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1、 XXXXX有限公司岗位职责规范文件编号:XX/QW版本/状态:A/0编 制:批 准:发布日期:2006年5月20日实施日期:2006年6月1日总经理岗位说明书岗位名称:总经理直接上级:董事长直接下级:副总经理 总工程师 质量管理者代表 市场部经理 设计所所长 工程部经理 质监部经理 工厂厂长 行政部经理 财务部经理本职工作:主持公司日常管理工作,保证公司健康、适度、可持续发展岗位职责:1 在董事会的领导下,负责制订公司的发展规划、经营方针、经营目标;执行董事会决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,完成董事会下达的利润指标;2.组织实施董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配、使
2、用方案;3.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事长委托权限内,代表公司对外签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;4.根据董事会的授权,决定内部管理机构设置、岗位配置、人员编制和薪酬方案,决定各职能部门负责人以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;5.策划、建立、审定公司质量管理体系,监督质量管理体系的贯彻执行;制定公司基本管理规章制度、实施细则及工作程序,保证公司管理有序、高效;6.主持召开总经理办公会议,向直接下级下达工作指示,检查、督促、协调及界定相关工作;7.提请董事会决定各类人员的薪酬、奖惩、任用等方案;8.根据董事会的授权,管理公司的资产和
3、财务;根据董事会批准的经营计划和预算计划,决定公司内部的财务支出,管理公司的营业成本,监管公司财务和资产的运行,保证公司资产的保值和增值;9.主持公司企业文化建设,组织实施公司重大的公共关系实务,为公司树立良好的企业形象; 10. 指导、监督、检查所属下级的工作,督导及支援各部门的运转,协调和仲裁部门之间的工作冲突,处理公司紧急、突发事件; 11完成董事会授权交办的其他事项。管辖范围:公司范围(包括分支机构)内的人、财、物任职要求: 大专以上文化程度,四年以上在同行业担任过部门负责人以上职务的管理工作经历,受过良好的质量管理体系和管理技术培训,熟悉国家有关的法律法规政策,熟悉本行业管理操作实务
4、,具备丰富的相关专业知识;有较强的计划、组织、指挥、协调和控制能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识。副总经理岗位说明书岗位名称:副总经理直接上级:总经理直接下级:相关部门负责人和相关岗位本职工作:完成分管内的工作及总经理委托、授权交办的事项1、 对总经理负责、协助总经理做好公司各项工作;2、 掌握和熟悉公司情况并及时向总经理反映,提出建议或意见,当好总经理的参谋和助手;3、 具体做好分管内的各项工作;4、 协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;5、办理总经理授权或委托处理事项;管辖范围:协助总经理管理部分公司事务任职要求: 大专以上文化程度,三年以上在同行业担任过部门
5、负责人以上职务的管理工作经历,受过良好的质量管理体系和管理技术培训,熟悉国家有关的法律法规政策,熟悉本行业管理操作实务,具备丰富的相关专业知识;有较强的计划、组织、指挥、协调和控制能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识。总工程师岗位说明书岗位名称:总工程师直接上级:总经理工作本职:技术管理岗位职责:1 按ISO9001-2000要求,负责技术部门质量管理标准的推行、检查和监督;2 负责编制公司技术发展规划和年度技术工作计划并组织实施;3 负责技术文件的审批,对技术文件的正确性、完整性、统一性负责;4 向相关部门下达设计任务书,会同设计所长、室主任选定项目负责人;5 负责施工方案的审批,
6、解决技术上重大疑难问题;6 负责组织和指导标准化工作,督促设计所做好标准化及标准转化工作;7 负责技术信息资料的收集、分析、整理、交流及反馈;8 负责技术人员的业务培训,参与技术人员的技术职级评定工作;9 负责与政府相关职能部门、行业协会、学术团体等保持密切的联络关系; 10 主持设计、制作和施工质量的评审和客户回访工作; 11. 完成直接上级交办的其他工作。 管辖范围:公司技术总负责任职要求: 大学以上机械、结构工程相关专业文化程度,五年以上相关的工作经历,具有中级以上国家认可的专业技术职称,具有丰富的行业专业理论知识和实践经验,熟悉本行业相关的技术标准、规范,具备较强的质量管理体系知识和技
7、术管理经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识。 质量管理者代表岗位说明书岗位名称:质量管理者代表(ISO9000办主任)所属部门:ISO9000办直接上级:总经理直接下级:质量内审员 各部门质量体系推进员 文管员工作本职:质量管理体系推行与管理岗位职责:1 负责编制公司质量管理制度和年度质量工作计划,经批准后督促其实施;2 负责所属员工工作任务的分配,工作行为的指导、培训与考核;3 负责监督、检查质量体系文件的贯彻执行;审核、检查部门程序文件及质量记录的符合性、系统性和效果性;4 负责管理评审、质量内审等文件资料的准备,做好评审记录、评
