ERP通用操作手册

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1、文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：V1.0 目 录 一、目的1 二、适用范围 1 三、通用操作指导说明 1 3.1 企业 ERP 整体应用流程.1 3.2 单据操作指导.2 3.2.1物料清单录入操作指导.3 3.2.2产品预测订单操作指导.6 3.2.3累计提前天数推算操作指导.9 3.2.4 MRP 计划生成操作指导11 3.2.5 MRP 计划维护13 3.2.6委外订单操作指导.17 3.2.7委外到货单操作指导.22 3.2.7.1委外退货单操作指导26 3.2.8委外入库单操作指导.29 3.2.8.1红字委外入库

2、单操作指导32 3.2.9请购单操作指导.35 3.2.10采购订单操作指导.38 3.2.11采购到货操作指导.44 3.2.11.1采购退货单操作指导48 3.2.12采购入库单操作指导.51 3.2.12.1红字采购入库单操作指导52 3.2.17销售订单操作指导.56 3.2.13销售发货单操作指导.59 3.2.14销售出库单审核操作指导.63 3.2.15调拨单操作指导.65 3.2.16其他出库单审核操作指导.68 3.2.17其他入库单审核操作指导.70 3.2.18销售开票操作指导.72 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020

3、部门： 版本：V1.0 修订记录 修订日期修订原因修订内容版本修订会签 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：V1.0 第 1 页 共 80 页 一、目的 规范企业 ERP 应用操作规范、为各部门制定岗位操作手册做前导工作。 二、适用范围 本通用手册以用友 U8 890ERP 软件为基础，贯通企业所有的应用操作，但不确立部门的岗位操作与岗 位操作责任。 三、通用操作指导说明 在应用中所提到的流程和要求，仅仅是针对 ERP 的基本应用做出要求，不涉及到企业的流程变更、流 程梳理、企业管理制度的变更等管理问题。 3.1 企业 ERP

4、整体应用流程 根据用友 U8 890ERP 软件的特点，结合星宝通电子科技有限公司企业管理的特点拟定各部门单据操 作流程如图： 财务部销售部仓储部采购部生管部项目部 产品预测订单 2 固定资产 采购入库 采购订单 累计提前天数推算 总帐 4 1 3 委外订单 5 BOM录入 销售出库 采购到货 3 2 请购单 1 1 销售发货 5 产成品入库 6 3 2 销售订单 1 1 材料出库 MRP计划维护 应付款项应收款项 MRP计划生成 生产成本 其他出入库单审核 库存调拨单 346 2 4 5 3 1542 2 图图 3.1-1：企业总体流程：企业总体流程 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP

5、 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：V1.0 第 2 页 共 80 页 一、项目部一、项目部 1.负责录入负责录入 BOM 资料。资料。 二、生产管理部二、生产管理部 1.在系统中录入在系统中录入“产品预测订单产品预测订单” ，再做，再做“累计提前天数推算累计提前天数推算” ，然后，在做，然后，在做“MRP 计划生成计划生成” 。 ERP 系统会根据设置好的资料，生产委外的需求与采购的需求。由于本企业的生产全外包给合作厂商，系统会根据设置好的资料，生产委外的需求与采购的需求。由于本企业的生产全外包给合作厂商， 所以所以 MRP 运算结束后，运算结束后，PMC 人员引用

6、人员引用“委外计划单委外计划单”生成生成“委外订单委外订单” ，下达委外生产任务指令；，下达委外生产任务指令； 2.当合作单位生产缴库完成后，当合作单位生产缴库完成后，PMC 人员视情况生成库存调拨单；人员视情况生成库存调拨单； 3.对于手机生产物料中的三大件由企业生产管理部门，手工录入对于手机生产物料中的三大件由企业生产管理部门，手工录入“请购单请购单” 。 三、采购部三、采购部 1.引用引用“MPS/MRP 计划计划”生成生成“采购订单采购订单” ； 2.采购部门引用采购部门引用“请购单请购单”生成生成“采购订单采购订单” 。 四、仓储部四、仓储部 1.根据根据“采购订单采购订单”生成生成

7、“采购到货单采购到货单” ，品质检查后，再根据，品质检查后，再根据“采购到货单采购到货单”生成生成“采购入库单采购入库单” ； 2.根据根据“委外订单委外订单”生成生成“材料出库单材料出库单” ； 3.根据根据“委外订单委外订单”和和“材料出库单材料出库单”生成生成“委外入库单委外入库单” ； 4.在得到在得到 PMC 的指令后，仓库部门根据出入情况分别审核其他出库单和其他入库单。的指令后，仓库部门根据出入情况分别审核其他出库单和其他入库单。 五、销售部五、销售部 1、根据客户情况和企业安排，录入、根据客户情况和企业安排，录入“销售订单销售订单” ； 2、引用、引用“客户订单客户订单”做做“销

8、售发货单销售发货单” ； 3、当、当“销售发货单销售发货单”审核之后，对产生的审核之后，对产生的“销售出库单销售出库单”进行审核；进行审核； 4、根据市场情况，录入市场物料的、根据市场情况，录入市场物料的“请购单请购单” 。 六、财务部六、财务部 1、根据采购入库情况生成应付款项、根据采购入库情况生成应付款项 2、根据销售情况生成应收款项、根据销售情况生成应收款项 3、根据企业规定生成固定资产折旧、根据企业规定生成固定资产折旧 4、根据产品入库情况和领料情况生成产成品成本、根据产品入库情况和领料情况生成产成品成本 5、将各项汇总至总帐、将各项汇总至总帐 3.2 单据操作指导 单据操作指导是指在

