大学生自行车协会成立申请书.doc

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1、大学生自行车协会成立申请书目录第一章 车协的名字、宗旨、性质及口号第二章 车协成立的必要及可行性第三章 车协的组织机构及其职责第四章 车协的会员制度第五章 车协的经费第六章 车协的活动的开展第七章 本届社团的工作计划第八章 本届社团的招新计划第九章 车协的未来展望第十章 车协外出活动的出行纪律第十一章 车协活动参与者责任书第十二章 车协创建发起人简历材料第十三章 车协指导老师简历材料第十四章 车协发起人名单及签名第十五章 社团成立申请表第一章 车协的名字、宗旨及口号1、车协的名字:北京航空航天大学北海学院自行车协会(简称:北航北海学院车协)英文名:cycling association of

2、beihai college of beihang university(简称:cabc)2、车协的宗旨:团结 拼搏 健康 自然3、车协的性质:是在校团委领导下,校社团管理中心管理下的实践性学生社团组织。4、车协的口号:关注社会 保护自然 锤炼意志 强健体魄第二章 车协成立的必要及可行性北航北海学院作为一所新成立的本科高校,这里是充满活力的地方。在我们对北航北海学院自行车协会的筹备调查中,我们发现:1、 学校中存在着不少自行车运动的爱好者和对自行车运动有憧憬的同学,以及许多潜在的自行车运动的爱好者。2、 北航北海学院目前校内自行车高度集中并且保有量大,同时具备有一定数量可用于发展自行车运动的自

3、行车,这些对于发展北航北海学院自行车运动及其扩展活动,具有相当可观的发展潜力。3、 绝大多数的同学们表示,热衷于适合我们青年学生参与的不同层次、不同强度的自行车运动,也有不少同学表示希望参与到于自行车有关的其他的活动中来。(如:自行车旅游、自行车比赛、外出社会公益活动、社会调研、自然考察、集体娱乐活动、体育健身等)4、 相当一部分同学表示,喜欢自行车运动,但是学校缺乏一个能让大家聚集在一起的活动平台,难以共同参与自行车运动、交流骑车心得、切磋自行车花样车技。5、 有少部分同学认为依旧不知道自己的兴趣爱好在哪,缺乏一个有效的能够发现自己兴趣的途径。鉴于上述的几个方面的调查结果,我们认为:在这个难

4、得的时间机遇面前,成立一个属于北航北海学院学院学生自己的自行车协会,具有相当重要的意义及作用。一方面,填补学校在自行车运动平台上得空白,创建一个属于我们北航北海学院学生自己的自行车协会,使喜欢自行车运动的同学和潜在的自行车运动的爱好者聚在一起,共同实践、发现和发展自己的兴趣爱好,实现自己的目标。让更多的同学甚至是老师们参与到健康、环保的运动中来,为自己的大学生活添姿加彩。另一方面,我们也希望通过北航北海学院自行车协会的创办,积极开展各种社会公益及环保活动,鼓励在校同学们关注社会、明确自己的社会责任,勇于去承担自己作为一名大学生应尽的义务,向社会展现出新世纪的大学生北航北海学院大学生良好的精神风

5、貌。再有,通过成立自行车协会,积极有效地促使同学们参与社会调研和自然考察这样的活动中来,将课本理论知识具体化、实践化、活学巧用,真正做到学有所用、学有所长,为往后的学习、工作扩大自己的知识面和涉猎面。所以综合分析,北航北海学院自行车协会的成立将会是成为一个能够丰富同学们大学生活、促进同学们学好文化知识、增进同学们学习了解社会,强健个人体魄和意志的有意义、有活力的学生社团。第三章 车协的组织机构及其职责北航北海学院自行车协会成立初期将设置如下机构,分别是:理事会、会长、副会长、办公室、财务部、策划部、技术部和外联宣传部。具体职责:1、理事会:由会长、副会长、办公室主任、财务主管、策划部部长、技术

