中国人民大学涉密学位论文管理暂行规定

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1、中国人民大学涉密学位论文管理暂行规定 (草 案)第一条 总 则(一)为进一步加强我校涉密学位论文(博士学位论文、硕士学位论文、学士学位论文)申请学位和博士后出站报告的保密管理工作,根据中华人民共和国保守国家秘密法、科学技术保密工作规定、国家秘密载体保密管理规定及相关法律法规的规定,结合我校实际情况,特制定本规定。(二) 凡是学位论文涉及密级的学生须遵守本规定,按要求办理相关手续。(三) 凡是涉及办理学位论文的单位和个人须严格按照本规定执行。第二条 涉密学位论文的范围(一)本规定所称涉密学位论文的范围依级别由高到低依次分为:绝密、机密、秘密、内部。 (二)确定为“绝密”、“机密”、“秘密”的涉密

2、学位论文,是指论文研究背景源于国家保密科研项目、课题或内容涉及国家秘密的论文。涉密论文应按发文单位划定的项目或课题密级执行。(三)确定为“内部”的论文,是指为申请专利或技术转让,在理论上、技术上有所突破但又尚未公布过有关内容的学位论文,或采用了企事业单位不宜公开材料中的数据、内容,应作为内部事项管理,不得擅自扩散。 (四)凡学位论文内容中涉及国家秘密中的保密性科研项目、课题的论文,或采用了不属于国家秘密,但涉及上款中所称“内部”的论文,为涉密学位论文。第三条 涉密学位论文的申请、格式要求(一)涉密学位论文的作者应在与导师充分讨论的基础上,提出论文定密申请。学位论文涉密申请一般应在每学期末之前学

3、位论文开题时提出。涉密学位论文的撰写和制作应在保密环境下进行。涉密论文作者应认真填写中国人民大学学位论文涉密申请表(附件1),并按规定报有关部门审核,学校保密委员会办公室审批。(二) 经学校保密委员会办公室审批后确定密级的学位论文,应在学位论文印刷版封面和电子版首页标明与涉及密级内容材料相同的密级和保密期限。第四条 涉密学位论文的开题、评阅和答辩(一) 涉密学位论文开题、评阅、答辩以及档案管理等工作,有关学院应指定专人负责完成。涉密论文电子版不得通过网络传递,应采取符合保密要求的方式传递。(二) 涉密学位论文开题、评阅和答辩前,学院应指定专人填写中国人民大学涉密学位论文开题专家涉密资格审查表(

4、附件2)、中国人民大学涉密学位论文评阅、答辩专家涉密资格审查表(附件3),并报学院领导和学校保密委员会办公室(挂靠学校办公室)审核。(三) 涉密学位论文的开题、评阅和答辩可只聘请校内有关专业的教授或相当职称的专家进行,专家组成人数与非涉密学位论文的要求相同。涉密学位论文的答辩不公开举行。(四) 邀请校外专家参与我校涉密学位论文的评阅和答辩,须由校外专家所在单位保密部门出具涉密专家资格证明,我校相关学院要与校外专家签订校外专家评审中国人民大学涉密学位论文保密协议(附件4),保密协议应随同专家涉密资格审查表一并报相关部门审查。校外专家签订的保密协议须与学位论文同时送出,一并收回。(五) 参与涉密论

5、文开题、评阅、答辩的所有人员应对涉密内容负保密责任。涉密学位论文和论文摘要在使用后应及时收回,由学院指定专人保管。(六) 涉密学位论文的答辩场所应符合保密要求。第五条 涉密学位论文的档案贮存(一) 涉密学位论文在答辩通过后,论文作者应及时将已完成的涉密论文及其电子文档一式二份交予学院指定的专人保管。(二) 学院应指定专人将当年毕业生提交的涉密论文(含电子版)以及申请学位论文答辩的有关档案材料移交学校档案馆科技保密室存档。(三) 学校档案馆应根据学校保密委员会办公室审核意见,按照有关保密规定对涉密学位论文进行妥善保存,任何人不能以任何方式对外公开。解密以后的学位论文可按公开论文进行处理。第六条

