入职异动离职流程培训教材

《入职异动离职流程培训教材》由会员分享，可在线阅读，更多相关《入职异动离职流程培训教材（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、入职、异动、离职 流程培训 人力资源信息系统与共享服务中心 目录 一、流程概况 二、系统登陆方式 三、简历录入与管理 四、入职申请流程 五、异动申请流程 六、离职申请流程 七、流程数据与PS对接同步 一、流程概况 简历录 入 入职申 请 异动申 请 离职申 请 离职签 收 PS 异动 入职 离职 OA 对象：参加面试的候选人 候选人确定后，要求其登陆网站进行填写，不 具备上网条件的由招聘人员代为填写，是入职 申请的前提条件,面试时打印让面试者签字 发起人：负责招聘的HR 面试通过，确定录用后进行入职流 程申请 发起人：转出方HR 员工有异动申请时，由转 出方HR填写异动申请 发起人：员工、HR

2、 主动离职由员工发起、被动 离职或由于特殊原因员工无 法填写的由HR代为填写 离职审批完成 后自动进入签 收交接阶段 二、系统登陆方式 简历录入与管理：http:/ 简历管理：http:/172.16.12.32:8081 无网络限制 三大流程申请：http:/ （专线用户） http:/ (VPN用户) 公司网络 公司内部网络，稍后我们将 开放VPN方式 三、简历录入 简历标签 招聘职位查 看标签 新录入人员点击创建简历 已录入人员，输入身 份证号和姓名可进行 简历查看和修改更新 创建简历后72小时内可进行修改 更新，超过后无法修改 三、简历录入-简历创建 有*的字段都为必填项，完成以上三步

3、信 息录入后，即可完成简历录入 三、简历录入简历管理 演示 流程发起审批入口 流程发起审批入口 1.任务列表可以看见最近需要处理的流程 2.我的工作区下面可以发起流程、查阅和管理我发起和处理的流程 四、入职流程申请 发起人 部门负 责人 HR部门 负责人 BU负责 人 收文人 有+的地方都可手动增加审批节点 1、入职前一定要确认该入职员工的简历已经录入至简历库 2、部门负责人之前增加的审批节点无法查看薪资数据 3、发起人填写的薪资若再审批中被审批人修改，则薪资数据不会自动 同步至PS，需入职后由薪资专员线下确认后再在PS中维护更新。 4、对于重新雇佣的人员，入职流程审批完成后，不会自动进入PS

4、，需 要人事专员手动在PS中做重新雇佣 四、入职流程申请 - 入职人员查找 1 四、入职流程申请 - 入职职位查找 应聘职位字段中，查找确定该入职人员入职的职位 点击查询按钮 四、入职流程申请 - 入职信息录入 1.选择了应聘职位后，会自动带出该职位的相关信息，若有信息不正确 请联系HRIS，直接汇报人若不正确可自行修改； 2.选了应聘职位后，出了带出相关信息，还会带出相应的审批链 3.编制数和现任人数相等的时候流程不能发起（超编） 四、入职流程申请 - 审批人设定 1.固定节点是系统规定，无法删除略过 2.如果固定节点无法满足审批要求，可以在固定节点之间添加审批人 员 3.固定节点和增加的审

5、批人员不能超过10个 演示 五、异动申请流程 发起人 转出方 部门负 责人 转出方 BU负责 人 转出方 HR负责 人 接收方 HR 有+的地方都可手动增加审批节点 由发起人指定 1、由于异动流程还夹杂着外派流程，对于有外派的异动人员，需要 在节点后添加张维兵和陈淑红二位领导审批。 2、对于异动前薪资，输入的金额必须与PS中的一致，否则无法发起 流程 3、若员工同时具有异动和外派两种情况，外派被拒绝后，不影响异 动流程的审批 4、异动后的薪资组和社保组需要接收方HR手动维护更新 5、异动前的审批人员无法看到异动后的员工信息 五、异动申请流程 1.选择了人员数据，该人员的相关信息自动带出 2.异

