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1、Powerpoint播放技巧篇 PPT的演示技巧尤为重要，判定你是否专家的依据往往不是看你常规操作的运用，而是对于你使用细节技巧的谙熟,和精通程度。下面我们不但要教你演练PPT的基本技巧，还要研习几招世外高人的“独门秘笈”。 一、全自动放映：演示长短我知道 由于演,示文档的特殊功用，在很多时候幻灯片是无；人守侯、自动播故的。利用PPT的“排练记时”功能就可以让我们轻而易举地设定每一张幻灯片的间隔时间，并,让需要演示的文档在我们预定的时间内播放或停止。 1打开一组已经做好的幻灯片。在这里，我们打开“我的电脑”演示文档。单击“幻灯片放映”,菜单，再单击“排练记时”命令。此时幻灯片将转到放映状态，同
2、时启动的还有一个名为“排练”的记时器； 2这个记时器的按钮很简单，从左到右,一字排开的分别是“下一项”、“暂停”、“间隔时间”、“重新记时”和“总播放时间”按钮等。它的操作也很方便，当你播放幻灯时“间隔时间”框开始记,时，要切换时单击“下一项”按钮，即跳到下一张。此时“间隔时间”框回零，再开始记录第二幅幻灯停留的时间。设置完最后一张幻灯片之后，PPT会跳出,提示窗口，告诉你改组幻灯片总共需要多长时间，并问你是否保存该时间。在这里，我们点“是”； 3.到这还没完，如果你选择了“是”之后，PP,T还非常细心地将界面状态调整到“幻灯片浏览”方式，让你清楚地知道每张幻灯片播放的间隔时间。如果你事先就已
3、经知道了每张幻灯片的放映间隔，你还可,以先按下“暂停”按钮，然后直接在“间隔时间”框中输入时间。现在按下“F5键”试试，幻灯片是不是按照我们刚才的设定播放了? 最后还要提醒,大家：如果你在以后不想使用这个“排练记时”功能，完全可以单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”一项，然后在“换片方式”一栏中选择“人工”,复选框即可。 二、半自动录音：声画同步做旁白 我们知道，幻灯片一般是配合演讲者共同发布信息的。当演讲者不能出席现场或者希望观众在,观看某二幻灯片时能听到当前内容的介绍又该怎么办呢?那就录制旁白! 1还是打开“我的电脑”幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”,命令。PPT弹出对话
4、框。在录制前，我们要插入麦克风，然后单击“设置话筒级别”按钮，在“话筒检查”窗口中调整“级别”，也就是调整音量大小。同时,我们还可以单击“改变质量”按钮，设置声音的“质量”和“属性”，毫无疑问，“质量”越高体积越大； 2回到“录制旁白”窗口，选中“链接旁,白”复选框。在“浏览”按钮中选择你要保存声音文件的路径。我们看到一旦作出选择后，窗口中就立刻显示出“磁盘可用空间”和“最大录制时间”了。单击,“确定”，随着每一张幻灯片的放映，我们都可以针对每一张幻灯片的内容录制不同的解说词。当最后一张的旁白录制完之后，系统会提示我们“旁白已经和相,应的幻灯片共同保存，需要保存幻灯片的排练时间吗?”在这里我们
5、选择“是”。 3这时，PPT再次回到了“幻灯片浏览”状态，如图2所示。你,会发现这肘的幻灯片下方除了有刚才的“排练记时”标识外，又多出了一个“录音机”图标。此时我们放映幻灯片是旁白就会随之播放了。 这跟我们在,中场系列片：多媒体应用中介绍的插入声音文件不同，如果按照前面的方法像插入影片一样插入声音文件，是作为整套幻灯片的背景音乐，那么播放时我们,就很难把它控制得与幻灯片一一对应。现在看看你的保存文件夹，马上就能知道答案：在那里出现了多个WaV文档，它们是和每张幻灯片相互关联的，并且,按照幻灯的顺序自动编号保存。也就是说，当我们播放第1张幻灯片时，“01wav”文件会自动播放，而播放第2张时“0
6、2 wav”文件又会被激,活，可以省心很多。 如果要去掉旁白也很方便，仍然选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”项，在弹出窗口中选中“放映时不加旁白”即可。,需要注意的是一旦在演示文档中添加了“旁白”，它就将优先于所有的其他声音元素。所以如果你在运行既包含了“旁白”又包含了其他声音的幻灯片时,，将只会被播放旁白。 ( 教程 ) 三、全手工操作：幻灯片上也涂鸦 在中场系列片：网络应用篇中我们提到，在召开“联机会议,”时，与会者可以通过多种方式进行“即席反应”，那么在单机操作中，我们能不能对正在放映的幻灯片做些互动呢? 1打开“我的电脑”演示文档,，单击“F5键”播放。右击屏幕空白处，选择“指针