6、罚则 (一) 对于故意或者过失泄露国家秘密的单位和个人,将根据中华人民共和国保守国家秘密法依法追究其法律责任。(二) 对于违反本规定的单位和个人,应视情节轻重分别给予批评和处分。第七条 附则(一) 本管理规定由学校保密委员会、研究生院负责解释。(二) 规定自下发之日起执行。附件:1、中国人民大学学位论文涉密申请表2、中国人民大学涉密学位论文开题专家涉密资格审查表3、中国人民大学涉密学位论文评阅、答辩专家涉密资格审查表4、校外专家评审中国人民大学涉密学位论文保密协议中国人民大学保密委员会 中国人民大学研究生院 2009年4月10日附件一中国人民大学学位论文涉密申请表学 生姓 名学号及身份证号性

7、别申请学位级 别博士硕士所在学院(系所)专业名称研究方向导师姓名确定密级内 部 秘 密机 密 绝 密保 密期 限自 年 月至 年 月论 文题 目定 密依 据 学位申请人(签字): 导师(签字): 单位公章 年 月 日 年 月 日 年 月 日学院院长审核意见: 院 长(签字): 年 月 日校保密委员会办公室审批意见 审核人签字: (公章) 年 月 日备 注注:定密依据可附材料,如所附材料涉密,请说明。附件二中国人民大学涉密学位论文开题专家涉密资格审查表所在学院(系、所)学 生姓 名学号及身份证号学科专业研究方向开题报告题 目开 题类 型硕士生开题博士生开题论文涉密等级和保密期限内 部 秘 密 机

8、 密 绝 密自 年 月至 年 月开题专家组成员姓 名职 称工作单位(是否签订保密协议)其他参加人员姓 名职 称工作单位(是否签订保密协议)学院审核意见:院长签字: (单位公章) 年 月 日校保密办公室审核意见: 审查人签字: (公 章) 年 月 日注:校外专家请附保密协议。附件三中国人民大学涉密学位论文评阅、答辩专家涉密资格审查表所在学院(系、所)学 生姓 名学号及身份证号学科专业研究方向学位论文题 目评阅或答辩类型硕士学位博士学位论文涉密等级和保密期限内 部 秘 密 机 密 绝 密自 年 月至 年 月姓 名职 称工作单位(是否签订保密协议)预答辩拟聘专家论文评阅专 家答辩委员会成 员其他参加

9、人 员学院审核意见: 院长签字: (公章) 年 月日校保密办公室审核意见:审查人签字: (公章) 年 月日注:请附保密协议。附件四中国人民大学涉密学位论文校外专家保密协议甲方:中国人民大学 (学院名称)乙方:甲方经中国人民大学授权,代表中国人民大学,就送交乙方评阅的涉密学位论文(题目): 之中涉及的保密事宜,与乙方签订本协议:一、保密义务乙方作为本涉密论文知悉者之一,已阅知中国人民大学涉密研究生学位论文管理暂行规定,在保密期限内负有保守国家秘密的法定义务的同时,同意对涉密论文履行下列保密义务:1、不向任何第三人(包括法人、自然人和其他社会组织)披露、提供、泄露论文涉及的任何秘密信息;2、不以发

10、表论文、出版著作、教学、科研、学术交流、新闻报道、成果申报等任何方式公开或传播论文涉及的任何秘密信息;3、不使用或者允许他人(包括法人、自然人和其他社会组织)使用论文涉及的任何秘密信息;4、一旦发现论文涉及的任何秘密信息被泄露,应当及时告之甲方,并立即主动采取有效措施防止泄密范围进一步扩大。二、违约责任乙方违反本协议,应当承担相应的法律责任并赔偿由此给甲方造成的一切直接或间接损失,包括但不限于诉讼费、律师费等。三、争议解决办法因履行本协议而发生的争议,可以由当事人协商解决,或者共同委托双方信任的第三者调解解决。协商、调解不成的,当事人可以向甲方所在地的人民法院起诉。当事人也可以直接向甲方所在地的人民法院起诉。本协议一式两份,甲乙双方各持一份,协议经甲乙双方签字盖章后生效。甲 方:中国人民大学 乙 方:(签字) 学 院: 单 位:院 长(签字): 身份证号码:日 期: 年 月 日 日 期: 年 月 日

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