6、部部长、外联宣传部部长共同组成,任期为一年。具体职责为:(1)执行校团委和社团管理中心的决议;(2)制定年度的车协工作计划;(3)监督财务部的账务进出;(4)推举评选优秀的协会会员;(5)对车协会员进行监督,对违反有关协会相关规定的会员进行处理;(6)决策车协重大事情等。2、 会长:设立会长一名,为车协最高管理者和车协代表,一般情况下任期为一年,换届选举时,由各部部长提名,全体车协会员无记名投票选举产生。车协会长职责为:(1)负责和校团委、学生社团管理中心等保持联系。(2)全面负责车协的日常管理工作;(3)协调管理车协内部各部门的部长工作;(4)把握车协整体工作方向等。(5)直接管理车协财务部

7、工作(6)对车协内部的决议,当出现分歧时使用最终决定权。3、 副会长:车协成立初期设副会长两名。副会长甲管理策划部和办公室,副会长乙管理技术部和外联宣传部,任期为一年。换届选举时,由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生。车协副会长职责如下:(1) 副会长接受并完成好会长布置的工作。(2) 分别管理好所设的下属部门,把握下属部员的工作情况。(3) 给下属部长布置工作任务、监督所管辖的部长工作等。4、 办公室:办公室设立主任一名,负责办公室工作的各项管理及文案起草,办公室主任任期一年。换届选举时,办公室主任由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生。办公室下设干事,

8、部门工作如下:(1) 负责协会的人事档案管理。(2) 起草一些协会内部文件等。(3) 整理车协外出活动的资料,记录在案并保存。(4) 归类活动资料,制作车协展报,开展车协活动展览。5、 财务部:受车协会长直接管理,财务部设立财务主管一名,专管车协财务及物资方面工作,任期一年。换届选举时,财务主管由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生。财务部下设干事。部门工作如下:(1) 负责车协的各项财务进出帐登记(要有两份备份,电子版和手写版各一份,分别由会长和财务主管人手一份,以防止数据丢失)。(2) 负责车协公共财物的保管记录等(要有两份备份,电子版和手写版各一份,分别由会长和财务主管

9、人手一份,以防止数据丢失)。(注:任何个人不得以私人目的挪用协会的公共资金和共有财产,车协的各项进账资金应由在任协会会长、办公室主任两人共同签字认可。在需要动用协会资金的情况下,应由提出动用资金部门做出申请,在会长和办公室主任的共同签字下,方可动用协会资金用于协会的活动。具体要求参见见车协财务制度。上述资料在换届时候转交下任会长和财务主管。)6、 策划部:策划部设立部长一名,负责本部门的管理工作及方案起草工作,任期为一年。换届选举时,策划部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生,策划部部门工作如下:(1)信息收集:为活动的顺利开展,负责从各种媒介和渠道(可通过报刊杂志、互

10、联网、有经验的人等获取信息)了解收集与活动相关的路线、天气、景点的详细信息情况等。(2)建立资料库:在车协成立的初期,建立北海市及北海市周边可供短途活动、骑行拉练的路线资料库;在车协成长后,逐步建立更大范围的骑行线路资料库。(3)撰写策划书:由收集来的路线资料,根据车协活动的开展撰写详细科学的活动策划书和商家赞助策划书等8、技术部:设立部长一名,负责本部门的管理工作及技术总指导,任期为一年。换届选举时,技术部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生。该部负责车队活动的技术支持。技术部具体工作如下:(1) 组织开展会员技术培训。(2) 负责车队的自行车维护和基本修理。(3)