6、动信息选择不同选项所填表单和审批连均不一 样 3.是否为财管/物业或其他、是否同商场内部之间调 动的选择也影响相关审批链 五、异动流程申请 1.异动信息选择了“调动”，则需要指定异动后HR（该节点为固定节 点），在审批中，该节点的审批人还需要填写异动后信息表单，并指 定之后的相关审批人 2.异动前审批环节不能超过10个，异动后的审批环节不能超过15个 演示 六、离职流程申请 员工/HR 直接主管 HR面谈人 签收阶段 有+的地方都可手动增加审批节点 IT签收人 办公室签 收人 业务部门 签收人 办公室签 收人 离职签收 1、离职日期尽量以流程上填 写的为准，在审批通过过后， 出现特殊情况需要更

7、改离职日 期的，请至PS中更改 2、不要出现PS中已新增了离 职记录，又发起离职申请流程 的情况 3、签收人是并列进行、不分 先后，签收结束后，HR才会 办理离职确认手续 收文人 六、离职流程申请 六、离职流程申请 六、离职流程申请 - 离职签收 1.离职签收交接审批会在离职流程HR面谈人审批完成后进行 2.HR面谈人审批后，该离职数据就会自动回写进PS系统做预离职处理 3.离职交接会先业务部门、IT、办公室、财务四个部门同时签批（会签），该4 个审批只有同意权，没有加签、转签、拒绝权限 4.会签后流程回到HR相关人员处做最后审批，该人员有加签、转签、拒绝权限 5.交接审批的时候可以发送邮件催

8、促离职人员来做相应交接和物品归还手续 PS部分 流程与PS的接口入职流程 每天晚上，接口程序会将当天审批完成的入职流程数据同步至 PS； 入职流程会有6个部分被同步：员工个人信息，员工职务数据， 员工紧急联系人，员工教育经历，员工工作经历，员工照片； 允许手动在PS中创建新员工信息，若在通过接口写入PS时， PS中已存在相关数据（以身份证号判定），不允许覆盖PS中数 据，接口报错返回信息； 员工职位在流程发起时若为手动输入文本，接口仅将个人信息 ，紧急联系人信息，教育经历，工作经历，员工照片写入PS， 无法将职务数据信息写入PS，接口返回信息； 当流程中职级和试用部门被修改时，接口仅会按照PS

9、中职位上 原本设置的职级和部门写入； 薪资组，社保组，录用日期为空时接口报错； 流程与PS的接口离职流程 每天晚上，接口程序会将当天完成离职面谈审批的流程数据 同步至PS； 接口程序仅离职员工的主要职务； 触发接口程序时，PS会验证该员工最大一条生效日期上的 员工状态： 1).若此时员工状态为无效，数据不能流入PS系统，返回错 误信息； 2). 若此时员工预计离职日期小于该员工PS中最大一条生效 日期，数据不能流入PS系统，返回错误信息； 3). 若此时员工状态为有效，且员工预计离职日期大于等于 该员工PS中最大一条生效日期，数据正常通过接口进入PS； 流程与PS的接口异动流程 每天晚上，接口

10、程序会将当天完成异动流程审批的数据同步 至PS； 接口写入两部分数据：员工异动人事数据，异动薪酬数据； 薪酬按照默认薪酬5项写入PS，若审批过程中有审批意见， 仍然按照流程表单中5想数值写入PS，由薪酬部门按照审批 意见自行在PS中拆分调整； 薪资组社保组不写入PS，沿用之前的数据，由薪酬专员自 行进PS修改； 触发接口程序时，检查员工的职务数据最大生效日期： 1) 在岗位生效日期当天，员工职务数据上已经有以上操作中 任意一条时，进程默认为已经在PS中创建异动信息，OA审批 结果不写入PS，报错； 2) 当岗位生效日期小于员工职务数据已存在的最大生效日期 时，OA审批结果不写入PS，报错； 如

