作制度、计划、文件的审批及日常工作的监督任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无资格
9、证书副高职称技能要求计算机操作能够使用各种办公软件，具备基本的网络知识。外语能力一般写作能力熟练的公文写作能力专业技能熟悉管辖范围内相关部门的工作规范及流程，具有全面的党务工作经验及部门管理技巧工作经验5年以上党务工作经验三党委/院长办公室1党委/院长办公室岗位结构综合管理中心办公室秘书党委/院长办公室主任信件收发员2党委/院长办公室职能 直接上级：副书记 管理权限：根据学院领导授权及党委/院长办公室工作目标要求，行使学院党纪党规执行情况监督、党政会议的召开和协调、预备党员的选拔和优秀党员的审批、年度工作计划的制定、行政规章制度执行情况的监督、印章刻制和使用情况的审批等工作的权限，承担执行学院
10、相关规章制度、流程及工作指令的义务。 主要职能：1. 根据学院党委/院长办公室工作目标要求制定年度党政工作计划并组织实施，定期负责党政工作总结和其他有关文件，并向副书记汇报；2. 负责党委会、党政联席会、院长办公会和其他相关会议的组织和召开，负责各项会议的记录工作并形成正式文档签字存档；负责监督和检查会议精神在各部系具体工作的落实情况；3. 负责国家党纪、党规的宣传和全院党员党务思想教育工作，树立党员优秀形象；4. 负责学院入党积极分子的培养和教育工作；负责学院先进党员的选拔和审核工作；5. 负责组织拟定和修改全院性规章制度，监督和检查各项规章制度在各部系的执行情况；根据院长授权，就学院工作的
11、重要事项发布通知、通告、决定等；6. 协助学院党委书记、院长负责学院领导重要活动的协调；7. 负责学院公文（包括外来文和院内行文）的处理工作；8. 负责学院公文的打印和文件、信件、报刊的发送工作；9. 负责学院的对外联系工作；负责上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查、参观、访问的接待工作；10. 负责监督学院行政印章及领导印章的使用和刻制审批工作；11. 负责介绍信的管理工作；12. 负责办公室纪律的监督检查工作；13. 负责学院校友总会秘书处工作；14. 负责成立紧急应急小组，应对各种突发事件；15. 负责全院的综合统计工作，负责学年综合统计报表和其它全院性报表的汇总、报出工作，整理重要统计
12、资料；16. 负责有关重要信息和简报的编制、报发工作，收集整理有关信息资料，负责学院大事记和年鉴的编篆工作；17. 完成学院领导交办的有关党委/院长办公室管理的其他工作。3. 党委/院长办公室人员岗位说明书3.1 党委/院长办公室主任基 本 信 息职位名称党委/院长办公室主任定员1岗位代码YB-No.1所在部门党委/院长办公室编制日期2009.9.1职位关系直接上级副书记人数1直接下级党委/院长办公室秘书、信件收发员人数2职 责 描 述1. 在副书记的领导下，全面主持党委/院长办公室的相关工作。2. 根据学院实际情况，制定每学期和年度工作计划，并对计划落实进行组织、督促、检查、总结，定期将党委
13、/院长办公室工作情况和工作总结以书面形式上报副书记。3. 负责党委会、党政联席会、院长办公会和其他相关会议的组织和召开。4. 协助学院党委书记、院长负责学院领导重要活动的协调、安排工作。5. 负责国家党纪、党规的宣传和全院党员党务思想教育工作，树立党员优秀形象。6. 负责学院入党积极分子的培养和教育工作；负责学院先进党员的选拔和审核工作。7. 负责组织拟定和修改全院性规章制度，监督和检查各项规章制度在各部系的执行情况。8. 负责学院公文（包括外来文和院内行文）的处理工作。9. 负责学院的对外联系工作；负责上级领导机关和兄弟单位的领导来院检查、参观、访问的接待工作。10. 负责学院校友总会秘书处工作。11. 负责负责监督学院行政印章及领导印章的使用和刻制审批工作；负责介绍信的使用和管理。12. 负责办公室纪律的监督检查工作。13. 负责成立紧急应急小组，应对各种突发事件。14. 完成学院领导交办的两办管理的其他工作。权 限 范 围入党积极分子和优秀党员的选拔和审核；监督和检查各项工作计划和规章制度的执行、落实情况；学院行政印章及领导印章刻制和使用的审批，办公室纪律的监督任 职 资 格教育程度学历要求大学本科专业要求无要求资格证书无技能要求计算机操作能够使用各种办公
