谭小芳:打造高效的执行力

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1、打造高效的执行力,执行,是各类组织在一年365天里最基本的常态。 余世维 执行力是所有人都必须面对的问题,是职业人的基本素质。,内容大纲,一、什么是执行力 二、执行力存在的问题 三、如何打造执行力 四、执行力的基本架构,执行与执行力,执行是一个动词的过程,是将组织目标变为绩效的行动过程。 包括:组织结构、运行流程、团队协作、高素质的队伍、 人的行为与人际关系。 执行力是一个名词概念,是一种综合素质、能力的体现。,什么是执行力,执行力就是找到能执行的人 执行力就是知道做正确的事 执行力就是不折不扣的把份内的事做到位,执行力就是找到能执行的人,积极选拔合适的人到合适的岗位上 柳传志 案例:杨元庆之

2、路,现实到处都有这样的现象,不忠诚 “不可能” “不知道” 做事拖沓 做事不到位 到处是找不到工作的人 借口过多 到处是找不到人才的组织 推诿扯皮 归罪于外 混天了日 自由散漫,资料:不可重用的12种人,1、不能创新:缺乏创新意识和活力 2、不能与人合作:不肯助人,缺乏亲和力 3、缺乏适应能力:对挫折不知所措,牢骚满腹 4、能力欠缺:知识面窄,技能欠缺,反应迟钝 5、自以为是:固执己见,刚愎自用 6、缺乏敬业精神:斤斤计较,讨价还价,资料:不可重用的12种人,7、言语失察:时常搬弄是非,议论组织的不足 8、自由散漫:无视组织规章制度,我行我素 9、影响团结:时常贬低别人,抬高自己 10、自吹自

3、擂:爱慕虚荣,不肯踏实工作 11、口才欠佳:不能恰如其分地表述自己的观点 12、形象不佳:修饰打扮和言谈举止不自重,执行力就是知道做正确的事,每个人的价值观将影响执行力,执行力就是不折不扣的把份内的事做好,一个组织的成功,完全是在于员工在每个阶段都在一丝不苟的切实执行。,执行力的衡量标准,执行力就是保质保量完成自己的工作任务,执行力的三个标准,创造 性执行,主动执行,被 动 执 行,卓 越,优 秀,一 般,执行力存在的问题,中国人对执行力的态度 组织中执行力的15种表现,反思我们国人对执行力的态度,对执行偏差没有感觉,也不觉得重要。 个性上,不追求完美。 在职责范围内,不会自己尽责处理一切问题

4、。 对“要求标准”不能也不想坚持。,分 析,执行力不佳的8个原因 (管理层),1、管理者没有常抓不懈 虎头蛇尾。 2、管理者出台管理制度时不严谨 朝令夕改。 3、制度本身不合理 缺少针对性、可行性。 4、执行的过程过于繁琐 困于条款,不知变通。,5、缺少良好的方法 不会把工作分解汇总。 6、缺少科学的监督考核机制 没人监督,也没有监督方法。 7、只有形式上的培训 忘了改造人的思想与心态。 8、缺少大家认同的企业文化 没有形成凝聚力。,许多组织中的怪现象,5%的人基本不工作 5%的人看不出是在工作 25%正在等待着什么 25%的人正在按照低效的标准和方向工作 30%的人正在为增加库存而工作 这里

5、面有没有你,组织执行力欠缺的15种表现,1、对上级布置的工作不在乎,有些根本就没有下传。 2、专管自己执行,对同级和下级反映的问题不留意。 3、经常提出问题,但提不出解决方法。 4、过分依赖上级,等待告知具体做法。 5、很多问题推脱责任,经常找理由。 6、做事虎头蛇尾,没有形成闭环。 7、工作效率低,完成速度太慢。 8、一些管理者不喜欢做具体的事。,组织执行力欠缺的15种表现,9、管理者事无巨细,基层没有主动性了。 10、基层职工没有做计划和总结的习惯。 11、基层请示的工作,得不到及时的反馈。 12、有制度不能严格执行 13、制度笼统,没有量化,无法执行。 14、缺乏提高工作效率的诱因。 1

