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1、ERP系统岗位作业指导书适用部门: UPMC适用版本: 易助ERP 6.0编制人: 周金生编制完成日期: 2011/06/03版权所有: 深圳市维肯达科技有限公司目 录一. 易助ERP系统流程图二. PMC管理流程图三. PMC操作指引3.1 检查设置3.2选择计划来源3.3选择来源单据3.4订单需求确认3.5需求建议生成、发放3.6发放记录查询四、工单的管理及期初开账一. 易助ERP系统流程图二. PMC管理流程图PMC管理流程生产计划订 单物料需求计算厂内工单采购底稿委外工单采购单三. PMC 操作指引 3.1 检查参数的设置跑 物料需求计算，要保证工单、委外单、采购底稿、采购单的编码方式
2、均不可为手动编码；否则，无法继续。【工单、委外单编码方式】菜单位置：【共用设置】【系统参数】【生管参数】【采购底稿、采购单单编码方式】菜单位置：【共用设置】【系统参数】【生管参数】3.2 选择计划来源【物料需求计算】有两个来源：订单、生产计划。物料需求计算，可以按订单，也可以按生产计划来跑需求。在此操作指引中，我们以订单为例：3.3 选择来源单据（已发放过的订单、生产计划不可再次做物料需求）【展算公式】有四种：一般，按 生产计划 生产的时候，展算方式 选择第一种：需求量；按订单生产的时候，如果需要考虑在库、安全库存等，则可以选择第四种。【生产计划合并】生产计划发放方式有三种，默认情况下，“同品
3、号、预计完工日 合并发放”；也可以选择“同品号 合并发放”；还可以选择“单独发放”。【采购计划合并】采购计划发放方式有三种：“同品号、预交货日 合并发放”；“同品号 合并发放”；“单独发放”。可以根据实际需求去选择。【开工、完工日小于系统日期更改与系统日期相同】如果不勾选此项，有可能会出现工单的预计开工日、预计完工日小于跑物料需求当天的日期。例如：今天为6月3日，5月25日有一个订单B，B产品在商品信息中设置的前置天数为3，预交货日为6月4日；则物料需求计算之后，就会生成一张工单：预计开工日：6月1日，预计完工日：6月3日，而预计开工日小于今天的日期，显然不符合实际；如果勾选，生成的工单的预计
4、开工日为：6月3日，预计完工日为：6月3日。【可用量不足部分是否考虑补货】可用量即为预计结存量。预计结存=在库+预计进货+预计生产-预计出库-预计领用。如果勾选，表示考虑截至此订单(不含此订单)的可用量。如果展算公式选择的不为 第四种，是不会考虑可用量的。【考虑替代料件】只有在生产和采购计划为单独发放时有效。【是否带出主供应商】如果勾选，对于采购件，在发放采购底稿的同时，可以直接生产采购单。如果发放的采购件中有任何一个没有指定主供应商，仍然不可以直接发放为采购单。3.4 订单需求确认【预计开工日】根据订单的预交货日、品号的前置天数计算而来。【预计完工日】一般为 预交货日 的前一日；如果 预交货
5、日 小于当前系统日期，则 预计完工日为系统的当前日期。【可用量】截至此订单，该商品的可用量。【建议生产量】为即将发放的工单的数量。【期末可用量】期初可用量+预计入库量-预计出库量【同计划需求量】为截至此订单、该品号的、同一个生产计划的数量之和。【预计入库量】采购未进量+委外未进量+已安排生产未入库量。【预计出库量】预计领用量+预计出货量。【安全库存】为商品信息中设置的安全库存量。【最低补量】为商品信息中设置的最低补量。【补货倍量】为商品信息中设置的补货倍量。3.5 需求建议生成【建议生产量】对于工单来说，建议生产量即为要发放的工单的数量；对于采购底稿来说，建议生产量即为要发放的采购底稿的数量。
6、【子件品号】为该商品根据产品结构展算出来的物料。【预计用量】根据建议生产量及产品结构计算而来。【采购底稿直接抛转采购单】如果需要采购的商品都指定了主供应商，勾选此项，在拋转采购底稿之后会同时生产采购单。【预交货日】根据工单的预计完工日、采购件的前置天数计算而来。【建议采购量】由物料需求计算而来；会考虑该采购件的最低补量、补货倍量。补充：厂内源工单与工单的区别例如：订单需求A 1000 PCS；A由B、C、D组成；B为厂内生产件，C为委外加工件，D为采购件；则物料需求计算之后，厂内源工单会有一个A的工单，工单中有一个B的工单，委外工单有一个C的工单，采购底稿中需要采购的有D商品。对于同一个商品，
7、在同一次物料需求计算中不会同时出现厂内源工单和委外源工单。 委外源工单和委外的区别同厂内的。3.6 发放记录查询在需求发放之后，可以在【物料需求】【物料需求发放记录查询】中来查询发放结果。说明：如果删除所有发放结果，重新做物料需求，则需要把所有发放的单据删除：厂内源工单、工单、委外源工单、委外单、采购底稿、采购单。四、工单的管理4.1 厂内工单的管理工单，又称生产指令单(Work Order)。一般,工单的主要来源有两种:手工录入、物料需求计算生成。【单号】如果工单单号的编码方式选择的不是手动编码，系统将根据编码方式自动生成；如果编码方式为手动编码，可手工输入。不可重复、不可空白。【性质】由物
