常州某公司财务负责人管理制度

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1、 1 / 6 常州千红生化制药股份有限公司 财务负责人管理制度 第一章第一章 总总 则则 第一条 为规范常州千红生化制药股份有限公司(以下简称“公司”)财务负 责人的行为,提高公司财务管理水平,发挥公司财务监督职能,建立健全公司内 部控制制度,保障公司规范运作和健康发展的需要,根据中华人民共和国公司 法 (以下简称“公司法” ) 、 中华人民共和国会计法 (以下简称“会计法” ) 、 中华人民共和国证券法 (以下简称“证券法” ) 、 深圳证券交易所股票上市规 则及常州千红生化制药股份有限公司章程 (以下简称“公司章程” )等有关 规定,特制定本制度。 第二条 财务负责人是公司内对财务活动进行

2、管理和监督的高级管理人员。 财务负责人定期参加公司总经理会议,对公司所有财务数据信息、财务报告的真 实性、合法性、完整性、公允性、及时性负责;向总经理、董事会及董事会审计 委员会报告工作,接受监事会的监督。 第三条 财务负责人必须严格遵守国家有关法律、法规和制度的规定,认真 履行职责,切实维护公司及全体股东的利益。 第二章第二章 财务负责人的任职资格财务负责人的任职资格 第四条 公司设财务总监一名,是公司财务负责人,由总经理提名、董事会 聘任,任期与公司其他高级管理人员一致,可连聘连任。 第五条 财务负责人不得在公司控股股东及其关联方中担任除董事外的其他 职务,不得在控股股东及其关联方领薪;与

3、公司控股股东、实际控制人和公司的 董事、监事、高级管理人员存在亲属关系的人员不得担任公司财务负责人。 第六条 财务负责人应具备以下条件: (一) 具有高度的敬业精神,有良好的职业道德和职业操守,坚持原则,遵 纪守法,具有较强的责任心和和较强的组织领导能力,维护公司、投资者和员工 的利益,身体健康,能胜任本职工作; (二) 具有 5 年以上大中型企业全面财务管理工作经验,财务或会计专业本 2 / 6 科及以上学历,具有会计中级及以上职称或中国注册会计师资格; (三) 具有较强的经济分析、财务分析、财务计划和管理、外汇管理和资本 运营能力,熟练掌握企业会计准则、税务法律法规、上市公司法律法规及其他

4、相 关法规制度; (四) 具备较强的业务敏感性和良好的判断、决策能力、较强的沟通能力和 文字表达能力。 第七条 凡有下列情形的,不得担任财务负责人: (一) 无民事行为能力或者限制民事行为能力者; (二) 与公司控股股东、公司董事、监事、高级管理人员构成亲属关系; (三) 曾违反法律、法规和财经制度,有弄虚作假、贪污受贿等违法违纪行 为者; (四) 个人负有数额较大的到期未清偿债务者; (五) 被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除者; (六) 按照有关法律法规规定,不宜担任财务负责人者。 第三章第三章 财务负责人的职责与权限财务负责人的职责与权限 第八条 财务负责人的主要职责如下:

5、(一)负责定期或不定期向总经理、董事会报告工作,提出财务运作、财务管 理等方面的分析和建议; (二)负责参与公司经营计划制定、重大资产购置、对外投资、企业并购、重 大经济合同签订等重大事项的研究、审议,协助管理层做好经营决策并负责财务 保障工作; (三)负责建立健全和完善公司及子公司财务管理制度及会计监控机制,监 督、 检查公司及子公司财务运作和资金收支情况,并对公司财务活动的合法性进 行监督; (四)负责审核公司财务报告,对财务报告的真实性、完整性、公允性、及时 性负责,配合监管部门、中介机构对公司财务报表的审计及其他审计鉴证工作; (五)负责公司财务工作的合法性、真实性和有效性,及时发现和

6、制止可能造 成公司重大损失的经营行为,制订相应防范的制度、流程并推动执行; 3 / 6 (六)负责对公司会计机构的设置、会计人员的配备、会计专业职务的设置和 聘任提出方案; (七)根据总经理授权,负责拟定和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟 定资金筹措和使用方案;对股东大会、董事会批准的公司重大经营计划、方案的 执行情况进行财务监督,定期向董事会报告经济情况和财务状况; (八)负责拟定公司资产核销、坏帐处理和年度财务预决算; 负责监督子公司 建立全面预算制度,对年度预算的执行情况进行监督和检查; (九)负责配合中介机构对公司资产的评估工作; (十)负责与金融机构、税务机关、会计师事务所等部门

