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7、订的销售合同（整车销售、配件销售、委外售料）实时录入用友软件【销售管理】系统中的销售订单并保存，经规划部审核生效后作为整个销售业务的源头数据。菜单路径：供应链销售管理销售订货销售订单。双击打开销售订单。点击增加按钮，出现新销售订单（空表），逐一输入相应表头及表体内容。下图为填写内容后示例。输入内容列表：字段名称内容说明备注订单号与纸质合同等文档一致。业务类型系统默认为普通销售。客户简称选择销售的客户名称。销售类型选择销售的类型。业务员销售业务员。订单日期应于合同一致。销售部门销售人员所属部门。备注可输入必要的注释。唯一可自由输入的内容。存货编码输入（粘贴）或选择。只接受已有档案的数据。数量如果
8、不正确可以修改含税单价输入销售含税单价。税率默认17%，如有不同须修改。预发货日期预订与合同规定的发货日期。订单保存：对输入内容确认无误后，单击保存按钮保存订单。批量导入：为解决大批数据输入问题，系统开发了批量导入功能，用户根据规定的EXCEL数据格式准备数据，在订单输入界面点击提取按钮，按系统提示完成相应的操作，即可导入表体数据。行复制：对于需要复制的行，可点击复制按钮下的“行复制”，单据表体尾部增加一行相同内容，可以编辑、修改。订单修改：已经保存但未审核的订单，如有必要，须点击菜单修改按钮直接修改，包括增行、删行或用鼠标定位编码后直接增加或删除，修改确认以后，正式保存，提请审核。订单删除：
9、已经保存但未审核的订单，可点击菜单删除按钮直接删除。草稿应用：在填制销售订单时，如果对输入内容不确定或仅拟作为草稿暂存，以便修改或防止单据保存后误审，点击草稿按钮的，再点击保存草稿按钮，即可将当前单据保存为草稿。如需将草稿转为正式订单，点击草稿按钮的，再点击打开草稿按钮，选择已保存的草稿，对单据进行相应修改，确定正确无误后，保存订单。模板应用：为减少类似单据重复录入，可将该单据的内容保存为模板。点击模板按钮的，再点击保存模板按钮，即可将当前单据保存为模板。再次填制类似销售订单时，只需点击增加模板按钮的，再点击打开模板按钮，选择所需要的模板，并在现有模板的基础上对单据进行相应修改，确认无误后，保
10、存订单即可。注意：实际销售合同（纸质）是销售订单（包括配件、售料）录入和审核的依据，必须确保两者完全对应。2销售订单查询、定位销售订单通常通过销售“订单列表”查询、定位。菜单路径：供应链销售管理销售订货订单列表（见下图）。 双击打开“销售订单”过滤界面。输入“客户编码”、销售“订单号”、“订单日期”、“销售合同号”、销售“部门”、“业务员”、“存货编码”等过滤条件后，单击过滤按钮，系统开始查询，并显示销售订单列表，需要查询已关闭的订单，应将“是否关闭”选为“是”。双击需要的销售订单就可以显示该张单据。然后可以执行“修改、删除、弃审、审核，关闭、打开”等操作。销售订单查询、定位也可以通过点击销售
11、订单页面的菜单定位按钮进入销售订单过滤窗体，其它操作同上。还可以通过销售订单页面菜单“箭头”按钮第一张、前一张、下一张、最后一张翻页查询。3订单审核与弃审订单审核：订单输入系统以后，规划部（整车分别由市场部或国贸部）审核人员登录系统，查询定位单据，依据纸质销售合同，逐一核对订单内容，确认无误后单击审核按钮，订单生效。订单弃审：同样需要查找定位单据，进入销售订单界面，点击弃审按钮即可。弃审操作同样受权限控制，目前由规划部（整车分别由市场部或国贸部）控制。4审核后订单修改对于已经审核但尚未执行的销售订单，如需进行修改，必须先行弃审，再予“修改”。订单弃审：由具备“弃审”权限的人员弃审该订单，见上条
12、“订单弃审”。订单修改：销售人员单击修改按钮后，修改订单内容。改后保存：销售人员在修改完成后，单击保存按钮即可。改后审核：由具有审核权限的人员单击审核按钮即可，同“订单审核”。5审核后订单变更对于已经审核生效且已执行的销售订单，如需修改，则必须进行“变更”。同样有具有单据变更权限的人员，定位到需要修改的销售订单，单击变更按钮，修改以后点击保存按钮即可（不需审核）。订单变更以后，单据尾部的“变更人”即会填写相应的人员姓名。6审核后销售订单删除对于已经审核生效但尚未执行的销售订单，如需删除，可由具有“弃审”权限的人员定位并弃审该订单，再由订单输入人员单击删除按钮予以删除。7销售订单关闭和打开对于已
13、经执行完毕或部分执行但不需再执行的销售订单，可以予以关闭。对于已经关闭的订单需要继续执行时，需要打开。系统既支持整张订单的关闭、打开，也支持单据中某一行或数行关闭与打开。订单关闭：定位到需要关闭的销售订单，单击菜单关闭按钮。订单行关闭：定位到需要关闭的销售订单的行，单击右键出现快捷菜单，左键点击“行关闭”。订单打开：定位到已经关闭的销售订单，其打开按钮有效（加亮），单击该按钮即可。订单行打开：定位到已经关闭的销售订单的行，单击右键出现快捷菜单，在原来行关闭时出现“关闭当前订单记录”的位置出现“打开当前订单记录”，单击即可。8销售订单执行统计用户可以根据查询条件，通过订单执行统计表，查看订单执行
14、情况，可以查询某张订单或某项存货的订单执行情况，还可以查询某供应商的订单执行情况等。菜单路径：供应链销售管理销售订货销售订单执行统计表。双击打开订单执行统计表过滤界面，输入查询条件，单击过滤按钮即可。注意：可以从消息中心的预警消息，查看销售订单的执行情况。二、销售发货业务处理1销售发货单生成系统订单生效以后，销售人员根据供货时间，及时组织，在确定产品、配件可以外供以后，根据销售订单生成发货单。菜单路径：供应链销售管理销售发货发货单。双击打开销售发货申请单。单击增加按钮，出现“过滤条件选择参照订单” 窗体，输入“客户编码”、销售“订单号”、“订单日期”、“销售合同号”、销售“部门”、“业务员”、“存货编码”等过滤条件后，单击过滤按钮，出现符合条件的“销售订单”列表。找到对应的订单在表体前端的“选择”处双击，出现“Y”表示该订单已经选中，在下面“发货单参照订单” 列表中出现对应的订单明细，同样在表体前端“选择”处出现“Y”表示该存货已选中，确定后点击确定，返回发货单。