8、料需求计算而生成的工单默认为需求；按【F2】可开窗选择。性质的设置菜单为：基本信息性质类型单据性质。可空白。【开单日期】默认为系统当前日期，可更改，不可空白。【主件品号】要生产的主件品号，按【F2】可开窗选择，不可空白。【生产数量】为此工单计划生产的数量，数量必须大于0。【已生产量】由生产入库单自动累加、回写，不可更改。【预计开工日】此工单计划开始生产的日期，不可小于开单日期。【实际开工日】由此工单的第一张领料单审核的日期回写，不可更改。【前置单据】如果工单是手动增加的，且没有取单，没有前置单据；由物料需求计算而来的，前置单据为订单或生产计划。【预交货日】如果前置单据为订单，预交货日为订单的预
9、交货日；如果前置单据为生产计划，预交货日为空。【预计完工日】此工单计划完工的日期，不可小于预计开工日期。【实际完工日】由此工单的完工前最后一张入库单(即入库数量累计不小于此工单的生产数量的入库单)审核的日期回写，不可更改。【源工单】此工单的来源工单。例如：成品A由半成品B、采购件C组成；则在物料需求计算之后生成了工单，A的工单单号为001，B的工单单号为002，那么001是没有源工单的，002的源工单为001，因为002这个工单的来源是001。【需求计划】此工单对应的物料需求计划号、序号。【完工码】由系统自动显示，不可更改。【报废数量】由生产入库单中的报废数量自动回写，不可更改。【取单】手动录
10、入的工单才需要取单，取单可以取未做物料需求的订单、生产计划。【展料】手动录入的工单需要展料，系统根据BOM、生产数量自动计算出所需物料的标准用量。【可替代】如果该主件的子件有可替代信息存在，则可替代会自动打勾。不可更改。【预计用量】系统根据BOM、生产数量自动计算出的该子件所需的标准用量，可修改。【已领料量】由该工单的领料单自动回写，不可更改。【入库耗用量】由该工单的入库单中的耗用量自动回写，不可更改。【完工】当此工单不需要生产时，可点“完工”，将工单指定结束。【领退】可查询该工单的领料、退料状况。【耗料】可查询该工单的耗料状况。4.2 厂内重工单作业目的：已经生产好的产品，需要重新加工时，要
11、做重工单。【开单日期】默认为系统当前的日期，可修改，不可空白。【主件品号】不可手工输入，必须由“取单”而来，不可空白。【生产数量】不可小于等于0，不可大于来源工单的已生产量。【已生产量】由此重工单的入库单回写，不可修改。【来源单号】为此重工单的来源工单号，取单时选择，不可修改。【报废数量】由重工单的入库单中的报废数量累加、回写，录入时可修改。【预计用量】为需重工的主件品号的数量。【已领料量】为该重工单的已经领料的数量，由领料单自动回写，不可修改。【入库耗用量】由入库单的耗用量自动回写，不可修改。4.3 委外工单的管理【单号】如果委外单单号的编码方式选择的不是手动编码，系统将根据编码方式自动生成
12、；如果编码方式为手动编码，可手工输入。不可重复、不可空白。【性质】由物料需求计算而生成的委外单默认为需求；按【F2】可开窗选择。性质的设置菜单为：基本信息性质类型单据性质。可空白。【开单日期】默认为系统当前日期，可更改，不可空白。【供应商】按【F2】可开窗选择供应商。供应商信息菜单位置：基本信息供应商信息。【币种】默认为供应商信息中的交易币种，可修改。【经办人】默认为该供应商信息中的采购人，可修改。【主件品号】要委外生产的主件品号，按【F2】可开窗选择，不可空白。【生产数量】为此委外单计划生产的数量，数量必须大于0。【已完工量】由委外进货单自动累加、回写，不可更改。【预计开工日】此委外单计划开
13、始生产的日期，不可小于开单日期。【实际开工日】由此委外单单的第一张领料单审核的日期回写，不可更改。【前置单据】如果委外单是手动增加的，且没有取单，没有前置单据；由物料需求计算而来的，前置单据为订单或生产计划。【预交货日】如果前置单据为订单，预交货日为订单的预交货日；如果前置单据为生产计划，预交货日为空。【预计完工日】此委外单计划完工的日期，不可小于预计开工日期。【实际完工日】由此委外单的完工前最后一张入库单(即入库数量累计不小于此工单的生产数量的入库单)审核的日期回写，不可更改。【源工单】此委外单的来源工单。【需求计划】此工单对应的物料需求计划号、序号。【完工码】由系统自动显示，不可更改。【报废数量】由委外进货单中的报废数量自动回写，不可更改。【含税】如果勾选，单价为灰色，不可录入，只可录入含税单价；如果未勾选，只可录入单价，不可录入含税单价，含税单价由单价、税率计算而来。【税率】默认为该主件品号在商品信息中设置的税率，可修改。【单价】为该商品一个库存单位的委外不含税价。【金额】金额=单价生产数量。【税额】税额=单价生产数量税率。【价税合计】价税合计=金额 + 税额。【取
