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1、 友谊国际工程咨询有限公司综合业务支撑系统操作手册监理通系统操作手册目 录i.总体介绍5ii.实施机构5iii.用户登陆5iv.基本操作说明6v.权限说明71OA办公71.1事务处理71.1.1工作联系71.1.2工作跟踪81.1.3待办事务91.1.4已办事务111.1.5垃圾箱121.2我的项目131.2.1我的监理项目131.2.2我的代建项目131.3个人助理131.3.1个人信息131.3.2员工通讯录161.3.3万年历172经营管理182.1投标管理182.1.1项目跟踪182.1.2投标信息202.1.3投标结果212.1.4竞争对手222.1.5员工真实业绩表232.1.6员
2、工获奖情况242.1.7项目获奖情况252.2合同管理262.2.1合同登记262.2.2开票登记302.2.3合同收款312.2.4合同到帐明细322.2.5合同开票及到帐总表332.2.6月度收款情况342.2.7非当月开票收款情况表352.3项目报表362.3.1中标项目一览表362.3.2招标代理业绩表372.3.3合同分析报表372.3.4造价咨询业绩表382.3.5月度经营分析表392.3.6现场在监人员一览表402.3.7年度收款计划表412.3.8质保金到期提醒412.3.9履约金到期提醒423业务管理433.1工程监理433.2项目代建493.3招标代理493.4造价咨询50
3、3.5项目咨询513.6万能搜索524机构管理544.1公司领导544.2经营管理部564.3行政管理部564.4工程管理部564.5区域工程部564.6质安处564.7工程一部564.8工程二部564.9工程三部574.10工程四部574.11工程五部575行政管理575.1人事管理575.1.1员工登记575.1.2劳动合同595.1.3保险记录605.1.4职称记录615.1.5专业资质625.1.6岗位级别调整635.1.7获奖记录645.1.8培训记录655.1.9员工情况统计表665.2公司管理675.2.1公司公告675.2.2工程信息695.2.3下载天地705.2.4部门公告
4、715.2.5公司文件726工作备份736.1首页736.2频道设置746.3发表文档776.4文档审核776.5文档维护787系统管理797.1菜单维护797.2数据字典807.3组织机构807.4用户管理817.5全局安全配置837.6分类码设置857.7操作日志87i. 总体介绍友谊国际工程咨询有限公司监理通系统主要模块功能如下：OA办公、经营管理、业务管理、机构管理、行政管理、工作备份和系统管理。ii. 实施机构姓名项目职务办公电话手机邮箱(QQ)黄华新项目经理（0756）2274333-叶洪彬技术支持（0756）2274333-(QQ:108546314)iii. 用户登陆用户可以在
5、任何地方通过互联网访问本综合业务支撑系统。用户只需打开IE浏览器，在网址栏中输入访问地址即可打开系统（暂登陆地址为：http:/jlt.yyzx.cc/ ）更改后域名后，在公司公告进行通知），在如下（图1）的系统登陆界面中输入用户名和密码就能使用本系统。（图1）账号和密码若有误，请与系统管理员（质量管理部 黄纯平）联系。密码修改位置：信息中心个人助理个人信息；注意：员工帐号一经使用，不能修改；否则该用户原有数据可能丢失。登陆后界面进入个人门户界面，显示如下：门户说明：待办事务来自于其它用户发送的工作联系或其它；公司公告、公司文件与工程信息、部门公告、下载天地数据内容均来源于“行政管理公司管理”
6、下的对应二级菜单。iv. 基本操作说明 系统中经常使用的基本功能操作，在此做统一说明：新增： 录入新的资料。点击【增加】按键，在打开的输入框内填写各项信息后，点击【保存】按键即可保存数据。编辑：对录入数据进行修改。选择需要修改的记录后，点击【编辑】按键，在编辑窗口中修改相关信息后，点击【修改】按键即可修改数据。查看：对录入数据进行查看。对某一菜单具有查看权限的用户，可点击记录标题查看信息。删除：对数据进行删除。在列表记录后的删除框内打勾，点击【删除】按键即可删除数据。系统支持多条记录同时删除。查询：对数据进行查询。在查询条件框内输入查询条件后，点击【查询】按键，列表中会自动列出符合条件的记录。
7、系统支持模糊查询和组合查询。统计：系统提供“导出EXCEL”功能，用户可以先通过查询条件，搜索符合条件的记录后，选择需要统计的字段，将查询结果导入EXCEL檔中进行查看或再编辑。刷新：对窗口实现实时刷新功能。关闭：关闭打开的操作窗口。v. 权限说明系统权限分为三种：菜单权限、部门权限、频道权限菜单权限：分为无权限、查看、修改三类。无权限表示用户看不到菜单；查看表示可以查看数据不能修改；修改表示可以修改相关内容；部门权限：决定在菜单中可以查看哪些部门的数据内容。频道权限：主要用在机构管理和工作备份中，分读者权限和频道管理员。用户拥有读者权限时，可以查看该频道下的数据；用户拥有频道管理员权限时，则
