工程物业部岗位设置及职责-正文

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1、一、工程物业部总监(负责人)岗位职责、全面负责对所管辖的工程物业实施一体化综合管理,完成公司下达的部门年度管理目标和经济指标,认真完成分管领导安排的各项工作。、制定管理出年度、月度工作计划并组织实施,接受公司的指导和监督。、负责检查、监督各项制度的执行情况。、合理调配人员,协调岗位的分工协作,责任到人,同时关部门心员工生活,确保部门员工有良好精神面貌和积极的工作态度。5、协调本部门与上级公司、施工单位、供水、供电、工商等和工程物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。6、认真完成部门其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。二、工程物业部行政经理岗位职责、负责部门岗位职责及分工、相关规

2、章制度、报告的编制、审核工作。2、负责所分管行政、客服、会务日常工作计划的制定,并监督、检查执行情况。3、协助部门总监完成本部门的各项工作,负责部门对外交流工作。 4、负责组织本部门工作人员培训、参观工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。 5、负责各类文件、图纸、资料、档案的管理工作。6、负责部门考核管理工作。7、完成上级领导交办的其他工作任务。三、工程物业部环境安全经理岗位职责1、全面负责园区公共环境维护管理,包括园区公共区域保洁绿化,各责任楼栋公共区域卫生。2、全面负责园区公共安全管理,包括公共秩序维护(保安)、停车场管理、消防中控、监控中心的管理工作。3、负责组织开展日常巡园工作。4、

3、分管园区保安、保洁工作。5、负责所属板块的资料、图纸、档案等整理工作。6、完成部门总监(负责人)安排的其它工作。四、工程物业部施工经理岗位职责1、 根据工作需要,开展园区各类施工工程项目的申报、招投标工作中的工程技术配合、施工监督、组织验收工作。2、 全面负责弱电工程项目承接查验;弱电系统(含信息发布系统、LED大屏、会议系统、监控系统、停车场管理系统等)的后期运行、维保工作,保证设施设备正常运行。3、 根据园区各种系统运行情况进行必要的技术改造,提供技术配合,负责开展技术改造实施的监督管理工作。4、 负责所属板块的资料、图纸、档案等整理工作。5、完成部门总监(负责人)安排的其它工作。五、工程

4、物业部工程经理岗位职责1、全面负责园区各类工程维保工作。2、制定工程维保工作的年度、月度工作计划并组织实施。3、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作,做好定期存档工作。4、全面负责园区工程项目承接查验及遗留问题整改工作,全面掌握园区各项设施、设备的使用及运行情况,负责各项设施、设备工程维保及相关管理工作。5、负责园区用水、用电管理工作。6、日常巡园工作。7、负责分管范围内所需物资用品采购计划的编制。8、负责园区设施、设备节能优化方案编制与实施。9、协助部门总监(负责人)完成本部门与上级公司、施工单位、供水、供电、工商等和工程物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。10、配合环境安

5、全经理完成相关安全工作。11、完成部门总监(负责人)安排的其它工作。六、工程物业部行政文员岗位职责 、在部门行政经理指导下开展部门行政相关工作,有权询问、检查、督促部门工作执行情况。 、负责部门各类文稿的编制,负责部门相关会议的记录,会议纪要的整理印发,负责部门各类文件、资料的打印、复印。 、负责部门各类文件、资料、图纸、档案的收集、整理、存档工作。4、负责物业管理软件的操作使用工作。5、负责与园区入驻单位/企业进行物业合同签订,负责物业费的收取提醒、核算、统计工作,对拖欠费用的入驻单位/企业以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式进行提醒,配合财务部做好拖欠费款项及时回收工作。6、根据部门

6、物资采购需要配合公司行政部进行采购工作。7、负责部门考核材料收集整理工作。8、根据公司财务制度,及时整理和报销相关费用。9、根据上级领导安排做好客服、会议服务等工作。10、认真完成上级领导安排的其他任务。七、工程物业部客服人员岗位职责1、负责园区来访接待、咨询、走访、回访、投诉、满意度调查等工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、出事稳健。 、熟悉各项流程,负责为入驻单位/企业办理装修、入驻、水电充卡、维修报修等手续。、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间接待。4、负责园区各类工程维修报修工作处理,并及

7、时派单,跟进处理进度,定期进行回访和完善相关记录。5、负责园区入驻单位/企业水、电费、装修管理费、垃圾清运费等各项费用的收取提醒、核算、统计工作,对拖欠费用的入驻单位/企业以电话联系、上门催收或下发催费通知单等方式进行提醒,配合财务部做好拖欠费款项及时回收工作。6、负责客服中心各类资料、文件、档案的收集、整理工作,并定期做好存档工作。7、根据上级领导安排做好会议服务等工作。8、完成上级领导临时交办的其他工作。八、工程物业部会务人员岗位职责1、 全面负责会议前准备、会议计划、会议统筹、与会当时、会后清理等工作。2、 会前与相关负责人沟通,明确来宾人数、会议/接待时间及其他各项要求。3、 会前明确

8、会议服务所需人员、物资,包括保安、保洁、设备调试、茶水服务、指引服务员等,提前做好协调安排,会议进行时全程参与并作好监督指导工作。4、 会议结束后负责疏导来宾,进行会场/接待室清理、物品归位等清理工作。5、 对可能发生的及不可预见的突发事件给予解决,确保会议、接待圆满成功。6、 注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。7、 注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与其他部门的沟通工作。九、综合办公员工作职责:1、协助环境安全经理开展保安及保洁的制度建设、管理、督查等工作,并及时填报相关表格、记录;2、协助行政经理开展对接物业管理部门及行业协会的各类行政工作;3、协助工程经理开展工程类库房管

