某电厂项目管理工作文件汇编

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1、前前 言言 为加强对华云新材料自备热电联产项目档案的管理、收集、整 理工作，提高案卷质量，适应档案管理规范化、现代化的需要，有 效地保护和利用档案资料，提高工作的质量和管理水平，发挥资料 在工程建设和生产中的作用，根据国家相关管理规定和文件要求， 特制定本管理制度。 批准：批准：韩效义 审核：审核：马晓中 刘鸿宾 师 青 吕 铁 程 勇 编制：编制：张亚明 康瑞军 陈宏亮 杨建军 杨盛武 陈兰彪 孙育伦 葛冠杰 孙 建 袁 飚 赵洪旺 张保在 王 洋 席 磊 马艳锋 李晓琰 目目 录录 基本建设资料工作的规范.1 工程档案管理制度.3 资料归档管理制度.8 建设项目资料管理职责划分12 档案室

2、职责范围17 档案主管职责18 档案管理员职责19 竣工资料移交要求20 竣工档案整理规范24 科技图书资料管理办法31 档案借阅制度33 档案库房的管理制度35 档案的管理38 照片档案的管理42 电子文件归档与电子档案管理办法45 档案保密制度49 档案管理应急办法51 档案工作责任追究制度55 档案鉴定、销毁制度57 涉密文件管理制度59 档案的利用和公布61 三纳入管理制度61 四参加管理制度63 档案管理系统操作管理办法64 项目档案考核细则65 档案管理体系图67 档案管理流程图68 基本建设资料工作的规范基本建设资料工作的规范 为提高华云新材料 3350MW 自备热电联产机组工程

3、基本建设资料 室（以下简称基建资料）工作的质量和管理水平，充分发挥基建资料室 在社会主义建设中的作用，并为考核基建资料室工作提供依据，特制定 本规范。 一、基建资料室工作的基本原则一、基建资料室工作的基本原则 1、凡在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的，有保存 价值的文字、图表及声像载体材料等均属基建类资料。 2、基建资料室必须实行集中统一管理的原则，确保资料室材料的 完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、基建资料室工作要纳入基建规划、计划、管理制度和基建人员 职责范围之中，做到基建工程一开始就与建立资料室工作同步进行；工 程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定同步进行；工程竣

4、工 验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 2 2、基建资料室归档范围基建资料室归档范围 1、归档原则 （1）归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对工程当 前与长远具有参考价值和凭证作用。 （2）归档的基建文件材料必须反映基建管理和项目建设的全过程， 保证完整、准确、系统。 （3）归档的基建文件材料，必须遵循其自然形成的规律，保持其 有机联系，与实物完成一致并具有成套性。 2、归档内容和重点 （1）归档主要内容包括综合管理，可行性研究，设计基础材料、 设计文件，工程管理文件，施工文件，竣工验收，基建预算，概算，决 算，设备管理等方面。 （2）归档的重点是项目建设各个阶段形成

5、的不同载体形式的文件 材料，特别是包括竣工图在内的全套图纸。 3、不归档的文件材料 （1）上级有关基建的普发性、不办的文件； （2）正式施工前的草图，未定型的图纸； （3）重份文件和图纸； （4）无查考价值的临时性、事务性文件。 4、资料室补充与修改 （1）基建文件材料归档后，在改建、维修中所产生的基建文件材 料，基建部门应随时整理，向资料室补充归档。 （2）对已归档的基建文件材料需要更改时，必须填写更改审查清 单，经基建部门分管负责人同意，未经批准，严禁更改已归档的基建资 料室材料。 （3）资料室对补充归档的基建材料应及时整理编目。归档材料不 多的，可归入相关案卷内并填写卷内目录；归档材料较

6、多时，可单独组 卷、编目。 工程档案管理制度工程档案管理制度 为确保工程资料的齐全、完整、准确、系统，确保资料案卷合格率， 使工程资料管理顺利达到火电机组达标投产考核标准及其相关规定 依据工程资料管理标准及规定，特制定本制度。 基本建设工程资料是指在整个建设项目，从决策到建成投产的过程 中形成的有价值归档保存价值的科技文件资料，包括项目的提出、调研、 可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移 交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和 其他载体的材料。 基本建设工程资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工 和管理人员的劳动结晶。依据中华人民共和国

