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1、岗位说明书编号：HD03岗位名称：总经理秘书所在部门：本部工作关系：1、 上级：总经理/公司领导2、 下级：无3、 内部联系：公司各部门、各分、子公司4、 外部联系：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构工作任务：及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。工作职责：1、 负责公司一周主要工作安排。2、 负责相关信息的上下、内外沟通。3、 负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。4、 负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。5、 负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。6、 负责公司印鉴、介绍信的使用和管理
2、及通讯录的编制。7、 负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。8、 协助做好公司规章制度的汇总工作。9、 协助做好公司本部相关会议的会务工作。10、 负责公司本总部办公器械（包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等）的使用管理。11、公司领导交办的其他工作。考核内容（初定）：1、信息传达的及时性和准确性。2、文书档案管理的有序性和安全性。3、会议的安排和准备工作的完成情况。4、保密工作情况。5、上级领导综合评价。聘用条件：1、 知识技能：具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识，具有较强的沟通、协调能力，具有使用现代化办公仪器的熟练技术，具有对新鲜事物的敏感性。2、 工作经历：从事相关工作二/三年以上。3、 所需学历：本科/大专以上。