8、审报告的整理及评审结果的反馈;5 协助相关部门制定纠正和预防措施实施报告,并监督、检查、验证实施的有效性;6 负责组织员工的质量体系知识的学习宣传和培训教育;7 负责组织开展企业贯标活动,促进质量管理水平的改进、改善;8 负责组织策划顾客满意度信息调查活动,收集、分析、整理和反馈质量信息;9 完成直接上级交办的其他事项。管辖范围:组织公司质量管理活动,指导、检查、监督质量管理体系的正常运行任职要求: 大专以上管理类相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,受过质量管理体系知识的专门培训,并取得国家认可的质量内审员资格证书,熟悉ISO9000质量体系操作程序实务,有较丰富的质量管理体系文件制作、
9、推行及内审经验,有较强的计划、组织、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业高度负责。文件管理员岗位说明书岗位名称:文件管理员所属部门:ISO9000办直接上级:质量管理者代表(ISO9000办主任)工作本职:公司质量体系文件资料管理岗位职责:1 负责公司所有文件/资料/档案的管理;2 负责公司受控文件的发行控制和文件格式控制;3负责公司受控文件的印制、分发和原始拷贝;4负责公司质量记录的收集、整理和归档;5负责公司文书的收发、登记、编号、归档及保管;6兼管公司图书报刊资料;7掌管公司印鉴及证照、证书;8完成直接上级交办的其他事项;任职要求: 中专以上文化程度,一年以上相关的
10、工作经历,受过质量管理体系知识的专门培训,了解ISO9000质量体系操作程序实务,具备基本的质量管理体系文件编制能力,有一定的计划、控制、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,原则性强,工作认真负责。市场部经理岗位说明书岗位名称:市场部经理所属部门:市场部直接上级:总经理直接下级:投标主任 经营主任 客户信息管理员 工作本职:市场开发、经营管理岗位职责:1 负责组织编制年度经营计划和销售费用预算计划,经批准后组织实施及执行控制;2 负责本部门年度工作计划的拟定及对所属员工的任务分配、工作指导、培训、检查与考核;3 负责所属办事处/联络处经营工作的指导、检查、督促与考核管理;4 负
11、责市场信息、客户信息、同业对手信息的收集、研究、分析、整理与报告;5 负责工程投标方案的策划设计与投标书的编制;6 负责召集相关部门及人员对经营合同进行评审,提出合同履行的具体实施方案;7 负责招投标过程中与有关方面的联系沟通与协调;8 负责工程合同签订后第一批工程应收款的结算与催收;9 负责客户抱怨、投诉的处理; 10。完成直接上级交办的其他事项。管辖范围:公司营销工作管理和市场开发,本部门所属员工、办公区域、办公设备设施任职要求: 大专以上相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,具备岗位要求的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策及行业标准、规
12、范;有较强的市场分析、市场判断、市场拓展及市场管理能力,有较强的计划、组织、协调、沟通能力和文字语言表达能力,具备符合本岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业高度忠诚、负责。投标主任岗位说明书岗位名称:投标主任所属部门:市场部直接上级:市场部经理直接下级:预算/报价员 直接下级:工程预算/投标报价员 客户信息管理员工作本职:工程投标管理岗位职责:1 在直接上级的领导下,具体负责市场调研、市场分析及市场信息的处理与上报;2 负责客户资信状况和同业竞争对手状况的调查分析及报告反馈;3 根据既定的经营目标和计划,具体负责业务推广计划的实施;4 具体负责投标方案的策划设计与投标书的草拟、修订及定稿制作
13、;5 负责投标所需文件资料(投标书、证照、报表、图纸等)的收集整理;6 协助部门经理对各办事处/联络处工作的指导、检查与考核;7 完成直接上级交办的其他事项。任职要求: 大专以上相关专业文化程度,二年以上相关的工作经历,具备岗位要求的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策和行业标准、规范,有一定的分析、判断、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业忠诚、负责。经营主任岗位说明书岗位名称:经营主任所属部门:市场部直接上级:市场部经理直接下级:商务代表工作本职:经营管理岗位职责:1 在直接上级的领导下,负责本部门经营计划的拟订,经批准后
14、组织实施;2 负责与客户的日常联络、接洽、沟通,有关经营信息的收集、整理;3 参与工程合同的谈判,负责经营合同的草拟、修订;4 提出合同报价建议,参与合同评审,负责合同管理;5 负责合同签订后的预付款结算与催收;6 负责经营费用预算报告的编制与执行控制;7 协助对办事处/联络处相关人员的工作指导、检查与考核;8 完成直接上级交办的其他工作。任职要求:大专以上相关专业文化程度,二年以上相关工作经历,具备岗位要求的行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,较熟悉国家建设工程招投标相关的法律法规政策和行业规范、标准,有一定的市场分析、市场判断、市场拓展及市场管理能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,对企业忠诚、负责。商务代表岗位说明书岗位名称:商务代表直接上级:经营主任 工作本职:市场开发、业务推广岗位职责:1 在直接上级的指导下,制订具体的市场开发和业务推广计划,积极完成任务;2 负责与客户的日常联络、接洽、沟通,有关经营信息的收集、整理;3 参与经营合同的谈判,执行经营合同的草拟、修订;4 提出合同报价建议,参与合同评审会议;5 负责合同签订后的预付款结算与催收;6 负责客户抱怨或投诉的协调反馈;7 完成直接上级交办的其他工作。任职要求: 中专以上文化程度,二年以上工