7、资料法 ，各级人员应 对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷 归档工作，并确保资料的完整性、准确性。 一、资料的管理和要求一、资料的管理和要求 1、资料管理 （1）工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程 管理与工程建设同步。资料室集中统一管理本工程全过程的技术资料， 对工程科技文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查， 并负责工程技术资料的接收和移交。 （2）为了便于各个管理环节的衔接，资料室配备专职资料员，为 更好的管理好资料，应配置必要的库房、资料室装具、资料室保护设施 和办公设备。 （3）工程建设中，各个技术资料交由资料室统一管理发放，各有

8、 关部门和单位指定专人办进领用手续。 （4）设备开箱到货验收时，必须由设备验收小组负责人召集建设 单位专业主管、质检主管、资料管理员、监理部门、施工单位等参加验 收、专业主管、质检主管根据合同协议检查各类合格证、出厂证明、出 厂试验报告、说明书等资料是否齐全、设备资料图纸应按照 GBT10609.3-1989技术用图复制图的折叠方法 “手风琴式”折叠， 统一折叠成 210mmx297mm（A4）图幅，图标朝外等资料进行验收，资料 员检查资料是否符合归档要求，检查后，各验收单位签设备开箱签证单， 验收方各持一份带回作为依据备案查考。然后由物资部统一交资料室管 理，资料管理员造册登记并建立收发明细

9、分发给施工单位并存档。 （5）所有应交资料室的资料，移交人必须填写资料室接受登记 簿不填写者资料室拒绝接纳。 2、归档文件的质量规定 （1）凡合同、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组 移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本，必 须有各方代表符合规定的亲笔签名，字迹工整；有单位盖章栏，必须加 盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档。 （2）文件的编号一律采用 A4 纸，用激光打印机或喷墨打印机打印。 正文文字采用 3 号仿宋体，标题为 2 号黑体。施工技术记录、质量评定 表必须首先使用电力部或建设部的现行格式，不足部分经监理单位、业 主认可后确定，所有典型格式

10、必须是印制。表内“工程名称”填写整个 工程的名称。 （3）施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、 设计修改通知单、联系单、等表格和数据均应用 70g 以上的白色书写材 料书写，并将原件归档。验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能 以盖章或打印件替代签名。 （4）质量评定上的复查意见及核定等级，必须使用碳素墨水书写。 （5）调试措施、方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件， 不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 （6）主送和抄送本单位的文字材料均应为以红头文件归档，不能 用复印件。 （7）主设备及主要辅助设备订货合同及其附件，招投标书等重要 依据性文件材料应字

11、迹持久、清楚、不能用复印件归档。 （8）施工质量检验表格式应符合火电施工质量检验及评定标准 所列表式。 （9）书写规定：字迹工整、图表清晰；书写墨水为碳素墨水；文 件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排按要求编写；书写材料 的大小尺寸应规范，文件装订尺寸：左侧留装订线 2.5cm、上边距 2.0cm、右边距 1.5cm、下边距 1.5cm；装订边空白间隙不能进行书写和 留有信息。 设备开箱资料签证单设备开箱资料签证单 专业： 开箱日期：年月日编号：号 此签证签字方各存一份，共页，第页。 设备名称所属机组 供货商制造厂 合同号装箱号 检验记录（不包括性能和在内的质量检验）： 监理单位： 处理