6、5、工作缺乏记忆,无法追踪。 想一想,你都有哪些?,发展:需要高效的执行力,1、危机意识中逼迫的执行力 组织生存危机:在发展中求生存 个人成长危机:在提升中求生存 2、优胜劣汰中锤炼的执行力 能者上,平者让,庸者下 3、卓越领导培养的执行力,打造高效的执行力,4、团队协作配合出的执行力 提升亲和力、凝聚力、创新力 5、有效机制规范出的执行力 一部正常运转的机器,各个部件的搭配必须合理, 执行力体现的是机器运转的功效。,学会创造危机,管理层要开拓视野,学习成功企业的成功理念 没有谁能游离于制度之外 每个人都面临竞争的局面,凡是已经决定了的,就要执行,很多时候,事情都会有利有弊 例:目前的检查方式

7、 例:三峡工程 即使决定是错的,也没有讨论的时间。 要义无反顾地执行,避免陷入无休止的争论中,如果你认为重要,就要量化,不能量化的目标很难考核,也不可能实施。 如果你想强调什么,就将其量化。 没有量化,就很难管理。 没有量化,就等于并不重要。,德国、美国、中国三国的士兵手册,(一)士兵为争取胜利而战斗时,必须遵守英勇作战的规则。残酷与无意义的破坏都与他的身份不称。 (二)战斗员必须穿制服,或佩带特别指定的和清楚易辩的臂章。禁止穿便服或不带这种臂章作点。 (三)投降的敌人,包括游击队间谍,一概不准杀害。他们应由法庭判以适当的惩罚。 (四)不准虐待或侮辱俘虏。武器、地图、文件从他们身上拿走以后,其

8、他的个人财物不准侵犯。 (五)达姆弹禁止使用,任何子弹一律禁止改成达姆弹。 (六)红十字会是神圣不可侵犯的。受伤的敌人应给予人道的待遇。医务人员和随军牧师在执行其医务和宗教活动时不得阻碍。 (七)平民是神圣不可侵犯的,士兵不准掠夺和任意破坏。古迹和用作宗教、艺术、科学或慈善事业的建筑物必须特别尊重。只有奉上级命令和给报酬时,才能征收实物和使用民役。 (八)中立国的土地,飞机既不能进入,也不得越过,更不得射击;它不得成为任何军事行动的目标。 (九)士兵作为俘虏时,如果被询问,可以说出自己的姓名和军阶。但在任何情况下不得泄露其所属单位,也不得泄露德国军事、政治和经济方面的任何情报。任凭威逼利诱都不

9、得泄露。 (十)违犯上述各条规者将予以惩罚。敌人违犯了第一至第八条应报告。只有得到高级指挥官的允许才能进行报复。,你不是超人。(不要无谓的冒险、不要做傻事) 如果一个蠢方法有效,那它就不是一个蠢方法。 不要太显眼,因为那会引来对方火力攻击。(这就是航母被称为“炸弹磁铁”的原因。) 别和比你勇敢的战友躲在同一个散兵坑里。 别忘了你手上的武器是由最低价的承包商得标制造的。 如果你的攻击进行得很顺利,那一定是你中了圈套。 所有五秒的手榴弹引线都会在三秒内烧完。 尽量显得是一个无关紧要的人,因为敌人可能弹药不够了。(他会先打最重要的人) 每当你要攻击前进时,炮兵往往也快要用完了炮弹。 那支你以为是敌军

10、疑兵而不加注意的部队恰恰就是敌人的攻击主力。 重要的事总是简单的。 简单的事总是难做到。 好走的路总是已被敌军布上了地雷。 如果你除了敌人不缺,其它什么都缺,那你往往就要面临作战了。 飞来的子弹有优先通行权。(挡它的道你就要倒大楣!) 如果敌人正在你的射程内,别忘了你也在他的射程内。 从没有一支完成战备的单位能通过校阅。 必须要装配在一起才能发挥效力的武器装备通常不会一起运来。 无线电通讯会有可能在你急需火力支援时失灵。 你作的任何事都可能挨枪子儿包括你什么都不做。 曳光弹可以帮你找到敌踪:但也会让敌人找到你。 唯一比敌人火力还精确的是友军打过来的炮火(误射)。 当你防守严密到敌人攻不进来时,

11、那往往你自己也打出不去。 如果你多报战功,那下次你会被给予超过你能力的目标让你去打。(自讨苦吃) 当两军都觉得自己快输时,那他们可能都是对的。 专业士兵的行为是你能预测的,可惜战场上业余的士兵占多数,因此敌人的行为大部分是你所无法预测的。,热爱中国共产党,热爱社会主义祖国,热爱中国人民解放军,全心全意为人民服务,执行党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规,执行军队的条令、条例和规章制度,服从命令,听从指挥。努力学习军事、政治、科学文化,苦练杀敌本领,爱护武器装备,保守军事秘密,发扬优良传统,英勇战斗,不怕牺牲,保卫社会主义祖国,保卫人民的和平劳动,在任何情况下决不背叛祖国,叛离军队。,人们