7、的报告与沟通; (十一)负责公司财务和经营管理信息化的规划、实施及管理。 第九条 财务负责人主要权限如下: (一)财务决策参与权:参与公司对外投资、营销策略、产权转让、资产重组、 工程项目建设、筹融资、抵押担保、资金调度、利润分配、预算、重大经济合同 签订、 业务流程再造等涉及财务收支的重要经济事项的决策和执行, 从其合法性、 真实性、效益性等方面进行审查,协助管理层做好决策分析; (二)财务机构建立及人员管理权:根据会计法规及公司实际需要,落实公司 会计机构设置及人员配备; (三)财务收支审核权:审核对固定资产购置、对外投资、工程项目建设、商 品采购等事项的资金使用;审核物料采购、货款结算、

8、税金计缴及各种费用的支 出报销; (四)财务风险管理权:负责风险管理,审核诉讼赔偿,防范资产流失,参与 公司绩效考核制度制定与实施等; (五)财务监督权:对公司各项收入、成本、费用开支的合法性和真实性进行 审核,有权制止和纠正违反财经法律法规的经济行为,维护资金安全。审核公司 各经营部门年度(季度、月度)经营计划完成情况及各项年度预算计划执行情况, 按照公司制定的规章制度,实施考核、监督、控制和奖惩; (六)财务信息化实施权: 主持公司财务信息化实施,负责财务应用软件与业 务应用系统对接。对业务流转环节和核算环节实施监控,确保系统安全、有效运 行。 4 / 6 第第四四章章 考核与离任考核与离

9、任 第十条 每年度末,公司财务负责人须接受董事会薪酬与考核委员会的考核; 同时接受总经理定期和任期的绩效考核,考核的形式为季度考核与年终考核相结 合的办法,考核的内容包括遵纪守法、财务决策、财务监督、制度建设、团队建 设、工作态度、工作效率、业务能力、财务支持等等,考核结果作为续聘、解聘 和奖惩的重要依据。 第十一条 出现下列情形的之一的,考核不得评为合格: (一)在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司造成重大损失; (二)违反国家法律、政策法规、公司规章制度,给公司造成重大损失。 第十二条 公司财务负责人离任 (一)公司财务负责人在任职期间可以向董事会提出辞职, 但应提前一个月以 书面形式向

10、董事会提交辞职报告,经董事会批准后离任。若未经董事会正式批准 擅自离职给公司造成损失的,财务负责人应负赔偿责任。 (二)公司解聘财务负责人时,财务负责人有权就被公司解聘的有关的情况, 向董事会提交个人申诉报告。 (三)公司财务负责人离任前,应当接受董事会审计委员会的离任审查,将有 关档案文件、正在办理或待办理事项,在公司审计部的监督下移交。 第十三条 公司在聘任财务负责人时应与其签订保密协议,遵守公司相关信 息保密制度,不得擅自泄露公司秘密。除非国家或公司章程规定或经股东大会、 董事会批准,财务负责人不得对外披露公司信息。 第第五五章章 财务负责人责任追究财务负责人责任追究 第十四条 财务负责

11、人未能履行工作职责,公司应追究相关责任人的责任。 第十五条 财务负责人责任追究范围: (一)违反会计法 、 证券法等相关法律法规及公司相关制度规定; (二)未执行企业会计准则及相关规定,财务信息未能真实、公允、及时 地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量等情况; 5 / 6 (三) 为严格执行信息披露编报规则等相关要求,财务报告信息披露出现重 大错误或重大遗漏的; (四)有渎职、贪污、受贿等行为,或弄虚作假,虚报、瞒报、迟报重大突发 事件和重要情况; (五)未能认真履行其职责, 管理松懈, 措施不到位或不作为, 导致工作目标, 工作任务不能完成,影响公司总体工作的; (六)重大事项违反决策程

12、序,主观盲目决策,造成重大经济损失; (七)对下属部门或人员滥用职权徇私舞弊等行为包庇、袒护、纵容; (八)因公司财务问题受到证监、税务等部门处罚及其他监管机构处罚; (九)其他因工作错误或疏漏,给公司造成不良后果或经济损失的。 第十六条 当发生责任追究所涉及事项时,公司审计部应调查责任原因,进 行责任认定,并拟定处罚意见和整改措施,并提交总经理和董事会认定并形成处 罚决议。 第十七条 责任追究主要形式: (一)警告、责令改正; (二)公司内通报批评; (三)调离原工作岗位、停职、降职、撤职; (四)经济处罚; (五)解除劳动合同。 第十八条 财务负责人受到责任追究的同时,给公司造成经济损失的,追究 其经济赔偿责任;构成犯罪的,公司有权向有关司法机关举报,由司法机关依法 追究其刑事责任。 第第六六章章 附附 则则 第十九条 本制度由公司董事会负责解释和修订。 第二十条 本制度经公司董事会审议通过之日起生效施行。 常州千常州千红生化制药股份有限公司红生化制药股份有限公司 二一一年二一一年四四月月 6 / 6

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