12、方法： 序 号 开箱资料名称套数件数备注 1 2 3 4 开箱检查会签会签日期：年月日 专业主管设备库监理 质监站 施工 工程部供货商 物资部物资部制造厂 建 设 单 位 单位 代保管单位 设备开箱资料移交清单设备开箱资料移交清单 专业： 开箱日期：年月日编号：号 此签证签字方各存一份，共页，第页。 设备名称所属机组 供货商制造厂 合同号装箱号 移交内容移交内容 序 号 图号开箱资料名称套数件数备注 1 2 3 4 移交人接收人 日期日期 资料归档管理制度资料归档管理制度 一、资料的管理总则 1、为使我单位的资料管理工作规范化、制度化、科学化，提高文 件材料的归档率，全面杜绝应归档文件材料的流

13、失及将单位资料据为己 有现象的发生特制定本制度。 2、资料是有保存价值的历史文件，是由完成了文件处理程序，具 有查考价、集中保存起来的文件转化来的。文件收集的齐全、完整与否， 直接影响到归档资料的质量。收集是提前，单位员工、各部门兼职资料 员平时要注意做好本部门在工作过程中所产生文件材料的积累工作，为 今后文件归档打好基础。 3、资料室是单位在前期、基建、生产管理中形成的具有保存价值 的各类文件材料的归口管理部门。 4、各专项工程总体验收须由资料室参加，并对其工程中的各种技 术文件和竣工资料是否符合归档要求进行查验，各项工程竣工决算的最 后付款必须由资料室对竣工资料签收合格后进行。 二、组织机

14、构及职责分工 1、为保证基层产生的文件材料收集的齐全、完整，单位资料实行 分级管理、形成网络、层层分解、落实到人的管理方法。 2、本单位由主要领导分管资料工作，各部门由部门领导负责本部 门文件材料的收集工作，各部门必须有指定的兼职资料员，具体收集本 部门内部生产或经办的文件材料。 3、本单位员工对个人所经办的文件材料的齐全、完整负责；部门 领导对本部门所产生或主持经办项目的文件材料齐全、完整负责，做到 能说清来源，能讲明去处。 三、资料的收集 1、单位基建施工及生产活动中形成的科技文件材料（含缩微胶片、 照片、录音、录像和计算机磁片等） ，各项管理工作中形成的文件材料， 要按照归档范围的规定，

15、及时向资料室归档。 2、建议建立“文件包”制。 “文件包”制是保证文件材料收集齐全、 完整中的最简单、最有效的方法之一。每个员工应设立“个人文件包” ， 平时将手边产生的文字材料统统放进文件包内，定期对“文件包”中的 文字材料进行清理、鉴定，并将有保存价值的文件材料交本部门兼职资 料员；每个部门应设立“部门文件包” ，存放本部门内部业务工作中产 生或涉及本部门以及部门人员上交的文字材料，整理并定期移交档案室。 3、平时积累与主动收集相结合。部门与个人在文件材料的收集上 都应注意平时工作的积累。每一项业务活动，经办人都应从发生到结束， 对全过程进行跟踪，主动收集所产生的文字材料，以便今后进行归类

16、整 理。 4、采取“四结合”的方法进行收集。 “四结合”是指：收集工作同 计划管理相结合；集中收集和现场收集相结合；定期收集和随时收集相 结合；内部收集和外部收集相结合。 5、在工程建设的每个阶段上，技术资料的形成、积累、鉴定、工 程竣工资料的审查及材料归档后的补充、修改等工作由工程部及质监站 配合共同完成，并负责检查其完整性、系统性。资料室负责其格式、文 字的规范性，并及时整理、归档。 四、资料的归档要求 1、根据工程进展情况和归档要求，将原始材料分类整理成册，并 编好清单送资料室归档。 2、现场设备在安装、调试、运行、维修、改造过程中的技术性、 凭证性记录和文本，由各专业收集、整理后送资料室归档。 3、归档的文件材料要字迹清楚，统一采用 A4 纸，图面整洁，文字 材料及签署意见要用碳素墨水书写。 4、归档的文件材料的种类、份数及文件页数均应齐全完整。 5、重要的文件材料的归档两份。一般的文件材料归档一份。 五、资料的整理与组卷 1、资料的分类以“电力工业企业资料分类规则及分类表”为依据。 2、文件材料组卷时，应当将每份文件的正件与附件，印件与定