11、负责车队的医疗保障等(该类相关技术会邀请在相关方面有经验的人为车队做教授和指导培训)9、外联宣传部:设立部长一名,负责本部门的管理工作及外联宣传总指导,任期为一年。换届选举时,外联宣传部部长由会员或车协部长、会长等自荐或提名,经车协理事会决定产生。该部负责车协各种对外联系和宣传工作,同时争取社会上合法的社会资金赞助等。外联宣传部部门具体工作如下:(1)开展车协对外宣传工作,增强车协和学校的对外积极影响力,包括展报宣传、网络宣传等。(2)与技术部和策划部合作,向学校和学校外有相关自行车活动经验的单位(如:北海八达自行车俱乐部、北海市博华医院等)或个人,寻求技术上的辅导和活动上的培训。(3)与校外

12、的商家或企业建立活动合作,争取活动资金赞助等。(4)负责各种活动的物资联系准备,以及帮助办理活动相关手续、保险等。10、附则:以上的各部门在车协的发展过程中,如果因为部门管理工作任务过重,部门可向理事会申请增加副部长等助理,车协职位任免、职位人数多少由理事大会上决定。第四章 车协的会员制度1、 入会条件:凡是我校的在校学生及学校的教职员工,只要热爱自行车运动的,有自己的自行车,在自己申请报名、并且愿意自愿、自觉遵守车协各项规章制度、并且已经购买了意外保险的情况下,经过车协理事会批准,均可以加入本协会。2、 会员的要求:(1)加入协会的会员每人每学期应交纳会费10元、医疗应急费5元,共计总费用1

13、5元整;(2)车协会员在加入协会的同时就需要与协会签定北航北海学院自行车协会活动参与者责任书,凡不签署本协议书的车协预备会员,车协有权拒绝其加入车协和参加车协组织的所有活动。(3) 愿意参与本协会组织的活动,并且在活动中能做到关心队友,有团队合作意识;(4)有责任心,自愿主动接受并遵守本协会的各项章程和规章制度。3、 会员的权利:(1)享有本协会的选举、被选举和表决权;(2)优先参加本会组织的各项活动;(3)对本协会的工作提出批评、建议和工作监督;(4)由于学习及其它原因而不能在继续在车协工作或参与活动的会员,有申请退出车协的权利。4、 会员的义务:(1)有维护国家、学校、车协荣誉和权益的义务

14、(2)遵守本协会的章程、以及各项规章制度,执行协会的决议;(3)积极参加协会组织举办的各项活动,认真负责地完成协会交给的任务;(4)根据协会规定,按时缴纳会费;5、无故多次不参加本会活动,多次催促而不缴纳会费者;以及损害国家、学校或者协会荣誉及权益任何一个的,在车协理事会对该会员讨论决定后给予警告或开除协会处理。6、对于不遵守协会相关规章制度造成后果的,在车协理事会商议下可给予警告或开除协会的处分,相关个人责任由其本人承担。7、车协是一个全校性的非盈利的学生组织,任何会员不得利用协会名义组织有损学校或协会声誉的非法活动,一经发现立即开除并上报校团委。 8、车协会员有共建协会,维护学校、协会形象

15、的义务。第五章 车协的经费1、创建者集资:在车协创建初,由各创建者每人出资30元,筹措车协第一笔协会活动资金;2、 成员会费收入 :加入协会的会员每人每学期应交纳会费10元、医疗应急费5元,共计总费用15元整;3、学校的资助:在可能的情况下由学校给予一定的资金资助协会的活动开展;4、社会上的赞助:包括商家提供的资金赞助,社会上个人的捐赠等。(这方面的资金必须坚5、持合法,渠道正规,坚决杜绝任何可能损害国家、学校、协会利益的资金赞助。)第六章 车协活动的开展车协一切活动的开展必须保证的首要原则是安全,任何活动的开展在没有安全保障、准备不充分的情况下一律禁止组织活动,凡是违反此项规定的车协成员,无论职位高低,车协理事会有权利对该会员处以开除协会的处分。造成后果的,依照中华人民共和国相关法律法规、北航北海学院校规校纪以及北航北海学院车协(cabc)相关规定处理。

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