8、可以在该频道下发布文档。1 OA办公1.1 事务处理1.1.1 工作联系用户创建日常工作联系单，与其它用户进行信息交流。如下图（1）所示：（图1）操作步骤：1. 在工作联系单界面上输入标题、工作内容。2. 需要添加电子文档，点击“”，直接上传附件。3. 然后在选择收件人，相关信息全部输入完整后，点击“发送”按钮即可将该工作联系单发送到收件人待办事务中。说明：1. 收件人、抄送人可直接在文本框后的小图标中选择人员。2. 若该项工作比较重要时，请紧急程度状态设为紧急，对方收到时将有红色！标识。3. ：该功能将工作联系标题内容发送到对方在通讯录中设置的默认手机号上 ； 4. ：该功能打勾即是对收件人
9、加密，收件人不知道该文件发给了谁。1.1.2 工作跟踪对自己在工作联系中发出的联系单进行跟踪，随时掌握发出事务的办理进展情况，对接收人未查看的工作联系单可进行催办，那么该条记录在接收人的待办事务中即显示为“紧急事务”。如下图（2）所示：（图2）说明：1. 用红（为未查看）、黄（为未查看）、绿（为已办理）表示接收人的办理状态。为已查看表示事务接收人已查看过事务但还没有办理；为已办理表示事务接收人已经对事务办理完毕；为未查看表示事务接收人还没有查看事务。2. 比较紧急的事务接收人未及时查看时，可先在记录中打勾表示选定，然后点击“催办”。注意事项：1. 选定的记录点击“删除”后，记录即不存在系统中。
10、建议先删除接收人为已办理的记录，以免记录过多，影响系统运行速度。1.1.3 待办事务待办事务对个人的工作任务进行及时处理。待办事务又分为“紧急事务”和“一般事务”，“紧急事务”用红色标志显示，提醒用户需要尽快办理。标题为红色的记录表示用户未查看过的待办的事务，黑色标题表示已查阅但未处理的事务。用户办理完成后该待办事务自动归入“已办事务”中。如下图（3）所示：（图3）操作步骤：1. 选择勾上列表中的红色显示的记录，点击办理按钮，输入处理的意见.2. 单击标题内容，进行事务处理，弹出对框如（图4）所示：（图4）3. 如果不想马上办理，可以点击返回按钮，此任务还是在待办事务中.也可点击按钮，直接就该
11、项任务进行回复。4. 可查看到待办事务具体工作内容和附件文档.点击办理按钮，界面如（图5），在“办理情况”中填写办理情况后，完成对此项任务的处理.（图5）5. 该条记录处理完成之后，在待办事务中没有显示，该记录自动归档到已办事务子项中.注意事项：1. 在此的任务不单是工作联系,个人的全部工作处理在此办理.2. 当有些待办事务需要其它人员继续协办时，可通过“转发”功能按钮再进行任务的转发，并在“事务跟踪”中随时跟踪事情进展情况。1.1.4 已办事务已办事务中的事务来源于待办事务已经办理的工作。可以直接点击记录中的“标题”查看该事务的情况。如下图（6）所示：（图6）操作步骤：1. 在列表中点击记录
12、的标题，可打开工作界面如下（图7）所示：（图7）2. 在此可再进行工作转发功能，点击“转发”弹出界面如下（图8）所示：（图8）3. 原有的内容显示在界面最底部，另可再添加新的内容及文档，操作同“工作联系”。说明：1. 点击“永久删除”后记录将不在系统中显示，也不会占用系统的任何的空间。2. 点击“删除到垃圾箱”按钮，记录在“事务处理垃圾箱”可找到。1.1.5 垃圾箱用户在已办事务中操作“删除到垃圾箱”的记录转到此箱。如下图（9）所示：（图9）可以在记录中点击“标题”，查看记录的信息，记录中可对记录再进行转发。也可选择记录进行永久删除，删除后在系统中就找不到。另外可将记录还原到已办事务中。1.2
13、 我的项目1.2.1 我的监理项目使用对象：监理部经理、项目总监、总监代表等相关经过“管理授权”人员。主要功能：维护工程信息.操作内容：同工程监理。说明：只显示与自己相关的工程记录，非工程人员看不到“我的工程”菜单。点击列表项目名称后进度编辑界面，其功能使用参考：3.1工程监理1.2.2 我的代建项目操作同我的监理项目1.3 个人助理1.3.1 个人信息用户可在这里查看权限和修改自己的个人信息资料（含用户密码、手机电话等）。用户可在这里查看权限和修改自己的个人信息资料.如下图（13）所示： （图13） 个人信息灰色区域不可修改，用户可以对自己密码和个人信息资料进行修改，所修改的信息也将对“用户管理”中的个人信息页面进行更改。 学历/工作简历用户可自己的在系统中添加个人学历和简历信息。打开界面如下（图14）所示：（图14）注意：如没有新增按钮，即已被管理员或综合部锁定。 个人获奖情况用户可自己的在系统中添加个人获得的奖项情况。打开界面如下（图15）所示：（图15）注意：如没有新增功能，即已被管理员或综合部锁定。 个人证照用户可自己在系统中上传自己的各类证件的电子版及专业资质类证照，打开界面如下图所示： 基本信息维护本人的人事基本信息，更新后人事