9、企业的 ERP 系统应用中，某一张单据的操作要怎么进行，要注意一些什么。 （请 大家多提意见，将其被充完整） 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：V1.0 第 3 页 共 80 页 3.2.1物料清单录入操作指导 应用授权的帐号进入系统后，点击“生产制造”模块前的小三角符号，在展开的下级菜单中，再点击 “物料清单”前的小三角符号，然后，再次点击“物料清单维护”前的小三角符号，会展开“物料清单维 护”菜单下的各项单据操作命令提示。提示内容如图 3.2.1-1. 图 3.2.1-1 双击“物料清单资料维护”命令后，进入“物料清单维护

10、”操作界面，在此界面输入需要进行维护的 BOM 资料。见图 3.2.1-2 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：V1.0 第 4 页 共 80 页 图 3.2.1-2 点击“物料清单资料维护”界面左上角的“增加”按钮后，进行 BOM 资料的录入操作。正常情况下， 一但点击增加按钮，则会自动生成“BOM 类别” 。当操作人员在表头位置选定需要操作的物料的编码后， 系统会自动带出“母件名称” 、母件的“规格型号” 、母件的“单位”以及版本代号。然后，操作人员在 “版本说明” 、 “版本日期”中按企业要求录入对应资料。见图 3.2.1

11、-3 图 3.2.1-3 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：V1.0 第 5 页 共 80 页 确定以上事项后，操作人员在表身对产品的物料进行输入，双击“子件编码”相当规栏位，系统会弹 出所有物料编码的参照框“存货基本参照”页面。见图 3.2.1-4 图 3.2.1-4 在“存货基本参照”中，按照确定的单据，选择 BOM 所需要的料件，然后点击“确定”按钮。将所选 物料引入“物料清单维护”表身中。如图图 3.2.1-4 所示 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：

12、V1.0 第 6 页 共 80 页 当确认表身的物料没有错误后，选择界面上的“保存”按钮进行存盘操作。至此某产品的物料清单录 入工作完毕。 注意：基本公司目前的情况，ERP 项目小组决定为谁做单谁审核，所以，操作人员在保存物料清单后， 还需要点击“物料清单资料维护”界面上的审核按钮，对物料清单进行审核。 3.2.2产品预测订单操作指导 应用授权的帐号进入系统后，点击“生产制造”模块前的小三角符号，在展开的下级菜单中，再点击 “需求规划”前的小三角符号，然后，再次点击“需求来源资料维护”前的小三角符号，会展开“需求来 源资料维护”菜单下的各项单据操作命令提示。提示内容如图 3.2.2-1. 图

13、3.2.2-1. 然后，再双击“产品预测订单输入”进入“产品预测订单输入”操作界面。见图 3.2.2-2 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：V1.0 第 7 页 共 80 页 图 3.2.2-2 点击“产品预测订单输入”操作界面左上角的“增加”按钮后，会生成一张空白的“产品预测订单输 入”表单。系统会按事先设计好的规则生成“预测单号”的编号、 “单据类别” 、 “预测版本号” 、 “版本说明” 、 “均化类型”等参数。见图 3.2.2-3 图 3.2.2-3 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码

14、：20101020 部门： 版本：V1.0 第 8 页 共 80 页 在单据的表身位置，操作人员根据原始单据上的记录输入所需要预测产品及其相关数量。图例中，输 入的物料编码为“A” ，然后自动带出物料名称和物料规格与单位、再根据企业情况和要求，确定预测订单 的“起始日期”与“结束日期” 。见图 3.2.2-4。 图 3.2.2-4 通常情况下，所有用友单据的操作都是，在表身的“物料编码”栏双击后，在点击的栏位之后，会出 现一个“”按钮，点击“”按钮后，会弹出“基础编码参照”表项，然后在“基础编码参照”中按需 要选择所需物料。选择办法就是在“基础编码参照”前的小方框内打上小勾，如图 3.2.2-

15、5 所示，已选取的 物料编码分别是 01、01B、0202 这三种物料。 （以后，此步操作都简化为双击物料编码栏位选择需要的 物料。 ）如果操作人员熟悉企业的产品编码，也可以自己录入编码。当然，这需要操作人员对企业的编码十 分熟悉。 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：V1.0 第 9 页 共 80 页 图 3.2.2-5 3.2.3累计提前天数推算操作指导 应用授权的帐号进入系统后，点击“生产制造”模块前的小三角符号，在展开的下级菜单中，再点击 “需求规划”前的小三角符号，然后，再次点击“MRP 计划前稽核作业”前的小三角符号

16、，展开“MRP 计 划前稽核作业”菜单下的各项单据操作命令提示。提示内容如图 3.2.3-1. 图 3.2.3-1 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：V1.0 第 10 页 共 80 页 双击“累计提前天数推算”命令，弹出“累计提前天数推算”运行对话页签。见图 3.2.3-2 图 3.2.3-2 然后，再点击页签上的“执行”按钮，确认执行“累计提前天数推算” 。系统即按设置要求进行“累计 提前天数推算”动作。见图 3.2.3-3 图 3.2.3-3 文档名：ERP 通用操作指导手册 ERP 应应用文件用文件 文档编码：20101020 部门： 版本：V1.0 第 11 页 共 80 页 “累计提前天数推算”运算完成后，系统弹出“累计提前天数推算处理成功”的提示页签，点击页签 上的“确定”按钮，确认推算结果。见图 3.2.3-4 图 3.2.3-4 3.2.4 MRP 计划生成操作指导