企业标准编写要点.ppt

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1、企业标准编写要点 GB/T 1.1-2009宣贯,2015年6月14日,主要内容,概述 标准编写要求及内容的确定 标准的结构 标准各要素的编写及常见问题,概述,1、标准化工作内容 标准制定 标准实施 对标准实施的监督,概述,2、规范标准制定的三个因素 标准制定程序的规范化 标准内容选择的规范化 标准编写的规范化,概述,3、企业标准制定的程序 调查研究、收集资料 起草标准草案 形成标准送审稿 审查标准 编制标准报批稿 批准和发布 备案 复审,概述,4、标准的分类,要求逐级增高,有关国家的技术要求；保障人体健康、人身、财产安全要求； 安全、卫生、环保等要求；重要产品的技术要求等,概述,5、基本概念

2、 规范规定产品、过程或服务应满足的要求的文件。即规定产品、设计、施工、制造、检验等技术事项所需要满足的要求。,规程为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。 即对工艺、操作、安装等具体技术要求和实施程序所作的统一规定。,指南给出某主题的一般性、原则性、方向性的信息、指导或建议的文件。,概述,6、采标,定义：是指将国际标准的内容，经过分析研究和试验验证，等同或修改转化为我国标准（包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准），并按我国标准审批发布程序审批发布。,概述,7、指导标准编写的标准,标准编写要求及内容的确定,1、基本要求 1）目标规定明确且无歧义的条款 2）在

3、标准范围所规定的界限内内容完整/清楚/ 准确 3）充分考虑最新技术水平 4）为未来技术发展提供框架 5）能被未参加标准编制的人员所理解,2、标准编写基本原则,标准编写要求及内容的确定,标准编写要求及内容的确定,3、标准内容确定的原则 目的性原则 性能特性原则（性能特性、描述特性） 可证实性原则（可检验性） 数据的选择原则,标准的结构,4、标准内容的划分,标准要素,资料性要素,规范性要素,概述要素,补充要素,封面 目次 前言 引言,资料性附录 参考文献 索引,一般要素,技术要素,标准名称 范围 规范性引用文件,术语和定义 符号和缩略语 要求 规范性附录,声明符合标准时，必须遵守的要素,声明符合标

4、准时，无需遵守的要素，仅提供附加信息,标准的结构,5、标准内容的层次 显示标准内容之间的相互逻辑关系,标准的结构,条,标准的结构,条示例,标准的结构,段 是对章或者条的细分，不设编号。 段的编写要尽量避免悬置段。,悬置段,标准的结构,段示例,标准的结构,条和段的区别,在某一章或某一条中，可以将相应的内容编写成几段，也可编写 成几条，什么情况下用段，什么情况下编条呢？,内容明显不同 具有被吸引的可能 存在2个或2个以上的条,有编号的列项 使用后带半括号的小写拉丁字母，即a）、b）；列项细分时，第二层次的列项可有编号，用1）、2）表示，也可没有编号。 无编号的列项 各项之前使用破折号或圆点，同一层

5、次中使用破折号还是使用圆点应统一；如果需要细分，只能分成无编号的下一级列项。,标准的结构,列项,列项应由一段后跟冒号的文字引出并列的各项。,列项有2种形式：,标准的结构,列项,标准的结构,列项示例,标准的结构,列项示例,a）、b）、c）不是并列关系,标准各要素的编写及常见问题,一、封面 二、目次 三、前言 四、引言 五、范围 六、规范性引用文件 七、术语和定义,标准的几个主要部分,八、符号、代号和缩略语 九、技术要求 十、附录 十一、参考文献 十二、索引 十三、结束线,标准各要素的编写及常见问题,1、封面必备的资料性要素,国际标准分类号/国家标准文献分类号,标准标志,标准类别,标准编号 被代替

