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1、党政机关公文格式,方宝 2019年3月,版面要求,页边设置：上3.7cm，下3.5cm 左2.8cm，右2.6cm 版 式：“奇偶页不同”选钩 “页脚”设置：2.8cm 文档网络：设置字体、行数、每行字数等。 字体：3号仿宋，特定的情况可以作适当调整（比如老 花眼，字体可稍大）；每面排22行，每行排28个字，撑 满版心，特定情况可作适当调整。,1,2,3,4,2,3,1,保持文件拷贝到另外一台电脑上字体、格式不变的操作步骤,公文要素的划分,1、要素的划分为3部分：版头、主体、版记。 版头：公文首页红色分隔线以上的部分； 主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分
2、； 版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的部分。 2、页码位于版心外。,公文格式要素（18项）,一、版头 1、份号；2、密级和保密期限；3、紧急程度；4、发文机关标志；5、发文字号；6、签发人（向上级请示必须有签发人）。 二、主体 7、标题；8、主送机关；9、正文；10、附件说明；11、发文机关和署名；12、成文日期；13、印章；14、附注；15、附件。 三、版记 16、抄送机关；17、印发机关和印发日期；18、页码。 四、说明 增加了发文机关署名和页码，删除了主题词。,版头图样,发文机关,签发人 右空1字 签发人用仿宋3号 姓名用3号楷体,发文字号 左空1字 发文机关标志下空2行，仿
3、宋3号 年份用六角括号 ，不能用 “【 】” 或“ ”,不超14.8cm,不超1.8cm,7.2cm,左空1字,右空1字,空2行,下行文：发文字号居中排布,上行文：发文字号和签发人分开排布,份号、密级和保密期限、紧急程度,份号：如需标注，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 说明：以上3个要素如需同时标注，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。,发文机关标志,1、由发文机关全称或者规范化简
4、称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 2、发文机关标志居中排布。上边缘至版心上边缘35mm，推荐使用小标宋体字，红色。 联合行文时：如需同时标注联署发文机关名称，应将主办机关名称排列在前，如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。,发文字号,1、编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。 2、年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。 3、年份应用全称，用六角括号括入； 4、发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字好加“号”字。 5、上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。,签发人,1、由“签发
5、人”3字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。 2、“签发人”3字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。 3、多个签发人时，按照发文机关排列顺序从左到右、从上到下依次均匀排列，一般每行排2个姓名，回行时，与上一行第一个签发人对齐。,版头中的分隔线,发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。,主体图样,空2行,标题：方正小标宋2号,正文：仿宋3号,1、标题 由发文机关名称（关于） 事由文种组成 （缺一不可）。 发文机关名称可用全称或规范化 简称。 1行或多行居中排布、梯形或菱形 排列，行距33-35,标题,1、一般为2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空
6、2行位置。 2、分一行或者多行居中排布，回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。 3、排列应当使用梯形或菱形。,梯形,菱形,标题,国家质检总局办公厅 国家标准委办公室关于发布实 施党政机关公文格式 国家标准有关事宜的通知,国务院办公厅关于印发“十二五”全国 城镇污水处理及再生利用设 施建规划的通知,使用书名号示例,使用引号示例,说明：标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规章需用全称。,主送机关,1、编排于标题下空1行位置，居左顶格，回行时仍顶格。 2、最后一个机关名称后标注全角冒号。 3、主送机关名称过多，导致首页不能显示正文时，应当将主
7、送机关名称移至版记。 4、主送机关移至版记，将“抄送”改为“主送”，编排方法同抄送机关。,主送机关,空1行,2、主送机关 用机关全称、规范化简称或 同类型机关（机关各处室） 统称。 上行文，原则上只能有一个 主送机关，以便公文的处理。 比如省委、省政府。,特别说明：向省委、省政府报送请示、报告，主送机关应为省委、或省政府，不能是省政府办公厅、省委办公厅，或者某领导个人。,正文,1、首页必须显示正文。 2、正文用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，左空2字，回行顶格，数字用 Times New Roman字体。 3、结构层次序数依次为“一”“（一）”“1.”（1）标注；第一层用黑体字，第二层用
8、楷体字，第三、四层用仿宋字。,正文,正文行距参数，28.5磅,正文,一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。 （一）第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。,一、第一层次标题用黑体字 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。 1. 第二层次标题用楷体字。中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。,正文,有句号,无句号,注意：第三、第四层小标题后不提行，直接写内容。 层次可以错开使用。,引用公文方法。正文中需要引用其他公文时，需先引标题全称
