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1、基础设置基础档案:设置企业运行ERP系统所需要的财务、业务、生产、质量等所需的基础数据,如客户/供应商信息、会计科目设置、存货档案、物料清单等,对物料清单可设置不同的版本号数据权限:可按字段、记录、金额设置数据权限单据设置:可根据每个企业的实际情况设置单据的显示和打印格式,并可设置单据的编号规则工作流设置:设置各业务单据的审批流程 总账管理总账系统提供清晰完整的总账结构,将公司、业务领域和会计科目表有机地集成在一起。以凭证处理为主线,提供凭证处理、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能,以及科目预算、往来核算、现金流量表等财务管理功能对现金、银行存款提供资金日报的查看,并提供银行存款日记账
2、与银行对账单勾对功能对资金与往来科目进行赤字控制通过独特的科目辅助核算功能,实现企业各项业务的精细化核算提供月末对账功能,总账与明细账、总账与客户往来账、总账与供应商往来账、总账与个人往来账、总账与项目的核对在此基础上,系统还提供了丰富的账簿和财务报表,帮助企业管理者及时掌握企业财务和业务运营情况同时提供业务处理及时生成凭证的功能,实现财务业务一体化管理,保障财务信息与业务信息的高度同步与一致性,与销售、采购、仓存、核算、应收应付、业务系统高度集成 应收款管理与销售系统完全集成,并有效进行现金预测,保证会计信息的有效流动实时更新现金与信用信息,随时监视应收账目,使客户的信用得以有效控制主要管理
3、销售发票、应收单、销售收款,同时提供客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵销应付款及催收管理等功能对应收票据从收到票据,到票据贴现、背书、转出、结算、计息的全过程进行全方位管理对应收系统的各项单据及业务处理进行凭证制单,传递到总账系统;同时提供科目明细账、客户明细账、业务员明细账、部门明细账等与总账的核对提供应收账龄分析、收款账龄分析、欠款分析、收款预测。帮助企业一方面加强与往来单位的业务核对,缩短应收账款占用资金的时间,加快企业资金周转;另一方面合理有效的利用客户信用拓展市场、以最小限度的坏账损失代价换取最大程度的业务扩展 应付款管理与采购系统完全集成,主要解决信息流与资金流的集成问题提供
4、采购发票、付款、退款、应付票据管理、应付款结算等全面的应付业务流程管理提供凭证自动生成、到期债务预警、与总账和往来单位对账等综合业务管理功能同时提供应付账龄分析、付款分析、欠款分析等管理报表,帮助企业及时支付到期账款,合理地进行资金的调配,提高资金的使用效率。 工资管理工资管理系统既可独立运行,帮助企业进行职员及工资管理,又可与其他系统紧密集成,形成完整的企业管理体系与U6系统共享部门和职员等基础数据工资的支付与费用的计提与分配,可自动生成凭证到总账系统可为成本管理系统提供人工耗费的数据提供分类的工资管理方案,不同类别数据相互独立,保证了薪资信息的安全性提供银行代发功能,生成向银行提供的代发文
5、件数据,以进行银行代发工资的业务提供所得税申报报表,通过所得税的设置,可以轻松的完成员工个人所得税的申报,代扣代缴及汇算清缴义务 固定资产以固定资产卡片为核心,建立完整的固定资产台账,完成对固定资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作提供按照新会计准则进行固定资产增加、减少计提折旧的处理方法用户可自定义固定资产卡片的项目;除了预设的较常用的几种折旧计算方法外,用户可按本单位固定资产的使用特性自定义折旧计算方法可选择未生成凭证的卡片批量制单生成凭证,可对凭证进行修改,审核,编辑等操作。当凭证被删除时,卡片中生成凭证的标志消失,可重新根据该卡片生成凭证系统自动输出各种常用的固定资产管理报表,能按
6、用户输入的多种并存的条件输出满足条件的固定资产报表 成本管理提供工时日报表、产品产量日报表、在产品盘点表等资料录入,为成本核算提供数据准备提供物料费用分配表、人工费用分配表、制造费用分配表的录入功能。按照成本计算对象归集和分配生产费用。为成本核算提供数据准备。提供成本分析的各种查询报表与生产制造系统、薪资管理系统、供应链系统、总账系统集成,实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算。 网上银行网上银行产品是用户通过银企互联接口开展的相关业务处理,包括网上付款、银行账号余额实时查询等。网上付款:应付管理系统的付款类单据进行网上付款处理。银行对账单管理:银行对账单的自动下载、手动下载、文件导入,以及
7、后续的查询。银行账号余额实时查询:在银行网银系统注册的银行账号,进行网上实时的余额查询。 UFO报表UFO报表独立运行时,是用于处理日常办公事务。可以完成制作表格、数据运算、图形制作、打印等电子表的所有功能强大的数据处理功能,可以从账务应收应付工资固定资产销售采购库存等用友产品中提取数据,生成财务报表UFO报表提供了很强的图形分析功能,可以很方便地进行图形数据组织,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等,并打印输出图表。提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式,并且支持自定义模板功能,可轻松生成复杂报表提供在报表上联查