6、标准号,发布机构,中文名称,英文名称,与国际标准一致性程度标识,标准各要素的编写及常见问题,封面必备的资料性要素,尽量从国际标准中选取，避免直译中文名； 各要素的第一个单词的第一个字母大写（英文黑体）,中文名称编写注意事项： 避免无意中扩大、限制标准的范围； 措辞紧扣标准的内容； 表达相同概念的术语应保持一致； 对部分标准，在补充要素前要加“第x部分”； 措辞要规范。,一致性程度内容,可选、资料性要素，根据需要设置（超过15个印刷页设目次） “术语和定义”一章中的术语不应在目次中列出。,2、目次,标准各要素的编写及常见问题,前言 引言 章编号、标题 带有标题的条的编号、标题（需要时才列出）；

7、附录编号、（附录性质）、标题 附录章编号、标题（需要时才列出） 附录条编号、标题（需要时才列出），只列有标题的条； 参考文献 索引 图编号、图题（需要时列出） 表编号、表题（需要时列出）,必备要素，不包含要求、图、表，视情况给出以下信息： 标准本身结构的说明； 编制标准所依据的标准（本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草）； 标准代替的全部或部分其他文件的说明； 与国际文件、国外文件关系的说明； 有关专利的说明（目前企业标准不必填写）) 标准的提出单位； 标准的技术归口单位； 标准的起草单位； 标准的主要起草人； 所代替标准的历次版本发布情况。,3、前言,标准各要素的编写及常见问题,

8、不要在前言中阐述标准制定的目的或意义、标准的立项或编制过程（应放入编制说明中）； 不要遗漏应有的内容，如与前一版的差异； 不应出现在正文中出现的要求、范围等； 代替、废止、转化的概念不要混淆； 前言中各信息编排顺序要按GB/T1.1的要求排列； 表述要规范。,前言编写注意事项,标准各要素的编写及常见问题,内容包括： 促使编制该标准的原因、目的及作用； 有关标准技术内容的特殊信息的说明（比如：专利、与其他标准的关系等）； 采标对象的引言不保留，其适用内容应转为本标准引言的内容； 引言不编号。当需要对引言的内容分条时，条的编号为0.1、0.2等。,4、引言可选要素，不应包含要求,标准各要素的编写及

9、常见问题,引言示例,标准各要素的编写及常见问题,5、范围必备要素，正文第1章,标准各要素的编写及常见问题,内容： 1）标准的对象（主题内容）； 2）涉及的各个方面（适用性）。 范围不应包含要求,“本标准规定了的方法、尺寸、特征 。” “本标准确立了系统的一般原则。” “本标准给出了的指南。” “本标准界定了的术语。”,“本标准适用于。” “本标准不适用于。”,范围示例,标准各要素的编写及常见问题,技术标准 本标准规定了钻井液和完井液滤饼的制备方法及其厚度、压缩性、抗剪切强度、渗透率、等滤饼性能的测定方法。 本标准适用于测定钻井液和完井液的滤饼性能。,产品标准 本标准规定了电驱动拖挂式钻机的型式

10、、型号、基本参数、要求、试验方法、检验规则、标志、包装、运输及贮存等。 本标准适用于电驱动拖挂式钻机)设计、制造和质量检验。,6、引用文件可选要素,标准各要素的编写及常见问题,一般不重复抄录需引用的具体内容； 不应引用草案和废止的文件； 应引用上级标准或同级标准； 不宜引用法律法规、规章和其他政策性文件,规范性引用文件 文件经过标准条文的引用后，成为标准必不可少的一部分，遵守标准的各项条款时必然包括遵守引用文件的条款。 标准第2章“规范性引用文件”引用文件清单与条款中的引用文件一一对应。,资料性引用文件 被引用的文件是标准的资料或信息，仅供介绍标准或帮助理解标准时用，而不必在标准中遵守或执行。

