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1、常用公文种类,决议（会议讨论通过的重大决策事项）； 决定（对重要事项作出决策和部署、奖惩、 变更下级不适当决定等）； 命令（公布行政法规、规章、实行强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖单位或人员等）； 公报（公布重要决定或重大事项） 公告（向国内外宣布重要事项或法定事项）； 通告（一定范围内公布应遵守或周知事项）； 意见（对重要问题提出见解或处理办法）； 通知（发布、传达要求下级执行的事项，批转、转发公文）； 通报（表彰先进、批评错误，传达重要精神或重要情况）； 报告（向上级汇报工作、反应情况，回复上级询问）； 请示（向上级请求指示、批准）； 批复（答复下级请示事项）； 议案（政府向同级人大提
2、请审议事项）； 函（不存在隶属关系机关间商洽工作、询问和答复问题、请求你批准和答复审批事项等）； 纪要（记载会议主要情况和决议事项） 红色表示为企业常用。,文编：3960,210mm,297mm,（1）采用国际标准A4型用纸（210mm297mm)。 （2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋， 文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。 （3）排版时版面尺寸要标准。 幅面：210mm297mm 版心：156mm225mm 上白边(天头) 37mm（37mm1mm） 下白边35mm 左白边28mm（28mm1mm） 右白边26mm,37mm
3、,35mm,28mm,26mm,国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。 眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。 主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。 版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。,文件,2013号,文件标题（2号标宋）,：,年月日,抄送：，。, 年月日印发,份号,密级年限,紧急程度,河南xx公司文件,2013号,版头：,一般来说，份号、密级和紧急程度在企业文件中不做必须要求。机关标志位于版心上边线下35mm左右，高度为15-20mm，居
4、中排列，标宋字体；下空两行为发文字号（机关代字、年份、发文顺序组成，3号仿宋字体），下行文居中排列，上行文发文字号居左空1格，签发人居右空1格。下方4mm处为红色分割线。,份号,密级年限,紧急程度,河南xx公司文件,2013号 签发人：王三星,对企业来说，下行文形式主要针对公司对内文件，可包括决议、决定（纪要形式也可）、通告、意见、通知、通报等,形式,份号,密级年限,紧急程度,河南xx公司文件,2013号,河南xxxx股份有限公司 关于的通知,格式（一）,标题为2号标宋字体，结构为“发文机关+事由+文种”组成，发文机关和事由可以省略，文种不得省略。 主送机关为文件主要受理单位，可全程也可规范化
5、简称，3号仿宋居左定格位置。 正文在主送机关下1行每段左空2各回行定格，3号仿宋字体。文中小标题3号黑体或标宋，结构层次为：第一层“一、”，第二层“（二）”，第三层“”,第四层“。数字、年份不回行（不断开）。,公司各部室：,。,一、,（一）,正文,格式（二）,二、,（一）,附件：,年月日,（）,公文如有附件，正文下空1行左空2字用3好仿宋字体标识“附件：”，多附件用“”标识，分行序号对齐。附件名称与附件本身标题一致。 发文机关署名为全程或规范简称。 成文时间为签发领导签署时间，编排在正文之下右起空4格，用阿拉伯数字标识。用3号仿宋字体。 印章加盖端正、居中、下压成文时间。 附注用欧诺个3号仿宋
6、字体，左空2格加圆括号排在成文时间下一行。 附件与正文一起装订，并在附件左上角下一行顶格标识“附件”，有序号的应与正文附件名称一致。,抄送：， ， ， 。,xx公司办公室 2013年7月20日印发,版记,抄送指除主送机关外需要执行文件的要求和知晓文件内容的部门，用4号仿宋字体左空1格标识“抄送：”字样，抄送部门用逗号隔开，回行机关对齐。 印发机关左空1格，印发时间右空1格阿拉伯数字，都用4号仿宋字体。 页码位于版心下边缘之下，4号半角宋体阿拉伯数字，左右各一字线。一字线距版心下边缘7mm，单页居左空1格，双页居右空1格，附件与正文一起装订页码连续排列。 分割线上线、下线宽度为0.35mm，中间
7、线宽度为0.25mm。,河南xxxx股份有限公司,30mm,20mm,170mm,份号,密级年限,紧急程度,淼函2013 号,河南xxxx股份有限公司 关于的函,：,。,年月日,抄送：，。,特定格式：函,发文机关标志距上页边30mm；再下4mm为上双红线（上粗下细），下双红线距下页边20mm，均长170mm，居中排布。 份号、密级和保密期限、紧急程度居版心左边顶格依次排在上双红线下近1行处，发文字号居版心右边顶格上双红线下近1行处。 标题再下行2行居中排列。下双红线上方文字居不少于距其1行处。 版记不加印发机关、日期、分割线，位于最后一面版心内最上方。,河南xxxx股份有限公司 办 公 会 议
8、 纪 要,37mm,35mm,密级年限,紧急程度,。,与会人员： ,河南xx公司办公室 2013年7月20日印发,特定格式：纪要,发文机关标志由“会议名称+纪要”组成，居中排列，距版心35mm，红色1号标宋字体。 密级和保密期限、紧急程度居版心左边顶格依次排列。 纪要编号居发文标志下2行，3号仿宋字体，居中。 正文下空1行左起空2字回行顶格，3号仿宋字体。 正文下空1行左起空2格注明3号黑体“与会人员”，人员名单下行1行左起空2格3号仿宋排列。 版记格式同文件格式。,35mm,2013号,月日，在主持会议，,专题研究事宜。会议内容纪要如下：,本期发：，。,新旧格式主要变化,删除主题词格式要素； 密级、紧急程度从右上角改为左上角； 增加发文机关署名格式要素； 成文日期改为阿拉伯数字标注； 增加页码格式要素。,公文格式常见错误,没有发文机关标识（非红头文件）； 发文字号不规范； 上行文无签发人； 公文标题缺要素或文种使用不当； 正文层次不当、字体字号不规范； 附件格式不规范； 日期格式不规范； 抄送不规范，乱抄、乱送领导人； 版记要素不全或多于。,谢谢大家,