12、都在围绕检查做文章,“如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视” 企业老总的经验,准备好每个人的备忘录,便于检查 便于追踪 便于改进 电子的、纸质的、图片的、实物的,亲自做出表率,领导决策者,做正确的事; 中层管理者,正确地做事; 基层执行者,用正确的方法做正 确的事。,立即行动,执行力是一种追求结果的痴迷和执着。 做梦的价值为零,行动起来才有可能成功。 不要等待明天。 明日歌,明日歌,明日复明日,明日何其多。 我生待明日,万事成蹉跎。 世人若被明日累,春去秋来老将至。 朝看水东流,暮看日西坠。 百年明日能几何?请君听我明日歌! 清钱鹤滩,今日歌,今日复今日, 今日何其少! 今日又不

13、为,此事何时了。 人生百年几今日,今日不为真可惜。 若言姑待明朝至, 明朝又有明朝事。 为君聊赋今日诗, 努力请从今日始。 文嘉(明代画家),人员执行中的基本要素,领导人在执行中的作用 中层干部的执行角色 员工如何执行,领导在执行中的作用,制定战略 制定目标 制定标准 监督 考核 培训下属,郭亮村的 “天梯” 720级台阶,郭亮村领导者的决策,太行山的“郭亮隧道”,人工开凿的世界第九大奇迹 工程总投资:12吨钢钎,4000把铁锤 工程期限:1972年1977年,四川地震后,公路人的反应,汪洋局长的战略决策: 抢修通往汶川的四条路 利用PDPC法,确定主次: 南线:213国道,损失最为惨重,且不

14、断滑坡。 西线:317国道,多绕550公里,最有希望率先 打通,汪洋局长亲自指挥,并率先打通了通往汶川的第一条生命线,使大批救灾物资及时运往震区。,中国乳业的女皇田文华,三鹿的董事长田文华,领导在执行中的作用,制定战略 制定目标 制定标准 监督 培训下属 考核,中国经理人最欠缺的,缺乏自信心:11.09% 不善于交流:15.08% 不敢为人先:23.50% 不能有效培训下属:50.33% 来自世界经理人网站,考核标准的基本原则,把复杂的事情简单化 把简单的事情可操作化 把可操作的事情度量化、数字化 把可度量化、数字化的事情可考评化,5W1H原则,目标过程的监控方法,例会 工作总结与汇报 岗位观

15、察 检查与反馈,分 析,你如何检查部属的执行力?,谁是总指挥?他是否被授权调度一切? 事前有没有工作派遣,将高端愿望解码成每个人应该做的事? 是否人人紧盯过程且随时调整? 是否已经养成自动回报的习惯? 是否在一定的时段,对误失、疏忽、敷衍、损害诚实地总结? 是否撤换错误的人选?,中层干部的执行角色,承上启下者 协调者 组织者 教练员,中层管理者必备的素质,良好的职业道德 宽广的知识面 娴熟的专业技能 较高的威信 较深的文化素养 良好的生活习惯 较强的组织能力,如何管理下属,为下属树立良好的职业形象 为下属提供充分的成长机会 向下属提出明确的工作要求 令下属乐于并主动做事 实施有效的授权和控制

16、创造良好的学习和工作环境 实施公平的绩效评估,基层员工的执行力,职业化员工的素质特征 复合性:一专多能 “德、才、学、识、质、体” 动态性:学习化的今天,能力是个变数 特殊性:不同性格人员的不同定位,观察以下几种动物,不同个性人员的合理搭配,人的五种基本性格 虎性:权力至上 孔雀:善于表现 考拉:稳定、维持 猫头鹰:严格标准 变色龙:善于应变,不同个性人员的合理搭配,五种性格的适应岗位 虎性:老总、管理者 孔雀:宣传、营销 考拉:流水线,稳定性 猫头鹰:考勤、检验 变色龙:外交、研发,性格没有好坏之分,性格天成,与生俱来 江山易改,本性难移 案例:黄健翔的性格决定了职业的变迁 用对了地方就是人才 用错了地方就是蠢才,职业化员工的素质特征,心:灵商事业心、积极心态、热情 性:气

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