11、,引用文件资料性引用文件,标准各要素的编写及常见问题,常见的资料性引用文件 1 标示术语所出自的标准。例如： “3.1 实验室样品 为送往实验室供检测或测试而制备的样品。 【GB/T 4650】“ 2、标准条文中资料性提及的文件。例如： “当需要使用按GB/T6682所规定的水的级别时” 3、标准中条文的注、图注、表注、示例中提及的文件。例如： “注：GB/T 7714-2005提供了参考文献的著录规则。”,引用的形式：注日期引用/不注日期引用,标准各要素的编写及常见问题,注日期引用 指引用标准指定的版本，用年号表示。使用条件： 1、提及了所引用文件中具体的章、条、附录、图和表时（不论是规范性

12、引用还是资料性引用）。 2、即使是全文引用，但不能确定是否接受所引用文件将来的变化时。 在注日期引用的情况下，引用文件发布了修改单或修改版，处理方式： 发布引用了该文件的标准修改单； 修订引用了该文件的标准。,标准各要素的编写及常见问题,引用的形式：注日期引用/不注日期引用,不注日期引用 引用标准的最新版本（包括修改单），意味着所引用的文件不论如何更新，其最新版本适用于引用它的标准。表述时不提及年号，使用条件： 1、规范性引用时，可接受所引用文件将来的所有变化，或不提及具体的章、条、附录、图表的编号。 2、资料性引用时，完整引用，不提及被引用文件的具体的章、条、附录、图表的编号。,第2章“规范

13、性引用文件”表述形式：导语+一览表,引用文件的表述,标准各要素的编写及常见问题,注日期引用 “按GB/TXXXX.1-1998进行试验” “按GBXXXXX-1997中第3章” “遵守GBXXXX.4-1996中表1的规定” “应符合GBXXXX-1999中的规定” 不注日期引用 “按GB 4547.4和GB3102规定的” “见GB/T 16732”。,规范性引用的表述引用其他标准,标准各要素的编写及常见问题,标准引用本身，宜使用下列表述方式： a） “按第3章的要求”； b） “符合3.1的规定”； c） “按3.1c）的规定”； d） “见附录C”； e） “按3.1列项中第二项的规定”

14、； f） “按5.3.3中第二段的要求”。 引用图和表，宜使用下列表述方式： a） “图A.6所示”； b） “表2给出”； c） “（见表B.2）”。,标准各要素的编写及常见问题,规范性引用的表述引用自身,资料性引用的 表述： 将助动词改为 “参见”、 “参考”， 其余同规范性 引用文件。,国家标准 行业标准 企业标准 国内有关文件 国际标准（含ISO、IEC标准） ISO、IEC有关文件 其他国际标准以及国际有关文件,规范性引用文件一览表的排列顺序,标准各要素的编写及常见问题,同一种标准按照编号排序，同一类标准按照标准代号的拉丁字母顺序排列,引用文件问题举例,标准各要素的编写及常见问题,引

15、用文件问题举例,标准各要素的编写及常见问题,术语和定义为可选、规范性技术要素，它给出为理解标准某些术语所必需的定义。 难理解、不同使用环境下可能有不同的理解； 多次使用的术语； 尚无定义或需要改写已有定义的术语； 标准范围所覆盖领域中的术语。,7、术语和定义-不包含要求,标准各要素的编写及常见问题,术语和定义应有引导语： 下列术语和定义适用于本标准（文件）； 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。,每条术语都应有编号； 术语和定义（中、英文）编写在编号的下一行，空两个字起排，先写中文术语（黑体），其后空1个字排英文对照词（黑体），英文对照词的第一个字母小写； 术语和定义另起一行，空两个字起排，回行时顶格排。,术语和定义的格式,标准各要素的编写及常见问题,3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 燃爆 burning and explode 天然气外泄后，因受外界因素的影响或达到自燃爆炸的浓度而发生的燃烧或爆炸。 3.2 泥环 earth circle 因为少量而足够的水将岩屑粘结在一起，在钻杆表面形成的泥饼环。,例,可选、规范性技术要素 可单独一章 （置于其他规范性技术要素之后），也可与“术语和定义”合为一章，章标题为“术语和定义、符号和缩略语”（标准中的符号和缩略语较少时）。也可分别设章编写。 物理量符号一律使用斜体；计量单位符号、数学符号、化学符号一律用正体。