11、何检查流程自动同步后的结果？ 路径：主菜单 红星美凯龙企业应用 与OA系统数据同步 OA流 程同步至PS系统的数据查询 选择员工所在 业务单位 选择员工所在 部门 勾选该项后可查看 所选部门以下子部 门包含的结果 选择想要查看 的日期范围 分为入职，离职 ，异动三种类型 可定义想查看何 种状态下的结果 带*号的条件为必填； 该页面搜索结果已经通过安全性控制，搜索的结果仅为自 己账号权限下能查看的结果； 如何检查流程自动同步后的结果？ 入职流程同步结果查询 同步状态分为成功，部分错误，错误三种： 1）成功状态说明流程中的数据均正常进入系统； 2）部分错误说明流程中个人信息成功同步，已经 为员工在

12、PS中创建了ID号，但有部分信息没有正 确同步，可通过消息列查看错误信息； 3）错误说明员工个人信息没有正确同步，员工在 PS中ID号没有创建； 如何检查流程自动同步后的结果？ 入职流程同步结果查询 若同步数据状态为成功说明在简历库与OA流程中已填写 相关数据成功在PS中被创建； 仅表示在简历库与OA流程中已填写的 数据同步成功，但未填写的部分信息 不作为判断同步是否成功的条件。例 如：简历库中未上传照片，同步时其 余信息同步成功，结果仍显示为成功 如何检查流程自动同步后的结果？ 入职流程同步结果查询 部分错误说明个人信息同步成功，PS中员工ID已创建； 常见部分错误状态错误基本分为几类： 1

13、.职位选择错误：表示在流程发起时填写的职位号码有误，或者为手 动输入文本 此种状况请至PS中添加雇佣实例处为员工手动添加 雇佣职务数据； 2.教育经历错误：表示简历库中教育经历填写有误，可点击详细信息查 看详细错误信息此种状况请至PS中教育经历页面为员工添加教 育经历信息； 3.工作经历错误：表示简历库中工作经历填写有误，可点击详细信息查 看详细错误信息此种状况请至PS中过往工作经历页面为员工添 加工作经历信息； 4.紧急联系人错误：表示简历库中紧急联系人信息填写有误，可点击详 细信息查看详细错误信息此种状况请至PS中过往紧急联系人页 面为员工添加紧急联系人信息； 5.照片错误：表示简历库中紧

14、急联系人信息填写有误，可点击详细信息 查看详细错误信息（PS仅能接受JPG格式照片）此种状况请至 PS中员工照片页面为员工添加照片； 如何检查流程自动同步后的结果？ 入职流程同步结果查询 若同步数据状态为错误说明同步过程中员工个人信息未 同步成功，PS中员工ID未创建； 出现错误状态时，可点击详细信息查看具体错误。 常见导致错误状态的原因有： 1.员工身份证号码已存在造成此种状况的原因可能是该 员工为重新雇佣，或者已经有人在PS中手动创建了员工的 录用信息； 2.民族错误简历库中民族填写错误； 如何检查流程自动同步后的结果？ 离职流程同步结果查询 离职流程同步状态分为成 功，错误两种；涉及字段

15、 为离职生效日期，离职操 作，离职操作原因 如何检查流程自动同步后的结果？ 异动流程同步结果查询 异动流程同步状态分为成功， 错误两种；涉及字段生效日期 ，薪资生效日期，试岗期结束 日期，异动操作，异动操作原 因，职位，直线汇报人，薪酬 点击详细信息， 可查看写入PS 的5项薪酬值 FQA 流程审批中出现联系管理员的情况：如遇此情况，请联系IT， 处理相关流程审批人 FQA 固定审批节点未有审批人：如遇此情况，请联系IT，维护相关 HR审批人和BU负责人 FQA 入职流程部门负责人未有审批人（部门负责人一般由系统自动 带出） 1.在流程发起的时候指定部分负责人 2.联系HRIS相关负责人，维护相关部门的部门负责人