8、明细账功能,用户可以通过此功能查询与报表数据相关帐务系统中的的明细帐来进行数据的查询分析 财务分析提供多种分析方法:对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、趋势分析提供各类企业和行政事业单位的报表分析提供预算自动编制,预算与实际比较分析等全面预算管理,其中:既有可按部门、项目中每个科目的精细预算分析,又有按整个部门、项目核算的粗放预算分析提供多项分析内容:因素分析、基本财务指标分析、产品毛利率分析、项目毛利率分析、现金收支分析、现金收支增减分析、现金收支结构分析提供多种图形分析,直观、明了、易于理解 出纳管理系统可以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供各种报表的查询和打印提供
9、日记账与总账对账、银行日记账与银行对账单对账的功能能自动生成有关现金、银行存款的日报表,自动生成银行存款余额调节表、长期未达账系统为出纳人员提供了一套严格的票据管理体系,使出纳人员能够清楚的掌握票据的使用情况既可以从总账系统下载凭证,同时也可以对现金日记账和银行日记账生成凭证传递到总账系统 完整的供应商管理和分析体系,可以对供应商的价格、质量、交货情况等进行分析完整的采购业务流程,从请购单、采购计划采购订单到(退货单检验单入库单采购发票采购结算的完整处理流程,单据之间都有业务关联丰富的采购明细和分析报表,如采购成本分析、货龄分析、不合格原因分析等 销售价格管理,可以按存货、客户设置各种批发价、
10、零售价以及折扣销售计划管理,可以按部门、业务员、存货编制计划,并可跟踪计划执行情况销售信用管理,可以按部门、业务员、客户设置信用额度并进行信用管理和控制完整的销售业务流程,从报价单销售订单发(退货单出库单销售发票的完整处理流程,单据之间都有业务关联销售接单样品管理,对样品的报价和组成进行管理还可处理委托代销、销售调拨、零售、包装物租借等个性化流程对代垫费用、销售支出等费用的管理各种销售明细表和分析表,如销售增长分析、毛利分析、货龄分析等 从委外订单下达委外材料出库委外检验委外产成品入库委外发票委外结算完整的委外业务流程,单据之间都有业务关联可对委外订单的用料进行分析,对缺料生成材料采购计划并可
11、下达采购订单对委外材料使用情况、委外订单执行情况、委外核销情况、委外不合格情况等进行统计分析 各种库存出入库单,既可以独立使用,又可和采购、销售、生产等业务关联使用,调拨单,盘点及盈亏处理等日常业务形态转换、组装拆卸等特殊业务流程处理可以按批次、保质期、货位等进行库存管理,还可进行条码管理各种丰富的库存分析报表,如安全库存预警、呆滞积压分析、缺料分析、齐套分析等 存货核算针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,为企业的成本核算提供信息动态反映存货资金的增减变动情况,提供存货资金周转和占用的分析,减少资金积压,加速资金周转各种单据自动生成凭证,实现真正的财务业务一体化提供多种核算方
12、式,可灵活运用于各种企业 根据销售订单或者预测单直接投产(单层或多层生成生产订单,可对生产订单进行材料需求分析,对缺料生成材料采购计划并可下达采购订单仓库可根据生产订单的用料表进行发料,并可根据生产订单入库,避免手工录入可对生产完的产品进行入库前的检验,对检验不合格的可作报废、返工等处理可通过相关的报表了解生产的原材料使用、产成品完工入库情况,以及生产检验情况等通过BOM表的设置,可实现倒冲领料功能,根据产成品入库单自动生成材料出库单BOM表可设置替代件,用于生产订单分析时对缺的原材料自动使用替代件可对存货设置为ROP件,按库存再货点进行计算得出ROP采购计划 根据销售订单或预测单进行MRP运
13、算,自动生成采购、生产、委外计划,指导企业进行合理的采购和生产安排,让采购和生产不多、不少、不早、不晚,减少库存积压和停工待料现象通过SRP运算可轻松处理企业的紧急插单情况除了对生产订单进行领料、检验、入库等管理外,还可对生产订单依据其工艺路线进行工序派工,对工序派工单的生产数量和所用工时进行汇报,及时了解订单的生产进度系统提供各种查询分析报表,让管理者能及时了解计划的执行情况、生产执行情况、检验情况等设置物料清单的替代件,可在MRP/SRP运算时对缺料件自动使用其替代件通过BOM表的设置,可实现倒冲领料功能,根据产成品入库单自动生成材料出库单可对存货设置为ROP件,按库存再货点进行计算得出R
14、OP采购计划 经理综合查询在各个业务模块的基础上,通过数据抽取的方式建立统一的综合查询数据仓库,并利用数据仓库技术中多维技术和分析方法,针对财务、供应链等业务子系统而建立的新型分析查询工具,能够帮助用户方便地完成历史数据的查询和分析比较。提供财务的三大报表分析、资金分析、收益情况分析、收支分析,销售报表查询、销售订单执行分析、销售对比分析、应收账款分析、销售分布分析,采购订单执行分析、现存量分析、收发存货统计分析、存货ABC分析等。系统提供了多维图形、多维表格等数据展示形式,帮助用户更直观地了解数据变化趋势、挖掘数据内在联系。 跨账套查询企业因为各种情况会存在多套账的情况,本模块主要实现U6不
15、同账套和年度账之间的数据查询可以实现财务部门的现金、银行日记账,资金日报,总账,往来等查询,以及业务部门的采购、销售、库存的单据和账表查询 人事管理 u u 实现企业的人事、薪资、政策法规等的管理 可以核算企业管理人员和车间工人的工资，包括基本工资、计时工资、计件工资等，对 于车间工人的生产完工数量，可以作为计件工资的依据 u 系统预置了中华人民共和国的相关人事劳动法规以及相关政策咨询， 且可以管理企业内 部的人事劳动相关制度 协同工作 u 实现企业的内部协同工作，使企业的办公实现真正的无纸化，达到自动化，提高企业内 部的办公效率 u 具有协同工作管理、收发邮件管理、文档管理、日程/计划/会议安排及管理、公共信息 发