7、选项”命令，在弹出的子菜单中单击“绘图笔”，同时我们再将“绘图笔颜色”改为“红色”。此时鼠标,变成了绘图笔的样子，而我们就可以在正在放映的幻灯片上任意涂涂画画了； 2比如我们在已经看完的幻灯片上签上“已阅”字样。不过不用担心，,此时的操作绝对不会影响到演示文档本身。如果想去掉涂鸦，单击“E键”即可。如果我们在幻灯片的右键菜单中选择了“永远隐藏”，那么在下面的放映过程,中鼠标指针就隐而不现了。 四、同时应用多个模板 使用模板可以让菜鸟轻易制作出专业文档，但一般情况下每个演示文档只能同时应用一种模,板。如果我们既看中了某一模板的背景图，又看中了另一模板的内部框线，这该如何是好呢?下面我们就来“一箭
8、双雕”： 1点击PPT“文件”菜,单的“新建”项。在“设计模板”卡片中选择一种有漂亮背景的模板，接着用同样的方法再选择一种内部框架设计较好的模板，然后在“新建”一个“空白”文,档； 2将前两种模板窗口调至“幻灯片浏览”状态，而那个“空白”文档则保持“普通视图”壮志。单击“窗口”菜单的“全部重排”命令，3个窗,口都整齐划一地一字排开了。现在我们就可以在模板文件中按住左键，拖动到“空白”文档中。 我们发现，所有的模板元素都以一幅幅图片的形式被添,加进来了，这时让谁做背景、框架结构怎么设定就由我们自己说了算。 五、让两幅图片同时动作 PPT的动画效果比较多，但图片只能一幅一,幅地动作。如果你有两幅图
9、片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。 1.先在文档中插入两幅大小相近的同类型图片，将位置调整至,，然后选中它们。右击之，选择“组合”命令将它们组合起来，使之成为一个对象； 2用鼠标右键单击这个对象，选择“自定义动画”，在弹出窗口,的“效果”中选择“从中部到左右”的“展开”，动画不就齐了吗。 你现在看一看，是不是两幅图片都同时变化了呢? 六、幻灯片切换特效,在前面的修炼中我们讲究的往往是为各种对象添加特效，事实上，幻灯片本身的切换也可以设置“动画”效果。不信?我们来试试： 1打开演,示文档“我的电脑”，然后单击“幻灯片放映”菜单上的“幻灯片切换”命令，PPT弹出的窗口； 2在该窗
10、口中，我们可以设定每张幻灯片之间的,切换“效果”、“速度”和“换页方式”，而且还可为它们提供“声音”呢。最后点击“全部应用”。 再次放映时，我们发现“我的电脑”演示文档在,每次幻灯片切换时就更加声情并茂了。 七、在演示文档中添加特殊按钮 一直以来，从一而终的线性播放被认为是PPT的鸡肋。但只要我们多,花点心思，做足手头文章，还是能够弥补这一缺憾的。比如，加上带有特殊链接的按钮。 1打开演示文档“我的电脑”，单击“幻灯片放映”菜单的,“动作按钮”选项。选择其中的“第一张”按钮。此时，鼠标变成“+”字状，我们移动它然后在文档合适位置单击； 2PPT 弹出窗口，告诉我,们该按钮是“超级链接到”“第一
11、张”上的。同时我们还可为其添加“声音”。“确定”之后我们发现演示文档上就多出了一个类似于浏览器中 “主页”状的,按钮了。用同样的方法我们还可以添加“上一张”、“下一张”、“结束放映”、“帮助”按钮，甚至“自定义”按钮呢。 但需要说明的是，一旦在某,一张中加入了这样的按钮之后，建议在该组所有的幻灯片上都加上相同按钮。否则操作起来会很不习惯。 八、自定义播放和隐藏技巧 这一技巧,与上一功能相辅相成。是一个在文档页面中设置任意演示的“机关”，而现在我们就干脆自己决定幻灯片播放的取舍。 1还是打开演示文档“我的电,脑”吧，如果我们不想一股脑儿地把这5张幻灯全部播放，可以点击“幻灯片放映”菜单的“自定义
12、放映”命令。在弹出窗口中单击“新建”按钮，这在“演示,文档中的幻灯片”列表中反映的是该组全部幻灯数。我们只须在其中选择想要播放的文档，然后单击“添加”就可以了。最后，在“自定义放映中的幻灯片”列,表中就可以自己编排文档顺序了。编排完毕，点击“放映”按钮试试?是不是如你所愿了呢? 2其实啊，除了自定义编排，我们还能将某一幻灯片隐,藏起来，这样在演示文档放映时就会自动跳过它了。隐藏的方法也很“傻瓜”，只须选中目标页，然后单击“幻灯片放映”菜单的“隐藏幻灯片”选项就可以了,。 九、黑、白屏的运用 这一功能特别有意思，要让一张幻灯片好看吧就已经很费心了，但如果这演示文档做得太好看了又怕观众看着分心。于,是，PPT就开发出这样一个功能，让演示者能够操控自如：那就是黑、白屏的运用。 其实很简单，播放时单击“B键”屏幕会显示“黑屏”、而单机,“W键”呢，当然出“白屏”啦。要想返回?再点击一次不就完了吗。 十、设置循环播放锁定 我们还发现了一个鲜为人知的秘密：那就是“P,pview32 exe”可以给演示文档加密，防止他人按ESC键取消播放! 我们选中“有密码保护的幻灯片放映”复选框，在弹出窗口中填入,“密码”并“确认”，这样当我们播放幻灯片时别人就休想停止我们的杰作了。这一功能特别适用于无人看守的公众展示区中。,AG亚游 http:/cn.made-in-