9、理工作;4、协助施工经理开展弱电设备的管理、使用、检查、维护等相关工作;5、在需要等情况下,开展客服前天及会务服务工作;6、领导交办的其它工作;十、工程技术员岗位职责 、在工程物业部工程经理的直接领导下,负责机电安装维修工程的全面实施、操作工作。、熟悉园区的供水、供电、电梯、职能设施、设备的情况,掌握相关设备的操作程序和应急处理措施,根据客服中心的派单完成相关维修工作。3、贯彻执行部门制定的工程管理制度,确保机电安装维修工程管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态,发生突发情况,应迅速赶往现场,及时采取应急措施,保证设施、设备的正常、完好。4、定时巡视设施、设备的运行、维修和保养情况,认真做好

10、巡查记录和值班记录。5、负责对园区机电设备的运行值班,处理一般性故障,参与协助设施、设备的维修、保养工作,对发生的问题及时向上级领导汇报,必要时需同时向部门领导汇报。6、负责园区内设施、设备的运行、保养、维修、安全检查工作的落实。7、负责设备房的安全管理工作,禁止与本部门无关人员进入相关设施设备机房,禁止各种违反设备房管理规定的行为。8、遇到突发停电或发生其他突发事故时,应从容镇定,按规定和操作程序及时排除故障,或采取应急措施,迅速通知相关人员处理。9、加强防范意识,严格遵守安全操作规程,做好配电房、水泵房的防火、防水、防小动物的安全管理工作,防止发生安全事故。10、协助供电局抄表确认用电量,

11、并进行月度用电分析对比,及时发现问题,杜绝浪费。11、完成上级交办的其他临时任务。十一、公共秩序维护主管岗位职责1、接受工程物业部环安经理的工作安排,认真完成各项工作。2、对治安、车辆管理员日常工作进行检查、监督、安排管理工作。3、协助工程物业部环安经理制定每月工作计划,并检查安全管理领域每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录,及时存档。4、负责秩序维护人员的考勤,如实记载本班执勤中遇到和处理的问题,重大问题要及时向工程物业部环安经理和部门领导汇报。5、定期检查、监督园区治安、消防工作并做好巡视记录,及时存档。6、负责处理治安工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向部门环安经理汇报,有必要时

12、同时向部门领导汇报。7、定时、不定时(晚上零点之后的检查,一周不少于次)对各岗位执勤人员的工作进行巡检、督导,并作好巡查记录,及时存档。8、对因下属玩忽职守、屡次不遵守治安工作手册规定,导致入驻单位/企业投诉或造成较大损失的,负领导责任,对因管理不力而造成秩序维护人员在执勤中发生重大失误,或秩序维护人员出现严重违法乱纪的情况负责。9、做好安全管理员的培训、考核工作。10、热情接待客户,及时处理客户对治安的投诉,并做好记录,及时存档。11、熟练掌握消防器材的使用,发生火警,应立即采取应急措施。12、认真组织秩序维护人员的训练工作,完成训练任务。十二、秩序维护员岗位通用职责1、服从领导、听从指挥,

13、以军人的风度出事。2、负责本园区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。3、负责本园区人员、物品的进出管理,做好登记,及时交上级存档。4、规范遵守国家法令、法规,做到依法办事。5、熟悉本岗位职责各工作程序,掌握本园区内每一个角落,圆满完成任务。6、熟悉消防器械的使用。7、负责园区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。8、完成上级交办的各项任务。十三、巡逻岗岗位职责、监视园区内人员、车辆活动情况,维护园区内秩序,防止发生不安全事故。、巡查、登记公共部位设施设备完好情况。、对园区内可疑的人员和物品进行盘问和检查。、制止园区内的打架、滋事事件。、驱赶园区内的摆卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。、每班巡检楼宇

14、不少于两次,对楼宇内的闲杂人员进行盘问和驱赶,对业主(住户)违反管理规定,影响他人工作、休息的行为进行劝阻和制止。、检查、看管好停放在园区内的车辆,防止丢失和损坏。、指挥机动车辆按规定行驶和停泊,保证消防通道畅通。防止发生交通事故。、负责火警、匪警的验证和处置。 10、认真处理客户的咨询,必要时为其向导。11、协助处理各岗位疑难问题。12、完成上级交办的各项任务。13、本条岗位职责适用于所有秩序维护人员,包括道口岗工作人员、消防责任人、义务消防队员、消防中心值班员、监控中心工作人员。十四、道口岗工作人员岗位职责 1、维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻。2、对进出停车场的车辆进行检查、核对、换证

15、、登记。、当发现进场车辆有损坏时,应立即向车主或司机指出,并做好记录,防止因责任不清而发生纠纷。、提醒和指挥车主或司机进场后按规定路线行驶、泊车。、对在道口附近泊车、摆摊者,要进行劝阻和制止。、严格控制其他车辆进入固定车位。、坚持原则,对外来车辆进入停车场,必须按规定标准收取费用,严禁收费不给票据和乱收费。、严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。十五、消防责任人职责1、全面贯彻园区内消防各项制度,落实防火措施、消防监督、消防设施管理。对园区内的消防工作负全面领导责任。、指导、检查、督促园区内全体人员采取有效措施认真执行“预防为主,防消结合”的方针。、熟悉园区内防火建筑结构、工作及生活环境特点、设施基本功能及使用方法、人员疏散通道、火灾中灭火措施等。、随时检查园区内防火措施及设备,消除火灾隐患,做到如万一发生火灾能高速有效扑灭。、教育园区内人员工作及生活中贯彻防火制度,注意防火安全。、随时处理各种火灾隐患、火警投诉及有关事项。、发生火灾时,在公司及分公司领导未到达火场时,担任火场临时指挥,协调灭火工作。十六、

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