9、，用“ ”括起来，后有发文字号，用“（ ）”括起来，缺一不可。例：根据省政府关于工作的通知（省府办2018号）有关要求。 日期用法。应表明具体的年、月、日，如2018年1月16日。 简称用法。公文内使用简称，一般应先用全称，再注明简称，如党政机关公文处理工作条例（以下简称条例），而不能在不加说明的情况下直接简写为条例。,正文中需要注意的几点,附件说明,1、如有附件，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 2、多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。 3、附件名称后不加标点符号。 4、附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。,附件说明,发文机关署名、成文
10、日期和印章,1、成文日期一般右空4字编排。 2、单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名（就是说先定位成文日期位置，在定位发文机关署名位置）。 3、印章居中下压，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置。 4、印章顶端距正文（或附件说明）1行之内。 5、联合行文时，按照发文机关顺序排列在相应位置，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期；印章不交叉、相切、不出版心，首排印章顶端距正文（或附件说明）1行之内。 6、成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，不编虚位。 7、特殊情况：公文排版后空白处不容印章或成文日期时，可采取调整行距、字距措施解决。,发文机关署名、
11、成文日期和印章,发文机关署名、成文日期和印章,8. 盖章。上行文必须加盖印章,附注,1、如有附注，居左空2字，加圆括号编排在成文日期下一行。,9. 附注 “请示”件应注明联系人和联系电话(报告等其他公文不用加联系人、联系电话等)。,附件,1、附件应当另面编排，在版记之前，与正文一起装订。 2、“附件”二字及顺序号用3号黑体字，顶格在版心左上角第一行。 3、附件标题居中编排在第3行（就是说与附件两字空1行）。 4、附件顺序号与标题与附件说明一致。 5、附件格式与正文一致。 6、如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格编排公文发文字号，并在其后附注“附件”二字及附件顺序号。,版记图样,政
12、府系统公文保留了信息公开类别，有主动公开、依申请公开或不予公开3种信息公开类别。,抄送机关排列顺序 按照党、政、军、群的顺序，先排上级机关，其次排同级机关，最后排下级机关。 无论对上级、平级或下级，抄送机关标注用语一律用“抄送”，不再使用“抄报” 、“抄发”等,抄送机关之间标点符号使用方法：同一系统内同级机关之间用顿号分隔，不同系统机关之间用逗号分隔，最后一个抄送机关名称后标句号 。,版记编排注意事项,版记必须在偶数页上。即便公文内容很短，短到首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷，所以版记也必须移到第2页上，即便第2页除了版记没有任何内容。,版记中的分隔线,1、分隔线与版心同宽。 2、首条
13、分隔线和末条分隔线用粗线（0.35mm），中间分隔线用细线（0.25mm）。 3、首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。,抄送机关,1、抄送机关用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空1字编排。 2、“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称、回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关后标句号。 3、有主送机关时，置于抄送机关之上一行，不加分隔线。,印发机关和印发日期,1、用4号仿宋体字，末条分隔线之上、印发机关左空1字，印发日期右空1字编排。 2、印发日期标全年月日，后加“印发”二字。 3、版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用1
14、条细分隔线隔开。,页码,1、用4号、半角、宋体阿拉伯数字。 2、编排在版心下边缘之下。 3、数字左右各放1条一字线，一字线上距版心7mm。 4、单页码居右空1字，双页码居左空1字。 5、公文的版记前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。（比如12页，正文10页，第11页是空白页的，版记落在第12页，则11/12页均不编排页码）。 6、公文的附件与正文一起装订的，页码要连续编排。 7、表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。,特定格式（信函格式）,1、发文机关标志使用发文机关全称或规范化简称，居中排布，上边缘至上页边30mm。 2、红色，小标宋体
15、字。 3、联合行文时，使用主办机关标志。 4、发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（下粗上细），线长170mm。 5、份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格居版心左边缘编排在第1条红色双线之下，自上而下分行排列，第一个要素与该线距离为3号汉字高度的7/8。 6、发文字号顶格居版心右边缘编排在第1条红色双线之下，与该线距离为3号汉字高度的7/8。 7、标题居中，与其上最后一个要素相距2行。 8、第2条红线上如有文字，与该线距离为3号汉字高度的7/8。 9、首页不显示页码。 10、版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于最后一面版心内最下方（就是说直接写抄送机关）,信函首页设置：上：52mm,下：20mm 左：28mm，右：26mm 文武线：3磅，15.6cm,52mm,30mm,22mm,谢谢！,
